2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責1、負責招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝通;4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。5、協(xié)助部門進行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;6、完成上級的其他任務(wù)2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（二）1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真

2、和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、維護公司環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻;5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（三）1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理3、五險一金增減員管理，補繳手續(xù)辦理4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團建費統(tǒng)計表，等日常報表5、梳理行政sop工作6、負責前臺來訪接待2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（四）1.負責前臺的來訪接待和引見;2.負責總機接待，快遞收寄及分發(fā);3.負責辦公司日常用品采購、

3、管理;4.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;6.負責公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作7.員工活動的策劃、組織;8.負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（五）1、行政管理：負責公司各部門辦公后勤保障工作;2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息，熟悉申報項目的流程與條件;完成項目申報及年度維護工作，如高質(zhì)量專項、高企等;3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)的申請和管理工作;4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監(jiān)審工作;5、負責工商變更(包

4、括年審、年報、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（六）1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。3、負責公司訪客接待，維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（七）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;2、招聘工作：包括招聘渠道的開

5、拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;3、人事管理：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;5、負責員工關(guān)系管理工作，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團建活動。6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。7、其他行政事務(wù)，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（八）_處理辦公室日常的行政大小事務(wù);2.辦公室物資，物品的管理工作;3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;4.前臺的接待;5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。2022年公司行政內(nèi)勤

6、崗位職責（九）1、負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;2、統(tǒng)籌公司的日常行政事務(wù)、辦公品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)外聯(lián)管理、行政費用管理等;3、負責建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程等,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;4、負責資質(zhì)管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等，完成招聘任務(wù);6、負責制定行政相關(guān)的培訓計劃，并按計劃實施;7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（十）1、負責公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘計劃，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、面試;2、負責公司員工入職、離職手續(xù)辦理

7、等;3、負責公司考勤報表制作，人事基礎(chǔ)報表制作;4、日常公司行政工作;5、負責公司活動生日會等策劃活動。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（十一）1、重大會務(wù)安排、政府外聯(lián)工作。2、部門文體活動的協(xié)助、參與_組織活動開展。3、收發(fā)文工作，檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（十二）1.負責公司采購制度梳理，規(guī)范采購流程，建立供應(yīng)商資料庫及評估機制;2.規(guī)范公司合同分類，與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本，并把關(guān)主要條款的設(shè)置;3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;4.根據(jù)公司的運營需求，對日常物資采購分類，如專項招標、統(tǒng)采等，保證各類物資的正

8、常供給;5.配合區(qū)域行政采購運營物資，建立最低庫存制度，保障日常供給;6.協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;7.完成上級安排的其他任務(wù);2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（十三）1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及每月工資的核算6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;7、負責公司日常賬務(wù)處理，審查原始單據(jù)，整理會計憑證，編制記賬憑證;8、配合財務(wù)經(jīng)理，完成出納工作做好各種帳務(wù)的處理工作，處理發(fā)票的領(lǐng)用、開具發(fā)票等相關(guān)事宜;9、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。2022年公司行政內(nèi)勤崗位職責（十四）1、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等2、管理公司各類證件及年審，負責合同管