公司車輛使用管理辦法1

1、公司車輛使用管理辦法一、目的為規(guī)范車輛管理，提高車輛使用效率，節(jié)約開支，進一步做好行政服務工 作，特制定本辦法。二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設公司所有公務車輛。2、中建城設公司公務車輛分為綜合部直管車輛、公司領導專用車輛和單位定向車輛三、職責和權限1、直管車輛由綜合部實行集中管理、統(tǒng)一調度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調度；專用車輛正常情況下由使用人直接 調度，綜合部管理；公司特殊需要或定向單位（使用人）沒有外出任務時，由綜合部實行 統(tǒng)一調度。3、公司公務車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險、車輛報修等事項統(tǒng)一由綜合部 負責管理，按車建立車輛證件登記表。4、綜合部有權對各單位公務

2、車輛的使用和管理情況進行檢查、監(jiān)督、考核。四、派車規(guī)定1、派車范圍：原則上為中建城設公司領導、各職能管理部門及下屬公司主要負責 人；部門經(jīng)理級以上人員確因工作需要，可由綜合部根據(jù)情況適當安排；其它人員原則上 不安排車輛，但可以搭乘順向車輛。2、派車原則：綜合部派車時遵循先急后緩、先重后輕、先領導后部門和能夠合并用 車盡可能合并用車的原則；嚴格控制長途用車，原則上非公司領導或單位（部門）主要負 責人長途不派車；三人以上、任務緊迫或攜帶物品較多時可酌情派車；一般客人來公 司，原則上不安排長途接送；各單位（部門）長途用車符合規(guī)定的須提前一個工作日辦 理用車手續(xù)。3、公司主要領導的用車相對固定，可直接

3、與專車駕駛員聯(lián)系，由專車駕駛員告知車 輛管理人員后出車。4、各職能管理部門及下屬公司主要負責人用車應事先填寫用車審批單（見附件1），由綜合部車輛管理人員協(xié)調后統(tǒng)一派車。如有特殊情況不能及時填寫用車審批 單者，應先電話聯(lián)系車輛管理人員，有出車條件的可先行出車，然后補辦相關手續(xù)。5、部門經(jīng)理級以上人員及確因工作需要派車的應提前半天將填寫完整、有單位（部 門）主要負責人簽字的用車審批單報綜合部車輛管理人員協(xié)調派車，因特殊情況單 位（部門）主要負責人未能簽字的，應由單位（部門）主要負責人電話聯(lián)系車輛管理 人員說明用車情況，滿足用車條件的可先行出車，事后補辦相關手續(xù)。6、公司領導有特殊安排的常規(guī)公務用車

4、及其他緊急、臨時用車，可先行安排出車， 事后補辦相關手續(xù)。五、車輛使用1、車輛行駛前須對車輛進行基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、 輪胎外觀等），發(fā)現(xiàn)不正常時，應立即進行加補或調整，堅決杜絕車輛帶病上路。2、車輛應嚴格按派車路線行駛，一般情況下不得改變行車路線，如確因工作需要改 變行車路線的，回公司后應及時補辦相關手續(xù)，否則，因改變行車路線所發(fā)生的一切費用 由駕駛員本人承擔。3、車輛行車途中應嚴格遵守交通規(guī)則、安全行駛。4、根據(jù)派車情況，車輛管理人員應及時填寫車輛出發(fā)登記表（見附件2），詳 細記錄出車日期、車號、出發(fā)地點、出車任務、用車人等內容。5、完成出車任務返回后，應將車停放于

5、指定位置（停車場、車庫或適當位置），并 將車載物品卸下，門窗關閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時，除依情況 由駕駛人賠償外，并給予相應處分。6、車輛實行定人定車管理，一般不準交換車輛駕駛，特殊情況需要交換車輛駕駛 的，需經(jīng)車輛管理負責人同意。不準擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。六、車輛的維修、保養(yǎng)1、公司公務車輛實行定點維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由綜合部車輛管理人員安排辦理。2、公司公務車輛駕駛人應按照車輛使用手冊規(guī)定的保養(yǎng)里程及時向車輛管理負責人 提出保養(yǎng)申請，經(jīng)審批后，持車輛定點維修保養(yǎng)通知單（見附件4）到定點廠商處 保養(yǎng)。3、公司公務車輛維修實行申請制度，一般情況下駕駛員須

6、填寫車輛維修保養(yǎng)申請 表（見附件3），經(jīng)相關領導審批后，持車輛定點維修保養(yǎng)通知單到定點廠商處維 修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車輛管理負責人或相關領導同意后方可修理。4、車輛進維修廠后，該車駕駛員應負責檢查修理項目的進展情況并做好修理質量驗 收工作。5、公務車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，可視實際情 況報車輛管理負責人同意后進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應由車 輛管理負責人向公司相關領導匯報核準后方可送修，事后補辦相關手續(xù)。6、公務車輛如由于駕駛人員使用不當或疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，應 依情節(jié)由駕駛人員負擔部分修護費。7、車輛管理人員應建立

7、健全車輛維修保養(yǎng)登記臺帳，車輛每次保養(yǎng)或維修后及時記 入車輛維修保養(yǎng)登記表（見附件5），保持車輛維修保養(yǎng)記 錄。七、肇事處理1、各種公務車輛如在執(zhí)行公務中發(fā)生肇事，除向附近交警機關報案外，應立即與公 司車輛管理人員聯(lián)系，由車輛管理人員向綜合部及公司相關領導匯報后，派人前往現(xiàn)場 協(xié)助處理。2、公務車輛發(fā)生肇事后有關保險公司理賠工作，由當事人配合綜合部指定專人負責處理。3、公司公務車輛因公行駛而違反交通規(guī)則，超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則 之一切罰款由駕駛人自行負責（每月25日由綜合部進行車輛 行駛查詢，并根據(jù)出車記錄 交由負責司機30日內進行處理）。八、駕駛員管理1、安全教育：1）、車輛管理

8、人員應定期對駕駛員進行安全知識培訓和教育，切實提高駕駛員的安 全意識。2）、駕駛員要注意休息，不開疲勞車，嚴禁酒后駕車。凡發(fā)現(xiàn)酒后駕車者，調離本 工作崗位或辭退。2、工作紀律：1）、駕駛員要自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法、中華人民共和國道 路交通安全實施條例及有關交通管理規(guī)定，遵守公司相關規(guī)章制度，不斷提高自身素 質，維修公司形象，保證安全駕車。2）、上班下班需按公司規(guī)定簽到（打卡），上班期間在駕駛員辦公室待命，做到服 從分配、聽從調度、不得找借口推諉。休息時間或節(jié)假日，因公事必須用車的，應做到隨 叫隨到。3）、不準串崗，不得大聲喧嘩，隨時做好出車準備。下班前擺放好桌椅板凳。在住 宿休息

9、期間，嚴格遵守住宿相關規(guī)定。4）、駕駛員有事外出要建立請銷假制度，駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回綜 合部。5）、駕駛員應愛惜車輛，注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保車輛正常行 使。每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛內外清潔。6）、駕駛員對自己所開車輛的各種證件有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定要保證證件 齊全，做到文明開車、不開危險車（包括高速、調頭、緊跟、爭道、賽車等）。7）、駕駛人員應嚴守公司秘密，與公司領導外出時，不得擅自發(fā)表主張，回來后 不得向其他人員談論公司領導外出時的有關情況。8）、出車回來后，應及時告知車輛管理人員。9）、在無出車任務時，應積極主動完成好其它規(guī)定的任務

10、和領導交給的臨時工作。九、費用管理1、駕駛員憑用車審批單及相關票據(jù)填寫報銷單，經(jīng)綜合部車輛管理負責人審核 后按審批程序予以報銷，未經(jīng)同意批準或私自出車一律不予報銷差旅費及相關費用。2、駕駛員應按規(guī)定到定點加油站加油，并填寫好車輛加油登記表（見附件 6），以便月底核對確認。除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。長途出車和 特殊情況下途中加油，可由司機掌握適量購買或以IC卡加油，但須經(jīng)隨車領導簽字，車 輛管理負責人審核后方可辦理報銷。3、綜合部根據(jù)車輛、車型以及當前車輛的使用狀況制定出了車輛百公里耗油定額 表（見附件7），建立了車輛里程登記表（見附件8），作為考核各車輛耗油依 據(jù)。月末對每臺車

11、輛耗油和運行里程進行統(tǒng)計，將車輛百公里耗油數(shù)與本月所運行里程數(shù) 相乘與本月耗油實際發(fā)生數(shù)進行對比，如二者差額較大即視為違紀行為，依情節(jié)輕重給 予該車輛駕駛員相應處理。4、車輛管理人員應在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計情況向綜合部 有關負責人匯報；將半年內每輛車的行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計匯總情況送公司領導傳 閱。5、駕駛員出差報銷制度：綜合部在出具用車審批單的同時給駕駛人員出具出 車費用明細單（見附件9）。駕駛人員每次出差憑乘車人員簽字確認的用車審批 單和出車費用明細單予以報銷出差補助和其他相關費用，否則不予辦理。6、定向車輛及駕駛員出差所發(fā)生費用由定向單位根據(jù)本辦法規(guī)定予以報銷。7

12、、公司公務車輛維修保養(yǎng)費用應由綜合部車輛管理負責人審核簽字，報相關領導審 批后報銷。十、附則1、本辦法由中建城設公司綜合部制訂并負責解釋。2、各單位定向車輛的使用管理參照本辦法執(zhí)行。3、本辦法自2015年1月1日起執(zhí)行，原相關規(guī)定同時廢止。十一、附件1、附件 1：用車審批單2、附件 2：車輛出發(fā)登記表3、附件3:車輛維修保養(yǎng)申請表4、附件4:車輛定點維修保養(yǎng)通知單5、附件5:車輛維修保養(yǎng)登記表6、附件6：車輛加油登記表7、附件7：車輛百公里耗油定額表8附件8：車輛里程登記表9、附件9：出車費用明細單10、附件10：車輛證件登記表用車審批單年 月曰申請單位用車申請人出車目的地至備*出車任務用車單位負責人簽字車輛管埋負責人簽字車輛維修保養(yǎng)申請表日期申請人車牌號序號維修保養(yǎng)項目維修地點預計費用123456預計費用合計單位負責人意見：綜合部車輛管理負責人意見：財務管理中心負責人意見：領導審批意見：備注：此表一式二份，經(jīng)審批后，綜合部、財務管理中心各留存一份車輛定點維修保養(yǎng)通知單車輛維修保養(yǎng)登記表車號：駕駛員:月日保養(yǎng)內容里程維修內容里程車輛加油登記表車號：駕駛員:月日定點加油外加油卡加油升數(shù)單價金額升數(shù)單價金額升數(shù)單價金額車輛百公里耗油定額表車型百公里耗油（升）帕薩特豐田霸道奧