應(yīng)用文寫作第06章-

1、應(yīng)用文寫作 主講：王洪運YING YONG WEN XIE ZUO 講解書信類公文的基礎(chǔ)知識。 分類講解一般書信和專用書信的寫作格式和方法。 分析范文。書信類文書寫作【本章主要介紹】第六章 書信類文書寫作第一節(jié) 普通書信 第二節(jié) 專用書信第六章 書信類文書寫作訓練參考題一、 普通書信的發(fā)展沿革 二、 普通書信的問題特點 三、 普通書信的結(jié)構(gòu)與寫法 第一節(jié) 普通書信 四、 普通書信寫作的注意事項 訓練參考題 五、 小常識：傳統(tǒng)書信結(jié)尾的敬辭舉例 一、 普通書信的發(fā)展沿革 第一節(jié) 普通書信 我國歷史文化悠久，書信在我國古代稱之為“書”，在左傳昭六年中記載，“鄭人鑄刑書，叔向使詒子產(chǎn)書?！毙旁诠盼闹?/p>

2、有音訊、消息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下”（揚雄：太玄經(jīng)應(yīng)）；另外，古人稱送“書”的人為信，通書都遣人送達。后來遂以作書為信，叫做書信。三國志魏武帝紀中記載，“（馬）超等屯渭南，遣信求割河以西請和?！笨梢?，書信很早就應(yīng)用于人們的社會交往和思想情感交流。 書信作為個人之間、個人與單位、單位與單位聯(lián)絡(luò)、溝通的交際工具得到了日益廣泛地應(yīng)用。 寫好書信，寫出合乎規(guī)范并表意準確的書信，是每一個現(xiàn)代人都應(yīng)該掌握的技能。 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，特別是科學技術(shù)的進步，人們聯(lián)系和溝通的方式也有了翻天覆地的變化。不但在現(xiàn)代郵政行業(yè)中出現(xiàn)了郵政快遞、航空快遞等先進快捷的郵遞方式，而且電信、網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域也提供了更為先進

3、的技術(shù)手段。比如，電話、電報、傳真技術(shù)的普及，以及借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的手機短信、視頻通話和E-mail等信息傳播手段的應(yīng)用。這些新的通信方式，是傳統(tǒng)書信的有益補充，同樣也應(yīng)該遵循一定的書寫和應(yīng)用規(guī)范。書信的寫作要求與規(guī)范可以作為它們的借鑒。（一）應(yīng)用范圍的普遍性。（二）承載內(nèi)容的廣泛性。 （三）語言表達的靈活性。 （四）寫作層次的隨意性。 二、 普通書信的文體特點 第一節(jié) 普通書信 書信雖然較之其他應(yīng)用文體在表達手法上有較大的靈活性和隨意性，但習慣上仍然有一些固定的結(jié)構(gòu)。完整的書信由信文和信封構(gòu)成。（一）信文的結(jié)構(gòu)與寫法 信文的內(nèi)容一般由稱謂、問候語、正文、祝頌語以及落款等5部分組成。1稱謂，獨占一

4、行，寫在信箋的第一行頂格的位置，表示對受信任的尊重。稱謂后面加冒號，表示有話要說。2問候語，寫在第二行空兩格的位置，獨立成段。3正文，另起一行空兩格起筆。三、 普通書信的結(jié)構(gòu)與寫法 第一節(jié) 普通書信4祝頌語。祝頌語是與問候語呼應(yīng)，進一步表達祝愿，加深情誼。一般分為兩行書寫。5落款。普通書信的落款較為簡單，主要包括署名和寫信日期，分兩行寫在信尾的右下方。 此外，如果信已經(jīng)寫完，臨時又想起一些事情要告訴對方，或覺得某件事敘述得還不夠全面等，在信在后面還可以補寫稱之為附言?？稍谘a寫話語的前面加上“另”、“又”、“另外”、“還有”等字樣?；蛘咴诟窖灾髮懮稀坝旨啊倍?。三、 普通書信的結(jié)構(gòu)與寫法 第一

5、節(jié) 普通書信（二）信封的結(jié)構(gòu)與寫法國內(nèi)的標準信封一律采用橫式，信封的正面主要由郵政編碼區(qū)、收寄信人地址書寫區(qū)和貼郵票區(qū)3部分組成（國內(nèi)信封C4、C5號正面示意圖見圖6-1）。圖6-1 國內(nèi)信封C4、C5號正面示意圖三、 普通書信的結(jié)構(gòu)與寫法 第一節(jié) 普通書信 收信人的郵政編碼寫在信封的左上角固定的方格內(nèi)。 收信人地址寫在收信人郵政編碼的下一行。地址應(yīng)詳細寫明省、市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）街道和門牌號碼的全稱。 收信人的姓名寫在信封中間。字可寫得大寫。姓名后面可綴上“先生”“女士”“同志”等一般稱呼，不可用過于私密的稱呼。因為信封上的文字都屬于郵遞過程用語，是寫給郵遞員或送信人看的。 寄信人的地址和

6、姓名寫在收信人姓名下一行。姓名之后加上“緘”“寄”等字樣。 寄信人的郵政編碼寫在信封右下角固定的方格內(nèi)。 寄往國外的書信，信封寫法與國內(nèi)標準不同。寄信人的姓名、地址、國家名要稱依次寫在信封的左上方或信封背面的上部；收信人的姓名、地址、國家名稱要依次寫在信封的右下方；郵票貼在信封的右上角。應(yīng)該用對方國家通用的語言或英文書寫。三、 普通書信的結(jié)構(gòu)與寫法 第一節(jié) 普通書信四、 普通書信寫作的注意事項 第一節(jié) 普通書信 （一）格式要合乎規(guī)范 普通書信的格式是約定俗成的，寫信合乎規(guī)范能夠體現(xiàn)出寫信人的自身修養(yǎng)和對收信人的尊重。 （二）語言要真摯得體 普通書信可以用口語化的語言，語氣上要感情真摯，能夠給看

7、信人以“見字如晤”的感覺。 （三）內(nèi)容要條理清晰 寫信時，交代事項應(yīng)條理清楚，讓收信人對書信傳遞的信息有明確的把握。五、 小常識：傳統(tǒng)書信結(jié)尾的敬辭舉例第一節(jié) 普通書信（一）問候語舉例問 候 對 象使 用 敬 辭祖父母及父母恭叩金安、敬請福安、肅請金安老師敬請塵安 恭請道發(fā) 肅請海安 虔請講安 恭頌教祺親友長輩恭請福綏 敬請履安 敬叩崇安 敬請頤安 虔清康安親友平輩敬候佳祉 并候近安 順頌起居 順侯大安 敬頌臺安 順頌時綏親友晚輩即詢近佳 即問近好 附頌清安與長輩居一處者敬請侍安 敬頌侍福 并候侍祺夫婦敬請儷安 順頌雙安 敬頌儷祉（祺）政界敬請勛安 恭請鈞安 只請政安軍界敬請戎安 恭請麾安 肅

8、請捷安學界只頌撰祺 只請著安 順請文安 并請學安 即頌文綏 即候文祺商界即請財安 敬候籌安 順頌籌祺 順頌商祺旅行者敬請旅安 藉頌旅祺 順詢旅祉居家者敬請?zhí)栋?并頒潭福 順頌潭祺賀婚恭請燕喜 恭賀大喜 恭請喜安賀年恭賀年禧 恭賀新禧 即頌歲禧吊唁此候孝履 順問苫次 專候素履問病敬請愈安 即請衛(wèi)安 敬祝早痊時令問候敬請春安 順頌春祉 并頌暑祺 并候秋綏 此請裘安 敬請爐安當日問候即頌晨安 即請早安 此請午安 即請刻安 順候日祉 即候時祉（二）署名下的敬辭舉例對 象使 用 敬 辭祖父母及父母叩稟 敬稟 拜稟 肅稟 謹稟 叩上尊長謹稟 謹上 拜上 謹肅 敬肅 敬啟 謹啟平輩謹啟 謹白 手啟 手上 頓

9、首 拜啟 上言 拜言 啟 上 白晚輩手諭 手示 手泐 手草 草示 諭復信肅復 手復 謹復 復不具名名正肅（另具名片） 各心肅 各心印 知恕具 兩知補述又啟 又及 又陳 再及 再陳（三）附候語舉例問 候 對 象使 用 敬 辭尊長令尊大人前 乞代叱名請安 某伯前未及另稟 乞即叱名請安平輩某兄弟前祈代致候不另 某兄處未及另函乞代致意晚輩順候令郎佳吉 并問令郎等近好代長輩附候家父囑筆問候 某伯囑筆問候代平輩附候家兄附筆請安 某兄附筆道候代幼輩附候小兒侍叩 小孫隨叩 某某稟筆請安五、 小常識：傳統(tǒng)書信結(jié)尾的敬辭舉例第一節(jié) 普通書信一、簡答題1書信類問題的分類有哪些？2普通書信的文體特點是什么？3普通書信

10、寫作有哪些注意事項？二、寫作訓練 中秋節(jié)就要到了，遠在外地求學的你不能回去與家人一起過節(jié)。請根據(jù)自己的生活和學習情況寫一封家書。要求符合普通書信文體特點。訓練參考題一、 介紹信 證明信 二、 倡議書 三、 賀信 第二節(jié) 專用書信 四、 感謝信 表揚信 訓練參考題 五、 求職信 自薦信 應(yīng)聘書 第二節(jié) 專用書信 專用書信是在日常工作中用于特定事務(wù)、具有專門用途的書信文體。 專用書信的特點主要有：1目的明確，主旨單一；2結(jié)構(gòu)固定，篇幅緊湊；3語言規(guī)范、注重禮儀；4應(yīng)用廣泛，使用方便。 按照專用書信的作用，可將其劃分為兩類。一是憑證性書信，如介紹信、證明信、聘書、證書等；二是表意性書信，如感謝信、表

11、揚信、倡議書、決心書、自薦信等。第二節(jié) 專用書信 介紹信與證明信都屬于憑證性書信，都有證明持信人身份的作用。 （一）介紹信 介紹信是介紹本單位人員外出參觀學習、聯(lián)系工作、參加某項社會活動時使用的一種應(yīng)用性文書。介紹信具有介紹與證明的雙重作用。收文單位可以從中了解持信人的基本身份信息和來訪目的，可以更方便的為持信人提供工作和生活上的幫助。一、 介紹信 證明信 介紹信有信箋式介紹信和分聯(lián)式介紹信兩種形式，都有固定的格式要求。 （1）信箋式介紹信：信箋式介紹信一般用單位的公文信箋書寫，主要由標題、稱謂、正文、祝頌語和落款組成。標題：在第一行居中寫“介紹信”，字體稍大。稱謂：即收文單位或聯(lián)系人的稱呼，

12、在標題下一行靠左頂格寫，后加冒號。正文：一般可以分三部分內(nèi)容撰寫。寫明持信人的姓名、身份要；持信人前往的目的和對收文單位的要求與希望；最后，正文一般以“請予接洽為荷”等語句結(jié)尾。祝頌語：介紹信的祝頌語格式與普通書信相同。是一種禮儀上的祝愿，表達對收文單位的敬意。一般用“此致敬禮”。落款：在祝頌語下一行靠右，署出具介紹信單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱的正下方寫成文日期，要求年、月、日完備。 有些介紹信還注明有效期，另起一行，空兩格書寫。第二節(jié) 專用書信一、 介紹信 證明信 （2）分聯(lián)式介紹信：分聯(lián)式介紹信是單位按照固定格式預先印刷制成的帶有存根的介紹信，便于存檔和備查。分聯(lián)式介紹信分存根和正

13、頁兩部分，一般左右排列。左邊為存根，右邊為介紹信正頁。中間以虛線相隔，虛線上印制單位文件字號。內(nèi)容的填寫與信箋式介紹信基本相同。第二節(jié) 專用書信一、 介紹信 證明信 3介紹信寫作的注意事項 （1）信息表述真實準確。介紹信要真實地填寫持信人的身份、職務(wù)等信息，對人數(shù)、收文單位名稱、時間等也要表述準確。一般情況下不得涂改。確需涂改的，須在涂改處加蓋公章。 （2）事項交代簡明扼要。介紹信所開具的接洽事項需簡要條理地交代清楚。 （3）存根與介紹信正頁的內(nèi)容要保持一致。 （4）介紹信要加蓋單位公章方可生效，并需在有效期限內(nèi)使用。第二節(jié) 專用書信一、 介紹信 證明信 第六章 （二）證明信 證明信是以單位或

14、個人的名義，憑借確鑿的證據(jù)，證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷或證明有關(guān)事件的真實情況的專用書信。對持有者起憑證作用。 證明信是日常生活與工作中經(jīng)常用到的文書，其應(yīng)用范圍非常廣泛。根據(jù)開具證明信主體的身份可分為單位證明信和個人證明信；依據(jù)證明信內(nèi)容可分為身份證明信、經(jīng)歷證明信和事件證明信等。第二節(jié) 專用書信一、 介紹信 證明信 證明信的格式 證明信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)束語和落款五部分構(gòu)成。 （1）標題。通常采用表明文體的“證明信”作為標題。也有結(jié)合事由作為標題的格式。比如“關(guān)于同學在校期間表現(xiàn)情況的證明”。寫在第一行正中。 （2）稱謂。即收文單位的名稱。在標題下另起一行頂格寫，其后加冒號。 （3）

15、正文。內(nèi)容主要是根據(jù)對方所要求的要點，簡明扼要地敘述各事項的真實情況。正文在稱謂后另起一行空兩格起筆。內(nèi)容復雜可一事一段，簡單則可不必分段。 （4）結(jié)束語。證明信有特定的結(jié)束語，即“特此證明”。可以直接寫在正文結(jié)尾處，也可另起一行頂格寫。 （5）落款。出具證明信的單位或個人名稱和成文時間。單位證明信需加蓋公章。第二節(jié) 專用書信一、 介紹信 證明信 證明信寫作的注意事項： （1）要注意內(nèi)容的真實性和嚴肅性。 （2）要注意提供材料的針對性。 （3）要注意語言的準確性。 （4）證明信的內(nèi)容不得隨意涂改。如確需涂改，需在該處加蓋單位公章。 第二節(jié) 專用書信一、 介紹信 證明信 第二節(jié) 專用書信 倡議書

16、，是由單位或個人為共同開展某項活動而提出建議并公開發(fā)起，希望得到某一群體共同響應(yīng)并積極參與的一種書信文體。 （一）倡議書的特點 內(nèi)容的感召性、形式的公開性和對象的廣泛性是倡議書的主要特點。 倡議書由發(fā)起人或發(fā)起單位擬寫，可以在公開場合宣讀、張貼或發(fā)表在報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體上，發(fā)揮宣傳號召的作用。為了能夠形成更大的影響，往往采用逐步遞進的邏輯推理形式和鼓動性強的語言來擬寫倡議書。二、 倡議書 （二）倡議書的格式與寫法 倡議書一般由標題、稱謂、正文和落款4部分組成。1標題。倡議書的標題一般有3種寫法。文種式標題、“事由+文種”式標題、“發(fā)起人+事由+文種”式標題。標題寫在頁首居中的位置。2稱謂，

17、即倡議的對象。3正文。倡議書的正文一般包括三部分內(nèi)容。第一部分，要寫明發(fā)出倡議的起因、目的、意義和作用；第二部分，要寫明倡議事項和具體要求；這是倡議書的主要部分，寫作時最好做到條目清晰，要求明確。第三部分，要寫明倡議者的決心和期望。這部分內(nèi)容也可分別體現(xiàn)在正文第二部分的各條目當中，不必單獨列出。4落款，即發(fā)出倡議的單位或個人的署名和發(fā)出倡議的時間。分兩行寫在正文的右下方。第二節(jié) 專用書信二、 倡議書 （三）倡議書寫作的注意事項1倡議書的內(nèi)容要能夠體現(xiàn)進步的精神，要符合法律與道德的要求。2倡議的起因、目的、意義與作用要交代清楚，邏輯周密，有說服力。3倡議的事項需條理清晰，使倡議對象明確行動要求和

18、方向。4倡議書的語言要求感情真摯、鼓動性強。第二節(jié) 專用書信二、 倡議書 第二節(jié) 專用書信 賀信是表示慶祝的書信的總稱，它是從古代祝辭中演變而來的。賀信是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其他集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。它是日常應(yīng)用寫作的重要文體之一。（一）賀信的作用和類型 賀信作為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。 按照賀信的不同對象，可以把賀信分為三類：一是上級單位對下級單位或所屬群眾發(fā)出的賀信；二是同級單位之間的賀信；三是下級單位給上級單位的賀信。三、 賀信 （二）賀信的格式和寫法 賀信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五

19、部分構(gòu)成。 1標題。賀信的標題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。2稱謂。頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號。3正文。賀信的正文要交代清楚以下幾項內(nèi)容：第一，結(jié)合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交代清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同

20、理想。 4結(jié)尾。結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。 5落款。寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。第二節(jié) 專用書信三、 賀信 （三）賀信寫作的注意事項 1賀信是書信的一種，可按一般書信的格式寫。但賀信要體現(xiàn)出自己真誠的祝福，成為加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。 2寫賀信，要寫清向誰祝賀，祝賀什么，為什么要祝賀等。有時還要向被祝賀者提出新的要求和希望，并寫上表示祝賀的話。 3賀信要寫的感情飽滿充沛，內(nèi)容要真實，如評價成績要恰如其分，實事求是。 4賀信的用語要有鮮明的感情色彩，要使人感到溫暖和愉快，受到鼓舞和教育。 第二節(jié) 專用書信三

21、、 賀信 第二節(jié) 專用書信 （一）感謝信 感謝信是集體單位或個人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來說，它屬于應(yīng)用文體。在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支持，可用這種文體“感謝”一下。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。 四、 感謝信 表揚信 1感謝信的特點和類型。 感謝信用于公開感謝和表揚，感情真摯，表達方式多樣。 感謝信依據(jù)不同的標準可以有不同的分法。（1）感謝對象的特點分為寫給集體和個人的感謝信。（2）按感謝信的存在形式來分，有公開張貼和寄給單位、集體或個人的感謝信兩類。第二節(jié) 專用書信四、 感謝信 表

22、揚信 2感謝信的格式與寫法。 感謝信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。（1）標題。第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。（2）稱謂。第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當?shù)姆Q呼。（3）正文。第三行空兩格起寫正文。（4）結(jié)語。另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”，或用“再次表示誠摯的感謝”之類的話；也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。（5）署名與日期。最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。第二節(jié) 專用書信四、 感謝信 表揚信 3感謝信寫作的注意事項 寫感謝信要注意下面幾點：（1）敘述對方對自己

23、或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。（2）信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。（3）寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身份，也要符合感謝者的身份。（4）感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。第二節(jié) 專用書信四、 感謝信 表揚信 （二）表揚信 表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優(yōu)秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行（或被其品行所感動），特向被表揚者所在單位或其上

24、級領(lǐng)導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發(fā)揚光大。 表揚信多數(shù)是以信封裝好交給受表揚的個人和單位領(lǐng)導，也可以寫給報刊社、電臺、電視臺等新聞媒體。一是肯定被表揚的先進事跡；二是表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發(fā)揚成績，繼續(xù)進步；三是宣傳先進思想和事跡，號召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質(zhì)。 第二節(jié) 專用書信四、 感謝信 表揚信 1表揚信的特點和類型 表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚不要太過分，語言要熱情而簡樸。 表揚信大致可以分為兩類：一類是以領(lǐng)導機關(guān)或群眾團體的名義表彰其所屬單位和個人，可以在授獎大會上直接宣讀。另一類是個人之間、單位之

25、間的相互表揚，除了贊頌對方的優(yōu)良品德，還有表示感謝的意思。第二節(jié) 專用書信四、 感謝信 表揚信 2表揚信的格式和寫法 表揚信通常由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。（1）標題。一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。（2）稱謂。表揚信的稱謂應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。（3）正文。正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求交代表揚的理由,指出行為的意義.（4）結(jié)尾。該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。（5）落款。落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。第二節(jié) 專用書信四、 感謝

26、信 表揚信 在寫法上，表揚信與一般書信一樣也分為稱呼、正文和結(jié)束語。寫表揚信有4個要素：（1）人：表揚誰要明確；（2）事：他做了什么事，要有時間、地點和主要內(nèi)容；（3）這件事說明了什么思想、發(fā)揚了什么風格；（4）有什么影響和作用。 第二節(jié) 專用書信四、 感謝信 表揚信 3寫表揚信需要注意的事項 （1）表揚信應(yīng)把表揚的對象寫清楚，表揚的事跡要寫具體，真實地表達自己的感情。 （2）表揚對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。 （3）內(nèi)容要以說明事實為主，避免不著邊際地大發(fā)議論。第二節(jié) 專用書信四、 感謝信 表揚信 第二節(jié) 專用書信

27、 （一）求職信 求職信，也叫自薦信，是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導人介紹自己的實際才能、表達自己就業(yè)愿望的一種書信。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。 多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進入下一輪的角逐。五、 求職信 自薦信 應(yīng)聘書 1求職信的特點和作用 與一般書信相比，求職信有以下特點：（1）具有自薦性、針對性的特點；（2）文字簡潔，要點突出；（3）態(tài)度謙和，言辭懇切。 求職信起到毛遂自薦的作用，目的是讓對方

28、了解自己，相信自己，錄用自己，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。第二節(jié) 專用書信五、 求職信 自薦信 應(yīng)聘書 2求職信的格式和寫法 求職信的主要由稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期附件等部分構(gòu)成。（1）稱謂（對受信者的稱呼）：稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”；個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等，在稱謂后寫冒號。（2）正文：正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。 第一，寫求職的原因。

29、第二，寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關(guān)鍵。 第三，向受信者提出希望和要求。第二節(jié) 專用書信五、 求職信 自薦信 應(yīng)聘書 （3）結(jié)尾：另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或?！肮ぷ黜樌薄ⅰ笆聵I(yè)發(fā)達”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。（4）署名和日期：寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。（5）附件：有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不

30、可忽視的組成部分。附件可在信的結(jié)尾處注明。 然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有分量，足以證明你的才華和能力。第二節(jié) 專用書信五、 求職信 自薦信 應(yīng)聘書 3求職信寫作的注意事項 （1）求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。 （2）語氣自然，語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。 （3）語言直截了當，通俗易懂，突出重點。寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語；言簡意賅，在重點突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。 （4）寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修

31、飾語，恰如其分地介紹自己。第二節(jié) 專用書信五、 求職信 自薦信 應(yīng)聘書 （二）自薦信 自薦信（Self Recommendation Letter）是給自己一個機會以最佳的候選人形象去應(yīng)聘一個具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與履歷表一樣重要。事實上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信。 第二節(jié) 專用書信五、 求職信 自薦信 應(yīng)聘書 1自薦信的格式和寫法 自薦信沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。 （1）信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。 （2）要用具體的稱呼（例如不要寫“給有關(guān)負責人”）。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”或者就稱“經(jīng)理”。 （3）稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。（4）正文要分段寫清自己的優(yōu)勢，內(nèi)容集中，重點突出。每段開頭空兩格。（5）結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。第二節(jié) 專用書信五、