2022年倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法1.0.目的:明確倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)流程，確定職責(zé)和義務(wù)，防止信息傳遞失誤或脫節(jié)影響訂單生產(chǎn)或?qū)е鹿緭p失，特制定本作業(yè)辦法。2.0.適用范圍:本規(guī)定適用于深圳市_有限公司倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)。3.0.定義:無(wú)4.0.職責(zé):4.1.品質(zhì)部：依據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單及IQC進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告；4.2.PMC：提前通知倉(cāng)庫(kù)當(dāng)日急料需求情況，方便倉(cāng)庫(kù)有順序的安排物料送檢工作；4.3.倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料送檢及安排物料入庫(kù)、進(jìn)賬，同時(shí)處理好信息的傳遞工作。5.0.內(nèi)容：5.1.操作流程5.1.1.PMC依據(jù)訂單交期情況對(duì)原物料區(qū)分是否是緊

2、急物料，緊急物料表示倉(cāng)庫(kù)在收貨、送檢及信息傳遞方面要優(yōu)先處理。5.1.2.供應(yīng)商或快遞送貨到倉(cāng)后，倉(cāng)庫(kù)收料員第一時(shí)間按照以下規(guī)定接收貨物：a.首先核對(duì)“送貨單”上描述的物料品名、規(guī)格、型號(hào)和實(shí)物是否一致；b.如送貨單與實(shí)物相符，則認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，收貨員在送貨單上簽字，收貨完成。c.對(duì)于快遞送貨，必須當(dāng)面打開(kāi)包裝箱，找到送貨單，按照上面要求確認(rèn)物品及數(shù)量無(wú)誤后，在送貨單上簽名確認(rèn)，如果物品不對(duì)，馬上征詢PMC物控是否接收，如果數(shù)量不符，則在對(duì)應(yīng)單據(jù)上注明實(shí)收數(shù)量。d.對(duì)于沒(méi)有送貨單的物品，通知采購(gòu)協(xié)助處理。一方面要求采購(gòu)補(bǔ)臨時(shí)送貨單方便物料送檢，一方面跟進(jìn)采購(gòu)要求供應(yīng)商補(bǔ)正式的送貨

3、單。5.1.3.來(lái)料點(diǎn)收后，貨物暫放IQC待檢區(qū)，收料員要在_分鐘內(nèi)打印“采購(gòu)入庫(kù)單”，完成后把“送貨單”交給相應(yīng)采購(gòu)員，采購(gòu)員在“采購(gòu)入庫(kù)單”背面簽字確認(rèn)，以示“送貨單”交接完成。5.1.4.“采購(gòu)入庫(kù)單”交給IQC人員進(jìn)行物料檢驗(yàn)，原則上物料點(diǎn)收后_分鐘內(nèi)“采購(gòu)入庫(kù)單”要交給品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。5.1.5.依據(jù)物控事先_，如果是緊急物料，收料員要在“采購(gòu)入庫(kù)單”上備注“緊急”字樣，以提示IQC優(yōu)先檢驗(yàn)。5.1.6.IQC檢驗(yàn)完成，針對(duì)良品，會(huì)在“采購(gòu)入庫(kù)單”上面加蓋“QCPASS”章，收料員轉(zhuǎn)移物品至倉(cāng)庫(kù)，交給倉(cāng)管員辦理入庫(kù)。5.1.7.物料入庫(kù)，即要確保物料卡、電腦賬及時(shí)更新，同時(shí)，要按照物料

4、擺放原則做出正確擺放。5.1.8.物料來(lái)貨信息的傳遞：a.收料員收到供應(yīng)商送貨后，對(duì)于物控跟進(jìn)比較緊急的物料，要第一時(shí)間口頭或電話通知物控員，并優(yōu)先安排送檢。b.對(duì)于一般正常來(lái)料，收料員按上述要求在_分鐘內(nèi)打印“采購(gòu)入庫(kù)單”送檢物料,物控在ERP中依據(jù)查詢“采購(gòu)入庫(kù)單”情況判斷物料是否已交貨。5.2.激勵(lì)措施5.2.1.如有未按規(guī)定流程執(zhí)行收貨，致延遲物料送檢或漏檢的，或因?yàn)樾畔鬟f不及時(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致影響訂單生產(chǎn)的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.0.附則：6.1.相關(guān)表單6.1.1.送貨單6.1.2.采購(gòu)入庫(kù)單6.1.3.IQC來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告2022年倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法（二）1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物

5、料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入;2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)建檔、收集、登記管理;3、對(duì)物品的盤點(diǎn)，4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記，5、工作報(bào)表，6、物品的下發(fā)，(憑單據(jù))7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤點(diǎn)工作。2022年倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法（三）1.打字處理工作2.信息的上傳下達(dá)3.文件歸檔、保管4.工作記錄5.來(lái)訪客人通報(bào)及接待_本工作區(qū)域清潔主要工作：1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3.接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢

6、問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決_節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3.協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系2022年倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法（四）1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.2022年倉(cāng)庫(kù)收料作業(yè)管理辦法（五）1.根據(jù)各倉(cāng)的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。2.根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向