2022年名片使用及管理制度范文

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年名片使用及管理制度范文名片管理制度(暫行)一、目的為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制定本制度。二、適用范圍公司正式員工且因工作所需，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后可申請印制名片。三、印制規(guī)范1、因公司名稱和地址不同，可根據(jù)實(shí)際情況選擇名片版式統(tǒng)一規(guī)格，由綜管部負(fù)責(zé)，在公司指定印刷廠印制。2、確保名片上印制的的準(zhǔn)確性。包括公司全稱、部門、職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、_等，如發(fā)生變化及時修改。3、名片的制作印刷需由綜管部負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門不得擅自印制名片。4、印刷完畢后由綜管部負(fù)責(zé)保管樣張。四、使用規(guī)范1、名片的使用涉及公司對外形象，使用人要

2、注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，不使用污損或過時的名片。2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對外交往。3、不允許個人私自印制名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。五、印制流程1、綜管部為名片印制、審核、及樣_管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核、印制及樣_管，確保名片印制符合公司統(tǒng)一要求。2、印制名片、增印名片需由申請人本人填寫名片印制申請單，寫清楚名片基本信息，報部門負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后，方可印制。3、名片樣板(圖片格式)完成后，綜管部與申請部門核對樣板信息，信息無誤，在五個工作日內(nèi)安排印制。4、名片印好后，由綜管部負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員領(lǐng)取，并填寫名片領(lǐng)用

3、登記表，登記簽字。六、廢棄收回1、名片使用者離職后，綜管部負(fù)責(zé)將該員工未使用完的名片全部收回。2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時，行政部負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄，不可挪作他用。2022年名片使用及管理制度范文（二）第一章總則第一條目的員工名片是展示企業(yè)形象的標(biāo)志，具有企業(yè)文化的內(nèi)涵，規(guī)范公司名片管理，統(tǒng)一公司對外形象。特制定如下管理規(guī)定。第二章管理制度第一條格式1、名片由公司設(shè)定統(tǒng)一格式，如有特殊格式要求需報行政部核準(zhǔn)后方能安排制作；2、名片選用的紙張、印制的顏色及印制單位等均由公司統(tǒng)一確定。第二條印制1、名片由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制，

4、個人不得私自印制；2、公司在職員工均可通過填寫印制名片申請表，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，由前臺為申請人安排印制名片，一般五個工作日內(nèi)完成印制；3、申請人核對名片所印信息無誤后進(jìn)行簽收，印制單位交貨時，前臺嚴(yán)格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認(rèn)無誤時，方可收貨并提供給印制單位收據(jù)作為結(jié)算依據(jù)；如因印制單位工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質(zhì)問題等，不予接受，要求印制單位重新提供；4、如因工作需要，需臨時印制與實(shí)際情況不符的名片，印制名片申請表需經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后報總經(jīng)理審批，行政部方能安排印制。第三條使用1、公司名片僅用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴(yán)禁濫用；2、員工離職后不得

5、持本公司名片與他人聯(lián)系。第四條數(shù)量控制1、行政部名片印制人員(前臺)有責(zé)任定期收集各部門名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計；注意在不同階段及情況下，不同的數(shù)量控制；(1)正常情況：正式員工：需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量_盒/人/次；試用員工：試用期員工無特殊原因公司不予印制，特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后，印制數(shù)量_盒/人/次；_：_公司不予辦理名片印制；另前臺需備用_盒空白名片，以便公司項(xiàng)目或業(yè)務(wù)上等急需之用。(2)特殊情況：遇到大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對待。第五條費(fèi)用1、前臺定期將印制名片費(fèi)用進(jìn)行核算，按公司規(guī)定填寫支出憑單并簽字審核完畢之后第1頁共3頁專業(yè)視聽系統(tǒng)工程服務(wù)商編號：jyb05_-a遞交財務(wù)部報銷；2、財務(wù)部將費(fèi)用納入各部門日常辦公成本。第六條作廢及處理作廢名片一律由行政部負(fù)責(zé)回收處理，包括以下情況：1、員工離職，由行政部門收回其名片及工作中置換回的名片并處理；2、名片已更新，舊版名片行政部收回并處理。第七條罰則1、配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循以上規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場合濫用名片；不得持公司名片從事競業(yè)限制的工作；有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的，即員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司可以即時解除勞動合同，依法不予任何補(bǔ)償。性質(zhì)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任，并賠償由