會展活動策劃規(guī)劃方案

1、會展活動策劃規(guī)劃方案會展活動策劃方案【篇一：展覽會活動策劃方案】展會活動策劃方案一、展會名稱： 第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）三、展會時間：年9月26日-28日四：展位號：n4場館f32、f33號展位四、參展目的：國內外營銷渠道拓展打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）2、展位準備（1）參展產品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的

2、分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好?。ǘ?、展中：1 .產品促銷活動：促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。媒體報導：公司進行同步報道。國內和國外行業(yè)媒體報道。釣魚島宣傳片（愛國主義）調動

3、展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：準客戶追蹤跟進。把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3,的后續(xù)報道。六、參展物料：宣傳資料：準客戶邀請函V公司簡介產品宣傳冊V海報V贈品洽談資料：名片V相關合同書現(xiàn)場用品：客戶資料統(tǒng)計表嘉賓簽到簿名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。每天閉館后要及時開

4、總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解 決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。一、活動目的：提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內邀請函宣傳國外準客戶邀請函宣傳國內準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：活動現(xiàn)場分工：宣講、接待人員：2-4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨 詢、資料派發(fā)、名片交換。市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解?；顒硬僮髁鞒蹋河^展商與宣講接待

5、人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；觀展商被引導到登記臺工作人員處（觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。注意事項：接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀 請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10： 3011： 00,下午3： 304： 00 （具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整）【篇二：大型展會策劃方案】大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠?確達到目標

6、的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促 進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需 求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣 的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展 覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避 免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：參展主題的確定；展位的確定；展臺設計與搭建；明確的

7、參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如 果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、 國際性？大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與 推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營 戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企 業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標，則是許多企 業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾 一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展 臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不

8、斷給觀眾 以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展 覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-可以咨 詢一下。如何有效的邀請準客戶：盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排 日程。會展開始前一天進行提醒。準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1 .產品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一

9、定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還 是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企 業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給 他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和 技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話

10、要點 記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流 行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。每日工作流程7:30 :早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30 : 準時到達布展地點9:0011:30 :招商工作進展11:3013:00 :負責人安排輪值午餐13:0017 : 00：招商工作進展17:00 :清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30 :自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作展示會中的接待步驟1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽

11、單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人媒體報導：公司進行同步報道。深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。各大行業(yè)論壇/bbs/博客的宣傳。調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場 造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展 會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要 和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小

12、時更新 一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手 展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。（三）、展后代理商的追蹤跟進。把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。的后續(xù)報道?！酒骸窘浀浒咐繒够顒硬邉潟康谝徊糠謺诡A備階段的文案第一節(jié)會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進 行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到 的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立 項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展

13、會招展函、招 展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預 算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。第二節(jié)會展預備階段的文案寫作一、展會立項策劃書的寫作（一）展會立項策劃書的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽 會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃 舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展 機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣 傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃 等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī) 劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。（

14、二）展會立項策劃書的內容結構：一般地，展會立項策劃書主要包括以下內容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情 況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析, 對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構 的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書的

15、寫作要求：展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93 屆”，行業(yè)標識是“出口商品氣下面分別對這三個內容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博 覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、年 廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見

16、，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展 會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體 現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、 “地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個 國際展。行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝 節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個 產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么 地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪

17、個國家、哪個 省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位 而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本 的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和 服務如何等因素。3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單 位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一 般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦 單位

18、在法律上擁有展會的所有權。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承 擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理， 或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的

19、展期長達幾個月甚至 半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天 為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種 因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會” 的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是 無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產 業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的8

20、0%, 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也 不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾 乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦 展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是 參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦 一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什 么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源 條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使 自己舉