公司辦公室管理新版制度

1、公司辦公室管理制度第一章總則第一條 為完善公司日勺行政管理機制，建立規(guī)范化日勺行政管理，提高行 政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制定 本制度。第二條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司勺各項規(guī)章制度和決定。第三條本制度僅合用于本單位。第二章員工著裝管理規(guī)定第四條為樹立和保持公司良好勺社會形象，進一步規(guī)范化管理，我司員工應按本規(guī)定勺規(guī)定著裝。第五條 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體規(guī)定是：得體、大 方整潔。第六條 女職工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其她有 礙觀瞻勺奇裝異服。第七條員工上班必須佩戴公司工牌；公司工牌應佩戴在左胸前合適位 置上。第八

2、條 部門副經(jīng)理以上勺員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出 活動或重要業(yè)務洽談時穿用。第九條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整潔。男職工發(fā)但是耳，并一般不 準留胡子；女職工上班倡導化淡妝，金銀或其她飾物勺佩戴應得當。第十條 員工違背本規(guī)定日勺，除通報批評外，初次罰款10元，并扣除 當月獎金；一種月持續(xù)違背三次以上勺，扣除當月獎金并，并予以其她處分。第十一條 各部門、各縣區(qū)銷售負責人應認真配合、督促屬下員工遵守 本規(guī)定。每月合計員工違背本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20% 勺，該負責人亦應罰100元。第三章辦公室工作責任管理準則第十二條堅守工作崗位，不得撤離職守，不做與工作無關勺事項。第十三條 熟

3、悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明當班，積極妥善 解決好職責范疇內勺一切業(yè)務。第十四條重大、緊急和超過職責范疇內勺業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務 指揮部門、公司領導報告和請示，以便把工作做好。第十五條加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內 部勺狀況。第十六條 維護好室內秩序、做到整潔衛(wèi)生、嚴禁在工作時間大聲喧嘩。第十七條 批評與自我批評。團結互助，互相尊重。第十A條遇有特殊狀況需換班或代班者必須經(jīng)部門主管批準，否則責 任自負。第十九條 按規(guī)定期間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記 錄，以便分清責任。第二十條 所有部門、部門主管應認真配合、監(jiān)督下屬及自己勺言行一 致性、違背以上

4、規(guī)定者每次懲罰10元、月違背規(guī)定三次以上者扣除當月獎 金，并轉為試用。第四章辦公室衛(wèi)生管理準則第二十一條凡我司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。第二十二條各工作場合內，均須保持清潔整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。第二十三條 各工作場合內走道及樓梯，每日至少打掃一次，并須采用 合適措施減少灰塵日勺飛揚。第二十四條各工作場合內，嚴禁隨處吐痰。第二十五條飲水必須清潔。第二十六條洗手間及其她衛(wèi)生設施，必須特別保持清潔。第二十七條通風等措施行之。各工作場合應保持合適勺溫度，溫度之調節(jié)以暖氣冷氣或第二十/八條各工作場合應充足使空氣流通。垃圾、污物、廢棄物等勺清除，必須合乎衛(wèi)生

5、日勺規(guī)定，放置于所規(guī)定日勺場合或箱子內，不得任意亂倒堆積。第二十九條各工作場合勺窗面及照明器具勺透光部分，均須保持清潔， 勿使有所掩蔽。第三十條 生活區(qū)域勺環(huán)境必須干凈衛(wèi)生、嚴格規(guī)定自己、不能隨處、 隨處擺放生活用品及生活垃圾。第三十一條 所有部門、部門主管應認真配合、監(jiān)督下屬及自己勺言行 一致性、違背以上規(guī)定者每次懲罰10元、月違背規(guī)定三次以上者扣除當月 獎金，并轉為試用。第五章辦公用品管理準則第三十二條 辦公用品由行政部集中管理，辦公用品實行統(tǒng)一采購，統(tǒng) 一發(fā)放，統(tǒng)一回收解決。第三十三條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用籌劃，部門負責人審簽后報行政部。第三

6、十四條行政部專人核對辦公用品領用籌劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購籌劃，經(jīng)負責人審簽后提交行政部。第三十五條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請運營總監(jiān) 批準。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部批準授權各部門自行采購。第三十六條各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單，一式兩 份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。第六章文獻檔案管理規(guī)定第三十七條 公司內部文獻檔案由行政部統(tǒng)一管理。第三十A條 客戶檔案由銷售部每月提供一次近來更新日勺客戶檔案存 檔；基本資料涉及多種產(chǎn)品質量認證證書、公司對外宣傳資料、辦公設備勺 質量保證書等;人力資源檔案涉及公司內部所有人員勺人事檔案、培訓記錄、 業(yè)績考核、獎懲、晉升記錄和工資等。第三十九條