2022年人事檔案管理制度相關表格

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年人事檔案管理制度相關表格_【人】字(_)第_號簽發(fā)人：_關于_人事檔案管理_各公司：為規(guī)范_人事檔案管理，保證人事資料的完整性與準確性，現將有關事項通知如下：一、電子檔案管理1.電子信息錄入。檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實習人員)當天及時對其所有相關個人信息進行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內全部錄入eas人事系統(tǒng)。2.電子信息更新。員工個人信息發(fā)生變動時，需及時對其電子信息進行更新。二、紙質資料管理(一)收集檔案管理員在收集人事檔案資料時，要仔細核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊

2、全后須及時整理歸檔。(二)整理_人事檔案分類人事檔案紙質資料大致分為基本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類;其中基本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時需要辦理的資料。(1)基本檔案資料管理人員基本檔案資料主要包括：實習期資料(校園招聘大學生)、入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件(書)資料共五類;員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉正資料、證件(書)資料共四類;(2)其他檔案資料其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會根據實際情況定期或不定期的更新。其他檔案資料分類累積類資料：是指不可用新版替代舊版

3、的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入人事檔案中;更新類資料。是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可(舊版抽出，新版存入)。管理人員其他檔案資料(累積類)主要包括：培訓(學習)總結資料、管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類文件、調動交接資料共四類;其他檔案資料(更新類)主要包括：勞動合同及保密協議、廉潔協議資料、體檢資料共兩類。員工其他檔案資料(累積類)主要包括：培訓(學習)資料、調動交接資料兩類;其他檔案資料(更新類)主要包括：勞動合同及保密協議資料、廉潔協議資料、體檢資料兩類。(3)離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時需填寫

4、、上交、歸檔的檔案資料。三、檔案組卷、存放規(guī)定1.有條件的單位應當設立專用的檔案室，辦公條件不足以設立檔案室的，應當設立專用的鐵質檔案柜。檔案存入箱柜時排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。2.每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上基本檔案目錄并注明檔案內的資料，必要時可統(tǒng)一使用(長)32cm_(寬)6cm_(高)22cm的檔案盒存儲檔案。3.檔案盒背側應當貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號。4.檔案盒內首頁應當設置檔案索引表。5.根據制度有關檔案分類的規(guī)定，設置檔案盒。檔案子類別、文件數量較多的情況下，應當設立檔案分類分文件夾。6.歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報告紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水

5、、藍黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。五、管理原則1.行政人事部設立檔案管理員，對人事檔案進行統(tǒng)一管理，原則上管理人員檔案資料終身保存，生產工人檔案至少保留兩年;2.員工調離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進行檢查，并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。員工調出時還需與原公司簽訂勞動合同補充條款一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存;3.未經允許，任何人不得借閱人事檔案資料。2022年人事檔案管理制度相關表格（二）為了切實加強我局信訪工作責任意識，確?！胺旨壺撠?，歸口辦理”和“誰主管、誰負責”的信訪工作原則落到實處，把越級_控制在最低限度，確

6、保全局職工隊伍穩(wěn)定，特制定本制度。第一條_(信訪)的程序。職工有問題應直接反映給所在部門負責人(或班長)，部門負責人解決不了，反映給主管局領導，主管局領導解決不了，反映給局長，局長解決不了，由局黨組決定；若當事人不服，交職工代表大會審議決定。第二條原則上職工反映的問題能在本級解決的應及時解決，不準向上一級推諉，解決不了的，可以逐級反映。第三條職工反映問題，各級負責人應在一周內給予答復或解決，特殊問題最長時間不得超過一個月。第四條職工越級_應有下一級部門(或單位)出示的同意證明。第五條職工反映問題若遇有一級負責人既不給予答復或解決，又不出示_證明，職工可以越級_。第六條職工既不給本部門(或班組)

7、反映，又不給主管局領導反映，擅自向市局、省局、黃委反映問題，均視為不合規(guī)越級_。第七條職工不按程序越級_，紀檢人員必須在規(guī)定的時間內調查落實，并向局黨組寫出調查報告。對寫匿名信越級_者，原則上不予受理。第八條第一次發(fā)現越級_給本人通報批評，給部門主管負責人口頭批評；第二次發(fā)現越級_，給本人停職檢查，扣發(fā)檢查期間的工資和全年獎金，對部門主要負責人和主管負責人通報批評，主管局領導寫出檢查；第三次發(fā)現越級_，對本人責令待崗，部門主要負責人和主管負責人應寫出辭職報告，扣發(fā)全年獎金，對主管局領導通報批評。第九條對寫匿名信無中生有越級誣告，一旦發(fā)現，從重處理，觸犯刑法的追究刑事責任。第十條明知本部門存在的問題易產生_而又不主動解決，且造成越級_的，對部門主要負責人給予通報批評，扣發(fā)全年獎金；第二次_者，部