2022年學(xué)校檔案工作管理制度范本

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年學(xué)校檔案工作管理制度范本檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制定本制度。1、成立檔案資料室，由學(xué)校負(fù)責(zé)，檔案資料員具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師

2、業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽

3、換和拆散，不得損壞。9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。2022年學(xué)校檔案工作管理制度范本（二）1、學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校各部門(mén)的立卷、歸檔工作。2、各單位、各部門(mén)要將檔案工作納入本單位、部門(mén)工作職責(zé)范圍。確定一名負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，指定一至二名專(zhuān)(兼)檔案人員，負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作，做到每項(xiàng)重要工作或具有保存價(jià)值的材料，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存材料。3、各單位、各部門(mén)對(duì)檔案工作應(yīng)做到“三納入”、“四同步”?！叭{入”即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

4、4、凡對(duì)科研成果、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收、評(píng)審時(shí)，有關(guān)單位必須通知并會(huì)同檔案部門(mén)對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查、驗(yàn)收、簽署意見(jiàn)。5、各單位、各部門(mén)在公共活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交;凡個(gè)人在從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向校綜合檔案室移交，集中管理。6、由幾個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他單位協(xié)辦。7、臨時(shí)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)前，由兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交檔案室。二、立卷歸檔范圍學(xué)校在不同歷史時(shí)期的教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體

5、的文件材料，均屬歸案范圍，文件材料的歸檔范圍分為十大類(lèi):1、黨群類(lèi):主要包括黨群部門(mén)在工作中形成的文件材料。2、行政類(lèi):主要包括行政職能部門(mén)(教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備、外事、財(cái)務(wù)等部門(mén)除外)在工作中形成的文件材料。3、教學(xué)類(lèi):主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。4、科學(xué)研究類(lèi):主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料5、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類(lèi):主要包括學(xué)校自行研制的產(chǎn)品、科技開(kāi)發(fā)管理及活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。6、基本建設(shè)類(lèi):主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。7、儀器設(shè)備類(lèi):主要包括儀器設(shè)備工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料。8、外事、出版類(lèi):外事主要包括外事

6、工作管理和外事活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。9、財(cái)會(huì)類(lèi):主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。10、人事檔案:主要指通過(guò)人事部門(mén)(含組織、干部、勞資等其他管理部門(mén))收集的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、干部任免、黨團(tuán)材料、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、鑒定考核、先進(jìn)模范審批表等材料。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)，照(膠)片、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實(shí)物等各種載體形式。三、立卷歸檔時(shí)間1、黨群、行政類(lèi)文件材料在次年_月底前歸檔。2、教學(xué)活動(dòng)類(lèi)文件按學(xué)年(綜合管理部分按年度)歸檔，每年_月份前將教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)總表、學(xué)生登記表、學(xué)生異動(dòng)情況表、招生、畢

7、業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據(jù)情況延續(xù)到次年的_月底前歸檔。3、科研、基建項(xiàng)目和專(zhuān)題性、成套性檔案在項(xiàng)目完成或通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。4、儀器設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一個(gè)月內(nèi)歸檔。5、外事檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后，把有關(guān)文件、資料、音像載體材料等匯總，整理后于次年_月底前歸檔。6、出版物檔案在次年_月底前歸檔。7、財(cái)會(huì)檔案由原單位保管兩年后歸檔。8、人事類(lèi)檔案根據(jù)工作需要可隨時(shí)歸檔案。四、立卷歸檔要求1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書(shū)寫(xiě)或是打印的文字。嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙草擬和簽發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對(duì)于不合乎要求的檔案，檔案室有權(quán)不予接收。2、實(shí)行文件材料部門(mén)、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷、編排頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題等，交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員檢查、裝訂后，向?qū)W校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過(guò)1cm。3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤(pán)上后與紙質(zhì)材料一并歸到檔案室。4、各單位、部門(mén)的檔案由