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文檔簡介
1、師范學(xué)院國內(nèi)業(yè)務(wù)差旅費管理方法第一章總那么第一條為貫徹落實黨中央、關(guān)于推進科技領(lǐng)域“放管服” 改革要求,保證工作人員在國內(nèi)業(yè)務(wù)出差期間的工作與生活 需要,規(guī)范差旅費管理,厲行節(jié)約,反對浪費,根據(jù)有關(guān)文 件精神,參照上級差旅費有關(guān)規(guī)定,本著實事求是、必要節(jié) 約的原那么,制定本方法。第二條國內(nèi)業(yè)務(wù)差旅費(以下簡稱“差旅費”)是指工 作人員臨時離開XX城區(qū),使用縱、橫向科研經(jīng)費,開展科學(xué) 研究所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交 通費等。第三條本方法所稱單位含工程組,單位負責(zé)人含工程負 責(zé)人。第四條各單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動實際需要,嚴格控制出差 人數(shù)和天數(shù)。第二章差旅費構(gòu)成第五條城市間交通費
2、是指工作人員業(yè)務(wù)出差乘坐客車、 火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。(一)工作人員應(yīng)按規(guī)定等級乘坐交通工具(詳見附件Do(二)到出差目的地有多種交通工具可供選擇的,工作 人員在不影響業(yè)務(wù)活動、確保平安的前提下,應(yīng)選乘經(jīng)濟便 捷的交通工具。第六條住宿費是指工作人員業(yè)務(wù)出差期間發(fā)生的房租 費用(標(biāo)準詳見附件2)工作人員應(yīng)在職級對應(yīng)的住宿費標(biāo) 準限額內(nèi),選擇平安、經(jīng)濟、便捷的地點入住。第七條伙食 補助費是指補助工作人員業(yè)務(wù)出差期間的伙食費用,標(biāo)準為 西藏、青海、新疆120元/天人,其他城市100元/天人。第八條市內(nèi)交通費是指補助工作人員業(yè)務(wù)出差期間的 市內(nèi)交通費用,標(biāo)準為80元/天人。第三章報銷
3、管理第九條城市間交通費按乘坐交通工具的規(guī)定等級據(jù)實 報銷。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支局部由個人自理。特 殊情況按以下規(guī)定執(zhí)行:(一)訂票費、簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外險(限每人每 次一份),據(jù)實報銷。(二)乘坐飛機的,應(yīng)優(yōu)先選擇通過政府采購方式確定 的我國航空公司的航班,憑加蓋中國民航發(fā)票專用章的“航 空運輸電子客票行程單”和登機牌報銷,往返機場的專線客 車費用、民航開展基金、燃油附加費據(jù)實報銷。(三)實際發(fā)生城市間交通費但票據(jù)遺失的,須提供相 關(guān)情況說明、訂票記錄、購票支付憑據(jù)等有效材料,經(jīng)單位 負責(zé)人和財務(wù)處結(jié)報科室負責(zé)人審簽后報銷。(四)城市間不應(yīng)包乘出租小汽車。因情況緊急包乘出 租小汽車
4、的,經(jīng)單位負責(zé)人審批后報銷。(五)學(xué)校不支持自駕車或者租用無營運資質(zhì)的社會車 輛業(yè)務(wù)出差。自駕車或者租用無營運資質(zhì)的社會車輛所引起 的平安責(zé)任,由出差人個人承當(dāng)。橫向科研據(jù)實報銷自駕車 出差所發(fā)生的汽油費、過路過橋費、停車費等。(六)工作人員野外科考、基地試驗、社會調(diào)查等業(yè)務(wù) 活動期間確需租用車輛發(fā)生的汽油費、過路過橋費、停車費 等,可憑發(fā)票或注明收款人身份證號碼的收款憑證據(jù)實報銷。第十條住宿費在批準的出差天數(shù)和職級對應(yīng)的限額標(biāo) 準內(nèi)據(jù)實報銷,超標(biāo)準住宿或超批準出差天數(shù)的,超出局部 由個人自理。住宿費發(fā)票應(yīng)注明住宿天數(shù)(或時間)、人數(shù)(或 房間數(shù))、單價等基本信息。因客觀條件限制無法在發(fā)票上注
5、 明住宿天數(shù)、人數(shù)(或房間數(shù))、單價的,由出差人說明情況 并簽字確認。出差當(dāng)天往返業(yè)務(wù)活動超過半天的,可在住宿費限額標(biāo) 準一半內(nèi)憑據(jù)報銷午休房費用。住宿費發(fā)票遺失的,須提供住宿賓館出具的加蓋發(fā)票專 用章的發(fā)票復(fù)印件或財務(wù)證明、支付憑據(jù)等有效材料,經(jīng)單 位負責(zé)人和財務(wù)處結(jié)報科室負責(zé)人審簽后報銷。因野外科考、基地試驗、社會調(diào)查等業(yè)務(wù)活動無法取得 住宿費發(fā)票的,憑注明收款人身份證號碼的收款憑證,在限 額標(biāo)準內(nèi)據(jù)實報銷。第十一條伙食補助費、市內(nèi)交通費以城市間交通費、住 宿費發(fā)票為憑據(jù),按批準的出差自然(日歷)天數(shù)計發(fā),在 規(guī)定標(biāo)準內(nèi)包干使用。特殊情況按以下規(guī)定執(zhí)行:(一)使用專車的按規(guī)定計發(fā)伙食補助費
6、。全程使用專 車的不計發(fā)市內(nèi)交通費,未全程使用專車的,扣除使用專車 的天數(shù)后計發(fā)市內(nèi)交通費。(二)既無城市間交通費又無住宿費發(fā)票的,一般不計 發(fā)伙食補助費和市內(nèi)交通費。特殊情況須由出差人說明情況 經(jīng)單位負責(zé)人審批后計發(fā)。(三)在同一城市連續(xù)出差超過30天的,須報所在學(xué)院 (部門)負責(zé)人審批,超過天數(shù)按規(guī)定標(biāo)準的二分之一計發(fā)。(四)工作人員出差北京、上海、廣州、深圳期間,因 緊急任務(wù),市內(nèi)交通費補助總額缺乏以包干使用的,相關(guān)票 據(jù)經(jīng)學(xué)院(部門)負責(zé)人審簽后報銷。(五)由外單位負擔(dān)伙食費用的,不得領(lǐng)取伙食補助費。(六)使用自駕車已報支相關(guān)費用的不再計發(fā)市內(nèi)交通 費。(七)長期駐點開展業(yè)務(wù)活動,駐點
7、期間憑發(fā)票或注明 收款人身份證號碼的收款憑證在限額標(biāo)準內(nèi)據(jù)實報銷市內(nèi)交通費。第十二條其他特殊情況的處理(一)城市間交通費票據(jù)發(fā)生時間不連續(xù),須提供相關(guān) 情況說明,經(jīng)單位負責(zé)人和財務(wù)處結(jié)報科室負責(zé)人審簽,按 不高于從出差目的地返回單位的里程和對應(yīng)交通工具等級 的票價報銷城市間交通費,按業(yè)務(wù)出差實際天數(shù)和規(guī)定報銷 住宿費,計發(fā)伙食補助費和市內(nèi)交通費。(二)實際發(fā)生住宿但未支付住宿費,須提供相關(guān)情況 說明,經(jīng)單位負責(zé)人和財務(wù)處結(jié)報科室負責(zé)人審簽,按規(guī)定 報銷城市間交通費,計發(fā)伙食補助費和市內(nèi)交通費。(三)工作人員開展野外科考、基地試驗、社會調(diào)查等 業(yè)務(wù)活動,所處環(huán)境可能造成人身健康損傷的,可購買一份
8、 出差期間的人身意外傷害保險,據(jù)實報銷。第十三條工作人員須在業(yè)務(wù)出差活動結(jié)束1個月內(nèi)辦理 報銷手續(xù)(假期順延)。報銷時應(yīng)遵循“一事一報”的原那么, 通過網(wǎng)上預(yù)約打印差旅費報銷單,并提供城市間交通費、住 宿費發(fā)票等憑證。第四章外出參加會議培訓(xùn)等第十四條工作人員外出參加業(yè)務(wù)會議、培訓(xùn),憑相關(guān)通 知報銷往返目的地的城市間交通費。已繳納會務(wù)費、培訓(xùn)費 的或由主辦方統(tǒng)一安排食宿且承當(dāng)費用的,期間不計發(fā)伙食 補助費和市內(nèi)交通費;雖繳納相關(guān)費用但主辦方明確伙食自理的,期間計發(fā)伙食補助費。第五章監(jiān)督問責(zé)第十五條各單位應(yīng)加強對工作人員業(yè)務(wù)出差活動和經(jīng) 費報銷的管理。審批人對工作人員的業(yè)務(wù)出差事由、天數(shù)等 進行審
9、核控制;工作人員對其提供的各類票據(jù)的真實性、全 面性、合法性、及時性、相關(guān)性負責(zé);財務(wù)人員嚴格按本辦 法和有關(guān)規(guī)定審核各項費用。第十六條嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確業(yè)務(wù)目的的差旅活動, 嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地間無實質(zhì)內(nèi)容的 學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研;不得向接待單位提出業(yè)務(wù)活動以外的 要求,不得違反規(guī)定接受公款宴請、游覽和非工作需要的參 觀,不得接受禮品、禮金、土特產(chǎn)品等。第十七條違反本規(guī)定,有以下行為之一的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 追回違規(guī)報銷的費用,并按上級有關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員予以處 分。(一)未經(jīng)批準擅自出差或出差審批控制不嚴的;(二)弄虛作假,虛報冒領(lǐng)差旅費的;(三)違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標(biāo)準的;(四)出差費用已全部或局部由外單位承當(dāng)重復(fù)報銷差 旅費的;(五)其他違反本規(guī)定的行為。第六章附那么第十八條學(xué)生科研業(yè)務(wù)出差,由經(jīng)費審批人按不超過本 方法所列其他人員的限額標(biāo)準自行確定報銷工程及其金額。第十九條聘(邀)請外單位專家學(xué)者來?;蚋巴獾亻_展 科研活動,報銷差旅費時需提供事由說明,參照本方法有關(guān) 條款報銷相關(guān)費用。第二十條業(yè)務(wù)差旅費不納入行政經(jīng)費統(tǒng)計范圍,不受
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