集團合同模板管理軟件招標書

1、湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標文件招標編號:2012項目名稱:湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招 標 人:湖南金鑫黃金集團有限責任公司二一二年十一月總 目 錄 TOC o 12h z uHYPERLINK N:整理后l第一部分 投標邀請 PAGEREF _oc33312 3 HYPERNKl _Toc33312313 第二部分 投標人須知及前附表 AERE _To3331135HYPERLINK N:整理后講 明 PAGRF Toc331234h6 PELIN l_Tc33123151適用范圍 AF _To333312315 h6H

2、YPERLINK N:整理后2定義PAGREF _Toc3333216 HYPERLINK N:整理后l3合格的投標人PAGEREFc333217h 6 HYPERLN l_oc3312318 4.托付投標 PAGEEFToc333128 h 6HYPERLINK N:整理后 l _To3312395.投標費用 PGREF _Toc33312319 h HYPERIN l_Tc333312306聯(lián)合體投標 PGERF _Toc333312320 hHYPERLINK N:整理后 l _c33331232B招標文件講明 PAGRF_oc33331221 h 6HYPERLINK N:整理后l招標

3、文件的構(gòu)成 AGEREF _Toc333222 6HYPERLINK N:整理后8招標文件的澄清PGEEF_Tc3331232 7 HELNK l _oc33332324 9.招標文件的修改 PGEREF Toc333312324 HYPRINl _To33312325 C投標文件的編寫 PAGEREF Toc3333235 7 HYPERLNK l _oc33312326 0.要求 PAGEREF _c33312326 h 7HYPERLINK N:整理后l1.投標語言及計量單位 PAGRF _To333237h7HYPERLINK N:整理后12.投標文件的組成 PAGEREF _Tc33

4、312328h 8YERINKl _o3331232913.投標文件格式 PR _c33129 h 8HYPERLINK N:整理后l14.投標報價 PEE Toc333312330 h8HYPERLINK N:整理后15投標貨幣 PAGERE_T333312331 9HYPERLINK N:整理后6.投標人資格的證明文件 PAGE _Tc33132 HYPERLINK N:整理后l17投標人軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應文件PEEF _o33331333 h 9HYPERLINK N:整理后.投標保證金 AGEEF _Toc3312334 h 9YPEINK l Toc33

5、3135 19投標有效期 PAGEF_o33312335 10HYERLIKl _To3333233 0投標文件的簽署及規(guī)定 PEEF_Tc331233610HYPERLINK N:整理后l投標文件的遞交 AGER o3332337 h 1HYPERLINK N:整理后1.投標文件的密封和標記 GEREF _To31338 h 1HYPERLINK N:整理后l22.遞交投標文件的截止時刻 PAGREF_Tc3331239 h 11HYPRINK l_Toc3333123023.遲交的投標文件 PAGEREF _Tc33331230h 11YPRLIN l _Toc33331241 2.投標文

6、件的修改和撤銷 PAGEE _To332341 11 YPIK l _T3333123 E開標和評標 PAERE _Toc3332342 11HYPERLINK N:整理后5.開標 PAGEREF Toc3312343h 11 HYPELNK l _T33331344 6.評標委員會 PAGEF _oc33312344 h 11 HPERLIKl _oc3245 7對投標文件的審查和響應性的確定 PAGERF _To33134 h 2 HYPERLNK l _oc3331346 28.對投標文件的初步評審 PAGR_Toc3331234 h 12HPELINKl To333312347 29對

7、投標文件的詳細評審PAERE _c3331234 2 YPRLIK l _Toc3312383評標時，有下列情況之一，評標委員會應予廢標PAGF_Toc3331248 h 13 HYPIKl Tc33314 31投標文件的澄清 GEREF _T333329h YPRLINK l _c33312350 2.評標方法 PAGEE _o3331230 h 13 HYERLINK l _To3312351 33保密PAREF_Tc33312351 h 13 HYPERLNK l Toc333152F授予合同 PAERF _oc331232 h13HYPERLINK N:整理后34.定標準則 PAGRE

8、 _33312353 h 13HYPERLINK N:整理后5.資格最終審查 REFo33235h13HYPERLINK N:整理后 l _c33312556.中標通知 PAGEEF _oc333325 1HYPERLINK N:整理后l3.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力 AERF_Tc3316 14HYPERLN l _Toc333237 3.簽訂合同 PAGERF _oc312357 h14HYPERLINK N:整理后9.售后服務(wù) ERETc333312358 h14HYPERLINK N:整理后40.中標服務(wù)費1HYPERLINK N:整理后41.交易服務(wù)費 GEREF _Toc333326

9、0 h 14HYPERLINK N:整理后.腐敗、欺詐行為 AER _Tc333312361 h 1YPERLNK lToc33331232第三部分 軟件開發(fā)技術(shù)要求PAGERE _Tc3333162 h 16HYPERLINK N:整理后l第四部分 合同格式 PGEREF oc331363 h 37 HYPELIKl _Toc33312364 第五部分 投標文件的格式 EREF o3333264 0 YPELINK l _oc3333125 A 投標聲明(格式) PGERFTc33123 h 42 HPERLINK l _Toc3312366 開標一覽表（格式) PGREF_To331236

10、h 4 HYPRK l _Toc333127 C 技術(shù)偏差表 AGEREF _To3331236 45HYPERLINK N:整理后lD 資格證明文件 PAGEREF_T2 h 6 YERLKl _c3333269E 單位簡介 AGE _oc33332369 h 48YERK l_Toc331270 業(yè)績 PAEREF_Toc3331230 48HYRLIKl_To3331371 G 投標保證金PAGEREF _Toc33331371 h4HYPERLINK N:整理后lH軟件開發(fā)技術(shù)方案AGEF _Toc333137 h 9HYERLINK l _oc333327 維護服務(wù)承諾書 PAGER

11、EF _Tc3333123 5HYPERLINK N:整理后J 投標的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標文件規(guī)定的證明文件PAGEEF _Toc333312374 h 50HYPERLINK N:整理后l第六部分 評標方法 PAGEREFoc3331275h 51第一部分 投標邀請(招標編號：20122）湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目進行國內(nèi)邀請招標。現(xiàn)邀請潛在投標人在下述時刻內(nèi)來我公司購買招標文件并參加投標。一、采購內(nèi)容：湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目具體內(nèi)容及要求詳見本招標文件“第三部分、軟件開發(fā)技術(shù)要求”。各投標人必須對所有招標內(nèi)容進行投

12、標報價，不得僅對某部分內(nèi)容進行投標報價,否則,其投標將被拒絕。二、投標人資質(zhì)：2.投標人應符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；必須具有獨立法人實體,注冊資本200萬以上。22必須是軟件的原廠商，具有雙軟認證證書（“軟件產(chǎn)品認證”和“軟件企業(yè)認證”);不同意代理商投標。2.具有合同治理系統(tǒng)項目的實施成功經(jīng)驗,須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。 2.投標人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團隊,具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗。投標人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實施和技術(shù)支持團隊。26投標人獨立進行投標，不同意聯(lián)合體投標。2.7滿足本招標文

13、件規(guī)定的其他要求。2投標人應遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和治理方法。三、購買招標文件的時刻：01年11月9日至11月0日止(北京時刻）(上午9:0-11：30,下午1：317:0),招標文件000元/套，售后不退。請各投標人憑公司法人授權(quán)托付書(原件）、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋單位公章）、稅務(wù)登記證副本復印件(加蓋單位公章)、軟件企業(yè)資質(zhì)證書（雙軟認證證書)復印件（加蓋單位公章）、投標人承諾為軟件原廠商的書面承諾書及一個以上的合同治理項目成功案例(須提供合同封面和蓋章頁）購買招標文件。四、購買招標文件的地點:湖南金鑫黃金集團，長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓16樓。五、投標截止時刻和

14、開標時刻:投標截止時刻和開標時刻:2年月9日上午9:0(北京時刻)。六、開標地點：長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓15樓,逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。(如地址有變化，以招標人最后通知為準）七、聯(lián)系方式:招標人:湖南金鑫黃金集團有限責任公司聯(lián)系人：邱明 梁榮周電話5840102 031-530469；13673408郵箱:bm1121sia.c地 址：長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓6樓投標保證金匯至：湖南金鑫黃金集團有限責任公司開戶行名稱：中國建設(shè)銀行長沙芙蓉中路支行銀 行 帳號：430 11 061 5969996第二

15、部分 投標人須知及前附表前 附 表序號內(nèi) 容 規(guī) 定項目名稱：湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同治理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標編號:1232招 標 人:湖南金鑫黃金集團有限責任公司招標人地址:湖南省長沙市芙蓉中路二段79號金源大酒店天麒樓樓3招標文件售價:200元/套，售后不退投標保證金：人民幣叁萬元整,應從投標人的差不多賬戶電匯或轉(zhuǎn)賬(必須提供回執(zhí)聯(lián)）,投標保證金在投標有效期截止日后90天內(nèi)保持有效,并在投標截止日前兩天(即2012年12月17日下午17：00前)交到或匯至湖南金鑫黃金集團有限責任公司下列指定帳號(要求到帳,否則將作無效標處理）。開 戶 名稱:湖南金鑫黃金集團有限責任公司開

16、戶銀 行：中國建設(shè)銀行長沙芙蓉中路支行銀 行 帳 號：430 501 00 599 9965投標截止時刻:012年2月1日上午9:（北京時刻）6開標時刻:012年12月9日上午9:0（北京時刻）開標地點:長沙市芙蓉中路二段79號金源大酒店天麒樓1樓7投標文件正本份數(shù):份;投標文件副本份數(shù)：7份8投標有效期：投標截止時刻后90天(日歷日）9交貨時刻:按合同約定。10交貨地點:湖南金鑫黃金集團有限責任公司指定地點。1付款方式及程序:按合同約定。支付憑證:用戶驗收單、賣方開具的相應發(fā)票及采購合同。付款單位：湖南金鑫黃金集團有限責任公司投 標 人 須知A講 明1適用范圍本招標文件僅適用于本次投標邀請中

17、所敘述的內(nèi)容采購。2定義1“投標人”系指向招標人提交投標文件的供應商。22“招標人”系指湖南金鑫黃金集團有限責任公司。23“服務(wù)”系指招標文件規(guī)定投標人應承擔的運輸、安裝調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、培訓以及維護期內(nèi)的維護服務(wù)和其他類似的義務(wù)。3.合格的投標人3.12.1投標人應符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等的相關(guān)規(guī)定,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;必須具有獨立法人實體,注冊資本0萬以上。2必須是軟件的原廠商,須提供雙軟認證證書(“軟件產(chǎn)品認證”和“軟件企業(yè)認證”）;不同意代理商投標。23具有合同治理系統(tǒng)項目的實施成功經(jīng)驗，須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。

18、2.4投標人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團隊,具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗。2.投標人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實施和技術(shù)支持團隊。 2.6投標人獨立進行投標，不同意聯(lián)合體投標。2.7滿足本招標文件規(guī)定的其他要求。2.投標人應遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和治理方法。4托付投標4.如投標人代表不是法人代表,須持有法人代表授權(quán)書（統(tǒng)一格式）。.投標費用5.1不管投標過程的做法和結(jié)果如何,投標人自行承擔與參加投標有關(guān)的所有費用。6.聯(lián)合體投標6.1本項目不同意聯(lián)合體投標。B招標文件講明7.招標文件的構(gòu)成.1招標文件用以闡明招標服務(wù)的內(nèi)容及要求、招標投標法和程序及合同條款等。招標文件由下列部分組成:(1）投標邀請;（

19、2)投標人須知及前附表；(3）軟件開發(fā)技術(shù)要求;（4)采購合同(范本）;(5)投標文件的格式。(6)評標方法(7)在招標過程中發(fā)出的修改和補充文件。8.招標文件的澄清.投標人對招標文件如有疑問，可要求澄清,應按投標邀請中載明的地址以書面或傳確實形式通知到招標人。招標人將視情況確定采納適當方式予以澄清或以書面或傳真形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已購買招標文件的每一擬投標人。9招標文件的修改9.1在投標截止日期15日前,招標人可主動地或依據(jù)投標人要求澄清的問題而修改招標文件，并以書面或傳真形式通知所有購買招標文件的每一擬投標人,對方在收到該通知后應以書面或傳確實形式

20、予以確認。9.為使投標人在預備投標文件時有合理的時刻考慮招標方對招標文件的修改,如有必要，招標人可酌情推遲投標截止時刻，并以書面或傳真形式通知已購買招標文件的每一擬投標人。9.3招標文件的修改書將構(gòu)成招標文件的一部分,對投標人有約束力。C投標文件的編寫10要求1.1投標人應認真閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件的實質(zhì)性要求做出完全響應，否則，其投標可能被拒絕。任何對招標文件的忽略或誤解不能作為投標文件沒有響應招標文件的有效理由。11.投標語言及計量單位11.1投標文件、投標交換的文件和來往信件，應以中文書寫。11.2投標文

21、件中所使用的計量單位,除在招標文件的技術(shù)規(guī)格和要求中另有規(guī)定外,應采納國家法定計量單位。12.投標文件的組成12.1投標文件應包括下列部分：第一部分:商務(wù)部分(）投標聲明(）開標一覽表(3）技術(shù)偏差表(4)投標資格證明文件，資格證明文件包括:營業(yè)執(zhí)照(副本）復印件、稅務(wù)登記證(副本）復印件和企業(yè)組織機構(gòu)代碼證(副本）復印件;法人代表授權(quán)書原件；國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨承諾書及國家相關(guān)部門批準的特許經(jīng)營證明（如需要的話)；經(jīng)審計的上年度財務(wù)審計報告(假如新成立不到一年的公司，必須提供驗資報告）;交納稅收證明;交納社保證明；軟件企業(yè)資質(zhì)證書；招標文件規(guī)定須提供的其他資料。(

22、5)投標單位簡介(包括投標人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?；蚬┴浤芰?、長沙市內(nèi)服務(wù)網(wǎng)點簡介。(6）業(yè)績(7）投標保證金第二部分:技術(shù)部分（1)軟件開發(fā)技術(shù)方案（2）維護服務(wù)承諾書(3）投標的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標文件規(guī)定的證明文件,依照招標文件軟件開發(fā)技術(shù)要求及服務(wù)的要求，以書面形式做出技術(shù)性能響應文件、服務(wù)承諾以及投標方認為需要加以講明的其它內(nèi)容。注:以上資料必須提供并保證其真實性,否則其投標將被拒絕。13投標文件格式11投標文件全部采納A4紙張按統(tǒng)一格式,用中文打印并裝訂成冊。13.投標人必須使用招標文件提供的投標文件格式，但能夠同樣格式擴展，填寫投標聲明、開標一覽表、報價表。4.投標報價14.1

23、投標人必須對所有招標內(nèi)容進行投標報價，不得僅對某部分內(nèi)容進行投標報價,否則，其投標將被拒絕。142投標人應按招標文件第五部分附件“B開標一覽表”格式填寫各項服務(wù)的單價和總價，投標人的報價出現(xiàn)單價和總價不符的，假如單價之和大于總價，則以總價為準,假如單價之和小于總價，則以單價為準。投標人針對本項目只同意有一個報價，招標人不同意有任何選擇的報價。14.3報價表中的總投標報價包括軟件產(chǎn)品費、項目實施費、保證期后的售后服務(wù)費、軟件升級費、對舊版本軟件的回購措施,除此之外不同意任何其它報價內(nèi)容。15投標貨幣投標聲明、開標一覽表的報價:一律用人民幣報價。16.投標人資格的證明文件投標人必須提交證明其有資格

24、進行投標和有能力履行合同的文件(見附件）,作為投標文件的一部分。(1）投標人具有履行合同所需的財務(wù)和軟件開發(fā)技術(shù)能力；（2）投標人保證能按期交貨的能力;(3)投標人應有能力履行招標文件中合同條款和技術(shù)要求規(guī)定的由投標人履行的安裝、維護、培訓和其它服務(wù)的義務(wù)。17投標人軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標文件規(guī)定的技術(shù)和服務(wù)響應文件17.1投標方須提交證明其軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標文件規(guī)定的技術(shù)響應文件,作為投標文件的一部分。技術(shù)響應文件應對招標文件中的要求和實現(xiàn)的功能等逐項做出實質(zhì)性響應,否則該投標將被拒絕。17.上述文件能夠是文字資料、圖片和數(shù)據(jù),并須提供:（1)其軟件技術(shù)方案的詳細講明;(2）規(guī)格、技

25、術(shù)參數(shù)偏離表。18.投標保證金181投標保證金為投標文件的組成部分之一。.2投標人應向招標方提交投標保證金叁萬元整,幣種為人民幣。18.3投標保證金用于愛護本次招標采購免受因投標人的行為而引起的風險。8投標保證金，應從投標人的差不多賬戶電匯或轉(zhuǎn)賬（必須提供回執(zhí)聯(lián)）,投標保證金在投標有效期截止日后0天內(nèi)保持有效，并在開標投標截止日前一天交到或匯至湖南金鑫黃金集團指定帳戶(以到帳為準)。185未按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。18.6未中標的投標人的投標保證金,將在中標公示期滿后以轉(zhuǎn)帳或電匯形式予以退還。187中標的投標人的投標保證金,在簽訂合同后,予以退還。8.8發(fā)生以下情況投標保

26、證金將被沒收:（）開標后投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標；（2)假如中標人未能做到:按本須知第36條規(guī)定簽訂合同。19.投標有效期1投標文件從開標之日起，投標有效期為天。9.因?qū)ｉT情況，招標人可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期,要求與答復均應為書面或傳真形式,投標人能夠拒絕上述要求。關(guān)于同意該要求的投標人，既不要求也不同意其修改投標文件，但將要求其相應延長投標保證金的有效期,有關(guān)退還和沒收投標保證金的規(guī)定在投標有效期的延長期內(nèi)接著有效。0.投標文件的簽署及規(guī)定2.1投標文件正本一份和副本七份，在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異,以正本為準。20.2投

27、標文件正本須打印并由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標人代表簽字或蓋章。副本也可復制,但須由法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的投標人代表簽字或蓋章。20.3除投標人對錯處做必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人簽字,并加蓋單位公章。04電報、電話、傳真形式的投標概不同意。D投標文件的遞交21投標文件的密封和標記21.1投標人應將投標文件正本(含電子文檔）和副本分不用信封密封，并標明項目名稱、招標編號及正本或副本,并在信封密封處加蓋單位公章,否則投標將被拒絕。1.2為方便開標時唱標,投標人應另復制一份“開標一覽表”單獨密封裝在一個小信封內(nèi),并在信封上標明“開標一覽表”字樣，然

28、后將信封放在投標文件正本上方裝入同一密封袋中。213每一密封信封上注明“于 之前（指投標邀請中規(guī)定的開標日期及時刻)不準啟封”的字樣。.4如投標文件由專人送交，投標人應將投標文件按1.121.3中的規(guī)定進行密封和標記后，按投標邀請中注明的地址送至招標人。2.5假如投標文件通過郵寄遞交,投標人應將投標文件用內(nèi)、外兩層信封密封。（1）內(nèi)層信封的封裝與標記同21121.3規(guī)定。（2）外層信封裝入21.1及.2所述全部內(nèi)封資料，并注明項目名稱、招標編號、招標人名稱、地址、郵政編碼。同時應寫明投標人名稱、地址，以便將遲交的投標文件原封退還。21.6假如未按上述規(guī)定進行密封和標記,招標人對投標文件的誤投或

29、提早拆封不負責任。22遞交投標文件的截止時刻2.1依照21條規(guī)定,所有投標文件不論派人送交依舊通過郵寄遞交,都必須按投標邀請中規(guī)定的投標截止時刻之前送至招標方。22.2出現(xiàn)第92款因招標文件的修改推遲投標截止時刻時,則按招標人修改通知規(guī)定的時刻遞交。3.遲交的投標文件23招標人將拒絕在投標截止時刻后收到的投標文件。24.投標文件的修改和撤銷2.投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤銷，但招標人須在投標截止時刻之前收到該修改或撤銷的書面通知,該通知須經(jīng)法定代表人或有經(jīng)正式授權(quán)的投標人全權(quán)代表簽字。22投標人對投標文件修改的書面材料或撤銷通知應按第2條和第2條規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞

30、交,并注明“修改投標文件”或“撤銷投標”字樣。3投標截止時刻以后不得修改投標文件。24.4投標人不得在開標時刻起至投標文件有效期期滿前撤銷投標文件，否則招標人將按8.款的規(guī)定沒收其投標保證金。E開標和評標25.開標25.1招標人在投標邀請規(guī)定的時刻或.2款確定的時刻和地點公開開標，投標人派代表參加。.2開標時，招標法與投標方共同查驗投標文件密封情況，確認無誤后拆封唱標，唱正本中“開標一覽表”內(nèi)容,以及招標方認為合適的其它內(nèi)容并記錄。2評標價格以唱標的價格為準。26.評標委員會2招標方將依照招標項目的特點組建評標委員會，其成員由技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家和招標人的代表組成。評標委員會對投標文件進行審

31、查、質(zhì)疑、評估和比較。2.對投標文件的審查和響應性的確定.開標后,評標委員會將審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當?shù)睾炇稹＜偃鐔蝺r與總價不符,假如單價之和大于總價,則以總價為準,假如單價之和小于總價,則以單價為準；若有明顯的小數(shù)點錯位，應以總價為準;若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差不，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準。若投標方拒絕同意上述修正，其投標將被拒絕。28對投標文件的初步評審281在對投標文件進行詳細評審之前，評標委員會將依據(jù)投標人提供的資格證明文件審查投標人是否提交投標保證金;投標文件是否按招標文件要求簽署和蓋章；是否按照招標文件要求提交資格證明文件；是否納稅和交納社保承

32、諾以及財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)或供貨能力等。假如確定投標人無資格和能力履行合同，其投標將被拒絕（資格性檢查表見附件一)。28.評標委員會將依據(jù)招標文件的規(guī)定，對投標文件的有效性、完整性、合法性和對招標文件的響應程度進行審查；將確定每一投標人的投標是否對招標文件的實質(zhì)性要求做出完全響應,有沒有重大偏離。完全響應的投標是指投標符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指阻礙到招標文件規(guī)定的供貨范圍、質(zhì)量和性能,或限制了買方的權(quán)力和投標人的義務(wù)規(guī)定,而糾正這些偏離將阻礙到其它提交實質(zhì)性響應投標文件的投標人的公平競爭地位。假如確定投標人非實質(zhì)性響應招標文件的要求,其投標將被拒絕

33、(符合性檢查表見附件二)。9.對投標文件的詳細評審29.評標委員會將對初步評審合格的投標文件按照對招標文件實質(zhì)性要求的響應情況進行評估和比較。2.2評比時除要緊考慮投標報價、維護服務(wù)以外,還將考慮投標人提交的技術(shù)方案的以下因素：()有用性、先進性、開放性、可擴展性；()數(shù)據(jù)檢索和治理的高效性；(3)網(wǎng)絡(luò)化和標準化；（4）數(shù)據(jù)更新的實時性；（5)投標人技術(shù)水平與能力，過去二年內(nèi)的業(yè)績；(6）在長沙內(nèi)提供軟件系統(tǒng)維護服務(wù)的能力；(7)后續(xù)維護相關(guān)服務(wù)的費用;(8）其他要求因素。9.3評標委員會推斷投標的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據(jù)。2.4招標方將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應的投標，投標方不能

34、通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質(zhì)性響應的投標。9.5投標方將同意修改投標文件中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地點。3評標時，有下列情況之一，評標委員會應予廢標（)出現(xiàn)阻礙采購公正的違法、違規(guī)行為的；(2）供應商的報價均超過采購預算,招標人不能支付的;（3)因重大變故,采購任務(wù)取消的;（4)招標文件中其它地點規(guī)定的廢標條件。3.投標文件的澄清1.1為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，評標委員會有權(quán)向投標方質(zhì)疑，請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責任按照招標方通知的時刻、地點指派專人進行答疑和澄清。1.2重要澄清的答復應是書面的,并作為投標文件的一部分,但不得對投標內(nèi)

35、容進行實質(zhì)性修改。3.評標方法2.1本項目采納綜合評分法。33保密33.1有關(guān)投標文件的審查、澄清、評比以及有關(guān)授予合同的意向的一切情況,評標委員會人員及工作人員和投標方都不得透露給其他投標方或與上述評比工作無關(guān)的人員。3.2投標人不得干擾評標委員會和招標方的評比活動，否則將廢除其投標。授予合同34.定標準則34.1合同將授予其投標符合招標文件要求,并能圓滿地履行合同的、經(jīng)評審后得分排序第一的投標方。35.資格最終審查1招標人將審查中標候選人的資質(zhì)、技術(shù)和供貨能力及信譽，確定其是否能圓滿地履行合同。3.2假如確定該投標方無條件圓滿履行合同,招標人將對第二中標候選人資格做出類似的審查。中標通知3

36、.1公示期滿后5天內(nèi)，招標方將以書面形式發(fā)出中標通知書。假如中標通知書不能在日內(nèi)發(fā)出，但最遲應當在投標有效期結(jié)束日30個工作日前發(fā)出。中標通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。36.2當中標人按第38條規(guī)定與招標人簽訂中標經(jīng)濟合同，招標人將向其他落標的投標人發(fā)出口頭通知,并在中標公告公示期滿(30天）內(nèi)退還落標的投標人的投標保證金。3.3中標通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。37授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力7買方在授予合同時，能夠按照有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對招標文件中規(guī)定內(nèi)容的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少。3.簽訂合同38.中標人按中標通知書指定的時刻、地點與招標人簽訂合同。3.招標文件、中標人的投標文件及其澄清文

37、件等,均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。38.3中標人應當按照合同約定履行義務(wù),完成中標項目，中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目拆分后轉(zhuǎn)包給他人。38付款方式及程序：按合同約定。付款單位：湖南金鑫黃金集團有限責任公司支付憑證:用戶驗收單、賣方開具的相應發(fā)票及采購合同。9.售后服務(wù)3.1所有服務(wù)必須由軟件開發(fā)商對招標人作出售后服務(wù)承諾。40交易服務(wù)費如有,由中標人按有關(guān)標準支付。4腐敗、欺詐行為41.定義(1）“腐敗行為”是指提供、給予、同意或索取任何有價值的東西來阻礙評標委員會在評標過程中的行為,以及阻礙買方在合同實施過程中的行為。(2)“欺詐行為”是指為了阻礙評標過程或合同實施過程而謊報事

38、實，損害買方利益，包括：A、投標人之間串通投標,人為地使投標喪失競爭性;B、提供虛假資料騙取中標的。1.2假如招標人認為某投標方在本次招標采購的競爭中有腐敗或欺詐行為，則將拒絕其投標。對情節(jié)嚴峻者招標人將在一段時刻內(nèi)拒絕該投標方參加招標方所組織的其他招標、采購活動。第三部分 軟件開發(fā)技術(shù)要求一、前 言1. 本技術(shù)規(guī)范書對湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同治理信息系統(tǒng)開發(fā)項目提出全面技術(shù)要求,是本系統(tǒng)軟件開發(fā)及系統(tǒng)建設(shè)所需要遵從的綱領(lǐng)性技術(shù)文件。1本技術(shù)規(guī)范書描述了項目總體技術(shù)要求、開發(fā)需求以及其他實施需求。.3 本技術(shù)規(guī)范書需求,投標人應答滿足、開發(fā)滿足、部分滿足、不滿足，應答滿足的需要提供該功

39、能模塊對應的界面抓圖。1.本技術(shù)規(guī)范書由湖南金鑫黃金集團有限責任公司負責解釋。二、系統(tǒng)范圍2.1 本招標書要緊適用于湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同治理系統(tǒng)開發(fā)，要求實現(xiàn)合同的訂立、變更、解除、履行和治理的全生命周期治理;2.2 本次投標實施范圍包括集團本部,下屬二級子公司辰州礦業(yè)、黃金洞礦業(yè)、新龍礦業(yè)、中南冶煉、時代礦機、金水塘礦業(yè)本部，辰州礦業(yè)下屬子公司安化渣滓溪礦業(yè)和湘安鎢業(yè)。同時，中標企業(yè)應對集團及二級子公司指定治理人員和技術(shù)人員進行相應培訓,以使其達到能熟練運行系統(tǒng)和指導三級子公司實施系統(tǒng)的能力。23 電腦軟件端口數(shù)按0個計算，手機端口使用人數(shù)按100個計算。2.4 實現(xiàn)不同部門、不

40、同角色用戶的精確權(quán)限操縱等功能；實現(xiàn)模糊查詢、統(tǒng)計報表、提醒預警等功能；實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出功能；實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對接，與EAS財務(wù)系統(tǒng)、物控系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)集成接口；建立集團統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)庫。三、需求概述（一）總體要求1.1 選取市場上有用效果好、技術(shù)先進的合同治理信息系統(tǒng)商業(yè)軟件。通過對我公司的實際情況進行調(diào)研，作適應性調(diào)整配置成我公司的合同治理信息系統(tǒng)。 該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應與我公司現(xiàn)有的財務(wù)及物控系統(tǒng)相互兼容。3 模塊之間統(tǒng)一的界面風格，軟件的操作簡單直觀，容易理解,辦公人員在短期內(nèi)就能夠全面系統(tǒng)掌握其使用方法。. 具有嚴密的安全保密措施。充分應用身份識不與驗證、訪問權(quán)限操縱等。依照用戶

41、的不同身份嚴格區(qū)分其權(quán)限。1合同治理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊:項目治理、客戶供應商治理、合同治理、收/發(fā)/存治理、收付款治理、風險預警治理、統(tǒng)計分析、法律治理、合同監(jiān)督、快捷查詢、系統(tǒng)設(shè)置、消息治理、關(guān)心功能、其他功能等。. 要求以實現(xiàn)本文所述各項功能為目標,關(guān)于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。投標公司依照自己合同治理信息系統(tǒng)項目的實施經(jīng)驗,能夠提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的有用功能。(二）業(yè)務(wù)功能要求項目治理 對需簽署多個合同的工程建設(shè)項目、投資項目;需簽訂年度框架協(xié)議、總合同，再依據(jù)其簽訂子合同的銷售采購項目或其他項目,承辦部門應在系統(tǒng)中新建項目，進行項目立項和治理。項目立項審批

42、流程適用于合同審批流程中的其他合同審批。工程建設(shè)項目在立項申請通過后,必須依法按順序進行可研、報建、勘察設(shè)計、招投標、施工等，系統(tǒng)將對以上關(guān)鍵節(jié)點進行設(shè)置，承辦人員須按序完成上述步驟并上傳批復文件。未按序完成的工程建設(shè)項目，將無法在項目下新建合同。對500萬以上的工程項目，系統(tǒng)將自動向集團審計法律事務(wù)部發(fā)送提醒并備案。承辦部門可在項目下新建合同，或?qū)⒉畈欢鄨?zhí)行的合同添加至項目下，系統(tǒng)應能夠?qū)εc項目名稱類似的合同進行模糊搜索。系統(tǒng)需提供項目信息治理模塊，它的要素包括:項目名稱、項目編碼、打算開始時刻、打算結(jié)束時刻、預算金額、項目負責人、項目類型等信息。系統(tǒng)應實現(xiàn)同一項目下相關(guān)合同金額、收付款等信

43、息的綜合統(tǒng)計和查詢功能?？蛻?供應商治理 建立合同治理系統(tǒng)客戶/供應商數(shù)據(jù)庫,導入物控系統(tǒng)中現(xiàn)有的客戶/供應商差不多信息,物控系統(tǒng)不再新建客戶供應商但可讀取數(shù)據(jù)庫中的客戶供應商數(shù)據(jù)，新建客戶/供應商通過合同治理系統(tǒng)進行。合同承辦人能夠在系統(tǒng)客戶供應商庫中選擇客戶/供應商,也能夠新建客戶/供應商。建立客戶信用評估機制和供應商審核準入機制。要結(jié)合集團現(xiàn)有評估體系和具體情況，在系統(tǒng)中將客戶/供應商評估轉(zhuǎn)換為簡單易操作的形式，如勾選評測題和評測卷等。客戶信用評估機制建立客戶信用分級體系,可分為A信用專門好、B信用良好、信用一般、D信用差共四級,按照客戶不同的信用等級給予不同收賬期和折扣。建立不同級不信

44、用等級評價方法，現(xiàn)有及新建客戶系統(tǒng)默認狀態(tài)為C級。合同承辦部門新建客戶需勾選并上傳客戶相關(guān)差不多資質(zhì)信息和財務(wù)信息等,系統(tǒng)應設(shè)定必選項。供應商審核準入機制供應商分為潛在供應商、合格供應商、優(yōu)秀供應商和不合格供應商。依據(jù)現(xiàn)有的供應商審核機制在系統(tǒng)中進行相關(guān)設(shè)定,建立不同級不供應商的供貨準入類不和金額,并由系統(tǒng)對類不和金額進行操縱。依照業(yè)務(wù)需求聯(lián)系過的供應商差不多上潛在的供應商。 合格供應商必須從潛在供應商中選出，需要提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、產(chǎn)品質(zhì)量證書、歷史業(yè)績案例等一系列資質(zhì)材料，合同承辦人員需勾選并上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程，提交法務(wù)、財務(wù)及其他相關(guān)部門從不同專業(yè)維度對供應商進行審查。資質(zhì)

45、證書驗證方式和程序,建議在業(yè)務(wù)知識中固化。優(yōu)秀供應商必須從合格供應商中選出,在歷史合作過程中無任何違法違規(guī)現(xiàn)象。由合同承辦人員依據(jù)評選要求上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程,提交法務(wù)、財務(wù)、其他相關(guān)部門及主管領(lǐng)導、總經(jīng)理從不同專業(yè)維度對供應商進行審查。不合格供應商。供應商在合同履約過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量，履約進度等與約定條款不符的違約或糾紛情況?？梢暻楣?jié)嚴峻程度進行預警、降級或列入不合格供應商。不合格供應商在一定年限內(nèi)不能重新評為合格供應商和優(yōu)秀供應商。在新簽合同時,不同意調(diào)用不合格供應商。供應商名稱系統(tǒng)自動查重,設(shè)置為不同意名稱與不合格供應商相同?？蛻?供應商履約評價合同履行結(jié)束后(即資金按照合同全部

46、付清或收款)自動向?qū)徟鞒讨懈鞴?jié)點(即提交人、審批人等)推送合同履行及供應商/客戶評價通知（通知保存時刻默認為一星期),評價分簡單評價和細節(jié)評價，簡單評價初始可見,即專門中意、中意、一般、不中意，細節(jié)評價在對簡單評價勾選確定后彈出詢問是否進行細節(jié)評價,可忽略。系統(tǒng)默認部門負責人、公司領(lǐng)導可選擇忽略簡單評價。系統(tǒng)將自動匯總評價，并作為客戶/供應商的考核評價依據(jù)之一。 供應商名稱系統(tǒng)自動查詢，設(shè)置為不同意個人供應商錄入。如確需從個人處采購物品,合同承辦人員必須發(fā)起專門審核流程（依據(jù)實際情況設(shè)定),需從法律風險（即對方行為是否違反法律法規(guī)）、程序是否合規(guī)、是否存在稅務(wù)風險等方面進行審核評價。評價通過

47、后系統(tǒng)方同意錄入?？蛻?供應商查詢系統(tǒng)要能夠記錄合同對方信息。包括差不多信息、聯(lián)系信息、資質(zhì)信息、開票信息、歷史備不記得錄、客戶資料附件、相關(guān)合作合同、相關(guān)合作項目、資金統(tǒng)計、審批記錄等信息內(nèi)容。相關(guān)聯(lián)的信息，系統(tǒng)須能自動調(diào)用合同、項目及資金模塊中已存在的數(shù)據(jù)。 能及時查詢客戶/供應商的合同執(zhí)行情況、資金完成明細、參與過的項目等信息。實現(xiàn)對客戶/供應商的便捷查詢、隨時調(diào)用和任意統(tǒng)計的功能。 合同治理 合同建立合同表單信息包括但不限于:合同編號、合同所屬項目、合同分類、合同名稱、合同對方、對方開戶銀行、對方帳號、約定款項支付打算、約定執(zhí)行打算、合同經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、提交日期、簽訂日期、開始日期、

48、終止日期、合同簽約金額、合同狀態(tài)、支付方式、合同歸屬、合同標的、自定義屬性和備注等信息。合同新建分三種模式,范本引用、系統(tǒng)內(nèi)起草、使用對方合同。對范本引用類合同，系統(tǒng)應建立合同范本庫，合同承辦人員在建立合同時能夠自行選擇范本庫中的合同范本，系統(tǒng)能依照用戶輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動填充到合同文本中。關(guān)于非范本合同，支持直接在系統(tǒng)內(nèi)進行創(chuàng)建，即wor編輯。使用對方合同時如為wod版支持附件上傳和編輯,非od版支持以附件形式上傳合同掃描件進行審批。支持合同自動編號。為了防止重號、漏號，要求系統(tǒng)能夠自動編號，并能夠依照湖南金鑫黃金集團的內(nèi)部編號規(guī)則進行設(shè)置。提供專門合同治理,如:框架性協(xié)議、非正式合同、先

49、執(zhí)行后補簽合同等特征性合同。合同表單能以Excl、文本文件等形式導出打印，表單應依照公司的實際情況設(shè)定，如合同表單樣式調(diào)整,屆時需要系統(tǒng)能夠快速響應變化,保障系統(tǒng)正常運行。合同審批支持電腦及手機在線審批,手機在線/離線時以短信形式提示有待審批事項,電腦在線時以彈出框形式提示有待審批事項。審批過程中，對合同文本的修改需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本;能夠同時提交多人審批/會簽，可協(xié)同修改同一文件；合同審批通過后尚未蓋章時，一般不能進行修改，如情況變化必須修改時,必須由合同治理部門變更合同狀態(tài)重新進入審批流程，并向原審批流中各節(jié)點發(fā)出變更提醒;支持年度授權(quán)托付治理和一事一托治理。依照授權(quán)托付范圍

50、設(shè)置審批權(quán)限,對年度授權(quán)事宜外的事項系統(tǒng)最終審批人默認為公司法人代表,系統(tǒng)需提供是否臨時授權(quán)選項供法人代表勾選。系統(tǒng)需標注此合同為年度授權(quán)、臨時授權(quán)或未授權(quán)。能夠?qū)徟鷷r刻進行統(tǒng)一設(shè)置,系統(tǒng)需顯示每一個審批步驟的實際完成時刻及合同完成審批的總時刻，超出審批時刻的系統(tǒng)需進行提醒。固定必要審核部門。合同承辦部門、財務(wù)部門、合同治理部門必須為審核節(jié)點。合同審批權(quán)限支持按金額、時限、類不、部門、人員等自行設(shè)定。權(quán)限修改由修改部門負責人提出申請，經(jīng)法務(wù)部門、主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審核通過后，由法務(wù)部門向技術(shù)中心提出權(quán)限修改通知。合同蓋章電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后,返回合同承辦人處,并自動給印章治理員發(fā)送提

51、醒。合同承辦人將審批通過的合同打?。ê贤接芯幋a和防偽標注），對臨時授權(quán)合同還需打印授權(quán)書（固定格式,在打印合同時詢問是否打印)，交公司法人代表或授權(quán)簽字人簽字。合同承辦人應在系統(tǒng)中將審批通過的合同提交印章治理人處,然后將已簽字的合同和授權(quán)書（如有）拿到印章治理人處蓋章，印章治理人需在系統(tǒng)中確認本合同授權(quán)狀態(tài),并勾選是否蓋章。系統(tǒng)需提供公章使用記錄模塊,供印章治理部門登記每次用章的份數(shù),蓋章時刻。特不是關(guān)于我方先蓋章再拿過去給對方蓋章的，就能夠記錄下蓋了幾份,什么時刻應該存檔,誰拿走的，幸免因此發(fā)生遺失或未存檔導致的合同風險。合同歸檔合同審批結(jié)束后默認狀態(tài)顯示未歸檔,系統(tǒng)可集中統(tǒng)計未歸檔合同,

52、默認對超過一個月未歸檔的合同向合同承辦人員和合同治理員發(fā)出提醒；合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后,合同承辦人員應將雙方簽字蓋章頁掃描上傳,作為合同附件,并提起歸檔申請，歸檔申請直接提交至合同治理員處,經(jīng)合同治理員確認合同相關(guān)資料完整無誤后，確認歸檔。合同執(zhí)行合同承辦人依據(jù)審批通過的合同，通過系統(tǒng)的進度治理功能,制定進度和收付款打算，并將合同執(zhí)行進度與資金收付進行關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)關(guān)系可通過系統(tǒng)發(fā)送至合同治理部門和財務(wù)部門的EAS系統(tǒng)中,財務(wù)部門在實際收到相關(guān)付款申請時，應在系統(tǒng)中進行復核。合同承辦部門或人員可依照實際情況,對合同執(zhí)行過程中的問題或建議、結(jié)果等進行記錄。合同變更正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進行

53、變更,如遇專門情況需中途變更或中止合同，必須由合同承辦人員向合同治理部門提出申請并講明緣故,經(jīng)合同治理員和合同治理部門負責人同意，合同治理員可變更合同狀態(tài)，變更后系統(tǒng)應自動向合同治理部門、合同承辦部門、財務(wù)部門負責人發(fā)出合同變更提醒。合同發(fā)票合同執(zhí)行后默認狀態(tài)為無發(fā)票，合同承辦人員應在實際付款前將發(fā)票掃描上傳,系統(tǒng)在發(fā)票上傳后自動更改合同發(fā)票狀態(tài)。對實際付款一定時刻內(nèi)顯示狀態(tài)為無發(fā)票的合同,系統(tǒng)自動向合同承辦人員、合同治理部門、財務(wù)部發(fā)出預警提醒。收/發(fā)/存治理 與物控系統(tǒng)鏈接銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)中經(jīng)批準的銷售單/采購單直接生成銷售/采購合同，合同治理系統(tǒng)自動獵取銷售單采購單中的有效數(shù)據(jù)

54、。銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認已發(fā)貨/收貨驗收合格后,向合同治理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗收確認通知,合同治理系統(tǒng)自動記錄相關(guān)情況,并反映在合同表單中。收/付款治理-與財務(wù)系統(tǒng)鏈接 包括收付款列表、排序、查詢、狀態(tài)、合同信息、導出等。對狀態(tài)為執(zhí)行的合同,合同承辦人員能夠提出付款申請，在系統(tǒng)中生成付款審批單,審批單應包含付款差不多信息、合同編號、付款打算、實際付款等。對原合同審批表單中的數(shù)據(jù),系統(tǒng)應依照經(jīng)審批通過后的合同表單自動填入付款審批單中,不同意合同承辦人員手動填寫。對與合同相關(guān)的付款,必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進行付款審批流程,財務(wù)部門應按照經(jīng)審批的同意格式化付款審批單進行款項支付。 支

55、持一次付多個合同的鈔票。與合同相關(guān)的付款必須關(guān)聯(lián)合同,能夠關(guān)聯(lián)一個,也能夠關(guān)聯(lián)多個，關(guān)聯(lián)比例能夠在提出付款申請時設(shè)定。付款審批單應顯示關(guān)聯(lián)合同，和各合同的支付金額和比例。開放金蝶EAS財務(wù)系統(tǒng)接口,將合同治理數(shù)據(jù)同步到金蝶ES財務(wù)系統(tǒng)中。財務(wù)人員可在金蝶AS系統(tǒng)中依照付款審批單上的合同編號查詢相關(guān)合同的付款進度和其他相關(guān)信息,防止未按合同約定的超付款項的發(fā)生。同時，應付款合同,系統(tǒng)在合同承辦人員打印付款審批單后，向AS財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送付款確認請求;對收款合同,系統(tǒng)在合同蓋章后，向EAS財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送收款確認請求。財務(wù)部門通過EAS的付款后，點擊合同治理信息系統(tǒng)發(fā)送的付款確認通知，確認已付款。實際付款

56、信息返回合同治理系統(tǒng)中，并歸集到關(guān)聯(lián)合同中。系統(tǒng)超過一定時刻未接收到付款確認,應向合同承辦人員和合同治理員發(fā)送預警通知。對實際付款超出合同打算付款額的，系統(tǒng)應向合同治理員發(fā)送超付預警。財務(wù)部門通過E收款后，點擊合同治理信息系統(tǒng)發(fā)送的收款確認通知，確認已收款。實現(xiàn)對收付款的便捷查詢和動態(tài)治理。能夠按照時刻和關(guān)鍵字同時查詢,也能夠單獨模糊查詢，快速多字段搜索。實現(xiàn)對收付款狀態(tài)的動態(tài)顯示,包括已完成、未完成、提早、逾期等。系統(tǒng)要解決原有資金治理不能及時到位、關(guān)聯(lián)查詢困難、無提醒預警的問題，實現(xiàn)資金逾期提醒、建立資金相關(guān)提示、資金關(guān)聯(lián)合同明細、進度與資金的緊密結(jié)合。風險預警治理 系統(tǒng)應提供異常合同分級

57、標示制度,合同治理部門能夠依照實際情況對合同進行風險分析，判定異常合同，并給予停止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風險類不標注，系統(tǒng)需實時反饋并顯示合同治理部門對該合同的風險標注。系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關(guān)資料，使進入法律訴訟程序的合同，有據(jù)可依。具有合同防偽功能。建立合同的動態(tài)預警機制,防范法律風險。系統(tǒng)必須提供合同到期預警、資金支付預警、應收款預警等靈活清晰的動態(tài)預警模塊，并可對整體情況調(diào)用圖表等多種顯示模式進行分析。預警提醒應支持郵件、短信及系統(tǒng)內(nèi)部提醒等。其他預警提醒合同執(zhí)行提醒,列舉立即開始、立即結(jié)束的合同。包括：合同名稱、合同編號、合同類型、預算出處、合同對方、開始日期

58、、結(jié)束日期、項目名稱、合同狀態(tài)、歸檔狀態(tài)、合同金額、簽訂日期、支付方式、提交人、自定義屬性和備注等信息。最新合同結(jié)款打算。按合同結(jié)款打算的執(zhí)行日期進行排序顯示最新的合同結(jié)款打算，包括:打算名稱、打算結(jié)款日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。最新合同執(zhí)行進度打算。按合同進度打算的執(zhí)行日期進行排序,顯示最新的合同進度打算,包括：打算名稱、打算執(zhí)行日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。用戶自定義預警。如應收帳款、合同延期、質(zhì)保期預警等。統(tǒng)計分析以圖文結(jié)合的形式實現(xiàn)本周、本月、本年或全部合同、收付款等的統(tǒng)計,統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠以表格或二維、三維

59、統(tǒng)計圖形或相互結(jié)合的形式進行反映。 能夠依照項目、供應商、客戶、合同類不、部門等組合輸出合同相關(guān)業(yè)務(wù)報表，報表能夠保存為文件及輸出到打印機打印。合同付款金額統(tǒng)計合同付款金額月度統(tǒng)計以分組匯總或是交叉匯總的方式進行。提供圖形分析功能:例如柱狀圖形或者餅狀圖形等，對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)等其它系統(tǒng)字段進行綜合分析，保存常用的匯總方案。能夠用圖形直觀的展示出統(tǒng)計結(jié)果并能夠保存打印輸出。付款打算統(tǒng)計按合同付款打算的執(zhí)行日期進行排序顯示最新的合同付款打算,合同付款打算的到期提早提醒。信息包括：付款名稱、打算付款日期和合同名稱、合同結(jié)算方式、結(jié)算比例、是否結(jié)清。項目資金使用情況統(tǒng)計。系統(tǒng)需

60、能夠項目資金使用情況進行匯總分析。合同執(zhí)行情況匯總合同執(zhí)行情況匯總能夠依照年份、合同結(jié)束時刻、項目類不、合同類型對合同綜合信息、各部門的合同信息進行綜合統(tǒng)計分析,包括:可能全年合同總金額（萬元)、已簽合同數(shù)、已簽合同金額(萬元)、未簽合同數(shù)、未簽合同金額(萬元)、截止當前合同完成預算額（萬元)、截止當前合同完成預算比例（%）。關(guān)于年度性的總結(jié)可進行網(wǎng)格運算，統(tǒng)計出年度總數(shù)。各部門合同簽訂情況統(tǒng)計合同名稱、合同編號、合同對方、經(jīng)辦人、項目名稱、合同金額(萬元）、合同已結(jié)款金額(萬元)、當前執(zhí)行進度（單位)。合同月度分析合同月度分析提供圖形分析功能,對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)進行綜合