高校圖書館建設(shè)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的研究

1、高校圖書館建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的研究【論文關(guān)鍵詞】專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫圖書館【論文摘要】本文就高校建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的方案、內(nèi)容、效勞以及注意的問題進(jìn)展了研究和闡述。隨著我國高等教育體制改革進(jìn)程的加快，我國原有高教體制上存在的條塊分割、專業(yè)單一、低程度重復(fù)辦學(xué)的弊端被逐漸打破。通過高校間的合并、重組，各高校都相應(yīng)調(diào)整了專業(yè)構(gòu)造，加強(qiáng)了重點學(xué)科建立，增強(qiáng)了自身競爭和辦學(xué)優(yōu)勢，突出了辦學(xué)特色，互相之間形成了學(xué)科穿插、優(yōu)勢互補(bǔ)的場面。而各高校圖書館為適應(yīng)和配合學(xué)校的這一系列轉(zhuǎn)變，必然相應(yīng)地加大對重點學(xué)科特色專業(yè)文獻(xiàn)資料的收藏和開發(fā)力度，這也使高校圖書館之間形成了各有所重、各有所長、各有特色的場面。而另一方面

2、，當(dāng)前各高校的網(wǎng)絡(luò)化程度已相當(dāng)高，校園網(wǎng)、教科網(wǎng)、因特網(wǎng)已相繼開通使用，而且局部省市已經(jīng)準(zhǔn)備在本地區(qū)高校圖書館之間架設(shè)光纖，把各館互相連通，用于館際文獻(xiàn)傳輸。如何更好地利用當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，使那些內(nèi)容豐富、各具特色的館藏文獻(xiàn)充分發(fā)揮它們的價值，做到館文獻(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，是值得我們認(rèn)真研究和巫待解決的問題。高校圖書館專業(yè)特色館藏數(shù)據(jù)庫的建立，為此提供了一個很好的解決途徑。1建庫的方案及原那么1.1建庫的方案目前，高校圖書館已經(jīng)開場建立或準(zhǔn)備建立各自的全文數(shù)據(jù)庫。在建立過程中大都缺乏組織機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)分工，數(shù)據(jù)庫的建立停留在各自為政、自建自用的狀況。這種各自為政的狀況以及各館

3、在技術(shù)、資金、人員、管理等方面的原因，造成了大量低程度的重復(fù)投資、重復(fù)開發(fā)，不僅人力、物力、財力浪費嚴(yán)重，而且使數(shù)據(jù)庫普遍存在構(gòu)造單一、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、涵蓋面窄、內(nèi)容重復(fù)、共享度低、通用性差的問題，這對圖書館網(wǎng)絡(luò)化效勞程度的進(jìn)步及文獻(xiàn)資源共享的實現(xiàn)起了一定的阻礙作用。因此，我們在建庫時，首先要考慮到建庫的方案問題，是各館獨立開發(fā)還是結(jié)合協(xié)作開發(fā)?本人認(rèn)為專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建庫方案可以參考目前各地區(qū)在建立的ALIS結(jié)合目錄數(shù)據(jù)庫的方案，走結(jié)合開發(fā)的道路，采取地區(qū)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合數(shù)據(jù)庫的方案。首先，建立本地區(qū)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，實行“統(tǒng)一目的、統(tǒng)一規(guī)那么、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理的形式。在對各院校學(xué)科特色和館藏特色進(jìn)展調(diào)

4、查研究后，對其數(shù)據(jù)庫開發(fā)進(jìn)展統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。詳細(xì)操作中可把學(xué)科門類分為幾大塊，如理工、財經(jīng)、醫(yī)藥、農(nóng)林等等，然后再由幾個同類型院校共同承當(dāng)該學(xué)科數(shù)據(jù)庫的建立.當(dāng)然，其中還需互相分工，各有所重。其次，各館應(yīng)打破原有的封閉現(xiàn)象，改變以往各自為政、孤軍作戰(zhàn)、小而散的建立方式，在組織機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下互相結(jié)合、有方案、有分工地共同開展建庫工作，對信息資源進(jìn)展有效配置和可持續(xù)的開發(fā)。各館在建立各自所承當(dāng)?shù)奶厣珨?shù)據(jù)庫的過程中，那么可按照分工要求自行開發(fā)，進(jìn)展建庫的設(shè)計、源文獻(xiàn)的搜集整理、文獻(xiàn)的數(shù)字化處理、提供給用效勞的方式。當(dāng)然，在結(jié)合建庫的形式上還可參考國外的一些結(jié)合建庫形式。1.2建庫的原那么1.2.1實用

5、性原那么專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建立要考慮其是否具有實用價值、需求有多大、投人和產(chǎn)出是否相宜，即是否具有良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，不能盲目上馬。因為特色數(shù)據(jù)庫的建立從其目的來說是為了更好地發(fā)揮圖書館的功能和特色優(yōu)勢，使之產(chǎn)生良好的效益，充分表達(dá)圖書館存在的價值。因此，專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建立要在充分的調(diào)查研究的根底上進(jìn)展。1.2.2趨勢性原那么建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫要順應(yīng)專業(yè)學(xué)科和數(shù)據(jù)庫本身的開展潮流，包括國內(nèi)與國際的開展趨勢。如:規(guī)模、形式、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化等。把握這一原那么可以讓我們有更好的開展空間，尋找到合適我們自身特點的位置，防止一些不必要的失誤。1.2.3共建共享原那么即結(jié)合開發(fā)、資源共享。2專業(yè)特

6、色數(shù)據(jù)庫建立的內(nèi)容各高校館豐富的特色館藏是專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的主要信息源。經(jīng)過長期的學(xué)科建立，各校在自己的重點學(xué)科領(lǐng)域已顯示出獨特的優(yōu)勢。各館同時也收錄了大量相關(guān)文獻(xiàn)，并且重點收藏、重點建立、優(yōu)先投人那些專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、權(quán)威性的文獻(xiàn)資料，使之盡可能的豐富、系統(tǒng)、完好，形成各館的特色館藏。2.1專業(yè)文獻(xiàn)資料內(nèi)容包括本專業(yè)的國內(nèi)外、科技會議錄、其他報刊和內(nèi)部報刊中有學(xué)術(shù)價值的本專業(yè)文獻(xiàn)，以及經(jīng)過加工整理后的網(wǎng)上文獻(xiàn)資料。2.2法規(guī)、專利、標(biāo)準(zhǔn)主要包括國際上各行業(yè)及國際組織公布的最新標(biāo)準(zhǔn)，國家公布的有關(guān)政策法規(guī)索引，國家公布的各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及國內(nèi)外的專利文獻(xiàn)。2.3專家科研成果本學(xué)科著名專家教授的

7、研究方向、研究狀況、研究成果和特色。主要應(yīng)收錄其發(fā)表在核心報刊中的論文、研究交流報告、學(xué)術(shù)演講報告等文獻(xiàn)群體。2.4學(xué)位論文博士、碩士學(xué)位論文對于相關(guān)學(xué)科的研究開發(fā)具有重要的參考價值，但它的分布較為分散，讀者難以查找，故應(yīng)予重點收錄。2.5學(xué)科綜合信息系統(tǒng)全面地反映學(xué)科信息，展示國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)開展動態(tài)和科研成果.如:863方案工程、國家自然科學(xué)基金工程、省市重大攻關(guān)工程、工程應(yīng)用和設(shè)計工程，目前最新的具有影響的各種科技產(chǎn)品、近年來有關(guān)學(xué)科已完成的成果及獲國家和省市的科技獎的科研工程等。在對數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)源的收錄過程中還要注意它的時效性與過期可獲得性，要對文獻(xiàn)源進(jìn)展充分的分析研究，嚴(yán)格的搜集、加工和

8、挑選，為讀者提供更新更多、更準(zhǔn)更全的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。3良好的效勞功能特色數(shù)據(jù)庫的建立不僅僅是簡單地把傳統(tǒng)紙質(zhì)和其鴿載體形式的文獻(xiàn)數(shù)字化，而且有其最本質(zhì)的特征，即智能化的檢索。相對于傳統(tǒng)的特色文獻(xiàn)來說，特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫與其最大區(qū)別就是強(qiáng)化了其信息效勞功能，在其根底上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。數(shù)字化是相對傳統(tǒng)文獻(xiàn)而言的信息形式上的改變，最本質(zhì)的改變?nèi)栽谛谫|(zhì)量上，而這也正是讀者和用戶最為關(guān)心和希望得到的。因此，數(shù)據(jù)庫必須實現(xiàn)智能化檢索，為讀者用戶提供快捷、全面、準(zhǔn)確的檢索工具，真正做到以讀者為中心。3.1檢索界面檢索界面應(yīng)該簡潔、明晰，沒有繁雜的檢索步驟，可操作性強(qiáng)。幫助功能應(yīng)具有實際指示作用，并提供留言功能。3.

9、2檢索方式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)提供關(guān)鍵詞、主題詞、題名、著者、出版機(jī)構(gòu)等多種檢索途徑。可以根據(jù)需要進(jìn)展單項檢索、組配檢索、模糊檢索，并可使用截斷符、接近符、省略符、替代符指明詞間關(guān)系或擴(kuò)大、縮小檢素范圍，也可增加一些限制功能，如:限制時間、館藏地點等。3.3檢索選項3.3.1跨庫檢索用戶可以根據(jù)需要選擇使用一個或多個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)一個檢索命令跨多個數(shù)據(jù)庫自動檢索，以獲得穿插學(xué)科、相關(guān)學(xué)科的信息。3.3.2多年檢索應(yīng)可以同時檢索最新文獻(xiàn)和過期文獻(xiàn)，使用戶在二者之間方便進(jìn)展切換。3.3.3檢索歷史讓用戶可以保存、查看自己的檢索歷史，在當(dāng)前檢索區(qū)可以利用和修改以前的檢索。工作人員那么可利用它跟蹤用戶的需求或?qū)?/p>

10、其加工成某些動態(tài)信息。3.3.4主題詞表數(shù)據(jù)庫應(yīng)提供主題詞表檢索功能，即利用主題詞表進(jìn)展檢索詞的標(biāo)準(zhǔn)選擇，并根據(jù)主題詞的上下位關(guān)系、相關(guān)關(guān)系和替代關(guān)系調(diào)整、確定檢索詞，然后直接啟動檢索。還可根據(jù)需要修改主題詞表，或通過對用戶檢索詞的統(tǒng)計擴(kuò)大主題詞表。3.4檢索結(jié)果檢索結(jié)果的實現(xiàn)包括排序、顯示閱讀、聚類、套錄、打英E-ail發(fā)送等。4建庫過程中需注意的一些事項4.1要注重全文數(shù)據(jù)庫的一些技術(shù)特征包含內(nèi)容的原始性、信息檢索的徹底性、所用檢索語言的自然性、數(shù)據(jù)相對的穩(wěn)定性、檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)構(gòu)造的非構(gòu)造性。4.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要注重對文獻(xiàn)源數(shù)據(jù)的搜集、整理、篩癬歸類。4.3文本預(yù)處理要做到統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)格式和標(biāo)引。4.4數(shù)據(jù)維護(hù)要定期對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)展更新追加和清理修正以及對所用詞表、存儲空間的利用統(tǒng)計和調(diào)整。4.5統(tǒng)計功能提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和用戶信息，量化各項指標(biāo)，使之成為決策根據(jù)。4.6做數(shù)據(jù)庫的宣傳工作，進(jìn)步數(shù)據(jù)庫的利用率5培養(yǎng)一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍其素質(zhì)包括:對某學(xué)科及其分支有充分研究，對某專題領(lǐng)域的相關(guān)信息源有豐富的使用經(jīng)歷和理解，純熟掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源的獲取技能，有較強(qiáng)的創(chuàng)新才能、分析才能和綜合應(yīng)變才能。參考文獻(xiàn)1吳曉駿.大學(xué)圖書館丈故信息數(shù)據(jù)庫