2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)職責(zé)一:公司行政后勤工作職責(zé)一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀(jì)要，檢查落實情況;2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;8、負(fù)責(zé)門店運營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。二、人事管理1

2、、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、_柜辦理;6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理;3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)

3、管理工作;4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。職責(zé)二:公司行政后勤工作職責(zé)A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計劃，并在期末進(jìn)行評估總結(jié)。B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年_月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查;每年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點;及時通報檢查

4、情況，提出整改要求，并落實改善效果。D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費用。E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月_日通報上月檢查情況。F.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。H.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。I.根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩

5、個月，根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時申請采購各類臨需服裝或配件。J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。職責(zé)三:公司行政后勤工作職責(zé)行政類1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算;4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、

6、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護(hù)工作。后勤類:1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查;3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量

7、的要求，持續(xù)改進(jìn);5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全;6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進(jìn)行;7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關(guān)部門查處;9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職責(zé)四:公司行政后勤

8、工作職責(zé)1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作

9、。4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作;及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)文件、材料的打英復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打英復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打英復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。6.2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)（二）1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車

10、輛的管理等。3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。4，負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。5，負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。6，負(fù)責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。7，負(fù)責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。10，負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理，

11、綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關(guān)費用預(yù)算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴(yán)格把控各項費用結(jié)算;3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理，新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬，報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;4、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護(hù)記錄費用臺賬，及費用報銷工作;5.、負(fù)責(zé)新增職場選址、租賃及裝修事宜，負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)（四）1、經(jīng)費單據(jù)的審核2、酒店機票的預(yù)定3、銀企對賬4、上級的日程管理和翻譯

12、等2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)（五）_對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作，及時通知被訪人員;2.接聽電話，及時更新內(nèi)部通訊錄，確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正?；刎洠瑫r每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用，有效控制成本;4.及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發(fā);5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司員工每月考勤，并對考勤資料進(jìn)行存檔;4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;7、完成上級交辦的其它工作。2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)（七）1、辦公室租賃及改造;2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執(zhí)行;3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);5、各類報告輸出。2022年企業(yè)的后勤工作職責(zé)（八）對公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記，并及時回收;負(fù)責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;執(zhí)業(yè)注冊證