信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

1、信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用中文摘要信息時代的到來，使電子計算機廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理中，會計電 算化是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系 統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計 核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn) 會計工作的現(xiàn)代化。隨著IT技術(shù)的蓬勃，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很 大的改變，企業(yè)的經(jīng)營方式、管理模式、作業(yè)程序、組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部 控制制度需要重新調(diào)整，會計信息系統(tǒng)在設(shè)計目標、體系結(jié)構(gòu)、技術(shù) 手段和風險控制體系等方面的亦將發(fā)生變化；會計信息系統(tǒng)從相對封 閉變成開放性的系統(tǒng)，內(nèi)涵與外延都在不斷改變與擴大。本文論述了 會計信息的基

2、本理論；目前應(yīng)用現(xiàn)狀，存在的問題及成因；探討了在 信息時代，將信息技術(shù)運用于財務(wù)管理中發(fā)揮的巨大作用。關(guān)鍵詞： 信息時代；企業(yè)變革；會計信息；變革 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 中文摘要1一、研究會計信息變革的目的和意義3二、相關(guān)概念4 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document （一）信息時代對企業(yè)的影響5經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變5管理模式的轉(zhuǎn)變5內(nèi)部控制制度的轉(zhuǎn)變5 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document （二）信息時代的會計信息系統(tǒng)6三

3、、信息時代對會計信息系統(tǒng)的影響7 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document （一）信息處理程序和規(guī)則7 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document （二）授權(quán)方式的改變8 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document （三）內(nèi)部控制的變化8 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document （四）會計系統(tǒng)的風險加大8 HYPERLINK l bookmark57 o Current Document （五）會計系統(tǒng)的審計與監(jiān)督難度加大9（六）

4、加大了會計信息失真的風險9四、 信息時代會計信息的變革10 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document （一）會計核算和財務(wù)報告的多元化10（二）會計信息目標的變革11 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document （三）會計信息體系結(jié)構(gòu)的完善12 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document （四）會計信息技術(shù)手段的提高13 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document （五）會計信息系統(tǒng)風險控制體系的變化15 HYPERLINK l bo

5、okmark80 o Current Document 參考文獻17信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了劇變，不僅打破了 地區(qū)的觀念和界限，同時也形成了全球化的競爭市場，帶動電子商務(wù) 的興起與發(fā)展；電子商務(wù)將企業(yè)原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售，甚至于最 終消費者緊密地連成一體，成為一種新的商業(yè)模式，大幅擴大了企業(yè) 交易范圍。未來的會計信息系統(tǒng)不再是簡單的手工會計的模仿，而是 充分利用先進信息技術(shù)，對企業(yè)的會計原理、工作流程和方法進行重 新構(gòu)建，以適應(yīng)企業(yè)瞬息萬變的管理要求，同未來的社會、經(jīng)濟和技 術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，以提供財務(wù)信息為主的會計，

6、正由 傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)向電算化會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)方向發(fā)展，這 無疑是企業(yè)管理手段的巨大進步，極大地促進了會計工作效率的提高， 但同時也給企業(yè)內(nèi)部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，會計信息的亦 應(yīng)相應(yīng)的變革。一、研究會計信息變革的目的和意義隨著信息時代的到來，會計電算化改變了會計的信息存儲方法、 核算形式及內(nèi)部控制方式，對審計監(jiān)督會計數(shù)據(jù)的真實性、合法性和 一致性提出了新的要求。一方面會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性 介質(zhì)，會計記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)上不再保存，審計線索不再存 在；直接導(dǎo)致審計技術(shù)的改變，審計人員應(yīng)該利用計算機技術(shù)審核保 存在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)的準確性、邏輯平衡性；審計人員

7、應(yīng)該利 用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、可靠性。另一方面，實施?計電算化后，會計核算由計算機自動按照設(shè)定的程序完成，數(shù)據(jù)處理 的準確性完全依賴于程序設(shè)計的準確性和可靠性，一旦程序設(shè)計錯誤， 必然導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)處理錯誤。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展，會計工作逐 漸擴展到管理工作中，對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容與環(huán)境 產(chǎn)生了很大的影響?？刂频膬?nèi)容從原來的對環(huán)境的控制、對人員的管 理、對文檔的管理擴大到控制系統(tǒng)的收集、輸入、處理、輸出的全過 程控制，不僅要控制系統(tǒng)的安全性、可靠性、數(shù)據(jù)的合理合法性，還 需要控制系統(tǒng)符合軟件設(shè)計的規(guī)律和系統(tǒng)處理的過程和結(jié)果符合會 計法規(guī)、原則等。電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部

8、控制的改變必然要求審計工作 修正其符合性測試的程序、內(nèi)容和評價標準。審計工作不僅要審計會 計數(shù)據(jù)處理的準確性和安全可靠性，還得審查會計核算形式和處理程 序是否符合國家法律和規(guī)范的要求?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)使得信息日益公開化和透明化，不僅打破了 疆域的觀念和界限，同時也形成了全球化的競爭市場。在先進技術(shù) 的推動下，企業(yè)紛紛迅速地向市場推出新產(chǎn) 品，產(chǎn)品的生命周期顯 著縮短。面對如此激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)無論為求生存還是求發(fā)展， 都必須以未來IT的發(fā)展為前提，重新思考與規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)營方式、 管理模式、作業(yè)程序、組織結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制制度。二、相關(guān)概念（一）信息時代對企業(yè)的影響經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變隨著計算機的發(fā)

9、展應(yīng)用，電子商務(wù)將企業(yè)的供應(yīng)商與銷售商，甚 至將最終消費者緊密地連成一體，挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)單一企業(yè)對 單一企業(yè) 的商業(yè)活動方式，擴大了商業(yè)交易范圍?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變?yōu)椋?同一供應(yīng)鏈中企業(yè)與企業(yè)之間通過電子商務(wù)的直接交易、企業(yè)對最終 消費者，甚至于消費者對消費者的直接交易模式。正是IT技術(shù)的發(fā) 展，不僅使企業(yè)之間的供應(yīng)鏈關(guān)系得以更緊密的結(jié)合，能共同為顧客 創(chuàng)造更佳價值，而且也為生產(chǎn)者與消費者建立了直接接觸的界面，能 更好地滿足消費者的需求。管理模式的轉(zhuǎn)變隨著電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟活動的主平臺，我國許多企業(yè)對內(nèi)紛 紛建置企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，對外則將ERP概念延伸，進行將上下游廠 商整合進本體企業(yè)營運，以

10、求讓所有原材料、零部件及產(chǎn)成品都能以 最低成本及時、適量的送到客戶手中的供應(yīng)鏈管理。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時代 的來臨，世界正走向一個虛擬化、數(shù)字化管理的時代。內(nèi)部控制制度的轉(zhuǎn)變企業(yè)在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)通過把不相容的工作分派給不同的 會計人員擔當以達到相互牽制。但在電算化會計系統(tǒng)中，由于計算機 的自動高效的特點，許多不相容的工作合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行， 這就形成內(nèi)控隱患。為了強化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，一個比較有效的辦法 是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進行 多方備份。當會計人員利用電算化系統(tǒng)進行賬務(wù)處理時，其操作和數(shù) 據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，并由監(jiān)控人員進行及時備份、 定

11、期審查。一旦主管部門或?qū)徲嬋藛T對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時，可利用 監(jiān)控人員備份的原始記錄進行分析調(diào)查、辨明真?zhèn)?，這樣就強化了電 算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，有效地預(yù)防作弊。（二）信息時代的會計信息系統(tǒng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)以推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為立足點；以符合會 計管理工作和會計變革的需求為主要目標；以解決企業(yè)會計核算和管 理所面臨的問題為主要功能，充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，維系日常 的會計交易活動、自動采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信 息，支持會計管理的控制功能，為企業(yè)管理提供有用的分析和輔助決 策信息。但在單機系統(tǒng)下，用戶與軟件供應(yīng)商之間因空間的阻隔往往 很難充分交流，發(fā)現(xiàn)并解決問題費時費力。到了

12、網(wǎng)絡(luò)時代，情況就大 不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)提供的實時高質(zhì)的通訊傳輸手段，可使用戶和軟件 商之間在幾秒鐘內(nèi)建立連接，這就給解決上述問題帶來了方便。會計 人員需要重新審視會計信息系統(tǒng)在IT環(huán)境中的作用和地位。在以前 的社會中，會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)主要的一個信息系統(tǒng)，是聯(lián)系公司 治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)的紐帶，是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)得以正常運 轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，在企業(yè)管理和決策方面發(fā)揮著重要作用。在IT技術(shù)的飛 速帶來企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營管理和經(jīng)營管理方式發(fā)生劇變之時，會 計信息系統(tǒng)的作用和下受到了沖擊和挑戰(zhàn)。會計循環(huán)構(gòu)造的信息處理 程序和規(guī)則，降低了會計信息的及時性。現(xiàn)行的電算化會計信息系統(tǒng)， 用機等信息處理工具置換

13、了傳統(tǒng)的手工會計中的紙張、筆墨和算盤， 但只是簡單地模仿了這一循環(huán)，將多重記錄、多種分類和多重匯總的 處理自動化，未觸及規(guī)程的變革。這種順序化的會計處理流程，雖然 在內(nèi)部牽制方面發(fā)揮了一定作用，但延遲了信息處理時間，造成了信 息滯后。而資本市場的瞬息萬變和IT環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營的不確定性， 促使投資者早已不滿足于年度、季度或月度獲取會計報表的頻率，他 們希望能在任何需要之時都可以及時的獲得相關(guān)的會計信息。三、信息時代對會計信息系統(tǒng)的影響（一）信息處理程序和規(guī)則信息時代對會計信息系統(tǒng)的電算化會計、網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部控制， 在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。一 旦這些應(yīng)用程序中存在

14、嚴重的BUG，便會嚴重危害系統(tǒng)安全。畢竟， 會計人員對計算機專業(yè)知識知之有限，很難及時發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這樣 在專業(yè)人員找到或堵上這些程序漏洞之前，系統(tǒng)便會多次重復(fù)同一錯 誤，擴大損失，這也是手工會計系統(tǒng)不會遇到的問題。會計電算化后， 手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是 修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至 結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過 賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工 內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機 程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟

15、業(yè) 務(wù)必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變， 記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。（二）授權(quán)方式的改變企業(yè)在手工會計系統(tǒng)中，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的會計 信息，其經(jīng)歷的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員簽章， 方可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高，但可有效地防止作弊。 然而，在電算化會計信息系統(tǒng)中，權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。 口令存放于機系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看 或竊取，便會帶來巨大隱患，此種案例已發(fā)生多起。（三）內(nèi)部控制的變化隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，電子商務(wù)將逐步 普及。電子商務(wù)一方面極大地提高了商務(wù)活動的效率

16、，給企業(yè)帶來了 無限的生機、另一方面給網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制也帶來了新的挑戰(zhàn)。 基于電子商務(wù)的單據(jù)電子化、貨幣電子化、網(wǎng)上銀行和網(wǎng)上結(jié)算等， 雖然可加快資金周轉(zhuǎn)速度，但給會計信息系統(tǒng)帶來的風險將是空前的。 如果企業(yè)全部原始憑證都采用數(shù)字格式，實現(xiàn)了電子化，勢必要加強 企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴，電子單據(jù)的信息保真將顯得特別重要。 但直到目前為止，相關(guān)的技術(shù)并不成熟、相應(yīng)的法規(guī)也不完善，這將 給網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來極大的困難和前所未有的挑戰(zhàn)。（四）會計系統(tǒng)的風險加大企業(yè)在手工會計系統(tǒng)中，原始憑證是以紙張為載體，很難不露痕 跡地加以修改或偽造。但隨著商務(wù)的發(fā)展，一些單位的原始憑證也如 同記賬憑

17、證、會計賬簿或報表一樣，已實現(xiàn)數(shù)字化、電子化，即以數(shù) 字形式存儲在磁性介質(zhì)上，這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任 何痕跡，它弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強的控制功能，給內(nèi)部會 計控制帶來了新的難題。另外，磁性介質(zhì)容易損壞，一旦受損則很難 修復(fù)，這更使數(shù)字化的會計信息丟失或毀壞的風險加大。（五）會計系統(tǒng)的審計與監(jiān)督難度加大在手工條件下，由于審計方法與技術(shù)的限制，對手工信息系統(tǒng)的 審計往往以事后審計為主，在計算機審計的條件下，利用計算機快速、 準確的特點，積極開展事前審計、事中審計和效益審計，擴大審計范 圍，提高審計工作質(zhì)量，減少審計風險。在會計電算化條件下，由于 會計信息由計算機按程序自動進行

18、處理，那些在手工會計中常會發(fā)生 的記帳、算帳差錯幾乎不會發(fā)生，但系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯誤或被人 非法修改，則計算機只會按程序以錯誤的方法處理所有有關(guān)的會計信 息，其后果將是不堪設(shè)想的。計算機審計使得全面審計成為可能。審 計人員借助于審計軟件，利用計算機提供的程序輸入必要的條件進行 樣本抽取，對異常項目進行調(diào)查測試，以確定審計重點，并可以在一 定范圍內(nèi)進行逐筆審計，使得審計內(nèi)容更加廣泛。網(wǎng)絡(luò)是一個由機硬 件、軟件、操作人員和各種規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜的系統(tǒng)，該系統(tǒng)將許多不 相容職責相對集中，加大了舞弊的風險；系統(tǒng)信息以電子數(shù)據(jù)的形式 存儲，易被修改、刪除、隱匿或偽造且不留痕跡；系統(tǒng)對錯誤的處理 具有重復(fù)性

19、和連續(xù)性；系統(tǒng)設(shè)計主要強調(diào)會計核算的要求，很少考慮 審計工作的需要，這些往往導(dǎo)致系統(tǒng)留下的審計線索很少，稽核與審 計必須運用更復(fù)雜的查核技術(shù)，且要花費更多的時間和更高的代價。（六）加大了會計信息失真的風險Internet在財務(wù)軟件中的應(yīng)用將對電算化會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生 很大的影響。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點，這就給會計信息系統(tǒng)的內(nèi) 部控制帶來了許多新問題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息來源的多樣性，有 可能導(dǎo)致審計線索紊亂；大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可 能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵 或“黑客”攻擊的可能性更大，等等?？傊?，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動 態(tài)性，加劇了網(wǎng)絡(luò)會計信

20、息失真的風險，加大了網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的 難度。信息時代會計信息的變革（一）會計核算和財務(wù)報告的多元化會計信息系統(tǒng)的建立和運行需要以會計核算方法的發(fā)展為依托， 信息技術(shù)的發(fā)展又為會計方法的發(fā)展和應(yīng)用帶來了機遇。當前的傳統(tǒng) 會計面臨很多挑戰(zhàn)，其核算方法單一、信息滯后等已成為不爭的事實。 滿足信息使用者多方面的需要，就要求會計理論、目標、核算方法在 實踐中呈現(xiàn)多元化。當前大多數(shù)會計軟件實現(xiàn)的僅僅是手工核算的自 動化，而未觸及規(guī)程的根本變革。這種單一的會計核算處理流程雖然 在內(nèi)部牽制方面發(fā)揮了一定作用，但延遲了信息處理時間，造成了信 息滯后。以前由于核算技術(shù)、核算成本的限制而無法將一些新的會計 理論及

21、時應(yīng)用于實踐，現(xiàn)在先進的信息技術(shù)顯然已經(jīng)提供了這樣的可 能。不管會計理論最終怎樣形成一個新的體系來適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展， 會計信息核算多元化將是未來的發(fā)展趨勢。隨著更多的信息技術(shù)的使 用，會計多主體、多幣種、不等距會計期間核算等成為可能和必要， 計算機強大的運算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得會計信息系統(tǒng)能夠支 持多種核算方法同時并用，比如計量屬性多樣化、權(quán)責發(fā)生制與收付 實現(xiàn)制并存、多種成本價值并存、采用多維記賬法等，以滿足不同使 用者對信息的要求。企業(yè)不僅可以提供規(guī)范的公認標準會計信息，還 可以提供所有可能的會計方法為基礎(chǔ)的會計多種信息，使多元化會計 信息的提供真正成為現(xiàn)實。未來網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展使得業(yè)務(wù)事項

22、發(fā)生時系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)直接收 集到有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計信息收集和業(yè)務(wù)處理一體化。會計核算 就能從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動態(tài)核算，加上計算機的強大處理 能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力，信息使用者只要需要，無需等到會計期末就 可生成所需的即時會計信息。這種實時化事中動態(tài)的連續(xù)性報告，極 大地豐富了會計信息的內(nèi)容，提高了信息的質(zhì)量和價值?，F(xiàn)在來看這 應(yīng)該是很容易實現(xiàn)的.相對來說，多元化報告的實現(xiàn)則困難些。未來 報告將普遍基于可擴展企業(yè)報告語言(XBRL)格式，這種技術(shù)在國外一 些著名企業(yè)已逐步采用，它對所報告的數(shù)據(jù)還標記上具體含義，可以 方便的進行數(shù)據(jù)的分析與查詢。在最終處理時，由會計信息系統(tǒng)根據(jù) 需要，

23、自動生成各種會計標準如收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制下的不同會 計數(shù)據(jù)。未來在實現(xiàn)時可先以一種通用會計標準為主，嘗試財務(wù)報告 標準化后，再逐步實現(xiàn)多元化核算報告。多元化采集信息、集成存儲、 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告能方便即時生成多種標準的報告，這將是會計信息系統(tǒng) 發(fā)展的又一個趨勢。()會計信息目標的變革傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只充當了信息過濾器的角度，它負責篩選進入 會計系統(tǒng)的信息，然后進行分類匯總以得到相應(yīng)的財務(wù)報表。其設(shè) 計目標主要強調(diào)如何使會計循環(huán)中各項工作自動化。適應(yīng)IT環(huán)境的 會計信息系統(tǒng)，目標將定位在為創(chuàng)造價值。其設(shè)計將結(jié)合企業(yè)的目 標、IT技術(shù)資源和作業(yè)流程于一體。健全的會計信息系統(tǒng)不僅能成 為企業(yè)經(jīng)營管理

24、極具價值的信息支持部隊，而且還能幫助企業(yè)識別 和控制業(yè)務(wù)和信息處理中的風險。以編制財務(wù)報表為目標，限制了會 計信息系統(tǒng)所提供信息的類型范圍和數(shù)量，難以滿足IT環(huán)境下企業(yè) 內(nèi)部管理者和外部會計信息使用者的信息需求。單一的編制財務(wù)報表 的目的，使會計信息系統(tǒng)只記錄中符合會計事項定義的企業(yè)業(yè)務(wù)事件， 因而較多地重視了對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的采集，忽略了對企業(yè)外部環(huán) 境信息的吸??；較多的重視了對有形資源的相關(guān)信息的存儲和報告， 忽略了知識時代中企業(yè)更重要的財富來源一一技術(shù)資源和人力資源； 較多地重視了對已發(fā)生經(jīng)濟交易或事項性的信息的反映，忽略了對未 來事件、不確定性風險因素的披露。在復(fù)雜多變的IT環(huán)境下，

25、企業(yè) 內(nèi)部管理者越來越需要組織外部的信息來制定經(jīng)營戰(zhàn)略；同時也更多 地依賴非財務(wù)度量來綜合評價經(jīng)營業(yè)績。不同類型的會計信息使用者， 投資策呈現(xiàn)多樣化和個性化趨勢，他們對信息的需求也日漸多樣化。（三）會計信息體系結(jié)構(gòu)的完善企業(yè)在無紙化的信息系統(tǒng)環(huán)境中，如果應(yīng)用軟件正確無誤，系統(tǒng) 傳輸安全可靠，則會計信息系統(tǒng)中派生數(shù)據(jù)的正確性、真實性和完整 性完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。反之，如果不精確、不完整、不合法的 原始數(shù)據(jù)被記錄和維護，將會影響以后所有的會計處理，導(dǎo)致一系列 派生數(shù)據(jù)的失真。因此，電子化的原始數(shù)據(jù)的審核和確認顯得尤為重 要。傳統(tǒng)模式下的會計信息系統(tǒng)，屬于用戶信息視圖驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)。 視圖驅(qū)動的

26、各個信息系統(tǒng) 被用于特定職能部門的管理工作，而為是 為可能越幾個職能部門的業(yè)務(wù)過程提供整體性視圖。這就造成了前面 已提到的在多個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲和數(shù)據(jù)不一致性問題。在手工 會計系統(tǒng)中，原始憑證的審核是通過對紙質(zhì)原始憑證上有關(guān)責任人簽 名的辨別和相關(guān)憑證內(nèi)容的相互核對來完成的。電子化原始數(shù)據(jù)的審 核可采取類似的方法：一要注意相關(guān)業(yè)務(wù)不同數(shù)據(jù)記錄之間的相互核 對；二要關(guān)注經(jīng)辦人、批準人等相關(guān)人員的電子簽名。電子簽名不同 于手工簽章，會計如何確認這種電子簽名的有效性是一個不容忽視的 問題。適應(yīng)IT環(huán)境的會計信息系統(tǒng)將是業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)。當 業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，所有原始數(shù)據(jù)被適當加工成標準編碼的

27、源數(shù)據(jù)，然 后集成于一個邏輯數(shù)據(jù)庫，而不是聽任數(shù)據(jù)分散存儲、重復(fù)存于多個 低耦合的系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)庫不只記錄符合會計事項定義的業(yè)務(wù)事件，而 是記錄管理者想要計劃、控制和評價的所有業(yè)務(wù)事件，并且存儲業(yè)務(wù) 活動中多方面的細節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以從數(shù)據(jù)庫所存儲的數(shù) 據(jù)來定義和獲取所需的有用信息。這樣一個事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)，既 能提供多種視圖驅(qū)動應(yīng)應(yīng)所能提供的全部視圖，又能避免數(shù)據(jù)重復(fù) 存儲和數(shù)據(jù)不一致問題。（四）會計信息技術(shù)手段的提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地豐富了會計信息 系統(tǒng)的功能，促進了會計工作效率的提高。但網(wǎng)絡(luò)安全問題若不能有 效地得到解決，必將限制網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的與應(yīng)用。ER

28、P系統(tǒng)AIS大幅度提高了會計信息處理的效率，進一步提升 會計信息的及時性，但在信息處理模式并沒有發(fā)生實質(zhì)性的改變。要 真正體現(xiàn)目前的決策和信息導(dǎo)向的現(xiàn)代會計理念，就必須打破單一的、 順序化的會計業(yè)務(wù)流程，代之以全新面貌的“多維核算”和“事件驅(qū) 動”的信息系統(tǒng)。自從REA思想提出后，特別是在20世紀90年代， 在理論界和各大管理軟件開發(fā)商中都得到了廣泛的響應(yīng)。理論界對它 進行了大量的擴展，由REA模型到REAL模型，而且擴展到會計信息 系統(tǒng)以外的其他管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域，從而成為管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模 的一個標準。各大管理軟件提供商在進行管理信息系統(tǒng)開發(fā)時，也不 斷滲入REAL 思想。在企業(yè)大規(guī)模引進

29、IT技術(shù)以助再造與升級的趨勢下，會計信息 系統(tǒng)也將與化IT技術(shù)實現(xiàn)有綱結(jié)合，這預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計 電算化進一步跨越到會計信息階段。企業(yè)與IT技術(shù)相結(jié)合的會計信 息系統(tǒng)具有整合化、開放化適應(yīng)IT環(huán)境的企業(yè)，將生產(chǎn)、管理和以 及企業(yè)內(nèi)外部信息資源，通過業(yè)務(wù)流程重組與IT技術(shù)以整合，并有 效且彈性的應(yīng)用，以求達到快速應(yīng)變與提升競爭力的綜合效果。在此 環(huán)境中，會計信息系統(tǒng)不再是獨立的、封閉的。企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)再通 過公共接口，與外部有關(guān)系統(tǒng)(如客戶、供應(yīng)商、銀行、證監(jiān)會等) 相聯(lián)結(jié)，建立外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)。這樣會計信息系統(tǒng)就在一個整合的、 開放的環(huán)境下，與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息同步交流和信息

30、共享，提 高了信息的使用價值。會計信息系統(tǒng)可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)直接采 有關(guān)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會計核算就從事后 的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動態(tài)核算。加上機的強大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的 傳輸能力，信息使用者只要需要，無需等到會計期未，點擊鼠標即可 生成所需的會計信息。會計電算化促使了會計工具和介質(zhì)的改變，如 從算盤到鍵盤，從帳本到磁盤文件。IT技術(shù)的發(fā)展將使會計介質(zhì)繼 續(xù)發(fā)生變化一電子化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)。單據(jù)的電子化將進一步促 進會計信息系統(tǒng)運作的速度和效率。IT環(huán)境下的會計信息提供方也 會發(fā)生較大改變，將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)， 發(fā)展到基于網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)將提高信息提 取的時效性。（五）會計信息系統(tǒng)風險控制體系的變化網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問者的侵擾。尤其是當系 統(tǒng)程序存在嚴重的BUG、系統(tǒng)安全控制能力較差而系統(tǒng)管理人員尚不 自知時，很難保證系統(tǒng)的信息資源不會被竊取或篡改。這種情況一旦 發(fā)生，將會給單位造成巨大的損失。，企業(yè)需根據(jù)IT技術(shù)的最新發(fā)展， 定期評估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力，努力把新技術(shù)給老系統(tǒng)帶來 的風險降到最低。未來的會計信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡(luò)， 從而使得保