2022年名片使用及管理制度

1、第PAGE3頁(yè)共NUMPAGES3頁(yè)2022年名片使用及管理制度一、目的為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對(duì)外公共形象的塑造，節(jié)約公司成本特制定本制度。二、適用范圍轉(zhuǎn)正后公司所有員工。三、名片格式名片格式由公司統(tǒng)一定點(diǎn)印刷，未經(jīng)公司同意，不允許私自變更格式包括字體、紙質(zhì)、顏色等，四、名片印制程序_公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。2.員工轉(zhuǎn)正后印制名片至少需提前一周申請(qǐng)需求，應(yīng)先填寫(xiě)申請(qǐng)名片制作審批單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部負(fù)責(zé)印制。印制完畢，員工領(lǐng)用時(shí)，必須登記；總監(jiān)及總監(jiān)以上高管轉(zhuǎn)正后由行政人事部統(tǒng)一制作。_名片印制職務(wù)、職稱(chēng)應(yīng)與實(shí)際符合不得弄虛作假。_名片英文使用

2、須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。五、名片使用_名片使用須恰到好處，合理掌握使用范圍。2.掌握名片遞送禮儀和規(guī)則。3.員工在業(yè)務(wù)交往過(guò)程中收到的公務(wù)、客戶名片屬于公司客戶資料，須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。員工離職、調(diào)職應(yīng)按規(guī)定程序移交。4.員工在公務(wù)活動(dòng)中不得私發(fā)非公司內(nèi)的私人名片，不得持公司名片從事競(jìng)業(yè)限制的工作。六、作廢處理公司員工因升職、調(diào)職、離職等原因原名片不能使用，剩余名片應(yīng)視同辦公財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一移交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。七、費(fèi)用費(fèi)用由行政人事部統(tǒng)一填報(bào)預(yù)算進(jìn)行支付。八、罰責(zé)配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循以上規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場(chǎng)合濫用名片；有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的

3、，即員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司可以降職降薪或即時(shí)解除勞動(dòng)合同，依法不予任何補(bǔ)償。性質(zhì)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任，并賠償由此帶來(lái)的一切經(jīng)濟(jì)損失。九、附則1.本制度由財(cái)務(wù)、行政人事部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸行政人事部。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2022年名片使用及管理制度（二）名片管理制度(暫行)一、目的為統(tǒng)一公司對(duì)外形象，規(guī)范名片管理，特制定本制度。二、適用范圍公司正式員工且因工作所需，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后可申請(qǐng)印制名片。三、印制規(guī)范1、因公司名稱(chēng)和地址不同，可根據(jù)實(shí)際情況選擇名片版式統(tǒng)一規(guī)格，由綜管部負(fù)責(zé)，在公司指定印刷廠印制。2、確保名片上印制的的準(zhǔn)確性。包括公司全稱(chēng)、部門(mén)、職

4、務(wù)、辦公地址、電話、傳真、_等，如發(fā)生變化及時(shí)修改。3、名片的制作印刷需由綜管部負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門(mén)不得擅自印制名片。4、印刷完畢后由綜管部負(fù)責(zé)保管樣張。四、使用規(guī)范1、名片的使用涉及公司對(duì)外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，不使用污損或過(guò)時(shí)的名片。2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對(duì)外交往。3、不允許個(gè)人私自印制名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。五、印制流程1、綜管部為名片印制、審核、及樣_管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核、印制及樣_管，確保名片印制符合公司統(tǒng)一要求。2、印制名片、增印名片需由申請(qǐng)人本人填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，寫(xiě)清楚名片基本信息，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，再由人力資源部確認(rèn)后，方可印制。3、名片樣板(圖片格式)完成后，綜管部與申請(qǐng)部門(mén)核對(duì)樣板信息，信息無(wú)誤，在五個(gè)工作日內(nèi)安排印制。4、名片印好后，由綜管部負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員領(lǐng)取，并填寫(xiě)名片領(lǐng)用登記表，登記簽字。六、廢棄收回1、名片使用者離職后，綜管部負(fù)責(zé)將該員工未使用完的名片全部收回。2