團(tuán)隊(duì)制度規(guī)章制度x

1、Word - 9 -團(tuán)隊(duì)制度規(guī)章制度x 【公司會(huì)議管理制度_規(guī)則制度】團(tuán)隊(duì)制度規(guī)則制度 （一） 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)光，提升會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責(zé) （一）、公司部門周會(huì)制度 1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 2、召開時(shí)光：每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。 3、參與人員：部門主管、部門員工 因?yàn)槌霾畹忍貏e緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。 4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作方案。 （二）、公司員工周會(huì)制度 1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員舉行會(huì)議

2、記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。 2、召開時(shí)光：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。 3、參與人員：為公司全體員工。因?yàn)槌霾畹忍貏e緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 4、會(huì)議內(nèi)容： （1）公司平時(shí)運(yùn)作狀況的總結(jié)。 （2）各部門匯報(bào)上周工作目標(biāo)完成狀況，著重介紹在目標(biāo)落實(shí)過程中浮現(xiàn)的問題。 （3）全體與會(huì)人員就工作中所碰到的問題舉行發(fā)言。 （三）、公司工作述職會(huì)議制度 1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員舉行會(huì)議記錄。 2、召開時(shí)光：每年召開兩次，分離在年中和年末召開，詳細(xì)時(shí)光由人力資源部支配。 3、參與人員：公司全體員

3、工。因?yàn)槌霾畹忍貏e緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作目標(biāo)落實(shí)狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 （四）、其他會(huì)議 1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作目標(biāo)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。 2、各專題會(huì)議 相關(guān)部門按照實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作舉行研究、布署和總結(jié)。 3、員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中浮現(xiàn)的問題提出解決計(jì)劃，

4、需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入暫時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、會(huì)議召開 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定落實(shí) （二） 第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提升公司總體決策管理本事和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。 其次條 會(huì)議召開應(yīng)遵從如下原則： （一）高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有須要，注意實(shí)效，主題鮮亮，預(yù)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、閱歷溝通會(huì)等。 （二）精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，削減與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開；能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開；對(duì)可開

5、可不開的會(huì)議堅(jiān)定不開；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。 （三）節(jié)省原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)省，嚴(yán)禁浪費(fèi)鋪張。 第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)打算。 第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)則制度并監(jiān)督落實(shí)。 第五條 本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。 其次章 會(huì)議類別 第一節(jié) 會(huì)議的組織 第三十六條 會(huì)議的題擬 為充分有效通過公司會(huì)議資源，公司各類會(huì)議的召開必需由主辦

6、部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。 第三十七條 會(huì)議的審批 （一）暫時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）本制度已列出的會(huì)議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。 第三十八條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議狀況；需行政綜合部協(xié)調(diào)支配的，由行政綜合部統(tǒng)一支配。 第三十九條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)光、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施預(yù)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。 第四十條 會(huì)議的通知 （一）會(huì)議需

7、提前通知，普通會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。 （二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。 第四十一條 會(huì)議的預(yù)備 （一）做好會(huì)議通知，確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。 （二）做好會(huì)場(chǎng)的執(zhí)行和支配，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。 （三）做好參會(huì)人員的引領(lǐng)和組織。 （四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。 其次節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù) 第四十二條 公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，根據(jù)誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管

8、理。 第四十三條 會(huì)議室的平時(shí)管理包括但不限于會(huì)議室的支配使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。 第四十四條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作預(yù)備結(jié)束會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特別狀況按照實(shí)際狀況另行支配。 第四十五條 公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系支配。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境干凈和設(shè)施平安；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。 第四十六條 重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部按照實(shí)際狀況支配。其他平時(shí)及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門支配服務(wù)。 第四章 會(huì)議資料管理 第五十三條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及

9、有關(guān)專題會(huì)議的重大打算事項(xiàng)舉行督辦。 第五十四條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必需仔細(xì)履行，根據(jù)會(huì)議要求的時(shí)光完成，相關(guān)部門、人員予以支持、協(xié)作。 第五十五條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議打算事項(xiàng)舉行分類整理，根據(jù)會(huì)議要求的時(shí)光對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門舉行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求 第六十二條 本制度自下發(fā)之日起落實(shí)。 第六十三條 本制度解釋權(quán)歸公司行政綜合部。 （三） 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，充分發(fā)揮會(huì)議的交流、商議與決策作用，提升公司決策本事和辦事效率，討論執(zhí)行重事件項(xiàng)的對(duì)策和尋求解決有關(guān)問題的辦法，預(yù)防和訂正工作中存在的問題，并保證公司各項(xiàng)

10、管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。 其次條 會(huì)議是企業(yè)組織支配工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的須要手段和方式，但會(huì)議過多過濫、缺乏管理，不僅不須要地牽涉了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的精力，而且將直接影響公司的辦事效率和工作風(fēng)氣。結(jié)合公司實(shí)際狀況，本制度的制定原則是采納誰主管誰召集、誰召集誰對(duì)會(huì)議形成的決議、決策以及落實(shí)效果負(fù)責(zé)。 第三條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由各相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。 第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。 其次章 會(huì)議類別及組織 第一節(jié) 會(huì)議的組織 第十條 會(huì)議的批準(zhǔn) 1、暫時(shí)召開內(nèi)部小范圍會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、本制度已列出的會(huì)議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。 第

11、十一條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)光、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施預(yù)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。 第十二條 會(huì)議通知 1、會(huì)議主辦部門需執(zhí)行會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議主持人、召集單位、應(yīng)分離作好有關(guān)預(yù)備工作（包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)）。 2、會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。 第十三條 會(huì)議的預(yù)備 1、參與會(huì)議人員按會(huì)議要求，支配預(yù)備相應(yīng)資料、及時(shí)參與，因故不能參會(huì)的，會(huì)前應(yīng)提前請(qǐng)假。 2、會(huì)議主辦部門要做好會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)支配，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置、設(shè)施檢查等。 3、會(huì)議主辦部門要

12、做好參會(huì)人員的引領(lǐng)和組織。 4、重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。 其次節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù) 第十四條 公司會(huì)議室、貴賓室是重要的會(huì)議場(chǎng)所，由行政部統(tǒng)一管理。會(huì)議室為保證合理支配，使用提前與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁擅自使用。 第十五條 會(huì)議室的平時(shí)管理包括但不限于會(huì)議室的支配使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。 第十六條 會(huì)議室要做到會(huì)前30分鐘各項(xiàng)工作預(yù)備結(jié)束，會(huì)后通知行政部散會(huì)信息，行政部支配會(huì)議場(chǎng)所清潔衛(wèi)生。 第十七條 會(huì)議室使用時(shí)務(wù)必保持環(huán)境干凈和設(shè)施平安。 第四章會(huì)議資料管理 其次十五條 行政部每季對(duì)定期會(huì)議