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文檔簡介
1、四處外語學(xué)院辦公自動化平臺用戶操作使用手冊Version : 1.0編制 :審核 :日期 : 2011年8月重慶亞德科技股份有限公司 教育行業(yè)事業(yè)部目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc286938765 1 首頁 PAGEREF _Toc286938765 h 3 HYPERLINK l _Toc286938766 1.1公共頁面 PAGEREF _Toc286938766 h 4 HYPERLINK l _Toc286938767 1.2登錄 PAGEREF _Toc286938767 h 4 HYPERLINK l _Toc286938768 2待辦事務(wù)
2、PAGEREF _Toc286938768 h 5 HYPERLINK l _Toc286938769 2.1全部 PAGEREF _Toc286938769 h 5 HYPERLINK l _Toc286938770 2.2其他類別 PAGEREF _Toc286938770 h 6 HYPERLINK l _Toc286938771 3日常辦公 PAGEREF _Toc286938771 h 7 HYPERLINK l _Toc286938772 3.1黨政發(fā)文 PAGEREF _Toc286938772 h 7 HYPERLINK l _Toc286938773 3.2群團發(fā)文 PAGE
3、REF _Toc286938773 h 10 HYPERLINK l _Toc286938774 3.3校內(nèi)來文 PAGEREF _Toc286938774 h 13 HYPERLINK l _Toc286938775 3.4校外來文 PAGEREF _Toc286938775 h 14 HYPERLINK l _Toc286938776 3.5督察督辦 PAGEREF _Toc286938776 h 15 HYPERLINK l _Toc286938777 4通知管理 PAGEREF _Toc286938777 h 17 HYPERLINK l _Toc286938778 4.1會議通知 P
4、AGEREF _Toc286938778 h 17 HYPERLINK l _Toc286938779 4.2事務(wù)通知 PAGEREF _Toc286938779 h 19 HYPERLINK l _Toc286938780 4.3電子公告 PAGEREF _Toc286938780 h 20 HYPERLINK l _Toc286938781 5信息發(fā)布 PAGEREF _Toc286938781 h 22 HYPERLINK l _Toc286938782 5.1簡報信息 PAGEREF _Toc286938782 h 22 HYPERLINK l _Toc286938783 5.2學(xué)生工
5、作 PAGEREF _Toc286938783 h 24 HYPERLINK l _Toc286938784 5.3學(xué)術(shù)科研 PAGEREF _Toc286938784 h 24 HYPERLINK l _Toc286938785 5.4教學(xué)動態(tài) PAGEREF _Toc286938785 h 24 HYPERLINK l _Toc286938786 6個人助理 PAGEREF _Toc286938786 h 25 HYPERLINK l _Toc286938787 6.1郵件發(fā)送 PAGEREF _Toc286938787 h 25 HYPERLINK l _Toc286938788 6.2
6、在線消息 PAGEREF _Toc286938788 h 26 HYPERLINK l _Toc286938789 6.3日程安排 PAGEREF _Toc286938789 h 29 HYPERLINK l _Toc286938790 6.4通訊錄 PAGEREF _Toc286938790 h 32 HYPERLINK l _Toc286938791 6.5工具下載 PAGEREF _Toc286938791 h 34 HYPERLINK l _Toc286938792 6.6查詢 PAGEREF _Toc286938792 h 35 HYPERLINK l _Toc286938793 7
7、系統(tǒng)維護 PAGEREF _Toc286938793 h 36 HYPERLINK l _Toc286938794 7.1分組設(shè)置 PAGEREF _Toc286938794 h 36 HYPERLINK l _Toc286938795 8討論園地 PAGEREF _Toc286938795 h 37 HYPERLINK l _Toc286938796 8.1意見建議 PAGEREF _Toc286938796 h 37 HYPERLINK l _Toc286938797 8.2個人設(shè)置 PAGEREF _Toc286938797 h 41 HYPERLINK l _Toc286938798
8、8.3退出 PAGEREF _Toc286938798 h 421 首頁1.1公共頁面此公共頁面是在未登錄四處外語學(xué)院辦公自動化平臺時可查看到的頁面。圖1.11.2登錄點擊上圖右上角的“用戶登錄”,進(jìn)入登錄頁面,如下圖所示:圖1.2在此頁面輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。2待辦事務(wù)待辦事務(wù)主要顯示用戶未辦理的事務(wù),所有的待辦事務(wù)都會在這里顯示。2.1全部登錄之后點擊下圖中(圖2.1.1)“待辦事務(wù)-全部“,可查看所有需要待辦的事務(wù)。圖2.1.1點擊“待辦事務(wù)-全部“之后如下圖(圖2.1.2)所示,可點擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕,可對待辦事務(wù)進(jìn)行辦理。圖2.1.22.2其他類別“待辦事務(wù)“中可以分類別的
9、顯示需要待辦的事務(wù)。如:點擊下圖(圖2.2.1)“待辦事務(wù)-黨政發(fā)文1條“圖2.2.1 然后進(jìn)入黨政發(fā)文待辦事務(wù)頁面,如下圖(圖2.2.2)所示,點擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕,可對待辦事務(wù)進(jìn)行辦理。3日常辦公“日常辦公”主要包括“黨政發(fā)文”、“群團發(fā)文”、“校內(nèi)來文”、“校外來文”、“督察督辦”。3.1黨政發(fā)文“黨政發(fā)文”主要包括“黨委發(fā)文”、“行政發(fā)文”、“紀(jì)委發(fā)文”。3.1.1黨委發(fā)文用戶可通過前面“待辦事務(wù)”進(jìn)入“黨委發(fā)文”對未辦理的事務(wù)進(jìn)行辦理。也可通過點擊首頁“日常辦公-黨政發(fā)文”進(jìn)入,如下圖(圖3.1.1.1)所示:圖3.1.1.1進(jìn)入之后頁面如下圖(圖3.1.1.2)所示:圖3.1
10、.1.2點擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書初審”,聯(lián)系秘書可進(jìn)行初次審核;點擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書送簽發(fā)”,聯(lián)系秘書可進(jìn)行選擇簽發(fā)人;點擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看(未讀)”可對未查看的發(fā)文進(jìn)行查看;點擊”發(fā)文查看”可對發(fā)文進(jìn)行查看。點擊“公共文件”可對所有的已公開的文件進(jìn)行查看。點擊“查詢”,可根據(jù)條件對發(fā)文進(jìn)行查詢,如下圖:3.1.2行政發(fā)文在上圖(圖3.1.1.2)頁面點擊“行政發(fā)文”如下圖(圖3.1.2)所示:圖3.1.2點擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書初審”,聯(lián)系秘書可進(jìn)行初次審核;點擊紅色標(biāo)記的“聯(lián)系秘書送簽發(fā)”,聯(lián)系秘書可進(jìn)行選擇簽發(fā)人;點擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看(未讀)”可對未查看的發(fā)文進(jìn)行查看;點擊”
11、發(fā)文查看”可對發(fā)文進(jìn)行查看。點擊“公共文件”可對所有的已公開的文件進(jìn)行查看。 3.1.3紀(jì)委發(fā)文同樣在圖3.1.1.2頁面點擊“紀(jì)委發(fā)文”,如下圖所示(圖3.1.3):點擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看(未讀)”可對未查看的發(fā)文進(jìn)行查看;點擊”發(fā)文查看”可對發(fā)文進(jìn)行查看。點擊“公共文件”可對所有的已公開的文件進(jìn)行查看。3.2群團發(fā)文“群團發(fā)文”主要包括對“工會發(fā)文”、“團委發(fā)文”的發(fā)文進(jìn)行查看,對公共文件進(jìn)行查看。用戶點擊首頁“日常辦公-群團發(fā)文”進(jìn)入群團發(fā)文頁面,如圖3.2.2所示:圖3.2.1圖3.2.23.2.1工會發(fā)文點擊上圖(圖3.2.2)“工會發(fā)文-發(fā)文查看(未讀)”可對未讀發(fā)文進(jìn)行查看,如
12、下圖所示(圖3.2.1.1):圖3.2.1.1點擊上圖中紅色標(biāo)記的【編輯】按鈕可進(jìn)入查看詳細(xì)信息,如下圖(圖3.2.1.2)所示:圖3.2.1.2 點擊“發(fā)文查看”可查看到已經(jīng)看過的發(fā)文,界面如同“發(fā)文查看(未讀)”點擊“公共文件”可查看所有的公共文件。3.2.2群團發(fā)文此操作與3.1.1中工會發(fā)文一樣。3.3校內(nèi)來文校領(lǐng)導(dǎo)在“校內(nèi)來文”中主要是對校內(nèi)來文進(jìn)行查看以及對校內(nèi)來文進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁點擊“日常辦公-校內(nèi)來文”,如下圖(圖3.3)所示:圖3.3點擊上圖“校內(nèi)來文”進(jìn)入校內(nèi)來文頁面,如下圖(圖3.3.1)所示:圖3.3.13.3.1校內(nèi)來文這里主要是對校內(nèi)來文進(jìn)行查看。操作和前面的發(fā)
13、文查看操作一樣。3.4校外來文校領(lǐng)導(dǎo)在“校外來文”中主要是對校外來文進(jìn)行查看以及對校外來文進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁點擊“日常辦公-校外來文”,如下圖(圖3.4.1)所示:圖3.4.1點擊“校外來文“進(jìn)入頁面。如下圖(圖3.4.2)所示:圖3.4.23.4.1校外來文這里主要是對校外來文進(jìn)行查看。操作和前面的發(fā)文查看操作一樣。點擊【編輯】3.5督察督辦“督察督辦“主要包括:”督查通知擬定“、”辦公室整理存檔“。點擊首頁“日常辦公-督察督辦“,進(jìn)入督察督辦頁面,如下圖(圖3.5)所示:圖3.53.5.1督查通知擬定在上圖(圖3.5)中點擊“督查通知擬定-新增“進(jìn)行對督查通知的擬定,如下圖(圖3.5.1
14、)所示: 圖 3.5.1填好信息后(注:紅色星號為必填),然后點擊上圖紅色標(biāo)記的【提交】按鈕,進(jìn)行下一步:如上圖有3總選擇。3.5.2辦公室整理存檔在督查督辦結(jié)束之后選擇是否存檔。4通知管理4.1會議通知 “會議通知“主要包括:”會議查看“、”會議參會通知(未讀)“、”會議參會通知“、” 會議參會通知歷史記錄“、”會議通知查看“。點擊首頁“通知管理”-“會議通知”進(jìn)入“會議通知”頁面,如下圖(圖4.1.1)所示:圖4.1.1點擊【會議查看】,進(jìn)入下圖(圖4.1.2):圖4.1.2圖4.1.3在此可查看到詳細(xì)內(nèi)容。后面的”會議參會通知(未讀)“、”會議參會通知“、” 會議參會通知歷史記錄“、”會
15、議通知查看“也與此頁面雷同。4.2事務(wù)通知“事務(wù)通知“主要包括對事務(wù)通知的查看。點擊首頁“通知管理-事務(wù)通知“,進(jìn)入事務(wù)通知頁面,如下圖(圖4.2)所示:圖4.2點擊【編輯】查看通知:點擊【通知查看】可查看已經(jīng)讀過的通知信息。4.3電子公告校領(lǐng)導(dǎo)對于“電子公示“主要是可進(jìn)行對電子公告的發(fā)布和電子公告的查看。點擊首頁“通知管理-電子公告“進(jìn)入電子公告頁面,如下圖(圖4.3.1):圖4.3.14.3.1電子公告發(fā)布在此刻進(jìn)行電子公告的發(fā)布,如上圖(圖4.3.1),點擊【新增】按鈕出現(xiàn)新增頁面如下圖(圖4.3.2):圖4.3.24.3.2電子公告查看點擊【電子公告查看】可查看到電子公告信息,如下圖(
16、圖4.3.3)所示:圖4.3.3點擊上圖中紅色標(biāo)記的【查看】按鈕可查看詳細(xì)信息。5信息發(fā)布“信息發(fā)布”包括:“簡報信息”、“學(xué)生工作”、“學(xué)術(shù)科研”、“教學(xué)動態(tài)”。5.1簡報信息在此可查看到最新公示的內(nèi)容。點擊首頁“信息發(fā)布-簡報信息“進(jìn)入到最新公示頁面,如下圖(圖5.1.1)所示:圖5.1.1點擊上圖(圖5.1.1)中簡報信息的標(biāo)題,可查看到詳細(xì)信息,點擊之后如下圖(圖5.1.2):圖5.1.2點擊上圖中紅色標(biāo)記的【查詢】按鈕,可根據(jù)需要查詢最新公示里面的信息,查詢頁面如下圖(圖5.1.3)所示:圖5.1.35.2學(xué)生工作點擊首頁“信息發(fā)布-學(xué)生工作“進(jìn)入,在可查詢到所有的學(xué)術(shù)活動,操作和5
17、.1簡報信息一樣。5.3學(xué)術(shù)科研點擊首頁“信息發(fā)布-學(xué)術(shù)研究“進(jìn)入,在可查詢到所有的簡報,操作和5.1簡報信息一樣。5.4教學(xué)動態(tài)點擊首頁“信息發(fā)布-教學(xué)動態(tài)“進(jìn)入,在可查詢到所有的科研動態(tài),操作和5.1簡報信息一樣。6個人助理 “個人助理“里面主要包括”郵件發(fā)送“、”在線消息“、”日程安排“、”通訊錄“、”工具下載“、”查詢“功能。6.1郵件發(fā)送點擊首頁“個人助理-郵件發(fā)送“進(jìn)入郵件發(fā)送頁面,如下圖(圖6.1):圖6.1點擊上圖(圖6.1)紅色標(biāo)記的【選擇收信人】按鈕,可選擇收件人,如下圖:在此界面選擇收件人。,然后點擊【確定】之后回到郵件發(fā)送編輯頁面(圖6.1)編輯好之后,即可發(fā)送郵件。6
18、.2在線消息點擊首頁“個人助理-在線消息“進(jìn)入在線消息頁面。此頁面主要是在線可與其他用戶進(jìn)行交流。,如下圖(圖6.2)所示:圖6.2點擊圖6.2中的【新消息】可查看到最新的消息,再點擊具體發(fā)送人可查看到詳細(xì)的信息如下圖(圖6.2.1):圖6.2.1 點擊上圖(圖6.2.1)中可查詢聊天記錄。點擊圖6.2中的【最近聯(lián)系人】可查看到最近聯(lián)系的人,如下圖(圖6.2.2)。圖6.2.2點擊圖6.2中的【發(fā)信息】可給其他用戶發(fā)送信息,如下圖所示(圖6.2.3):圖6.2.36.3日程安排點擊首頁“個人助理-日程安排“進(jìn)入日程安排界面,如下圖(圖6.3)所示:圖6.3點擊上圖(圖6.3)中紅色編輯的【添加
19、事務(wù)】按鈕可添加新事務(wù),先點擊右邊日歷選擇具體的時間,再點擊【添加事務(wù)】點擊之后如下圖(圖6.3.1)所示:圖6.3.1 添加之后點上圖【保存】按鈕,然后回到了最開始的頁面,如下圖(圖6.3.2):圖6.3.2點擊圖6.3.2紅色標(biāo)記的【修改】按鈕可對日程進(jìn)行修改,點擊修改之后如圖(圖6.3.3)所示。圖6.3.3點擊圖6.3.2紅色標(biāo)記的【刪除】按鈕可對日程進(jìn)行刪除,點擊刪除之后如下圖(圖6.3.4)所示。圖6.3.4點擊【確定】則確定刪除。6.4通訊錄點擊首頁“個人助理-通訊錄“進(jìn)入通訊錄,如下圖(圖6.4)所示:圖6.4點擊【添加分類】,可添加新的分類,如下圖(圖6.4.1)所示:圖6.
20、4.1添加之后如下圖(圖6.4.2)所示:圖6.4.2點擊【添加聯(lián)系人】可添加新的聯(lián)系人,如下圖(圖6.4.3)所示:圖6.4.3點擊【保存】,如下圖(圖6.4.4):圖6.4.4點擊上圖(圖6.4.4)中的【編輯“同事“分類】可對”同事“這類進(jìn)行編輯點擊【刪除”同事“分類】可刪除此分類。點擊聯(lián)系人姓名,可查看到具體信息,如下圖(圖6.4.5)所示:圖6.4.5 6.5工具下載點擊首頁“個人助理-工具下載“,進(jìn)入工具下載頁面,如下圖(圖6.5)所示:圖6.5在此刻下載系統(tǒng)客戶端工具,以及其他文檔等。6.6查詢點擊首頁“個人助理-查詢“,進(jìn)入查詢頁面,如下圖(圖6.6)所示:填寫相應(yīng)的條件可查詢。7系統(tǒng)維護7.1分組設(shè)置點擊首頁“系統(tǒng)維
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