X集團離職管理制度

1、離職管理制度1目的規(guī)范員工離職的辦理程序，明確離職各項流程與要求，確保工作順利延續(xù)。2適用范圍適用于深圳深業(yè)物流集團股份有限公司及其下屬二級公司員工離職手續(xù)的辦理。3釋義辭職由員工主動向公司提出解除勞動合同終止勞動關系的行為。辭退按照勞動法及公司有關規(guī)定，有下列情況之一的，公司有權與員工解除勞動合同，予以辭退。在試用期間被證明不符合錄用條件的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)與當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同內容的；企業(yè)轉產、重大技術革新或經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的。生產經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能

2、從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；勞動者不能勝任工作或考評不合格，經(jīng)過培訓或調整崗位，仍不能勝任工作的。開除。員工有下列情形之一的，公司有權隨時與其解除勞動合同并予以開除。嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；員工與其他用人單位建立勞動關系，入職時未告知或經(jīng)公司勸阻，拒不改正的；員工以欺詐手段，使公司在違背真實意愿的情況下訂立或者變更勞動合同的；被依法追究刑事責任的。公司其他制度規(guī)定予以開除的。自動離職員工因個人原因，在未請假或請假未并獲準或請假到期后未續(xù)假的情況下，連續(xù)三天以上脫崗的行為視為自動離職。勞動合同期滿離職在勞動合同期滿后，員工或公司任何一

3、方提出不再續(xù)簽而終止勞動關系。4內容離職提前通知時間要求：辭職：員工由于個人原因辭職的，至少提前一個月提交書面辭職報告。辭退：由人事部門根據(jù)用人部門意見提出辭退員工的申請，并提前一個月通知被辭退員工（試聘期員工除外）。試聘期員工的提前通知時間要求是三個工作日。工作交接要求員工離職交接分為工作交接和財物交接兩部分，須填寫離職手續(xù)辦理流程表和工作交接清單。接交人為部門負責人或分管領導指定的接收人，監(jiān)交人為部門負責人或分管領導。交接人原領的文具（非消耗性）、工具交還行政部門。有物品損壞，按公司有關規(guī)定需賠償?shù)?，必須折算賠償，費用從結算工資中扣除。人事部需盡職盡責履行監(jiān)督工作，必須確保所有交接事項完成

4、及各部門、公司簽字確認，方可為離職員工結算工資。各部門負責人對離職人員的離職手續(xù)辦理流程表詳細審查、更正和增補，如離職人員離職后才發(fā)現(xiàn)財務、資料或對外公司的應收款項有虧欠未清理的，應由部門負責人負責追索，追索未果可通過司法途徑解決。離職面談要求直接上級必須在員工提出離職申請的當天（最晚不超過次日），了解員工提出離職的原因。業(yè)務分管領導必要時可隔級面談，進一步了解員工提出離職的原因。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工需加以挽留。人事部門也要組織員工的離職面談，對于離職員工都應當進行分析總結，找出離職原因的個性、共性，為日后人員招聘選拔、改善部門內部管理等方面都可作參考。工資結算規(guī)定：辭職、辭退、開除員工工資計算

5、截止時間以實際在崗的最后工作日為準。自動離職人員先結算工資但暫不發(fā)放，如造成公司經(jīng)濟損失的，公司將追究經(jīng)濟責任及賠償。合同期滿離職工資計算截止時間以合同期滿的日期為準。補償?shù)荣M用的結算規(guī)定：辭職員工無補償費，并必須按規(guī)定的時間提前申請。即辭即走的，應向公司賠償因此造成的損失。被開除的員工無補償費，如造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追究經(jīng)濟責任與賠償?shù)臋嗬?，如有必要?由法律部按法律程序處理，人事部和相關部門從資料提供等方面協(xié)助法律部。合同期內被辭退的員工按照勞動合同法相關規(guī)定進行處理。離職證明離職人員辦理完畢全部離職手續(xù)后，由人事部開具統(tǒng)一格式離職證明。5相關記錄序號記錄名稱表格編號保存部門保存期

6、限4.1員工離職申請表LZ01行政人事部離職后 1 年4.2離職手續(xù)辦理流程表LZ02行政人事部離職后 1 年4.3工作交接清單LZ03行政人事部離職后 1 年4.4離職面談記錄LZ04行政人事部離職后 1 年4.5辭退/開除/除名申請報告LZ05行政人事部離職后 1 年4.6勞動合同續(xù)簽意向書LZ06行政人事部離職后 1 年勞動合同解除（終止）協(xié)議4.7LZ07行政人事部離職后 1 年解除勞動合同通知（自動離4.8LZ08行政人事部離職后 1 年4.9職）解除（終止）勞動合同通知書LZ09行政人事部離職后 1 年4.10曠工通知書LZ10行政人事部離職后 1 年4.11勞動合同解除（終止）證

7、明LZ11行政人事部離職后 1 年6.流程書辭職審批流程時間節(jié)點流程操作指引至少提前一個月收到員工離職申請當日，最晚為次日收到直接上級審核離職意見當日，最晚為次日收到業(yè)務分管領導審批離職意見三日內收到人事部領導復核離職意見三日內收到人事分管領導審核離職意見五日內由提出申請人填寫辭職信與員工離職申請表。了解真實原因，向上級領導匯報。提出處理意見。深入交流，填寫離職面談記錄；報人事分管領導審批。人事分管領導審核離職申請。總經(jīng)理審批離職申請。員工提出離職申請部門負責人面談業(yè)務分管領導面談人事部離職面談否人事分管領導審核總經(jīng)理審批是批準件交人事部是否需要審計進行離職審計否辦理離職手續(xù)是資料存檔 /工資

8、結算結束如不批準，退回人事部。收到離職批準件的五日內完成離職審計如批準，批準件交人事部：通知用人部門；通知員工審批結果；發(fā)出離職手續(xù)辦理流程表；安排用人部門進行工作與財物交接；如需審計，通知審計結果。收到批準件的一個工作日收到離職流程的一個工作日交接工作，填寫工作交接清單；辦理離職手續(xù)，填寫離職手續(xù)辦理流程表。相關資料存入員工人事檔案；財務結算工資。辭退/開除審批流程時間節(jié)點流程操作指引至少提前一個月收到申請報告五日內人事部填寫辭職/開除員工申請報告提出辭退/開除申請分管領導審核否總經(jīng)理審批是批準件交人事部是否需要審計是否進行離職審計辦理離職手續(xù)資料存檔/工資結算結束業(yè)務與人事分管領導審議并提

9、出處理意見。收到申請報告五日內總經(jīng)理審批。如辭退/開除沒有批準，人事部需要與員工進行面談，并做好面談記錄。通知用人部門安排工作交接和物品交接；按批準時間發(fā)出員工離職手續(xù)辦理流程表和工作交接清單；同時，發(fā)出勞動合同解除通知書；通知審計結果。相關資料存入員工人事檔案；財務結算工資。辭退需要補償?shù)?，要給予補償合同期滿審批流程時間節(jié)點流程操作指引勞動合同期屆滿至少提前一個月向員工發(fā)出勞動合同續(xù)簽意向書員工是否同意續(xù)簽是否公司是否同意續(xù)簽是否續(xù)簽勞動合同是終止勞動合同終止勞動合同納入員工人事檔案按辭職審批手續(xù)辦理按辭退審批手續(xù)辦理人事部統(tǒng)一發(fā)出勞動合同續(xù)簽意向書。員工應在規(guī)定時間內回復是否續(xù)簽。如續(xù)簽，報公司審批。如不續(xù)簽，報公司備案。人事分管領導審核；總經(jīng)理審批。