2022年4月采購工作計劃

1、第 PAGE19 頁 共 NUMPAGES19 頁2022年4月采購工作方案采購方案的主要內容應包括采購設備的明細表、 2022年4月采購工作方案1一、組織施行“將被動采購改成主動采購”公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務及其他部門監(jiān)視20_年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原那么，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務監(jiān)視。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。1、完善制度，職責明確，按章辦事：

2、20_年重新制定采購管理程序書和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的采購控制流程、供給商管理程序書等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論根底。2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：采購部按消費方案部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低本錢、保護公司利益。3、采購效益：施行公開透明的采購策略后，08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元，只要能到達出口標準即可，現(xiàn)提議使用D=H材質，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的本錢;為了節(jié)約本錢，彩盒也在材質方面做一點變動，將

3、克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認，于3/1前完成。4、評估價格及品質要求：做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，進步采購人員的自身素質和業(yè)務程度，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購置材料，減少工程本錢，進步采購效率，進步企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作20_年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的根底上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降

4、價的供貨商我們也做了部分調整，尋找新的供給商)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進展復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供給商的管理協(xié)調20_年采購部進一步加強了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度，制定了供給商管理體制程序書，對每一位來訪的供給商進展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立

5、了合格供方名錄，在進展報價之前，對商家進展評估、評價和分析p (注：對于廈門市內的需進展現(xiàn)場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來對待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。在_年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20-30%左右，今年的玩具行業(yè)假如沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須

6、考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為奔田效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展。從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)安康開展奠定根底。四、加強對材料、設備價格信息的管理20_年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的方案、詢比價都進展了留底，保持了信息資料的完好，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、比照。涉及到需付模具費的，需簽訂模具使用合同。五、進步部門工作員工的業(yè)務素質和責任感20_年采購部特別注重，除組織部門人員進展培訓外，還注重在平時

7、的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的進步業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交周工作方案報告于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。六、_年預計增補人員_年我司總的方向為現(xiàn)有消費的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機，到消費旺季時我部門預計需招聘12名，其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。_年將詳細從以下幾方面予以改良：1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(采購管理程序書)，企業(yè)管理程度的差異最明顯的表達在流程管理上

8、的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志，公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面進步公司采購管理程度。2、制定采購預算與估計本錢。制定采購預算是在詳細施行工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計和預測，是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程采購資金進展了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購施行行為中的資金使用進展隨時的檢測與控制，確保工程資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能進步資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資的調配，查找資金使用過程中的一些例外

9、情況，有效的控制工程資金的流向和流量，從而到達控制采購本錢的目的。2022年4月采購工作方案2一、ISO的推行過于形式化很多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續(xù)改良質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無根據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正施行ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公

10、司各項作業(yè)有所根據(jù)，并能真正執(zhí)行。二、20_年度管理層未制定有效、可量測之品質目的工作和人生一樣，在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向，而最終到達一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否到達公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目的，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否到達目的，甚至超過目的，并針對未達成部份提出原因分析p 、處理對策及預防再措施。三、方案執(zhí)行度不力，造成等待浪費由于消費原料供給中斷、作業(yè)不平衡和消費方案安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費。消費線上不同品種之

11、間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題，導致下游工序無事可做。此外，消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，消費斷線。嚴重影響消費進度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料，且遵循產(chǎn)品交付管理程序辦理。并嚴格按

12、照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五、制造過多制造過多，過早，提早用掉了消費費用，失去了持續(xù)改善的時機。因五金部門連續(xù)性空閑，為了不浪費消費才能而不中斷消費，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。六、管理不當常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應的對策來進展補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反應，這樣就

13、可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。七、內外溝通有待加強每一個辦公區(qū)，應該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情。可是，公司部份人員卻常?；饸鉀_天，出言不遜。造成對同事、員工、供給商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一種平等、互助之根底上。八、5S施行不到位所帶來之危害1.成員儀容不整有損企業(yè)形象，影響士氣，易生危險，不易識別2.設備布置不合理半成品數(shù)目大，增加搬運，無效作業(yè)3.設備保養(yǎng)不當易生故障，增加修理本錢，影響品質4.物品隨意擺放易混料，尋找費時間，易成呆料5.通道不暢作業(yè)不暢，易生危險，增加搬運建議改善措施：1.確實推行ISO體系，已成立ISO專案小組，催促各

14、項工作依流程辦理，完善公司制度。2.在十一月份的管審會議中，針對_年度各部門品質目的做出相應之討論，并由董事長制定了較為合理，有效之可量測性質量目的。希望各部門能嚴格執(zhí)行，依要求做出相應對統(tǒng)計，對策并持續(xù)改善，提升公司效益，降低產(chǎn)品本錢。3.事先籌劃是每個部門不可缺少的一部份，如在消費排產(chǎn)前，事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿足消費所需。有事前周密的籌劃，必能減少相應之停工待料、消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。4.有了一個良好的籌劃，嚴格按照方案執(zhí)行，并協(xié)調所發(fā)生之異常狀況，依循P-D-C-A過程方法，對每一項工作的改善起著決定性的作用。5.建立合理的常規(guī)材料平安存量，盡量防止人為的制造過

15、多不適宜之材料，造成公司本錢的浪費。6.ISO中有八大管理原那么，假設靈敏運用，對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與，那么需要有效利用以下原那么：a)以顧客為中心的組織：滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。b)指導作用：指導層的目的是保證整個體系的目的可以完全得以實現(xiàn)，使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目的。c)全員參與：整個體系的施行成功非常依賴公司所有員工，只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。d)管理的系統(tǒng)方法：為實現(xiàn)目的，有利于進步各部門的有效性和效率。e)過程方法：這是一個循環(huán)形式，任何一項工作，經(jīng)需要經(jīng)過適宜的籌劃方案，然后再嚴格執(zhí)行，以確認最終施行的效果是否

16、到達預期所想，從而做出相應之修正。f)持續(xù)改良：目前公司所從事的每一項工作中，都需要經(jīng)過努力，持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。2022年4月采購工作方案3一、供給商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作，為公司后期的大批量消費做好準備。同時進一步開展新的供給商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。二、賬務的清理。采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時

17、因為其工作性質關系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進展臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20_本部門將進一步對本項工作進展完善。努力做到每筆定單的進展情況都可追溯，可查核。三、品質保證。本部門相關人員將經(jīng)常前往車間理解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進展跟蹤，理解相關參數(shù)指標性能，搜集數(shù)據(jù)進展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄四、本錢控制。20_年，本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除采購價

18、格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內，詳細方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。五、采購效率。20_年，我部將進一步完善的供給商網(wǎng)絡的建立以及采購形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，進步采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進展統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購方案時的參考。六、異常情況的處理。因供給商消費才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關指導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進展分析p 處理，記錄在案;如有必要，將進展法律程序進展公司利益的維護工作。七、部門之間的協(xié)調獨木不成林，采購部做為一個效勞性部門，將謹記自

19、己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，進步消費效率，降低本錢，使公司效益化，為公司開展提供助力。2022年4月采購工作方案4一、嚴把采購方案關嚴格各部門方案申報，嚴格控制各部門的采購本錢率，按照酒店要求的采購本錢率進展審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門方案匯總后，交由總庫進展逐項核實，如有庫存，那么此項物資不予采購。同時，要求各部門進步方案的周密性和準確性，減少臨時采購方案，減少應急采購，減少餐飲成品菜的采購。二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量，對于可以維修使用的設施設備，那么盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。三、嚴格控制

20、采購物品價格1.干雜、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。四、價值較高的物資，實行質價評議后，再進展采購對于單價超過元的物資，采取召開質價評議會的形式，先行市場調研，再召開質價評議會，從質量和價格兩方面進展評比，選取性價比的物資。五、及時掛賬報賬，進步資金流通效率對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購，采取轉

21、賬的方式進展。六、優(yōu)化采購構造對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購本錢。部門內部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務，特殊情況需向主管指導匯報，努力減低采購費用。七、降低水、電、紙張等辦公本錢辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后，要及時關閉，辦公室內和公共走廊內照明燈，白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。2022年4月采購工作方案5采購是企業(yè)消費的關鍵一環(huán)，在新的20_年度，采購部將緊緊圍繞公司全年總體目的，根據(jù)以往的工作經(jīng)歷及教訓，按照“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上

22、廉潔奉公、務真務實，積極落實采購工作要點和制定的工作方案?，F(xiàn)將主要工作方案如下：一、全年工作總體思路和工作目的根據(jù)公司合同額33.5億、產(chǎn)值2.53億的全年總體目的，針對如今公司規(guī)模不斷擴大,消費工程多的實際情況,結實樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節(jié)約本錢”的工作原那么，為了確保各現(xiàn)場物資供給,采購部本年度將把方案放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再根據(jù)消費部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案,并根據(jù)各工程的月度施行方案編制當月的物資采購方案,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的消費銷售。詳細工作目的：1、

23、加強物資采購的方案性，與市場部、物資、設備廠家親密配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供給。2、合理方案采購物資，在保證物資質量的前提下努力節(jié)約本錢。質量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在實在貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低本錢。3、與供給商建立一種和諧的關系，促進供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度，做到透明采購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，完善更具操作性的采購控制流程、供給商管理程序書等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定根底。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購

24、中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務及其他部門監(jiān)視，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原那么，采購部相關人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。施行公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時采購和更換供給商，為企業(yè)提供及時的本錢最合理的采購。二是加強本錢控制，進步采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在原價位的根底上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序，增加采購復核環(huán)

25、節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進展復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部，力求限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質和業(yè)務程度,做到貨比三家,保證購置的材料質優(yōu)價廉,減少工程本錢,進步采購效益，進步企業(yè)利潤。三是加強采購管理，搞好與供給商的協(xié)調。進一步加強對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度，制定了供給商管理體制程序書，對每一位來訪的供給商進展分類登記，確保每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供

26、方名錄，在進展報價之前，對商家進展評估、評價和分析p ，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供給商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為公司效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展，從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)安康開展奠定根底。四是加強團隊建立，搞好人力資管理。組織部門人員進展培訓，使每一位員工在平時的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的進步業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，并每周提交周工作方案報告于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度消費銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資部一起招聘新員工。三、目前存在的