十一十二課時(shí)

1、第十一、十二課時(shí)教學(xué)內(nèi)容：4.7.14.7.4教學(xué)目的：理解數(shù)據(jù)庫基本概念、掌握排序、自動(dòng)篩選的操作。教學(xué)重點(diǎn)：排序、自動(dòng)篩選的操作。教學(xué)難點(diǎn)：多字段排序、篩選條件的邏輯關(guān)系。14.7 工作表的數(shù)據(jù)庫操作 在EXCEL中，可以把數(shù)據(jù)表當(dāng)作數(shù)據(jù)庫來處理，實(shí)現(xiàn)排序、篩選、分類匯總等操作。表中第一行各列的列標(biāo)題稱為“字段名”，由字段值組成的每一行稱為數(shù)據(jù)庫一個(gè)“記錄”。用戶建立數(shù)據(jù)表應(yīng)注意如下準(zhǔn)則：一張工作表只建立一張數(shù)據(jù)表工作表的第一行建立列標(biāo)題同一列數(shù)據(jù)的類型應(yīng)一致工作表數(shù)據(jù)區(qū)不出現(xiàn)空白行或列工作簿24.7.1 建立數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)表的操作步驟：1、建立數(shù)據(jù)表的字段結(jié)構(gòu)（ 在工作表的第一行

2、）2、輸入數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)據(jù)單擊首行記錄的任一單元格單擊數(shù)據(jù)菜單的記錄單，輸入數(shù)據(jù)注：一般在工作表中直接輸入即可工作簿34.7.3 排序排序是將某個(gè)字段值按從小到大或從大到小的順序進(jìn)行排列。被排序的字段稱為關(guān)鍵字一、操作方法:1、用排序工具排序單擊某字段名（關(guān)鍵字）單擊工具欄按鈕例：在sheet1 中，將“英語”成績從高到低排列？工作簿42、用菜單命令排序單擊數(shù)據(jù)菜單排序選擇關(guān)鍵字、排序順序選擇有沒標(biāo)題行、設(shè)置選項(xiàng)等單擊確定思考：1、將成績表以英語為主關(guān)鍵字降序，數(shù)學(xué)為次關(guān)鍵字降序進(jìn)行排序？2、觀察英語和數(shù)據(jù)的變化？說明原因。3、比較兩種方法，什么情況下使用哪一種？工作簿54.7.4 數(shù)據(jù)篩選1

3、、自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選單擊篩選字段下拉列表箭頭選擇相關(guān)項(xiàng)（前10個(gè)、某一確定值、自定義）2、取消篩選數(shù)據(jù)菜單篩選全部顯示單擊字段下拉箭頭全部例：1、用自動(dòng)篩選顯示數(shù)學(xué)89分的記錄？工作簿6自定義條件如；數(shù)學(xué)8090分之間，“與”表示兩個(gè)條件同時(shí)成立，“或”表示其中一個(gè)成立即可。思考：1、用自動(dòng)篩選出數(shù)學(xué)成績90分以上，或70分以下的記錄？2、用自動(dòng)篩選出數(shù)學(xué)和英語成績都在80分上的記錄？工作簿74.7.4 篩選數(shù)據(jù)2、高級(jí)篩選 在自動(dòng)篩選中，篩選條件可以是一個(gè)，也可以用自定義指定兩個(gè)條件，但一次只能針對一個(gè)字段。如果篩選條件涉及多個(gè)條字段，如：數(shù)學(xué)=80 且 英語=80,用自動(dòng)篩選需分兩次

4、實(shí)現(xiàn)，用高級(jí)篩選能一次完成。且如：數(shù)學(xué)=80 或 英語=80,用自動(dòng)篩選就無能為力了。工作簿8高級(jí)篩選操作步驟：(1)建立條件區(qū)域(字段名從數(shù)據(jù)表中復(fù)制)(2)單擊數(shù)據(jù)表任一單元格(3)菜單數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)區(qū)9條件區(qū)域的建立(1)“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行條件1：英語80分以上且數(shù)學(xué)80分以上 (2)“或”關(guān)系的條件不在同一行條件2：英語80分以上或數(shù)學(xué)80分以上工作簿邏輯與邏輯或104.7.5 數(shù)據(jù)分類匯總建立在已排序的基礎(chǔ)上,將相同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總.例：在sheet3 表中，按性別匯總英語平均分。操作步驟:(1)對匯總字段排序（對性別進(jìn)行排序，使男、女記錄分別匯集在一起。）(2)選定單元格區(qū)域 （一般為整個(gè)數(shù)據(jù)表）(3)單擊數(shù)據(jù)菜單分類匯總工作簿11(4)在對話框上選擇相應(yīng)項(xiàng) ：分類字段:已排序匯總方式：求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值匯總字段：可選多個(gè)本匯總前，若已有某分類匯總，是否保留原匯總數(shù)據(jù)選中，則匯總數(shù)據(jù)置于數(shù)據(jù)下方，否則置于上方工作簿12二、取消數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除三、分級(jí)標(biāo)記單擊標(biāo)記，可以隱藏或展示匯