中文 PowerPoint 2002 應(yīng)用基礎(chǔ)第九章Ch9-3

1、第三節(jié) 其他放映設(shè)置 一、在演示文稿中加入聲音和音樂 二、在幻燈片中加入影片 三、錄制旁白四、設(shè)置影片和聲音的播放方式 五、超級(jí)鏈接 本章目錄總目錄下一頁一、在演示文稿中加入聲音和音樂 1插入剪輯管理器中的聲音 2插入聲音文件 3在幻燈片中插入CD音樂 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回1插入剪輯管理器中的聲音（1）在演示文稿中顯示需要加入聲音的幻燈片。（2）單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，彈出子菜單如圖9.33所示。 圖9.33 “影片和聲音”子菜單一、在演示文稿中加入聲音和音樂本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（3）在子菜單中選擇“剪輯管理器中的聲音”命令，打開“插入剪貼畫”任務(wù)窗格，

2、如圖9.34所示。 圖9.34 “插入聲音”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（4）拖動(dòng)滾動(dòng)條查找需要的聲音，將鼠標(biāo)直向選中的聲音圖標(biāo)，在圖標(biāo)的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)三角形按鈕，單擊該三角形按鈕，在打開的菜單中選擇“預(yù)覽/屬性”命令，彈出“預(yù)覽/屬性”對(duì)話框，如圖9.35所示。在對(duì)話框中單擊“播放”按鈕 ，試聽選擇的聲音效果。 圖9.35 “預(yù)覽/屬性”選項(xiàng)對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （5）單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“預(yù)覽/屬性”對(duì)話框。單擊選擇的聲音圖標(biāo)，彈出信息提示框，如圖9.36所示。如果需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“是”按鈕。反之，如果需要在幻燈片放映時(shí)通過單擊鼠標(biāo)播放聲音，選

3、擇“否”按鈕。 圖9.36 “Microsoft PowerPoint”對(duì)話框（6）插入聲音剪輯后，在當(dāng)前幻燈片中增加了一個(gè)聲音圖標(biāo)，如圖9.37所示。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.37 幻燈片中的聲音圖標(biāo)若要播放這段音樂或聲音，可以將它設(shè)置為顯示該幻燈片時(shí)自動(dòng)播放、單擊鼠標(biāo)時(shí)開始播放、帶有時(shí)間延遲的自動(dòng)播放或作為動(dòng)畫片段的一部分播放。如果要隱藏該圖標(biāo)，可以將它拖出幻燈片編輯區(qū)，并將聲音設(shè)置為自動(dòng)播放。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 聲音圖標(biāo)可以放大、縮小，還可以根據(jù)需要移到幻燈片中的任何位置。調(diào)整的方法與其他對(duì)象的調(diào)整方法相同。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 2插入聲音文件 （

4、1）重復(fù)插入剪輯管理器中聲音操作步驟中的（1）、（2）。 （2）在子菜單中，選擇“文件中的聲音”命令，彈出圖9.38所示的“插入聲音”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇聲音文件所在的文件夾，輸入文件名，單擊“確定”按鈕，彈出信息提示框，如圖9.36所示。如果選擇“是”按鈕，在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放插入的聲音。單擊“否”按鈕，則在單擊鼠標(biāo)時(shí)才播放插入的聲音。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.38 “插入聲音”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （1）重復(fù)插入剪輯管理器中聲音操作步驟中的（1）、（2）。 （2）在子菜單中，選擇“播放CD音樂”，彈出如圖9.39所示的“影片和聲音選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框中

5、，選擇樂曲的開始磁道（樂曲的序號(hào)）和開始位置（以時(shí)間計(jì)算），樂曲的結(jié)束磁道和結(jié)束位置。在圖9.39中，選擇從第2首音樂的第26秒開始，至第5首樂曲的第30秒結(jié)束。設(shè)置完成以后，單擊“確定”按鈕。 3在幻燈片中插入CD音樂本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.39 “影片和聲音選項(xiàng)”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回二、在幻燈片中加入影片 1插入剪輯庫中的影片 2在幻燈片中插入文件中的影片 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回1插入剪輯庫中的影片 插入影片和插入聲音的操作方法基本相同，其操作方法如下：（1）在演示文稿中，顯示需要添加影片的幻燈片。（2）單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，彈出

6、其級(jí)聯(lián)子菜單。 （3）在子菜單中選擇“剪輯管理器中的影片”命令，打開“插入剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖9.40所示。 二、在幻燈片中加入影片本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.40 “插入聲音”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（4）在結(jié)果列表框中，拖動(dòng)滾動(dòng)條查找所需的影片，將光標(biāo)指向需要的影片文件圖標(biāo)上，單擊影片文件圖標(biāo)右側(cè)的下三角形按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“預(yù)覽/屬性”命令，打開“預(yù)覽/屬性”對(duì)話框，如圖9.41所示。在對(duì)話框中單擊“播放”按鈕，預(yù)覽影片的效果。 圖9.41 “預(yù)覽/屬性”選項(xiàng)對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （5）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“預(yù)覽/屬性”對(duì)話框。單擊

7、選擇的影片圖標(biāo)，彈出信息提示框。如果需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片，選擇“是”按鈕。反之，如果需要在幻燈片放映時(shí)通過單擊鼠標(biāo)播放影片，選擇“否”按鈕。關(guān)閉信息提示框后，在幻燈片中出現(xiàn)插入影片剪輯的片頭圖像。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2在幻燈片中插入文件中的影片 （1）重復(fù)插入剪輯庫中影片操作步驟中的（1）、（2）。 （2）在子菜單中，單擊“文件中的影片”命令，彈出“插入影片”對(duì)話框，如圖9.42所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.42 “插入影片”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 在對(duì)話框中選擇影片所在的文件夾，輸入影片的文件名，然后，單擊“確定”按鈕，彈出信息提示框。如

8、果需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片，選擇“是”按鈕。反之，如果需要在幻燈片放映時(shí)通過單擊鼠標(biāo)播放影片，選擇“否”按鈕。 將剪輯管理器中的影片或文件中的影片插入幻燈片后，可以在幻燈片中調(diào)整影片的位置和大小，調(diào)整方法與其他對(duì)象的調(diào)整方法相同。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回三、錄制旁白1給演示文稿錄制旁白2刪除或隱藏幻燈片的旁白3給單張幻燈片錄制聲音 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回三、錄制旁白1給演示文稿錄制旁白 如果希望在幻燈片放映時(shí)，邊放映邊講解幻燈片中的內(nèi)容。可以通過給演示文稿錄制旁白的方法，把聲音加進(jìn)幻燈片中。給演示文稿的幻燈片錄制旁白的操作方法如下：（1）檢查計(jì)算機(jī)中的聲卡和麥克風(fēng)的安

9、裝是否正確。（2）打開要錄制旁白的演示文稿。（3）單擊“幻燈片放映”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“錄制旁白”命令，彈出“錄制旁白”對(duì)話框，如圖9.43所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.43 “錄制旁白”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（4）若作為嵌入對(duì)象在幻燈片中插入旁白，直接單擊“確定”按鈕；如果希望作為鏈接對(duì)象插入旁白，單擊對(duì)話框左下角的“鏈接旁白”復(fù)選框。然后，單擊“確定”按鈕，開始放映幻燈片。 （5）在幻燈片放映的過程中，用麥克風(fēng)給每張幻燈片錄制旁白。 （6）放映完演示文稿的最后一張幻燈片后，彈出“Microsoft PowerPoint”信息提示框，如圖9.44所示

10、。 圖9.44 提示信息對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 如果要保存時(shí)間和旁白，單擊“是”按鈕，返回幻燈片瀏覽視圖。在瀏覽視圖中，幻燈片下方的數(shù)字表示該幻燈片的排練時(shí)間。 如果只保存旁白而不保存排練時(shí)間，單擊“否”按鈕。 （7）錄制旁白以后，在每張幻燈片的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)。在放映幻燈片時(shí)，所錄制的旁白會(huì)自動(dòng)播放。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2刪除或隱藏幻燈片的旁白 （1）當(dāng)需要?jiǎng)h除幻燈片的旁白時(shí)，在幻燈片視圖中，選中幻燈片右下角的聲音圖標(biāo)，然后按鍵盤上的Delete鍵。 （2）如果希望在放映幻燈片時(shí)不播放旁白，而又不想刪除所錄制的旁白。單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式

11、”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖9.45所示。在對(duì)話框中選中“放映時(shí)不加旁白”復(fù)選框。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.45 “設(shè)置放映方式”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回3給單張幻燈片錄制聲音 如果需要給演示文稿中的單張幻燈片錄制聲音，按如下方法和步驟操作。 （1）在演示文稿中顯示需要錄制聲音的幻燈片。 （2）單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“影片和聲音”選項(xiàng)，在其級(jí)聯(lián)子菜單中，選擇“錄制聲音”命令，彈出“錄音”對(duì)話框，如圖9.46所示。 圖9.46 “錄音”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（3）檢查聲卡和麥克風(fēng)安裝正確后，單擊“錄音”按鈕 開始錄音。完成

12、后單擊“停止”按鈕 。 （4）單擊“播放”按鈕 ，開始播放所錄制的內(nèi)容。檢查聲音無誤后，輸入聲音的文件名。然后，單擊“確定”按鈕，返回幻燈片視圖。此時(shí)，在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)聲音圖標(biāo)。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回四、設(shè)置影片和聲音的播放方式 1設(shè)置影片和聲音的開始播放方式 2循環(huán)播放影片和聲音 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回四、設(shè)置影片和聲音的播放方式 在幻燈片中插入影片或聲音后，還可以根據(jù)需要對(duì)其播放方式進(jìn)行設(shè)置。1設(shè)置影片和聲音的開始播放方式 操作方法如下： 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （1）在幻燈片中，在影片或聲音圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打

13、開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 （2）在任務(wù)窗格的“自定義動(dòng)畫”列表框中，用鼠標(biāo)指向影片或聲音動(dòng)畫，在其右側(cè)出現(xiàn)下拉菜單按鈕，打開下拉菜單，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要自動(dòng)播放影片或聲音，選擇“從上一項(xiàng)開始”命令。 若使用單擊影片或聲音圖標(biāo)之后播放影片或聲音，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)。再在打開的“播放影片”對(duì)話框中單擊“觸發(fā)器”按鈕，然后選中“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選按鈕，并在其右側(cè)的下拉菜單中選擇影片或聲音，如圖9.47所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.47 “播放影片”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回2循環(huán)播放影片和聲音 如果將幻燈片中的影片或聲音設(shè)置為循環(huán)播放，影片或聲音將持續(xù)

14、播放直到切換到下一張幻燈片。設(shè)置的方法如下：（1）在幻燈片中，用鼠標(biāo)右鍵單擊影片或聲音圖標(biāo)。（2）在彈出的快捷菜單中單擊“編輯聲音對(duì)象”或“編輯影片對(duì)象”命令，彈出“影片選項(xiàng)”對(duì)話框。（3）選中“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框，如圖9.48所示。 圖9.48 “影片選項(xiàng)”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回五、超級(jí)鏈接 1用“動(dòng)作設(shè)置”子菜單建立超級(jí)鏈接 2用“動(dòng)作按鈕”子菜單建立超級(jí)鏈接。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回五、超級(jí)鏈接 用PowerPoint制作的演示文稿，默認(rèn)情況是按幻燈片的創(chuàng)建順序依次放映。但是，也可以使用PowerPoint提供的超級(jí)鏈接功能，改變幻燈片放映的次序，從而實(shí)

15、現(xiàn)交互式的播放。 1用“動(dòng)作設(shè)置”子菜單建立超級(jí)鏈接（1）在幻燈片視圖中，選中要建立超級(jí)鏈接的圖形、文字或其他對(duì)象。（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖9.49所示。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.49 “動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（3）在對(duì)話框中，選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，選中“超級(jí)鏈接到”單選框。 （4）打開“超級(jí)鏈接到”下拉菜單，彈出超鏈接目標(biāo)幻燈片列表，如圖9.50所示。 圖9.50 鏈接目標(biāo)幻燈片列表本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （5）在超級(jí)鏈接目標(biāo)列表中選擇一個(gè)目標(biāo)幻燈片。 （6）若希望在放映幻燈片時(shí)，單擊建立

16、超級(jí)鏈接的對(duì)象能發(fā)出聲音，選中“播放聲音”復(fù)選框，打開“播放聲音”下拉菜單，在聲音下拉菜單中，選擇一種合適的聲音。 （7）設(shè)置完成以后，單擊“確定”按鈕。 如果在圖9.49所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，如圖9.51所示。與“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡的設(shè)置方法相同，選中“超級(jí)鏈接到”復(fù)選框，單擊“超級(jí)鏈接到”下拉菜單，在彈出的鏈接目標(biāo)列表中選擇一個(gè)目標(biāo)幻燈片。選中“播放聲音”復(fù)選框，并在下拉菜單中選擇一種聲音，然后，單擊“確定”按鈕。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回圖9.51 “動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 2用“動(dòng)作按鈕”子菜單建立超級(jí)鏈

17、接。（1）在幻燈片視圖中,顯示要建立超級(jí)鏈接的幻燈片。（2）單擊“幻燈片放映”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“動(dòng)作按鈕”命令，彈出“動(dòng)作按鈕”子菜單，如圖9.52所示。 圖9.52 “動(dòng)作按鈕”子菜單本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回（3）在“動(dòng)作按鈕”子菜單中，共有12個(gè)動(dòng)作按鈕，每個(gè)動(dòng)作按鈕都有其特殊的含義。當(dāng)把光標(biāo)放在按鈕上，幾秒鐘以后會(huì)顯示該按鈕的名稱。選擇一個(gè)合適的動(dòng)作按鈕用鼠標(biāo)單擊。此時(shí)，鼠標(biāo)指針變成了“十”號(hào)形狀。（4）將“十”號(hào)形狀的光標(biāo)移到幻燈片中，在放置動(dòng)作按鈕的位置按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)按鈕的大小符合要求時(shí)，松開鼠標(biāo)。此時(shí)，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖9.49所示。（5）與使

18、用“動(dòng)作設(shè)置”菜單建立超級(jí)鏈接的方法相同，在對(duì)話框中設(shè)置幻燈片的超級(jí)鏈接。本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 下面通過實(shí)例介紹如何使用動(dòng)作按鈕，在幻燈片中建立超級(jí)鏈接。設(shè)計(jì)一個(gè)演示文稿，放映該演示文稿的幻燈片時(shí)，在第一張幻燈片中單擊動(dòng)作按鈕，跳轉(zhuǎn)到第五張幻燈片中。 （1）在幻燈片視圖中，顯示演示文稿的第一張幻燈片。 （2）單擊“幻燈片放映”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“動(dòng)作按鈕”命令，彈出“動(dòng)作按鈕”級(jí)聯(lián)子菜單。單擊子菜單中的“自定義”圖標(biāo) ，此時(shí)，鼠標(biāo)指針將變成“十”號(hào)形狀。 （3）在當(dāng)前幻燈片的左下角按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)圖標(biāo)的大小合適時(shí)，松開鼠標(biāo)。彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖9.49所示。 本章目錄總目錄下一頁上一頁返 回 （4）在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中，選中“超級(jí)鏈接到”單選框，單擊“超級(jí)鏈接到”下拉菜單按鈕，彈出鏈接目標(biāo)幻燈片列表。在列