證券公司印章管理辦法模版

1、印章管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用行為，提高工作效率，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱印章指：由公司統(tǒng)一制發(fā)的印章。第三條 印章的刻制、使用、變更、停用、廢止等實(shí)行逐級(jí)審批制度，各級(jí)審批人應(yīng)按照審慎性、合規(guī)性原則履行審批職責(zé)。第四條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)證券業(yè)務(wù)許可證等證件比照公章管理使用，復(fù)印件加蓋印章時(shí)應(yīng)注明用途。第五條 本辦法適用于公司各職能部、室及分支機(jī)構(gòu)。第二章 印章的制發(fā)第六條 印章由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，統(tǒng)一發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)及個(gè)人不得刻制。第七條 需刻制印章的部、室及分支機(jī)構(gòu)應(yīng)提交印章刻制申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總裁

2、辦公室負(fù)責(zé)刻制。第八條 印章刻制由公司總裁辦公室專人負(fù)責(zé)，經(jīng)辦人員完成印模備案后，將印章移交給相關(guān)印章管理人員，并填寫(xiě)印章移交表（附件一）。 第三章 印章的保管第九條 印章分為公章和業(yè)務(wù)章。公章是指公司公章、各職能部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)公章，由公司總裁辦公室專人管理；業(yè)務(wù)章是指除公章以外的各類業(yè)務(wù)用章，由各印章保管單位安排專人管理。第十條 印章保管需嚴(yán)格執(zhí)行下列規(guī)定：（一）印章管理人員信息應(yīng)報(bào)總裁辦公室備案；（二）印章管理人員接到印章后，應(yīng)認(rèn)真登記，注明收到日期、印章名稱、印章枚數(shù)、啟用時(shí)間等事項(xiàng)；（三）印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜中妥善保管；（四）印章管理人員對(duì)所管印章應(yīng)經(jīng)常檢查及時(shí)清潔；（五）若發(fā)現(xiàn)所保管印

3、章有丟失、損壞等異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人；（六）印章管理人員因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)辦理印章交接手續(xù)，并填寫(xiě)印章交接表（附件二），由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)印章交接事宜，并在公司總裁辦公室備案。第四章 印章的使用第十一條 公章使用應(yīng)填寫(xiě)用章申請(qǐng)，經(jīng)申請(qǐng)人所在部室負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。業(yè)務(wù)章的使用比照公章使用規(guī)定執(zhí)行。第十二條 公章應(yīng)在印章管理人員的辦公區(qū)域內(nèi)使用。特殊情況需外出加蓋印章時(shí)，原則上必須有印章管理人員隨同；如無(wú)印章管理人員隨同，用章人需填寫(xiě)用章申請(qǐng)單（附件三），并經(jīng)用章人和印章管理人員各自所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁批準(zhǔn)后，方可辦理使用手續(xù)，用章人對(duì)使用期

4、間的用印承擔(dān)全部責(zé)任。第十三條 印章管理人員應(yīng)審核印章審批程序的合規(guī)性，不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)，印章管理人員不得辦理。第十四條 用章申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在用印審批時(shí)應(yīng)承擔(dān)如下責(zé)任：（一）印章使用辦理事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性；（二）加蓋印章資料的合理性、準(zhǔn)確性；（三）其他應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第十五條 已蓋印章資料內(nèi)容變更時(shí)，應(yīng)重新辦理用章手續(xù)，作廢的用印資料應(yīng)由印章管理人員及時(shí)銷毀。第十六條 嚴(yán)禁在文件的空白處、空白介紹信、空白信箋等加蓋印章。第十七條 稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行稽核審計(jì)。第五章 印章的變更、停用和廢止第十八條 印章的變更、停用或廢止，應(yīng)由相關(guān)單位填寫(xiě)印章變更/停用/廢止

5、申請(qǐng)表（附件四），經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公司總裁辦公室，由公司下達(dá)書(shū)面通知。 第十九條 變更、停用或廢止的印章由總裁辦公室收回，任何單位和個(gè)人不得私留變更、停用或廢止的印章。第二十條 變更、廢止印章經(jīng)批準(zhǔn)后，由總裁辦公室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，并由稽核審計(jì)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。第七章 附 則第二十一條 凡違反本辦法使用印章者，公司視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究其法律責(zé)任。第二十二條 本辦法由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件一： 印章移交表編號(hào)：印章名稱數(shù)量（枚）印章刻制地點(diǎn)印章刻制時(shí)間印章刻制經(jīng)辦人印章啟用時(shí)間印章樣?。禾峤蝗撕炞郑喝掌冢航邮杖撕?/p>

6、字：日期：附件二 ： 印章交接表編號(hào)印章名稱數(shù)量（枚）提交人簽字：日期：接收人簽字：日期：附件三 ：借章申請(qǐng)單編號(hào)：?jiǎn)挝?部門(mén)：經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：填表日期： 年 月 日印章名稱：共 枚用章事由及借出原因申請(qǐng)單位/部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)申請(qǐng)單位/部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)相關(guān)單位/部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總裁意見(jiàn)年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日借出時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分預(yù)計(jì)歸還時(shí)間： 年 月 日 時(shí)借出人簽字：轉(zhuǎn)交時(shí)間交出人簽字接收人簽字接收人電話轉(zhuǎn)交原因及備注年 月 日 時(shí) 分年 月 日 時(shí) 分標(biāo)號(hào)文件名稱份數(shù)標(biāo)號(hào)文件名稱份數(shù)歸還時(shí)間歸還人簽字備注年 月 日 時(shí) 分附件四 ： 印章變更/停用/廢止申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)