2022年會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)，義工聯(lián)盟也有自身的會(huì)議管理規(guī)章制度，下面一起來(lái)了解一下吧。第一章總則第一條為了保障_義工聯(lián)盟活動(dòng)的有序進(jìn)行，保證管理層的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)聯(lián)盟的實(shí)際情況，特制定_義工聯(lián)盟會(huì)議管理制度。第二條本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，各部門配合執(zhí)行。第二章適用范圍第三條本制度適用于_義工聯(lián)盟管理層的所有會(huì)議。第三章管理權(quán)責(zé)第四條會(huì)議發(fā)起者負(fù)責(zé)發(fā)布通知及_會(huì)議，并有權(quán)對(duì)違反本制度的人員采取處罰措施。第五條辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第四章會(huì)議流程第六條會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)、切實(shí)

2、解決問(wèn)題的原則。第七條理事會(huì)例會(huì)1、例會(huì)時(shí)間。每月的第一個(gè)周六。2、與會(huì)人員。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主任(各部門干事及分支社團(tuán)可自愿參加)。3、會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議主持人簡(jiǎn)述會(huì)議主要內(nèi)容;各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告上月活動(dòng)開(kāi)展情況，提出需要解決的問(wèn)題及本月活動(dòng)安排;與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下月整體活動(dòng)并宣布議定事項(xiàng)等。4、會(huì)議記錄。辦公室相關(guān)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至管理群，供未參加會(huì)議人員學(xué)習(xí)參考。第八條部門例會(huì)1、例會(huì)時(shí)間。每月的最后一個(gè)周六。2、參會(huì)人員。由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部

3、門全體成員參加。3、主要內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述部門近期總體活動(dòng)情況和面臨的問(wèn)題;部門各成員匯報(bào)活動(dòng)情況，提出活動(dòng)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題;與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng);部門負(fù)責(zé)人提出本月活動(dòng)計(jì)劃，具體安排和有關(guān)要求等。4、會(huì)議記錄。由部門負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、會(huì)議內(nèi)容和決議等。會(huì)議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至辦公室備案，由辦公室審核發(fā)至管理群，供其他未參會(huì)人員學(xué)習(xí)參考。第五章會(huì)議紀(jì)律第九條所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會(huì)議前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，否則將被視為無(wú)故缺席。第十條凡遲到或者因故未能參加會(huì)議的人員，會(huì)后須

4、向會(huì)議主持人了解會(huì)議內(nèi)容，并執(zhí)行會(huì)議布置的與本部門或本人有關(guān)的決議或任務(wù)。第十一條會(huì)議進(jìn)行中，與會(huì)者自覺(jué)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)、靜音狀態(tài)，以保證會(huì)議正常進(jìn)行，會(huì)議鼓勵(lì)自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡(jiǎn)意賅。第十二條會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)場(chǎng)吸煙，隨意走動(dòng)或中途離開(kāi)，不得隨意交談。第十三條會(huì)議內(nèi)容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對(duì)其通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者將予以除名。第六章獎(jiǎng)罰制度第十四條獎(jiǎng)勵(lì)。參照_義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度執(zhí)行。第十五條遲到、早退、缺席。1、遲到。所有與會(huì)者在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后_分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2、早退。所有與會(huì)者如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前提

5、前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，計(jì)為早退。3、缺席。所有與會(huì)者未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議，計(jì)為缺席。第十六條處罰。1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退予以口頭批評(píng)。2、無(wú)正當(dāng)理由缺席和拒交活動(dòng)總結(jié)做同樣處理。連續(xù)_次違反規(guī)定視為自動(dòng)放棄管理者資格，處以勸退(特殊情況除外)。3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席，由傳達(dá)人承擔(dān)處罰。第六章附則第十七條本制度最終解釋權(quán)歸_義工聯(lián)盟辦公室所有。第十八條凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按_義工聯(lián)盟會(huì)員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條本制度由理事會(huì)批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。2022年會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度（二）一、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議室僅限于舉行會(huì)議、教育培訓(xùn)、來(lái)賓

6、接待等工作需要。2、會(huì)議室由行政人事指定專人管理，統(tǒng)一安排使用。3、各部門若需使用會(huì)議室，需至少提前半天向現(xiàn)在人事部申請(qǐng)，有特別要求的應(yīng)做特別說(shuō)明。如需布置會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提出詳細(xì)要求并提前三天通知辦公室。4、現(xiàn)在人事部在接到會(huì)議通知后，一般情況下按照申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據(jù)會(huì)議的輕重緩急、重要程序進(jìn)行調(diào)度，但事前必須征求申請(qǐng)部門的意見(jiàn)。5、行政人事部在確定會(huì)期后，要進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并說(shuō)明注意事項(xiàng)。按會(huì)議參加人數(shù)準(zhǔn)備好相關(guān)文件資料。6、會(huì)前一個(gè)小時(shí)，由專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查，內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)是否整潔、干凈，會(huì)議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有

7、否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應(yīng)將窗戶打開(kāi)，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項(xiàng)設(shè)備是否處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)行。7、如天氣炎熱，應(yīng)在會(huì)前二十分鐘將空調(diào)打開(kāi)，調(diào)于適當(dāng)溫度。會(huì)議開(kāi)始前五分鐘，打開(kāi)照明燈光。在參會(huì)人員到達(dá)后，分發(fā)會(huì)議資料，給主要領(lǐng)導(dǎo)倒茶，需使用專業(yè)設(shè)備的，要安排調(diào)配。8、行政人事部要建立會(huì)議簽到簿，載明。時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、部門，簽到簿由專人負(fù)責(zé)管理。9、各部門在使用會(huì)議室中，要注意保持衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意，不得拿出作為他用。10、會(huì)議結(jié)束后，由專人關(guān)閉電源、門窗，并通知保潔人員及時(shí)清潔衛(wèi)生，恢復(fù)原狀。二、會(huì)議記錄1、除

8、部門會(huì)議外，其他會(huì)議由各專業(yè)部門指定專人記錄，例會(huì)和重要會(huì)議必須形成_，_要求準(zhǔn)確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準(zhǔn)確記錄，可采用錄音筆，會(huì)后進(jìn)行整理，必要時(shí)，由到會(huì)人員簽名。錄音必要時(shí)可做資料保存。2、日常性工作會(huì)議和部門會(huì)議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實(shí)質(zhì)，突出重點(diǎn)，要清晰、明確地記錄問(wèn)題及解決方法。3、_如未能完整記錄，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)詢問(wèn)有關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充，在完成初稿后交主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核修改。定稿后由總經(jīng)理簽發(fā)，送達(dá)給與會(huì)相關(guān)人員，做好發(fā)文簽收登記。4、_采用統(tǒng)一格式，于會(huì)議當(dāng)天或第二天中午前完成。5、_按月進(jìn)行歸檔，由總辦秘書負(fù)責(zé)檔案的管理。6、部門會(huì)議由部門按排專人記錄，并決定是否出_，如涉及需其他部門或單位配合事項(xiàng)，應(yīng)送給相關(guān)部門和單位。三、會(huì)議事項(xiàng)督辦1、會(huì)議事項(xiàng)的督辦由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部建立督辦事項(xiàng)登記制度，建立催辦登記薄，逐項(xiàng)列出檢查催辦的的事項(xiàng)。2、凡行政人事參加的會(huì)議均要進(jìn)行會(huì)議事項(xiàng)的督辦登記，載明：會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議確定事項(xiàng)及責(zé)任人，完成時(shí)間，完成方案，完成效果。3、會(huì)議結(jié)束后，由辦公室副主任對(duì)會(huì)議確定事項(xiàng)進(jìn)行歸納登記并跟蹤督辦，將每次