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文檔簡介
1、會計憑證制度與會計核算會計憑證制度會計憑證是在法律上具有證明效力的書面文件,各單位一切經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)必須由經(jīng)辦人員向會計機(jī)構(gòu)提供內(nèi)容合法、填寫正確和完整的 原始憑證。記賬憑證的編制必須以原始憑證為根據(jù),會計憑證作用 如下:第一,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況。第二便于實行崗位責(zé)任制度和內(nèi)部控制制度。第三,提供監(jiān)督和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。一、會計法對會計憑證的有關(guān)規(guī)定(一)辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送 交會計機(jī)構(gòu)。(二)會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定對原 始憑證進(jìn)行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向 單位負(fù)責(zé)人報告,對記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證
2、予以退回,并要 求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。(三)原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng) 由出具單位重開或者改正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(四)原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證 上更正。(五)記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。二、會計憑證種類會計憑證種類圖示學(xué)院本部記賬憑證采用”收、付、轉(zhuǎn)”專用憑證。學(xué)院內(nèi)部各部門、單位可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小等實際情況向?qū)W院提出會計憑證使用 種類申請,經(jīng)批準(zhǔn)報財務(wù)處備案后施行。自制原始憑證必須使用學(xué)院統(tǒng)一格式的自制原始憑證,嚴(yán)禁各部 門、單位自行印制、使用非統(tǒng)一格式的原始憑證。三、原始憑證規(guī)范
3、(一)原始憑證必備的基本要素:1、憑證的名稱2、填制憑證的日期3、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章5、接受憑證單位的名稱6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)名稱7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量、單價和金額(二)原始憑證使用的基本要求1、真實可靠2、內(nèi)容完整3、填制及時4、書寫清楚5、順序使用(三)原始憑證填制的附加要求1、取得的原始憑證必須有有關(guān)單位或個人的鑒章。2、凡填有大小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相符。3、一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,而且只能以一聯(lián)用 作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),必須復(fù)寫,連續(xù)編號作廢時加 蓋”作廢”章,連同存根一起保存4、購買實物的原始憑證必須有驗收證明。5、發(fā)生退款時,必須填制退款發(fā)票,附有退款驗收證明和對方單位 的收款收據(jù)或?qū)Ψ絺€人的鑒章,不得以退款發(fā)票代替收據(jù)。6、職工公出借款的收據(jù)必須附在記賬憑證后。7、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證 附件8、發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,在更正 處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。大小寫金額錯誤的,只能重開。四、會計憑證
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