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文檔簡介

1、員工晉升機(jī)制(草案)第一章總則、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職 務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員工個(gè)人發(fā)展需要,提高公司和員工個(gè)人的核心競 爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、執(zhí)行監(jiān)督湖南安保通智能科技有限公司監(jiān)督委員會(huì)。四、基本原則德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。(2 )逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出 了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級晉升。(3)縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可 以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。

2、(4 )能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。五、晉升需具備的條件:具備較高職位的技能;相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;在職工作表現(xiàn)及操行;完成職位所需的有關(guān)學(xué)習(xí)課程;具有較好的適應(yīng)性和潛力。六、晉升核定權(quán)限:副經(jīng)理以上的高層由總經(jīng)理核定;各部門主管或助理,由公司行政總監(jiān)提議,總經(jīng)理核定;各部門主管以下各級人員,由各級公司各部門經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核 定。七、管理職責(zé)劃分人力資源負(fù)責(zé)人是員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布 等業(yè)務(wù)運(yùn)作的具體執(zhí)行負(fù)責(zé)人。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員 工;由員工主動(dòng)提出晉升

3、時(shí),任職部門負(fù)責(zé)對其任職條件進(jìn)行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、縱向發(fā)展部門普通員工一部門助理或主管一部門副經(jīng)理或經(jīng)理一公司副經(jīng)理或經(jīng)理一董事會(huì)一股東 二、橫向發(fā)展有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)重新 選擇如工程到預(yù)算,再晉升為某一系列崗位管理職位。第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實(shí)際情況,對于具有大專以上學(xué)歷或主管級以上人員 的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管 理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、行政人事監(jiān)察部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。各部門經(jīng)理 為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,貝慚部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。二 實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談

4、話制度。新員工入公司后三個(gè)月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考 慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由行政人事監(jiān)察部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情 況。三、行政人事監(jiān)察部每年分批次組織員工進(jìn)行職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目 前崗位職責(zé)及任職資格要求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。人力資源負(fù)責(zé)人制 訂職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃 及科目,從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容,形成文本, 匯報(bào)給總經(jīng)理審核四、各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展 談話,確定下一步目標(biāo)與方向。五、員工根據(jù)個(gè)

5、人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需 求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。六、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章員工晉升管理第一節(jié)員工晉升的基本條件序號職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1主管人員職能部門主管、助理??埔陨铣跫壎暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2技術(shù)部門主管、助理中級3管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6高層中級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二、員工晉升時(shí),同時(shí)滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1)在部門

6、內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān) 任低一級職務(wù)滿兩 年;(2)歷年來都通過公司年度考核,且無受過處罰;(3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位任職資格 條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求。第二節(jié)員工晉升的辦理、 晉升時(shí)機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲(chǔ)備。(2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時(shí)依本辦法晉升程 序辦理晉升。二、晉升辦理程序確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者 的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。推薦合適人選:(1)推薦:由員工任

7、職部門推薦的,填寫管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步 審查后交行政人事監(jiān)察部;(2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表(附件三),經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人、公 司經(jīng)理核查后交行政人事監(jiān)察部。晉升考核:行政人事監(jiān)察部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要 求進(jìn)行考核。填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。決定人選:行政人事監(jiān)察部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會(huì)議討論后決定最后人選,由最高核定 人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可 正式上任。二、

8、聘任期一般為一年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理:各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。同等職位代理,視代理期間工作績效于適當(dāng)時(shí)機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一 職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時(shí),可辦理晉升。第五章儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲(chǔ)備庫。一、儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿?,個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希 望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:確定關(guān)鍵職位。行政人事

9、監(jiān)察部會(huì)同各用人部門,對公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪 些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲(chǔ)備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時(shí)選拔出的后備人選。對初選的接班人的考核。按其計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),直接辦理晉升審批手續(xù)。第六章領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對他們進(jìn)行處理。優(yōu)化流程: 一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1)年度考核成績?yōu)椤安缓细瘛钡模唬?)連續(xù)兩次季度考核為“不合格”,同時(shí)年度考核為“需要改進(jìn)”的;二、收集每個(gè)個(gè)案的資料

10、,并進(jìn)行分析。對于部門經(jīng)理層,由行政人事監(jiān)察部準(zhǔn)備個(gè)人材料, 組織對不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。三、決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會(huì)議中充分的討論后,擬定相應(yīng) 的處理方法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)降級使用:對于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級,但必須按比例 嚴(yán)格執(zhí)行。(2)留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6個(gè)月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時(shí),鼓勵(lì)并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時(shí),采取其 他措施處理。解雇:解雇無改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會(huì)。第七章附則一、本辦法由行政人事監(jiān)察部負(fù)責(zé)

11、解釋和修訂,自公布之日起執(zhí)行,試行6個(gè)月。二、附件:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表管理職務(wù)晉升推薦表員工晉升申請表員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)員工能力開發(fā)需求表續(xù)聘人員匯總表制訂簽收人:制訂簽發(fā)人:附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期填表者:年姓名齡部門名稱i-LJ崗位最高學(xué)歷參加過的培訓(xùn)畢業(yè)畢業(yè)1.5.2.6.3.7.4.8.技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能時(shí)間學(xué)校月你認(rèn)為對自己最重要的三種需要是:口和家口彈性的工作時(shí)間成為管理者報(bào)酬獨(dú)立口穩(wěn)定休閑人在一起的時(shí)間挑戰(zhàn)口成為專家口創(chuàng)造請?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是

12、否感興趣,請?jiān)敿?xì)介紹一下原因請?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請?jiān)敿?xì)介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導(dǎo): 1本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè) 發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能?!皡⒓舆^的培訓(xùn)”欄包括填寫者學(xué)習(xí)過的、取得過資格認(rèn)證的所有專業(yè)。“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知 識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通, 理解、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問 題和解決問題的

13、能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前 不會(huì)受其困擾和削弱、 能保持冷靜、受到激勵(lì)的能力,以及在較高的工作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力?!澳阏J(rèn)為對自己最重要的三種需要是” 一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確 填寫者需要什么樣的工作來滿足最強(qiáng)烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾 向、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。“請?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認(rèn)為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好。6 “請?jiān)敿?xì)介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1-3年,中期指3-5年, 長期指5年以上。附件二:管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口

14、所在地籍貫最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個(gè)人愛好及特長計(jì)算機(jī)水平參加工作時(shí)間工作年限在本公司工作年限現(xiàn)任職部門職務(wù)聘任日期:年累計(jì)聘月 日任年限年個(gè)月擬晉升職位推薦:口晉升擬晉升部門口后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(優(yōu)劣勢)部門負(fù)責(zé)人意見行政總監(jiān)意見任職資格審查職缺狀況二人才O :它考核歷年考核:審核意見O具備推薦職務(wù)基本資格條件,問意晉升:。尚有不足,建議先代理職務(wù)或延期辦理:O同意推薦為儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者:O建議其他部門職務(wù)總經(jīng)理意見:簽名: 日期:附件三:員工晉升申請表申請日期:年 月部門姓名原職位新職位原任公司/部門新任公司/部門 TOC o 1-5 h z 出生年月:年月

15、學(xué)歷:個(gè)人資料 外部年限:年,內(nèi)部年限:年,合計(jì):年公司經(jīng)歷公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):入職日: 年 月 日公司部年,職務(wù):晉升說明行政人事復(fù)核部門負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)公司經(jīng)理附件四:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):考核項(xiàng)目考核內(nèi)容分值員工自評主管評估監(jiān)委評估工作態(tài)度1、把工作放在第一位,努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團(tuán)體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶?shí)施計(jì)劃并確定資源302、按照員工能力和個(gè)性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度

16、,推進(jìn)工作管理監(jiān)督1、善于放手讓員工工作,鼓勵(lì)大家的合作精神202、妥善處理工作中的失誤和臨時(shí)參加的工 作3、在工作安排方面下屬?zèng)]有不滿指導(dǎo)協(xié)調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動(dòng)努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的技能素質(zhì)4、注意進(jìn)仃目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)仃工作能力1、正確認(rèn)識工作意義,帶領(lǐng)1、屬取得最好成績152、工作成績達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求3、工作總結(jié)匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)4、工作方法正確,時(shí)間與費(fèi)用使用得合理有效總評分10負(fù)責(zé)人評語簽名:員工簽名說明:1.“小計(jì)”欄的成績計(jì)算為:員工評分*0.3+主管評分*0.5+監(jiān)委評分*0.2,各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績。附件五

17、:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):序號項(xiàng)目要素分值員工自評監(jiān)委評估總經(jīng)理評估1團(tuán)隊(duì)合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動(dòng)調(diào)動(dòng)各方面資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)102積極主動(dòng)與團(tuán)隊(duì)成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績面前常說我們而不是“我“4不斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點(diǎn)和方法105樂于接受他人的建議,改進(jìn)自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學(xué)習(xí)主動(dòng)學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新岡位及新工作的要求15并不斷主動(dòng)尋求各種途徑提局業(yè)務(wù)技能,8分享知了解和跟蹤本行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和發(fā)展識趨勢9樂于與他人相互學(xué)習(xí),并分享經(jīng)驗(yàn)和信息10

18、責(zé)任心重視客戶需求,努力為客戶解決問題11與主動(dòng)工作盡心盡責(zé),任勞任怨1512性有局度主人翁精神,經(jīng)常能主動(dòng)考慮工作疑難問題并著手解決13保證完成每一項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性1514工作能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515能力遇事善于分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時(shí)溝通表達(dá)能力強(qiáng),能準(zhǔn)確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_(dá)自己的意圖10合計(jì)100員工簽名說明:1 “小計(jì)”欄的成績計(jì)算為:員工評分*0.3+監(jiān)委評分*0.5+總經(jīng)理評分*0.2,各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績附件六:員工能力職業(yè)培訓(xùn)需求表填表日期:年 月 日填表者:姓名部門i-LJ 1- 崗位名稱主要工作內(nèi)容明細(xì)1、2、3、4、5、6、我對工作的希望和想法目前實(shí)施的結(jié)果如何1.2.3.4.達(dá)到目標(biāo)所需的知識和技能1.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓(xùn)的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.通過培訓(xùn)已掌握的知識和技能已培訓(xùn)的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.需要公司提供的非培訓(xùn)方面的支持上級意見1.1.2.2.3.3.4.4.填寫指導(dǎo):能力開發(fā)表是幫助員工認(rèn)知自身現(xiàn)有知識、技能及未來所需學(xué)習(xí)方向的工具,公司為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)的依據(jù)

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