2022年辦公設(shè)備管理制度范本

1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年辦公設(shè)備管理制度范本設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程是根據(jù)設(shè)備使用、維護(hù)說(shuō)明書(shū)和生產(chǎn)工藝要求制定，用來(lái)指導(dǎo)正確操作使用和維護(hù)設(shè)備的法規(guī)。各大公司所屬?gòu)S礦、公司都必須建立、健全設(shè)備使用規(guī)程和維護(hù)規(guī)程。現(xiàn)在，就來(lái)看看以下三篇辦公設(shè)備管理制度的文章吧。辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。2主體行政審批局全體工作人員。3對(duì)象計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。4內(nèi)容及要

2、求4.1計(jì)算機(jī)定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤(pán)，不可讓水流入鍵盤(pán);清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。4.2打印機(jī)如果紙張附著在紙盤(pán)中，則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備4.4投影設(shè)備4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件4.6各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說(shuō)明書(shū)要求執(zhí)行。4.8報(bào)修及修理5監(jiān)督行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。公司辦公用品管理制度1.目的與

3、適用范圍1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門(mén)辦公用品的管理。2.辦公用品分類(lèi)2.1一次性消耗的辦公用品類(lèi)。筆、墨、材料紙、等。2.2管理用品類(lèi)：空調(diào)、電扇、電暖器、電話(huà)機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。2.3辦公自動(dòng)化用品類(lèi)。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤(pán)等物品。2.4文印耗材類(lèi)。墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。2.5保潔用品類(lèi)。拖把、掃把、水桶、塑料盆等。3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長(zhǎng)

4、;集團(tuán)各部副部長(zhǎng);集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、車(chē)間主任、車(chē)間副主任、部室一般員工、車(chē)間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件5-11。3.2集團(tuán)公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話(huà);副部長(zhǎng)、車(chē)間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車(chē)間副主任、部室一般員工和車(chē)間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.4根據(jù)實(shí)際情況，每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。4.辦公用品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。集團(tuán)企管部為主管部門(mén)，在該部設(shè)置一名辦公用品專(zhuān)職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所

5、屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.5.辦公用品需求計(jì)劃5.1一次性消耗品類(lèi)需求計(jì)劃5.2基礎(chǔ)辦公用品類(lèi)、辦公設(shè)施類(lèi)、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)、保潔用品類(lèi)需求計(jì)劃5.3辦公耗材類(lèi)需求計(jì)劃。各辦公設(shè)施使用部門(mén)向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在_元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;_元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專(zhuān)題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)，不受定額限制。5.6經(jīng)核

6、準(zhǔn)后的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購(gòu)部三份。6.辦公用品的采購(gòu)6.1采購(gòu)部門(mén)須根據(jù)已審批的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單及時(shí)采購(gòu)，保質(zhì)保量供應(yīng)。6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)回廠(chǎng)。7.物品入庫(kù)7.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以設(shè)備驗(yàn)收單的形式負(fù)責(zé)辦理，并_入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。7.2非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇.7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。7.4采購(gòu)回廠(chǎng)的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。7

7、.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí)，一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用.8.辦公用品的領(lǐng)用8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑)，均填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單(見(jiàn)附件2)。8.2價(jià)值_元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)在辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單上簽字蓋章，倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。8.3各部門(mén)須指定專(zhuān)人領(lǐng)用和管理低值易耗品類(lèi)辦公用品。8.4新到職員工持員工到職單，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部_通知領(lǐng)用辦公用品。8.5員工崗位變動(dòng)時(shí)，由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù).8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放.

8、8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表)，定額管理，原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，要求建立二級(jí)臺(tái)帳，以規(guī)范部門(mén)辦公用品的使用。8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行三包。辦公用品管理制度第一章總則為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。第二章辦公用品范圍1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。2、低值易耗

9、品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)_元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。4、其他辦公用品、設(shè)備。第三章辦公用品申請(qǐng)1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月_日前經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買(mǎi)，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第四章辦公用品采購(gòu)1、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單。3、物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取以_式：1)定

10、點(diǎn)。公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。2)定時(shí)。每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。3)定量。動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。4)選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用第五章辦公用品入庫(kù)1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫(kù)管理。2、對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬第六章領(lǐng)(借)用制度辦公用品使用要堅(jiān)持厲行節(jié)約、_浪費(fèi)的原則，必須通過(guò)財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類(lèi)耗材必須以舊換新。2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。3、

11、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。第七章附則1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。2022年辦公設(shè)備管理制度范本（二）辦公設(shè)備及生活設(shè)施管理制度第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類(lèi)辦公設(shè)備。包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)

12、、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具。包括辦公桌椅、會(huì)議桌、沙發(fā)、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(gòu)(一)辦公設(shè)施的采購(gòu)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。每月月未由各部門(mén)提出下_月份購(gòu)買(mǎi)需求，提交綜合部匯總并編制下_月份辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批后，再由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)“貨比三家，擇優(yōu)而取”。(二)根據(jù)月度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告和采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批，歸口綜合部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理審批同意方可購(gòu)置。三、辦公設(shè)施的管理(一)辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由綜合部會(huì)同

13、財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：品牌+名稱(chēng)+型號(hào)。辦公設(shè)備編號(hào)(如：聯(lián)想-e_號(hào)；包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品)。辦公家具編號(hào)(辦公桌-120cm_60cm-_號(hào))；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái)，文件柜等物品)。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)綜合部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過(guò)_元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理相關(guān)手續(xù)。(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，如果轉(zhuǎn)移其他項(xiàng)目，由使用部門(mén)或使用人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)綜合部與

14、財(cái)務(wù)部會(huì)審，超過(guò)_元的，由綜合部、財(cái)務(wù)部、物資部會(huì)審，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，綜合部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫(xiě)辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)辦公設(shè)施轉(zhuǎn)移通知單作相應(yīng)的帳務(wù)處理。超過(guò)_元的，由物資部填寫(xiě)設(shè)備轉(zhuǎn)移通知單，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)做相應(yīng)的賬務(wù)處理。(四)個(gè)人自帶設(shè)備(如。電腦)，維修費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)，如果個(gè)人保存不善丟失，項(xiàng)目部不承擔(dān)任何損失。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門(mén)提出維修計(jì)劃并填寫(xiě)辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單，經(jīng)行綜合部審核，_元以下維修費(fèi)用，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);_元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。六、重大辦公設(shè)施的原始_，

15、財(cái)務(wù)部妥善保管，綜合部留復(fù)印件，做好臺(tái)賬登記。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、綜合部與財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到賬實(shí)相符。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月_日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)項(xiàng)目辦公電腦的_、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)。(二)項(xiàng)目電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。二、使用需求申請(qǐng)(一)硬件需求由使用人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，綜合部審核，費(fèi)用在_元以下報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，_元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門(mén)做出方案，由綜合部審核，費(fèi)用在_元以下報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，_元以上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。三、注意事項(xiàng)(一)應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)_碼，不得將_，特別是財(cái)務(wù)軟件使用_泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來(lái)盤(pán)插入電腦使用。(四)個(gè)人筆記本電腦的硬盤(pán)不得存儲(chǔ)涉及公司_的文件，凡_文件出差時(shí)用軟盤(pán)(或其他存儲(chǔ)器)存儲(chǔ)，并妥善保管。(五)不得私自將公司電腦外借或