職業(yè)技術(shù)學(xué)校中本貫通教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法

1、職業(yè)技術(shù)學(xué)校中本貫通教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理方法為了加強(qiáng)中本貫通教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，切實(shí)維 護(hù)學(xué)籍檔案的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，提高學(xué)籍 檔案的利用效率，充分發(fā)揮學(xué)籍檔案在學(xué)籍管理工作中的作 用，參照教育部普通高等學(xué)校檔案管理方法及XX市中 職學(xué)校學(xué)籍管理方法，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本方法。一、管理要求.學(xué)籍檔案是記載學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)及學(xué)籍變更 情況的歷史資料，是學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、 審核畢業(yè)資格的依據(jù)。中本貫通教育在校學(xué)生的學(xué)籍檔案存 放與管理采用分段保管的原那么，中等職業(yè)教育階段按中等職 業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行管理，本科階段按高等學(xué)校學(xué) 生學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行管理

2、，分別存放于各階段學(xué)籍主管部門 和院系。保管部門或單位必須配備專人按規(guī)范保管好所有文 件材料，防止火燒、蟲咬、水濕、磨破、喪失、過失、混亂 等現(xiàn)象。.存放檔案的辦公室門窗要保持堅(jiān)固平安，關(guān)閉上鎖要 及時(shí)。嚴(yán)禁吸煙、保持室內(nèi)清潔，櫥柜排列整齊，布局合理， 檔案排列科學(xué)規(guī)范，便于查找。.查閱學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)持單位介紹信并辦理查閱手續(xù)， 經(jīng)學(xué)生所在階段學(xué)校學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。.學(xué)籍檔案只許就地查閱，不得外借。查閱人員要保護(hù) 檔案，不準(zhǔn)涂改、亂畫，如有損壞者，視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。.摘抄、復(fù)制學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容，必須經(jīng)所在培養(yǎng)階 段學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)人同意，學(xué)籍管理人員審查核對(duì)無(wú)誤后, 加蓋主

3、管部門公章以示負(fù)責(zé)。.學(xué)籍檔案保管人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，明確 責(zé)任，以確保學(xué)籍檔案材料的完整無(wú)缺。三、管理職責(zé)（一）中職階段.教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理工作；.教務(wù)處負(fù)責(zé)將學(xué)生基本信息、成績(jī)情況等與貫通教育 管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接；.教務(wù)處協(xié)助高等學(xué)校及時(shí)辦理符合轉(zhuǎn)段要求的新生學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，做好學(xué)生學(xué)籍檔案的移交工作。（二）本科階段.教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理工作；.教務(wù)處負(fù)責(zé)與學(xué)生處、各院系和院辦檔案室的協(xié)調(diào)工 作；.教務(wù)處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和催促各院系做好畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生學(xué) 籍檔案的移交工作。.各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)新生學(xué)籍卡信息的錄入工作和畢（結(jié)） 業(yè)學(xué)生學(xué)籍卡的打印和歸檔工作；.各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的錄入、打印和歸檔工作；.各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)新生入學(xué)登記表和學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處理材 料的收集、整理和歸檔工作。、檔案移交所在階段教務(wù)處必須按要求及時(shí)將畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案移交到學(xué)院檔案室，并