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1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年呆滯品管理制度范文呆滯品、舊件退回及維修單填寫規(guī)范管理?xiàng)l例1、目標(biāo)為規(guī)范舊件管理,保證維修換件及時(shí)返司和處理,防止公司資產(chǎn)流失。2、范圍本制度適用于售后部呆滯品、維修單填寫、維修換件以及返公司的舊件的管理。3、處理方式若手上沒有故障鑒定卡,可在一張白紙上記錄上述相關(guān)信息。注。故障標(biāo)簽貼與空白易撕落處,請(qǐng)勿遮住物料商標(biāo)上的型號(hào)及編號(hào)。不得缺填或出現(xiàn)未填寫現(xiàn)象,同時(shí)字跡清晰、端正等例如。保外、保內(nèi)返廠維修發(fā)回客戶處的上門處理機(jī)器。1、需要調(diào)試機(jī)器的,必須注明。返廠維修機(jī),費(fèi)用公司已收(保內(nèi)),填寫維修單。未注明、或填寫錯(cuò)誤,一律扣月考核_分/次2、需要

2、_管路,調(diào)試機(jī)器的,必須注明。返廠維修機(jī),費(fèi)用公司已收(保內(nèi)),填寫維修單。未注明、或填寫錯(cuò)誤,一律扣月考核_分/次3、保外移機(jī)、_管路,_冷卻塔,試機(jī)。需注明(保外)、收費(fèi)用,必須填寫維修單。未注明、或填寫錯(cuò)誤,一律扣月考核_分/次4、賬務(wù)處理4.1各辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)日發(fā)生的部件進(jìn)、出庫(kù)必須及時(shí)做好手工明細(xì)賬的登記,做到日清日結(jié),同時(shí)設(shè)置實(shí)物登記卡,根據(jù)送貨清單、出庫(kù)單(售后維修單)及時(shí)填寫登記卡,保證賬、物、卡一致。辦事處手工明細(xì)賬和實(shí)物登記卡_公司賬存數(shù)據(jù),只為各辦事處方便核對(duì)實(shí)物,及時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)。4.2、公司根據(jù)各辦事處的收貨清單、有記錄更換零部件的售后維修單處理各辦事處零部件的結(jié)存

3、工作,作為各辦事處物資的倉(cāng)庫(kù)賬存數(shù)據(jù)。5、考核措施_個(gè)月內(nèi)未收到各辦事處和機(jī)動(dòng)人員退回的舊件部件,作遺失處理,按照采購(gòu)部采購(gòu)原價(jià)格進(jìn)行賠償。5.3對(duì)于未按照要求進(jìn)行填寫售后維修單及字跡不清晰等,考核責(zé)任人_元/次。對(duì)于連續(xù)出現(xiàn)填寫不規(guī)范,未按照要求進(jìn)行填寫的,不給予報(bào)銷。5.4對(duì)于連續(xù)一季度都及時(shí)退回舊件且故障鑒定卡按照要求填寫規(guī)范的人員給予_元獎(jiǎng)勵(lì),連續(xù)半年(累計(jì))的給予_元獎(jiǎng)勵(lì)。附:相關(guān)人員職責(zé)維修員:1、保內(nèi)機(jī)器出現(xiàn)問題反饋時(shí)必須附有圖片,保內(nèi)機(jī)器跟換的配件必須第一時(shí)間發(fā)物流寄回公司,在配件上必須有該配件的故障鑒定卡。(小配件可以堆積在一起。兩周退回一次。)2、針對(duì)保外機(jī)器出現(xiàn)重大問題的

4、案例,必須拍攝圖片于第一時(shí)間反饋至公司,該問題產(chǎn)生的配件也必須寄回公司并說明情況,以便公司對(duì)損壞部件進(jìn)行重點(diǎn)分析,幫助公司全方面了解質(zhì)量問題、持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量專員:1、對(duì)維修員反饋的問題,溝通過后經(jīng)過信息整理以文字形式顯現(xiàn)。在公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量反饋。2、跟進(jìn)關(guān)于保內(nèi)機(jī)器更換下來的舊件的退回問題及落實(shí)舊件的賠償問題跟蹤、匯總相關(guān)舊件的退回與未退回問題。3、_維修員的相關(guān)維修單,查明相關(guān)數(shù)據(jù)的是否存在問題,對(duì)機(jī)器是否造成影響,致使機(jī)器二次維修等相關(guān)問題。售后維修組:1、負(fù)責(zé)對(duì)退回舊件進(jìn)行驗(yàn)收。包括。物料與鑒定卡是否一致、完整(對(duì)于價(jià)值高需要向供應(yīng)商索賠的配件、電器類原件原則上不允許拆開)2、對(duì)舊件進(jìn)行

5、清理,填寫保內(nèi)退貨單并建立維修舊件管理臺(tái)賬。2022年呆滯品管理制度范文(二)一、目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管理,便于倉(cāng)庫(kù)對(duì)呆滯物料數(shù)據(jù)的管理與狀態(tài)的控制并及時(shí)準(zhǔn)確的處理,避免存貨風(fēng)險(xiǎn),提高庫(kù)存物料的流動(dòng)性、變現(xiàn)性、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu);以減少倉(cāng)庫(kù)不合理庫(kù)存、占用場(chǎng)地及因不良物料而造成的資金積壓,扼制呆滯料產(chǎn)生而制訂本制度。二、適用范圍:本規(guī)范適用于_飲食有限公司倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間、門店。三、部門工作職責(zé)1、倉(cāng)庫(kù)1.1每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)呆滯物料月報(bào)表,督促相關(guān)部門積極處理,跟進(jìn)呆滯物料處理進(jìn)度與結(jié)果;1.2保證呆滯物料明細(xì)清單的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性;1.3對(duì)呆滯物料進(jìn)行帳務(wù)處理,確保呆滯物料庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;1.4

6、對(duì)呆滯物料的整理及分類儲(chǔ)存(倉(cāng)庫(kù));1.5負(fù)責(zé)按總經(jīng)理批示的處理結(jié)果對(duì)呆滯物料進(jìn)行處理。2、品控部2.1對(duì)呆滯物料、半成品、成品的質(zhì)量進(jìn)行重新檢驗(yàn)并作出判定結(jié)果可分為:合格、不合格等3、生產(chǎn)部、門店3.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中呆滯物料產(chǎn)生的預(yù)防控制工作,分析呆滯物料產(chǎn)生的原因,負(fù)責(zé)定期對(duì)生產(chǎn)車間的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、退庫(kù)工作,同時(shí)配合返工返修工作,下達(dá)返修工單指令。4、采購(gòu)部4.1負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料提出處理方案及退供應(yīng)商(廠家)協(xié)商等工作。5、財(cái)務(wù)部5.1負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料變賣、報(bào)廢過程的監(jiān)控、核價(jià)、及賬務(wù)處理等工作。6、運(yùn)營(yíng)部6.1接受呆滯物料處理小組的安排,參與評(píng)審,并提出相應(yīng)的處理意見。7、總經(jīng)理7

7、.1對(duì)倉(cāng)庫(kù)、品控部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、運(yùn)營(yíng)部的建議進(jìn)行評(píng)估并確定最終處理方式。8、呆滯物料處理小組8.1負(fù)責(zé)每月的呆滯物料進(jìn)行合理的分析處理。四、呆滯物料的定義:指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,由于各種原因造成庫(kù)存物料的實(shí)際價(jià)值已經(jīng)或即將發(fā)生損失,以及存儲(chǔ)超過_個(gè)月(a粉),在以后的生產(chǎn)中沒有機(jī)會(huì)使用或者很少使用的物料,包括原輔料、半成品、成品、包裝材料等。五、呆滯物料預(yù)防:1、倉(cāng)庫(kù)。建立物料的庫(kù)存量、保質(zhì)期的安全預(yù)警。2、生間車間。嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,物料按照先進(jìn)先出原則,嚴(yán)禁積壓物料。3、門店。嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,物料按照先進(jìn)先出原則,嚴(yán)禁積壓物料。4、采購(gòu)部。按生產(chǎn)部、運(yùn)營(yíng)部下訂的物料訂單進(jìn)行

8、采購(gòu)。5、對(duì)呆滯物料的產(chǎn)生需要追根溯源,做到提前預(yù)防和發(fā)現(xiàn)呆滯。對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯物料,要想法調(diào)劑處理,將損失降為最低。六、呆滯物料的處理方法1、工藝更改、部分物料缺失產(chǎn)生的呆滯物料采購(gòu)部應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)部門全面停止此類產(chǎn)品的生產(chǎn),_生產(chǎn)部、運(yùn)營(yíng)部、品控部、倉(cāng)庫(kù)部召集碰頭會(huì),制定呆滯物料的處理措施并送總經(jīng)理做出處理意見。對(duì)于部分物料缺失,有庫(kù)存的呆滯物料,盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時(shí)能夠改造使用或替換使用。2、物料預(yù)測(cè)不準(zhǔn)或訂單變更產(chǎn)生的呆滯物料運(yùn)營(yíng)部門要在第一時(shí)間通知采購(gòu)部、生產(chǎn)部、門店、倉(cāng)庫(kù)。由生產(chǎn)部、門店、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)將會(huì)產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)填寫呆滯物料處理清單,送總經(jīng)理做出處理意見,依此意

9、見由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)暫存或報(bào)廢。如果是因?yàn)殚T店預(yù)測(cè)不準(zhǔn),公司多訂或者錯(cuò)定一些物料造成呆滯,應(yīng)改進(jìn)預(yù)測(cè)方法。重點(diǎn)是通過歷史銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)能力、庫(kù)存情況及市場(chǎng)變化等情況,對(duì)市場(chǎng)需求做出預(yù)測(cè)。3、安全庫(kù)存量引起的呆滯物料采購(gòu)部只能對(duì)常用物料、價(jià)格波動(dòng)大物料設(shè)定采購(gòu)寬量,其目的是為了補(bǔ)充安全庫(kù)存量。至少每月排查一次該寬量及安全庫(kù)存量,系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,避免采購(gòu)多采或錯(cuò)采物料而導(dǎo)致呆滯。對(duì)于寬量或安全庫(kù)存量的物料,必須遵循先進(jìn)先出的原則,將該物料優(yōu)先出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)填寫呆滯物料處理清單送總經(jīng)理審批,由倉(cāng)庫(kù)依此執(zhí)行并存檔。4、折價(jià)退廠商采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào),把呆滯物料打折退回原供貨廠家。5、產(chǎn)品研發(fā)留用對(duì)于部分生產(chǎn)已無利用價(jià)值但對(duì)研發(fā)部門在新產(chǎn)品的研發(fā)過程中可能會(huì)用到的物料可留作研發(fā)用料。6、變賣對(duì)于部分呆滯物料,確認(rèn)生產(chǎn)不再使用或極少使用時(shí),處理價(jià)格由采購(gòu)組核定、財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可對(duì)其進(jìn)行變賣。6、報(bào)廢對(duì)已不能使用的呆滯物料,經(jīng)相關(guān)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。七、獎(jiǎng)懲方案1、為了鼓勵(lì)各部門人員節(jié)約用料,想辦法使用呆滯物料,現(xiàn)建立激勵(lì)機(jī)制,讓所有人積極主動(dòng)使用呆滯物料,想方設(shè)法節(jié)約材料,從而降低倉(cāng)庫(kù)呆滯物料積壓,盤活資金,減少原材料成本。2、各部門人員都可以參與節(jié)約用料及呆滯消耗,提出方案,確實(shí)做到節(jié)約,正確使用呆滯物料的人和部門均可以獲得節(jié)約或消耗之物料的相應(yīng)比例

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