合同簽訂流程及管理辦法

1、合同簽約流程：簽署前：本公司或合同相對(duì)方提供合同文本，洽談合同細(xì)節(jié)，進(jìn)行合法合規(guī)性審查，本公司提供并審查合同相對(duì)方以下材料：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證法定代表人身份證明授權(quán)委托書簽署中：合同內(nèi)容應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊備、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和文字正確。原則上雙方應(yīng)同時(shí)簽章。若需要增加補(bǔ)充條款或改正的， 實(shí)時(shí)辦理，確認(rèn)無(wú)誤后， 按照公司印章使用管理規(guī)定辦理署名蓋印手續(xù)。簽署后：合同簽署后，合同正來(lái)源件及副來(lái)源件全部交行政辦公室存檔，如有需要，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營(yíng)銷部門留存使用；合同簽署管理辦法為規(guī)范公司合同簽署，并最大限度的防止風(fēng)險(xiǎn)，法律事務(wù)部起草以下管理和

2、簽署程序，本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。一、合同簽署審核流程1、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，對(duì)合同標(biāo)的的真切性進(jìn)行檢查，組織會(huì)簽；2、法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的合規(guī)性、合法性，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的要求完善合同，提出建議。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款（付款的時(shí)間、期間、方式、金額）、開票納稅等有關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。4、總經(jīng)辦最終審核、定稿。二、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)談判，組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊備、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字正確，包括：1、合同名稱；2、合同主體名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、合同主體法人代表或其合法代理人署名、公司公章或合同專用

3、章；4、合同簽署日期；5、履約方式、地址、費(fèi)用的承擔(dān)；6、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)） ；7、生效、終止條件；8、爭(zhēng)議解決的方法；9、合同的份數(shù)及附件；10 、保密條款（視合同執(zhí)行需要）11 、合同主辦部門填寫合同使用申請(qǐng)表 、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和有關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報(bào)批； 三、各業(yè)務(wù)部門合同審核的重點(diǎn)如下：1、各業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的文字構(gòu)造、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳盡審核。2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。3、法律事務(wù)部剖析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律有關(guān)的內(nèi)容。四

4、、合同簽署中應(yīng)注意的事項(xiàng)：1、合同簽署人為各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，簽署時(shí)需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無(wú)誤后，方可簽章；2、確認(rèn)對(duì)方的主體合法，（營(yíng)業(yè)執(zhí)照查對(duì)原件，收集復(fù)印件，確認(rèn)法定代表人身份證明書和其他許可文件） ；3、審核、確認(rèn)合同條款，對(duì)主要條款和數(shù)字、付款方式與對(duì)方再次批準(zhǔn)，如主要條款發(fā)生變化的，應(yīng)從頭按次序通過審批流程后再簽署，不得擅自簽署；4、原則上，雙方應(yīng)同時(shí)簽章；5、合同簽署時(shí)，合同必須完整，包括附件；6、簽署時(shí)，應(yīng)確認(rèn)對(duì)方是否具有應(yīng)有權(quán)限，如為委托人的，應(yīng)確認(rèn)委托權(quán)限， 必須有詳細(xì)的委托權(quán)限（不能是全權(quán)委托）；7、對(duì)空白處進(jìn)行填寫，空白處無(wú)內(nèi)容的，應(yīng)畫上“”，空白處有填寫的，應(yīng)

5、按手印或蓋??；8、簽署時(shí)，雙方應(yīng)該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁(yè)的，應(yīng)每頁(yè)分別簽章或在騎縫處簽章；9、凡是手工填寫或簽名的部分，應(yīng)保證字體清晰可辨，防止草書和連寫，簽約用筆，需為深色署名筆、碳素筆、墨水筆。五、合同的簽署和蓋印1、合同按照規(guī)定審批次序全部達(dá)成后， 由總經(jīng)辦按照審批建議和即將最終署名 / 蓋印的合同文本比較， 有增添或需要改正的實(shí)時(shí)改正， 確認(rèn)無(wú)誤后， 按照公司印章使用管理規(guī)定辦理署名蓋印手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽署一周內(nèi)，合同正來(lái)源件交行政部、法務(wù)部存檔， 若有需要，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營(yíng)銷部門留存使用；3、公司嚴(yán)格根絕不署名不蓋印執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)；六、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核；2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)達(dá)成改正存檔和通知有關(guān)部門。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)付原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，免得錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。簽署合同需要審驗(yàn)的文件合同附件內(nèi)容總結(jié)（1）合同簽約流程：簽署前：本公司或合同相對(duì)方提供合同文本，洽談合同細(xì)節(jié)， 進(jìn)行合法合規(guī)性審查，本公司提供并