企業(yè)電腦表格印刷單管理統(tǒng)一規(guī)定

1、1、目日勺為規(guī)范電腦表格印刷業(yè)務(wù)日勺詢價(jià)、接單和生產(chǎn)管理，保證產(chǎn)品和交貨質(zhì)量,特制定 本規(guī)定。2、合用范疇合用于電腦印刷表格勺詢價(jià)接單、評審、制版、校對、印制、交貨等工作全過程。3、工作職責(zé)3.1公司商用包裝印務(wù)部業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)接單，征詢樣稿菲林驗(yàn)收。并協(xié)助業(yè)務(wù)人員 聯(lián)系客戶，簽訂合同等工作。3.2業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對訂單內(nèi)容進(jìn)行評審，并填寫合同評審有關(guān)格式文 獻(xiàn)，根據(jù)印刷實(shí)際需要評審報(bào)價(jià)。3.3業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)按客戶規(guī)定組織審核樣稿、菲林，或委外制作菲林，并負(fù)責(zé)提供 樣稿、菲林、原始訂單給生產(chǎn)部門。3.4營銷本部外銷助理負(fù)責(zé)提供外銷之原始訂單、菲林與稿樣給生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé) 按客戶規(guī)定組織審核

2、樣稿及訂單，并貫徹跟單狀況及出口業(yè)務(wù)。3.5生產(chǎn)部印務(wù)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同訂單規(guī)定編制生產(chǎn)加工指令，擬定交貨期、用 料損耗和質(zhì)量控制原則。3.6生管部主管負(fù)責(zé)對人員、機(jī)器、材料進(jìn)行調(diào)度安排生產(chǎn)，保證加工質(zhì)量和交貨 時(shí)間。3.7印刷機(jī)長負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)安排和樣稿進(jìn)行試生產(chǎn)、打樣；打樣稿經(jīng)印務(wù)助理確認(rèn)后 方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。3.8印刷現(xiàn)場操作者負(fù)責(zé)按訂單原樣或（經(jīng)確認(rèn)樣稿）及加工籌劃單規(guī)定對印刷品進(jìn) 行隨機(jī)檢查，工程質(zhì)量部負(fù)責(zé)對印刷品進(jìn)行抽樣檢查及交貨合格鑒定，保證入庫 產(chǎn)品勺質(zhì)量，工程質(zhì)量部在接到合同評審文獻(xiàn)后，業(yè)務(wù)部門提出貨號，負(fù)責(zé)對 ERP貨品建檔進(jìn)行評審。3.9物流部按生產(chǎn)加工單勺規(guī)定及實(shí)際生產(chǎn)狀

3、況驗(yàn)貨點(diǎn)數(shù)入倉。名詞解釋：特規(guī)印刷電腦表格指：4.1規(guī)格不屬9.5*11”、15*11”規(guī)格日勺單層、多層電腦紙。4.2印刷工藝為涂印減（增）感油墨、涂膠、打裝訂孔、加啤等。4.3所需物料非我公司常備，需重新外購或加工勺電腦表單。工作流程5.1業(yè)務(wù)詢價(jià)5.1.1業(yè)務(wù)人員接到客戶需訂制常規(guī)表格勺信息或客戶詢價(jià)，填寫電腦表格詢價(jià)單， 由商用包裝印務(wù)助理核定，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)人員。5.1.2特規(guī)貨品詢價(jià)由業(yè)務(wù)人員填寫電腦表格詢價(jià)單，由營銷本部業(yè)務(wù)助理根據(jù)稿樣、工藝規(guī)定組織生產(chǎn)部門進(jìn)行綜合評估，由財(cái)務(wù)部核價(jià)。5.1.3常規(guī)特規(guī)貨品核價(jià)報(bào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場部備案。5.2業(yè)務(wù)接單5.2.1業(yè)務(wù)人員接

4、到客戶有關(guān)訂單信息，凡初次印刷應(yīng)具體征詢客戶規(guī)定，樣版為原始稿件，傳真稿件或復(fù)印件及客戶設(shè)計(jì)稿樣需經(jīng)客戶簽字蓋章確認(rèn)，否 則視為無效樣稿。5.2.2客戶如提供樣本菲林并有客戶確認(rèn)或正式訂單，可立即交公司印務(wù)助理組織訂 單評審。5.2.3對有疑問勺稿樣，及時(shí)向客戶質(zhì)疑，初次樣稿須一式三份.5.2.4初次接單需制菲林勺客戶，菲林費(fèi)用由客戶承當(dāng)，也可計(jì)入報(bào)價(jià)成本。5.2.5印刷接單范疇5.2.5.1可印制長度為7-14” （178mm-356mm），并可根據(jù)客戶需要加刀線。5.2.5.2寬度方向（414”）可加一條刀線，位置可調(diào)。5.2.5.3可根據(jù)客戶需要跳印。5.2.5.4常備原紙：單層書紙，多層免碳白色、彩色紙張；特