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文檔簡介
1、重慶工商職業(yè)學院財經(jīng)管理系丁雪2019年11月14日倉儲運作實訓加強課程建設,推動高等職業(yè)教育!實訓項目六 制定倉儲業(yè)務計劃與保管合同教學目的、要求:正確測量倉庫面積的相關尺寸,計算倉庫的各種面積;并根據(jù)相關資料較完整地制定出倉庫的倉儲計劃。按照給定的資料和條件,根據(jù)倉儲保管合同的內容、保管方和存貨方的權利和義務,熟練、完整地進行倉儲保管合同的簽訂。 業(yè)務背景重慶市某倉儲配送中心主要經(jīng)營各種鞋子、食品、家用生活用品的銷售配送業(yè)務。配送中心擁有一座3層樓的庫房,每層面積為2 100平方米(長60米,寬35米),配送車輛統(tǒng)一采用5噸廂式貨車,日裝卸處理最高達40車左右,平均量為32車左右。目前庫房
2、的使用率達84%,尚有一些儲位空缺。市場存儲行情為約8.00元/噸(不含配送服務)。實訓任務及步驟 1.正確計算倉庫的各種面積;并根據(jù)相關資料、較完整地制定出倉庫的倉儲計劃。 利用有關測量倉庫面積相關尺寸及計算倉庫各種面積的結果來確定倉容定額和倉庫的儲存能力。 根據(jù)以上兩點制定倉儲作業(yè)計劃, 包括:基建計劃和日常作業(yè)計劃 2.按照給定的資料和條件,簽訂倉儲保管合同。 按照不同種類的物品進行分類一、倉儲計劃的種類和內容 1長期發(fā)展計劃 是根據(jù)物資儲存發(fā)展的客觀要求制定的倉儲長期規(guī)劃。 長期發(fā)展規(guī)劃的內容都是有關倉儲企業(yè)發(fā)展的重大問題。它確定了倉庫今后的發(fā)展方向和目標,是對企業(yè)其他計劃有指導作用、
3、具有戰(zhàn)略性質的計劃。2倉儲業(yè)務計劃 是企業(yè)日常的工作計劃。一般以年度計劃為主。根據(jù)需要還可以分別制定季、月、旬計劃等。 其具體內容包括以下幾個方面。 (1)基建計劃 (2)日常工作計劃基建計劃長期發(fā)展規(guī)劃規(guī)定了企業(yè)在一定時期內應當完成的基本建設任務。長期發(fā)展規(guī)劃的目標常常涉及幾個計劃期,因此,每一年度計劃的內容中要包括長期發(fā)展規(guī)劃所涉及本計劃的有關發(fā)展目標。日常工作計劃主要內容是合理安排和明確各項業(yè)務活動的目標和任務。根據(jù)倉儲業(yè)務特點,日常工作計劃主要包括以下幾個方面:物資儲存計劃倉容利用和物資保管、保養(yǎng)計劃機械設備安排和維修保養(yǎng)計劃倉庫勞動力人員安排計劃倉儲費用計劃一、倉儲計劃的種類和內容
4、3臨時應急計劃臨時應急計劃是一種短期計劃。一般在年度計劃期間內,遇到某些特殊情況或在特定時間內采用,如臨時性的大批量的物資出入庫以及雨季防汛等。制定應急計劃的目的是確定在特殊情況下,可能需要預先采取的措施以及對某些未預計到的偶然事件作出必要的調整。 二、物資儲存計劃的編制 1物資儲存計劃的編制依據(jù)2物資儲存計劃的編制方法3物資儲存計劃的編制流程4編制計劃的步驟二、物資儲存計劃的編制 1物資儲存計劃的編制依據(jù) 流通企業(yè)編制物資儲存計劃,應在購銷部門計劃的基礎上,對需要入庫儲存的物資品種、數(shù)量、時間以及影響物資儲存量的因素等進行廣泛的市場調查研究,結合倉庫儲存能力,綜合加以編制。 影響物資儲存計劃
5、的主要因素有以下幾個: (1)物資儲存的品種數(shù)量 (2)倉庫儲存能力 二、物資儲存計劃的編制 (2)倉庫儲存能力 倉庫儲存能力是指在計劃期內可以安排的倉容或能夠儲存的物資總量。不同類型倉庫的儲存能力,可以按倉庫的容量或倉庫儲存物資的重量計算。倉庫儲存面積和倉容定額共同確定倉庫的儲存能力。1)倉儲面積是儲存物資的基礎。充分利用倉庫的面積,提高倉庫面積的利用率,可有效提高倉儲企業(yè)的經(jīng)濟效益。倉庫面積包括8個部分。2)倉容定額是指倉庫或貨場單位面積可以存放物資的最高數(shù)量,是每平方米儲存面積的儲存量標準,倉容定額可以反映出倉庫的儲存能力。決定倉容定額大小的主要因素是地坪承載能力和物資允許堆放高度。二、
6、物資儲存計劃的編制 例一 今有840件箱子到庫,單件外形尺寸為606060cm,外包裝上堆碼極限為6,需要為此準備多少平方米貨位? 解:S (入庫總件數(shù) /允許堆碼層數(shù)) 單件底面積 (840 / 6)(0.60.6) 1400.36 50.4()例二 某倉庫只儲存兩種物資,一種物資就地碼垛,其單位面積儲存定額為0.5 t/,已分配的儲存有效面積為250;另一種物資存入貨架上,它的有效容積為500m3,每個貨架的有效利用高度是10m,單位面積儲存定額是0.8 t /,問該倉庫的總儲存能力是多少? 解:Q10.5250125(噸) Q2500 /10 0.840(噸) Q Q1 Q2125401
7、65(噸) 答:該倉庫總儲存能力為165噸。二、物資儲存計劃的編制 2物資儲存計劃的編制方法 編制儲存計劃的重要方法是綜合平衡法。(1)物資儲存地區(qū)的平衡(2)倉庫類型和儲存能力的平衡(3)物資儲存時間上的平衡 二、物資儲存計劃的編制 3.物資儲存計劃的編制流程(1)時間長短不同的儲存計劃的編制流程 長期計劃短期計劃綜合平衡 (2)性質和作用不同的物資儲存計劃的編制流程 主要計劃次要計劃綜合平衡 二、物資儲存計劃的編制 4編制計劃的步驟1)收集、整理資料。2)分析、確定計劃期指標。3)綜合平衡各項指標。4)討論、評審及下達。 三、倉儲保管合同的內容 1)儲存物資的名稱和類別。2)儲存物資的數(shù)量
8、、質量和包裝。3)物資驗收的內容、標準、方法和時間要求。4)物資的保管條件和保管要求。對危險品必須說明其性質、性能。5)物資的儲存計劃和出入庫手續(xù)、時間和儲存地點。6)保管損耗的標準和損耗的處理。7)計費項目、標準、結算方式、開戶銀行賬號。8)責任劃分和違約處理。9)變更(修改)和解除合同的程序及期限。10)合同的有效期限。11)其他有關約定事項。 四、合同雙方的權利和義務倉儲保管合同的簽訂使雙方的關系成為一種法律關系,受國家法律的保護,一經(jīng)簽訂,任何一方不得違約,否則將承擔相應的經(jīng)濟責任。 1保管方的義務和存貨方的權利1)保證物資完好無損。對保管的物資不得丟失、破損、變質、降質,除非因無法防
9、止的自然耗損、降質,符合合同規(guī)定指標的,保管方可免除責任。2)對庫場因物資保管而配備的設備,保管方有義務加以維修,保證物資不受其損害。3)在由保管方負責對物資進行搬運、看護和技術檢驗時,保管方應及時委派有關人員進行該項工作。4)保管方對自己的保管義務不得轉讓,在正常情況下,未經(jīng)存貨方同意,保管方不得委托第三方對貨物代為保管。 1保管方的義務和存貨方的權利5)保管方不得使用保管的物資,其不對此物資享有所有權和使用權。6)保管方應做好入庫的驗收和接收工作,并辦妥各種入庫憑證手續(xù),配合存貨方做好物資的入庫和交接工作。7)一對危險品和易腐物資,如不按規(guī)定操作和妥善保管而造成毀損,則由保管方承擔賠償責任
10、。8)一旦接受存貨方的儲存要求,保管方應按時接受物資入庫場,如由于保管方的責任,造成部分或全部物資不能按時入庫的,保管方應承擔違約責任。 2存貨方的義務和保管方的權利1)存貨方對入庫場的物資數(shù)量、質量、規(guī)格和包裝應與合同規(guī)定內容相符,并配合保管方做好物資入庫場的交接工作。2)按合同規(guī)定的時間提取委托保管的物資,如未能按時提取物資,、則應交付延期提貨的保管費。3)按合同規(guī)定的條件支付倉儲保管費。4)存貨方應向保管方提供必要的物資驗收資料,如沒有提供必要的驗收資料,保管方則無法對入庫場的物資進行驗收,在這種情況下發(fā)生的物資滅失、損害,保管方不承擔任何賠償責任。5)對危險物資的儲存,存貨方必須提供有
11、關此類物資的性質、注意事項、預防措施以及采取的方法等。6)如保管方已經(jīng)接受存貨方存貨的要求,但在履行保管合同時,由于保管方的原因造成退倉、不能入庫場時,保管方應按合同規(guī)定賠償存貨方的運費并支付違約金。7)凡由保管方負責發(fā)運的物資,則必須按期發(fā)貨。如保管方不能按期發(fā)貨,應賠償存貨方逾期交貨的損失,如錯發(fā)到貨地點j除按合同規(guī)定無償運到規(guī)定的到貨地點外,還應賠償存貨方因此而造成的實際損失。一般包括以下幾個方面。 2存貨方的義務和保管方的權利物資的短少、損壞和滅失。 因不能按時運達合同規(guī)定的地點,造成存貨方未按期取貨而所造成的生產(chǎn)、經(jīng)營的損失。因沒有按合同規(guī)定的時間將貨運至存貨方指定的地點,致使存貨方因違反他人合同而引起的損失。五、簽訂倉儲保管合同的步驟 邀約驗資洽約審約定約履約邀約: 由委托方向保管方提出訂立倉儲保管合同的建議和要求。驗資: 企業(yè)法人代表(或委托法人)之間簽訂合同應出示有關證明法人資格的材料和資信證明。洽約: 由法人授權
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