公文寫作試卷及答案

1、公文寫作試題一、填空題（每空1分，共20分）電子公文文檔輸入技術(shù)主要包括鍵盤輸入、語音輸入、（）、掃描識別。電子公文的輸出技術(shù)包括打印機、掃描儀、復印機、（）、光盤刻錄機。 TOC o 1-5 h z 2，計劃的特點有三點：預見性、（）和（）?？偨Y(jié)的特點是實踐性、（）和（）。述職報告的特點有二，一是（），二是（）。按公文格式標準的規(guī)定，公文的緊急程度分為（）和（）兩個等級。6，行政公文格式模塊一般分為（）、主體和版記部分。黨的機關(guān)公文格式分為：文頭部 分、（）、文尾部分。7,從請示的目的、內(nèi)容和作用看，可將請示分為兩大類，一是（）；一是（）。8，標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、（）和（）三要素構(gòu)成。9

2、,調(diào)查研究的方法有多種，從范圍上分，有（）、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查；從形式上分，有（）、開調(diào)查會、訪問調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)察、問卷調(diào)查、文獻調(diào)查等。10，公文寫作中的材料，可以根據(jù)不同的標準進行分類，主要有以下四種：（1）（）；（2）（）； （3）直接材料和間接材料；（4）正面材料與反面材料二、簡答題（每小題8分，共48分）公文主旨的特點公文修改的原則與方法法定公文的特點會議紀要的結(jié)構(gòu)模式指示性通知的結(jié)構(gòu)模式計劃的結(jié)構(gòu)模式三、案例分析（32分）xx省財政廳關(guān)于召開20XX年全省決算評比表彰大會的請示XX20XXXX 號XX省政府：二OXX年，我省財政收入取得了較大幅度增長，比歷史最好的一九XX年增長了 百

3、分之XX,達到7XX億元。這表明我省經(jīng)濟狀況明顯好轉(zhuǎn)，經(jīng)濟效益顯著提高。這是貫 徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果。一年來，各單位會計報表的及時性、準確性有了明顯提高，特別是在年底結(jié)算中， 不少單位在較前年種類增多、數(shù)字增大的情況下，仍然達到了高質(zhì)量、高速度，為我們及時 完成全省財政決策奠定了基礎。為了鼓勵先進，調(diào)動全體財務工作人員的積極性，我們擬在X月X日下旬，召開全 省各主管廳、局、專業(yè)公司，各州、市財政局，稅務局決算評比表彰大會。當否，請批示。XX省財政廳乂乂年乂月X日試卷二（備用試卷）一，填空題（每空1分，共20分）計劃按其效力分，有（）計劃

4、和（）計劃。按表現(xiàn)形式分為：條文式計劃、表格式計劃、條文表格式計劃。結(jié)文種按性質(zhì)分，有（）總結(jié)和（）總結(jié)兩種。講話稿作為一種常用事務性文書，具有以下幾個方面的特點：（1）（）；（2）（）；（3）語言的大眾性。（）是調(diào)查報告寫作最基本的表達方式。法定公文是指（）和（）兩大公文法規(guī)中所規(guī)定的正式公文文種。公文修改的原則有四個方面：（1） （）； （2）（）； （3）意務求賅，言唯期簡；（4）增刪易移，因勢措置。從性質(zhì)角度劃分，公文中的材料可分為：）和（）。公文寫作的構(gòu)成要素，包括公文的（）、（）、（）和語言。公文寫作的具體任務是：（），（），論證決策。公文寫作人員的調(diào)研能力主要表現(xiàn)在兩個方面：一是

5、： ）；二是： ）。二，簡答題（每題8分，共48分）（一）公文材料的種類（二）請示的結(jié)構(gòu)模式（三）公文寫作人員的職業(yè)道德（四）公文結(jié)構(gòu)的外形體式（五）批復的結(jié)構(gòu)模式（六）講話稿（大會工作報告）的結(jié)構(gòu)模式三，根據(jù)下面所給材料，試擬一份寫作提綱（32分）要求：1,行文名義：XX大學秘書系XX班；所用文種：工作總結(jié)。XX大學秘書系XX班在2004年度主要做了以下幾項工作：（1）發(fā)動同學為實現(xiàn)21 世紀的戰(zhàn)略性目標認真讀書，注重開發(fā)同學們的智力，在培養(yǎng)能力上下功夫，從而提高了其 學習成績。（2）結(jié)合專業(yè)學習，組織了三次調(diào)研實習活動。（3）開展了一系列豐富多彩的課 余活動。但一年來在工作中也還存在一些問

6、題，諸如思想工作還不夠深入、細致，文體活動開展 得尚不夠普遍等。試卷一答案一，20 分1，手寫輸入傳真機2,可行性約束性3，理論性自我性4，自我的述評性內(nèi)容的客觀性5，特急急件6，眉首行文部分7，政策性指示工作性指示8，事由文種9，全面調(diào)查統(tǒng)計調(diào)查10，感性材料和理性材料現(xiàn)實材料和歷史材料二，48 分（一）公文主旨的特點1，反映的對象及內(nèi)容是公務活動，具有很強的針對性2，公文主旨明白、顯露3，公文主旨的形成具有時限性4，公文主旨具有直接的社會適用性5， 一篇公文只有一個主旨（二）公文修改的原則1，先內(nèi)容，后形式2，先大局，后細節(jié)3，意務求賅，言唯期簡4，增刪易移，因勢措置（三）法定公文的特點1

7、，制發(fā)主體的法定性2，內(nèi)容效用的權(quán)威性3，結(jié)構(gòu)模式的程式性4，語言表達的特定性主要是準確、明白、簡潔、莊重、生動。（四）會議紀要的結(jié)構(gòu)模式會議紀要的格式主要有標題、正文、結(jié)尾三部分組成1，標題有三種形式：由公文機關(guān)名稱、會議名稱和文種構(gòu)成；會議名稱加文種；正副標 題式。2，正文一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法，總述部分是公文的前言、導語，要簡要的角度會議 的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、結(jié)果以及對會議的總體評價。分述部 分應寫出會議討論的情況和結(jié)果，具體寫法有分類式；發(fā)炎記錄式；綜合式。3，結(jié)尾寫明兩部分：提出希望、號召；交代會議的有關(guān)事項，有的可不用結(jié)尾。（五）指示性通知的結(jié)構(gòu)模式1，標

8、題 通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成2，主送機關(guān) 即通知的閱知對象。3，正文 結(jié)構(gòu)包括發(fā)文緣由：先寫原因，再寫目的；通知事項：應該分層列項，或者用小 標題或主旨句，以突出重點；通知結(jié)尾，有要求式結(jié)尾，說明式結(jié)尾，也可以不加結(jié)尾（六）計劃的結(jié)構(gòu)模式計劃的結(jié)構(gòu)一般有標題、正文、落款組成1,標題由制定計劃的單位名稱、適用時限、內(nèi)容概要和文種四個要素組成，具體有完全 式標題，不完全式標題（省略單位名稱或適用時限）兩種寫法。2，正文由任務和目標、方法和措施、進度和步驟三層內(nèi)容組成，分為前言、主體、結(jié)語 三個部分。前言主要交代指導思想、依據(jù)、背景、目的、意義等，主體要明確寫出目標、 措施和步驟。結(jié)語既可寫注

9、意事項，也可展望前景，也可提出號召，甚至可以不寫結(jié)語。三，32分簡析這篇請示，只是個“半成品”，達不到辦理公務的目的。主要問題是：第一，情況不明確。請示中雖然提到一年來的會計報表達到了高質(zhì)量、高速度， 但這對于召開一次表彰大會來說，理由還很不充分，還有一些理由應陳述清楚。比如，一年 來在會計報表工作中涌現(xiàn)出多少先進單位，先進個人，以及會計報表的高質(zhì)量和高速度從哪 些方面“及時完成全省財政廳決算奠定了基礎”等內(nèi)容。只有這些情況明確，請示理由才充 分，上級機關(guān)才能以此作為批準的依據(jù)。第二，意見不具體。寫請示，最重要的是寫清楚所請示的具體意見，即所請示的 事項。這篇請示中提出了 “擬在X下旬，召開全

10、省各主管廳、局、專業(yè)公司，各州、市財政 局，稅務局決算評比表彰大會”，實在不夠具體。還應具體說明表彰大會的地點、參加會 議人員、表彰辦法、獎勵辦法等具體意見。否則上級機關(guān)就無法表示批準還是不批準。第三，主旨不專一。每一篇公文都應違背了一文一事，主旨專一。這篇請示的主旨是召 開二OXX年全省決算評比表彰大會，這是行文的主要目的和用意。而在正文中，一開頭就 說二OXX年財政收入的大好形勢是“貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是 各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”，這些內(nèi)容與主旨“評比表彰”的內(nèi)容是無內(nèi)在聯(lián) 系的，影響了主旨的專一。第四，語言不謙和。請示是上行文，從行文關(guān)系來看，語言應謙

11、和得體。這一請示 的第一段“這表明我省經(jīng)濟狀況明顯好轉(zhuǎn)，經(jīng)濟效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會正確 路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”等語，大有給上級“上 理論課”之嫌，語言很不謙和。試卷二一，20 分指令性指導性綜合性專題性內(nèi)容的針對性感情的鼓動性夾敘夾議國家行政機關(guān)公文處理辦法中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例先內(nèi)容，后形式 先大局，后細節(jié)感性材料理性材料主旨材料結(jié)構(gòu)掌握情況研究問題觀察能力思維能力二，48 分（一）公文材料的種類1，從材料的性質(zhì)劃分，分為感性材料和理性材料從材料存在的時間或時代角度來劃分，分為現(xiàn)實材料和歷史材料從材料來源的角度劃分，分為直接材料和間接材

12、料4，從才略是非的角度來劃分，分為正面材料和反面材料（二）請示的結(jié)構(gòu)模式請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標題，正文和尾部組成1，標題，通常由發(fā)文機關(guān)，事由，文種三要素組成。2，正文，是請示的核心內(nèi)容，包括下面兩部分：請示緣由和請示事項。3，尾部，一般有較為固定的結(jié)語，以示對上級機關(guān)的尊重。通常寫法“妥否（可否，是否 可行），請批示”或是“以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”。（三）公文寫作人員的職業(yè)道德1，必須有強烈的事業(yè)心和責任感2，忠誠黨，甘作無名英雄3，公而忘私，埋頭苦干4，謙虛謹慎，平等待人5，嚴格保密，遵紀守法6，誠實守信，團結(jié)合作（四）公文結(jié)構(gòu)的外形體式公文結(jié)構(gòu)的外形體式，即公文的開頭、主體、

13、結(jié)尾在文面上的組合表現(xiàn)形式1，篇段合一式又叫“單槍匹馬式”，主要適用于命令、公告以及內(nèi)容簡單的決定、決議、 函、批復、任免通知等2，撮要分條式 又叫“天鵝下蛋式”，主要適用于通知、指示、通告、公告以及內(nèi)容較復雜 的決定、決議、通知型會議紀要等。3，分列標題式 又叫“刀槍劍戟式”，主要適用于指示性通知、調(diào)查報告、會議紀要、決定、 決議、簡報、通報以及規(guī)劃、綱要等。4，全面性分塊式又叫“豆腐塊式”，主要適用于工作總結(jié)、調(diào)查報告、指示型會議紀要、 工作研究以及內(nèi)容復雜的決定、意見。5，轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式主要見之于批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)述式通報、轉(zhuǎn)發(fā)式簡報等6，章、條、款分列式俗稱“下樓梯式”，主要見之于

14、法律、章程、條例、規(guī)定、規(guī)則、辦 法、細則等法規(guī)性公文。7，條段貫通式 主要見之于指示、指示性通知、內(nèi)容比較簡單的法規(guī)性文件以及領(lǐng)導講話 材料。（五）批復的結(jié)構(gòu)模式1，標題 具體寫法有三種：由批復機關(guān)、請示事項和文種組成；由批復機關(guān)、原請示題目 和文種組成；由批復機關(guān)、請示事項、請示單位名稱和文種組成2，正文一般有引語、主體和結(jié)尾組成引語一般包括下級機關(guān)請示的問題或發(fā)文字號，簡要引述來文所請示的事項；主體是中 心內(nèi)容，對請示中提出的問題，做出恰當?shù)拿鞔_的答復；結(jié)尾一般在正文后另起一亍“特此 批復”“此復”即可。（六）講話稿（大會工作報告）的結(jié)構(gòu)模式大會工作報告一般有標題、稱謂、正文三部分1，標

15、題由報告的性質(zhì)和文種組成；由會議名稱和文種組成；由正、副標題構(gòu)成，正題揭 示報告的主旨，副標題標明報告人、會議名稱、時間和文種2，稱謂一般用“各位代表”或“同志們”。3，正文工作報告的正文有開頭、主體、結(jié)尾組成開頭通常是由報告人向大會提出審議報告的請求；或是開篇闡明大會的意義和主題；也 可提出工作要點。主體是核心，包括回顧過去的工作、分析當前面臨的形勢、提出今后的工 作任務及采取的措施。結(jié)尾一般是提出希望，發(fā)出號召。三，案例32分XX大學秘書系XX班2000年度工作總結(jié)2000年，我們XX大學秘書系XX班在輔導員老師認真輔導以及各位同學的積極參加 下，各項工作得到了積極開展，并在德、智、體、美等各個方面得到了極大的提高。為了總 結(jié)經(jīng)驗，更好地提高我們新世紀學生的素質(zhì)，現(xiàn)將我班一年工作總結(jié)如下：一，提高理論學習發(fā)動同學為實現(xiàn)21世紀的戰(zhàn)略性目標認真讀書，注重開發(fā)同學們的智力，在培養(yǎng)能力 上下功夫，從而提高了其學習成績。二，理論與實踐相結(jié)合理論來源于實踐，兩者是緊密結(jié)合在一起的。因此我們在這一年中，積極開展了理論學 習活動，并結(jié)合專業(yè)學習，組織了三次調(diào)研實習活動，努