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1、平安生產(chǎn)檔案管理制度r目的第一條:為規(guī)范平安生產(chǎn)檔案的管理,確保平安生產(chǎn)檔案的完整 性、合理性、科學(xué)性,充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案在平安生產(chǎn)監(jiān)督管理工作 中的作用,使所有平安生產(chǎn)工作活動(dòng)具備可追溯性,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意 識(shí),提升平安生產(chǎn)管理的工作質(zhì)量和水平,結(jié)合實(shí)際,特制定本制度二、編制依據(jù)第二條:平安生產(chǎn)監(jiān)管檔案管理規(guī)定(安監(jiān)總辦12007) 126號(hào))第三條:生產(chǎn)平安事故檔案管理方法(安監(jiān)總辦2008) 202號(hào)) 第四條:企業(yè)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范(GB/T 33000-2016) 第五條:xx公司、xx公司、集團(tuán)公司及上級(jí)相關(guān)文件要求三、三、適用范呂第六條:本制度適用于平安生產(chǎn)工作有關(guān)的,按照相
2、關(guān)規(guī)章制度要求記錄在規(guī)定載體上的書面或電子信息。四、術(shù)語(yǔ)及定義第七條:平安生產(chǎn)檔案是指各級(jí)平安生產(chǎn)主體和監(jiān)管部門在履行 平安生產(chǎn)管理職責(zé)工作中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲 像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。五、職責(zé)范圍第八條:廠長(zhǎng)對(duì)單位的平安生產(chǎn)檔案實(shí)施綜合監(jiān)督管理;并負(fù)責(zé) 本部門的平安生產(chǎn)檔案的收集、歸檔和保管工作。第九條:?jiǎn)挝黄渌髀毮芄芸诟鶕?jù)其職能范圍,對(duì)單位所屬各班組的平安生產(chǎn)檔案實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)監(jiān)督管理;并負(fù)責(zé)本部門的 平安生產(chǎn)檔案的收集、歸檔和保管工作。第十條:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)本單位的平安生產(chǎn)檔案主體管理工作,結(jié)合各自實(shí)際,明確平安生產(chǎn)檔案管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行效果。六、保
3、障執(zhí)行程序要求第十一條:根據(jù)平安生產(chǎn)規(guī)章制度要求,依據(jù)平安管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,編制下發(fā)單位需上報(bào)平安生產(chǎn)檔案清單,明確上報(bào)及保存周期和 形式,設(shè)置專用平安生產(chǎn)檔案柜,明確專人負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)檔案日常管 理工作。第十二條:其他各職能管口按照職能范圍,依據(jù)平安管理標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范,對(duì)其專項(xiàng)監(jiān)管的平安生產(chǎn)方面的檔案,編制下發(fā)各單位需上報(bào) 平安生產(chǎn)檔案清單,明確上報(bào)及保存周期和形式,設(shè)置專用平安生產(chǎn) 檔案柜,明確專人負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)檔案日常管理工作。第十三條:分廠根據(jù)其平安生產(chǎn)檔案管理制度,依據(jù)平安管理標(biāo) 準(zhǔn)化規(guī)范要求,必須明確設(shè)置相對(duì)應(yīng)的分廠、班組平安生產(chǎn)檔案庫(kù)或 檔案柜,確保三級(jí)平安生產(chǎn)檔案所必需物資,庫(kù)房面積應(yīng)
4、滿足今后一 段時(shí)間檔案數(shù)量增長(zhǎng)的需要;并編制三級(jí)平安生產(chǎn)檔案保存清單,明 確其各自貯存地點(diǎn)、保存周期、保存形式,并指定各自平安生產(chǎn)檔案管 理專員,配置必要的平安防護(hù)措施。第十四條:?jiǎn)挝话凑諏?duì)應(yīng)平安生產(chǎn)規(guī)章制度中規(guī)定的平安生產(chǎn)檔案周期,應(yīng)明確歸檔節(jié)點(diǎn);對(duì)于超過保存周期的平安生產(chǎn)檔案,經(jīng)本單 位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督考核程序要求第十五條:分廠主要負(fù)責(zé)人每季度對(duì)單位的有關(guān)平安生產(chǎn)檔案資 料實(shí)施綜合監(jiān)督檢查,按照平安管理標(biāo)準(zhǔn)化要求,對(duì)平安生產(chǎn)檔案不符 合項(xiàng)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)令其整改,并按照平安生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)懲管理制度 平安生產(chǎn)管理考核制度相關(guān)條款進(jìn)行考核;第十六條:其他各職能管根據(jù)其職能,對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的平安生產(chǎn)檔案,每月對(duì)相關(guān)平安生產(chǎn)檔案資料實(shí)施專項(xiàng)監(jiān)督檢查,并及時(shí)下發(fā)督查通 報(bào),按照“五定”原那么,責(zé)令其整改,并納入相關(guān)職能部門考核范圍。第十七條:分廠嚴(yán)格按照其平安生產(chǎn)檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督考核程序 ,明確各單位平安生產(chǎn)檔案考核頻次、考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),按照要求開展督查O八、相關(guān)表單與記錄第十七條:按照平安管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范要求,單位編制的平安生產(chǎn)檔案清單及 表格樣式等,平安生產(chǎn)檔案清單表保存周期5年。九、附那么1、本制度未提及事宜,按國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;本制
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