合同評審流程(標(biāo)準(zhǔn)版)

1、合同評審流程合同評審流程一、銷售合同：合同簽訂生效前，由銷售部組織有關(guān)部門（生產(chǎn)部、技術(shù)部、供應(yīng)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、合同部）進行合同評審， 確定合同的可操作性，然后報部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。二、采購合同：合同簽訂生效前，由使用部門報供應(yīng)部，由供應(yīng)部組織相關(guān)部門（技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、合同部）進行合同評審，然后報使用部門、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。三、其他合同（如承包合同、租賃合同等）一般走經(jīng)辦人-部門負(fù)責(zé)人-合同部-財務(wù)部-總經(jīng)理的評審流程，多方確認(rèn)，嚴(yán)把合同關(guān)。四、各部門在合同評審中的職責(zé)：銷售部確認(rèn)銷售合同（其他合同由各合同經(jīng)辦人確認(rèn)合同）的可行性，確定合同的標(biāo)的、要約的內(nèi)容、違

2、約責(zé)任等合同要件。生產(chǎn) 部確認(rèn)生產(chǎn)的進度和生產(chǎn)的合理性，以保證合同簽訂后，可以按時 交貨。技術(shù)部確認(rèn)合同簽訂后無技術(shù)盲點，可以按合同要求交貨。 供應(yīng)部做好原材料的準(zhǔn)備工作保證在合同執(zhí)行過程中，材料不斷供， 生產(chǎn)按時進行。質(zhì)檢部把握好原材料和成品的的檢驗標(biāo)準(zhǔn)，在合同 的簽訂過程中，對檢驗的要求和標(biāo)準(zhǔn)做好把關(guān)。合同部對合同的法律規(guī)范性進行把關(guān)，在合同的簽訂過程中，對于合同的條款為合同簽訂者提供法律支持，規(guī)避其法律風(fēng)險。財務(wù)部對于資金的運作把好關(guān)，做好資金規(guī)劃，防止資金斷流，影響企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)。公司合同評審流程一、二、公司指定的各項目部負(fù)責(zé)人與合作方進行談判，就合作事宜主要內(nèi)容達成初步協(xié)議。由各項目

3、部負(fù)責(zé)人（安排經(jīng)手人）簽訂合同的審批流程。（安排經(jīng)手人由合同主要負(fù)責(zé)人具體安排）；1、負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）就談判內(nèi)容填寫具體商務(wù)條款。2、負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）根據(jù)公司已有合同模板完善合同初稿。3、負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）提出修改意見。三、項目部負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將合同初稿傳遞到公司總部對接工作部門；例如：1、項目工程技術(shù)部公司工程技術(shù)部2、項目景觀設(shè)計部公司景觀設(shè)計部四、公司總部對接部門提出專業(yè)意見，將意見填寫到合同評審表的部門意見欄。傳遞過程中將合同評審表電子版同時傳遞。五、公司工作對接部門完成本部門的意見，傳遞到各評審表中其他部門，由其他部門填寫評審表相應(yīng)內(nèi)容。傳遞過程中將合同評審表電子版同時傳遞，傳遞要及

4、時。（認(rèn)真填寫合同評審表，評審部門無意見填寫“無意見”， 有意見填寫意見內(nèi)容）六、公司總部對接工作部門將合同評審表中所涉及到部門意見收集，統(tǒng)一反饋到項目部負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）。七、八、項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將公司總部反饋意見與合作方協(xié)商， 完善合同稿件。項目部負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）經(jīng)手人與合作方協(xié)商結(jié)束后，認(rèn)真填寫會審表中“會審意見落實情況”一欄，有合同評審表經(jīng)手人簽字。九、項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將合同評審表，以郵件形式發(fā)送到評審部門負(fù)責(zé)人郵箱，由各評審部門負(fù)責(zé)人復(fù)核修改意見落實情況。對修改意見落實情況無任何異議，通知項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）完善合同評審表。十、項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將完善的評審表發(fā)送到需要簽字的

5、各部門負(fù)責(zé)人。（以上全部傳遞過程全部通過電子郵件或者其他方式傳遞）十一、項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將未落實情況填寫到合同評審表中“會審意見落實情況”交項目經(jīng)理簽字。十二、項目或公司負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）進行印鑒審批流程。十三、將會審意見表交回公司附合同修訂稿和最終稿，由公司各部門負(fù)責(zé)人簽署復(fù)核意見。十四、合同備案訂單合同評審流程1.0 目的通過對合同/訂單進行預(yù)先的評估和確認(rèn)，以確保按客,我雙方協(xié)同的品質(zhì)、交期等要求交貨，滿足客戶的期望與需求，同時保證雙方的共同利益。2.0 適用范圍適用于公司所有合同及客戶訂單評審。3.0 定義無權(quán)責(zé)業(yè)務(wù)部（PMC）負(fù)責(zé)與客戶進行溝通,確定價格、品質(zhì)、交期、服務(wù)等方面的要

6、求。負(fù)責(zé)主導(dǎo)合同及訂單之評審。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單各項內(nèi)容進行澄清.工程部:負(fù)責(zé)制訂相關(guān)產(chǎn)品檔資料.倉庫:負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計采購部:負(fù)責(zé)對產(chǎn)品原材料物料進行采購,并對其交期跟進; 及原材料備料.生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)設(shè)備能力及生產(chǎn)的管控.品保部:負(fù)責(zé)評審檢測設(shè)備能力及品質(zhì)的管控. 5.作業(yè)內(nèi)容5.1 訂單接獲及登錄:業(yè)務(wù)接（PMC）到客戶書面訂單后,需對訂單內(nèi)容(包括品名規(guī)格、單價、數(shù)量、交期等)進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題，聯(lián)絡(luò)客戶對問題進行澄清,無誤后登錄于訂單記錄表內(nèi)。業(yè)務(wù)（PMC）接到客戶口頭訂單,業(yè)務(wù)需將客戶口頭訂單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成書面形式回傳客戶確認(rèn)后,登錄于訂單記錄表內(nèi)。

7、訂單評審業(yè)務(wù)（PMC）將接獲訂單登錄于訂單記錄表后，填寫合同評審單，組織相關(guān)部門對訂單進行評審：工程確認(rèn)新產(chǎn)品是否完成樣品確認(rèn)動作及完善制造相關(guān)的文件資料(仕樣書BOM 表、材料及原材料樣品、圖紙)；品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準(zhǔn)對產(chǎn)品品質(zhì)要求進行評審；生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備能力要求進行評審；采購部對物料是否滿足交貨期進行評審；評審無異常時，由業(yè)務(wù)部（PMC）在訂單上填寫好我司交貨日期確認(rèn)后，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。評審有異常時，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單進行協(xié)商溝通，適當(dāng)時由業(yè)務(wù)呈報總經(jīng)理（或其代理人）與客戶協(xié)商,雙方同意后在訂單上注明雙 方認(rèn)可的交期交由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，傳真或送交客戶完成接單

8、作業(yè)。若協(xié)商不能達成協(xié)定,由總經(jīng)理回復(fù)不接受此訂單，且業(yè)務(wù)需在訂單記錄表內(nèi)備註?？蛻粲唵谓?jīng)確認(rèn)后，影印一份交財務(wù)部存檔，以便稽查單價與請款方式。業(yè)務(wù)（PMC）根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等制訂周計劃排產(chǎn)表，以利進行交貨之跟蹤，并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。制單作業(yè)：業(yè)務(wù)（PMC）依確認(rèn)之訂單及工程部發(fā)行的仕樣書（BOM） 表擬定物料需求單分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。倉庫依據(jù)物料需求單核實庫存數(shù)目并填寫于物料需求單上傳于相關(guān)部門采購部依據(jù)倉庫所上報之物料需求單上數(shù)據(jù)，分別填寫物品采購單分發(fā)于各合作供貨商，并追蹤物料回購交期記錄于電腦共享文件原材料統(tǒng)計表上業(yè)務(wù)（PMC）跟據(jù)訂單及采

9、購原材料統(tǒng)計表所回復(fù)之物料交期擬定周計劃排產(chǎn)表分發(fā)于生產(chǎn)及相關(guān)部門經(jīng)業(yè)務(wù)（PMC）單位對客戶潛在需求需要安全庫存時（備料），必須依據(jù)庫存狀況及產(chǎn)能進行綜合評估后，填寫物料需求單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，分發(fā)相關(guān)部門采購備料材料及生產(chǎn)計劃安排。業(yè)務(wù)（PMC）遇到客戶插單或緊急訂單時，依據(jù)庫存與產(chǎn)能進行調(diào)整后，在合同評審單及物料需求單上注明“緊急處理”，由各相關(guān)單位進行緊急處理。生產(chǎn)排期：生產(chǎn)接到業(yè)務(wù)合同周計劃排產(chǎn)表進行生產(chǎn)排期作業(yè)。訂單變更：業(yè)務(wù)部（PMC）合同接收客戶的制單變更通知時，業(yè)務(wù)部（PMC）因及時以電郵的方式知會于相關(guān)部門，并在第一時間以電話和其他聯(lián)系方式知會于相關(guān)責(zé)任人訂單數(shù)量減少、取消時，

10、不需作訂單評審動作。訂單數(shù)量增加、交貨期與產(chǎn)品要求進行變更時，須重新進行訂單評審和重新制訂周計劃排產(chǎn)表。當(dāng)因廠內(nèi)因素，如物料供應(yīng)不及，生產(chǎn)作業(yè)異常等原因造成無法按期交貨時，業(yè)務(wù)與客戶協(xié)商后修訂交貨期回復(fù)客戶，并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式知會製造、資材、品保相關(guān)部門訂單合同評審流程1.0 目的通過對合同/訂單進行預(yù)先的評估和確認(rèn)，以確保按客,我雙方協(xié)同的品質(zhì)、交期等要求交貨，滿足客戶的期望與需求，同時保證雙方的共同利益。2.0 適用范圍適用于公司所有合同及客戶訂單評審。3.0 定義無 4.0 權(quán)責(zé)業(yè)務(wù)部（PMC）負(fù)責(zé)與客戶進行溝通,確定價格、品質(zhì)、交期、服務(wù)等方面的要求。4.1.2 負(fù)責(zé)主導(dǎo)合同及訂單之評

11、審。4.1.3 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單各項內(nèi)容進行澄清.4.2 工程部: 負(fù)責(zé)制訂相關(guān)產(chǎn)品檔資料.4.3 倉庫:負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計 4.4 采購部:負(fù)責(zé)對產(chǎn)品原材料物料進行采購,并對 其交期跟進;及原材料備料.4.4 生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)設(shè)備能力及生產(chǎn)的管控.4.5 品保部:負(fù)責(zé)評審檢測設(shè)備能力及品質(zhì)的管控.5.作業(yè)內(nèi)容 5.1 訂單接獲及登錄:5.2.1 業(yè)務(wù)接（PMC）到客戶書面訂單后, 需對訂單內(nèi)容(包括品名規(guī)格、單價、數(shù)量、交期等)進行查閱，發(fā)現(xiàn)問題，聯(lián)絡(luò)客戶對問題進行澄清,無誤后登錄于訂單記錄表內(nèi)。5.2.2 業(yè)務(wù)（PMC）接到客戶口頭訂單,業(yè)務(wù)需將客戶口頭訂

12、單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成書面形式回傳客戶確認(rèn)后,登錄于訂單記錄表內(nèi)。5.3 訂單評審 5.3.1 業(yè)務(wù)（PMC）將接獲訂單登錄于訂單記錄表后，填寫合同評審單，組織相關(guān)部門對訂單進行評審： 工程確認(rèn)新產(chǎn)品是否完成樣品確認(rèn)動作及完善制造相關(guān)的文件資料(仕樣書BOM 表、材料及原材料樣品、圖紙)； 品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準(zhǔn)對產(chǎn)品品質(zhì)要求進行評審； 生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備能力要求進行評審； 采購部對物料是否滿足交貨期進行評審；5.3.2 評審無異常時，由業(yè)務(wù)部（PMC）在訂單上填寫好我司交貨日期確認(rèn)后，傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。5.3.3 評審有異常時，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單進行協(xié)商溝通，適當(dāng)時由業(yè)務(wù)呈報總

13、經(jīng)理（或其代理人）與客戶協(xié)商,雙方同意后在訂單上注明雙方認(rèn)可的交期交由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，傳真或送 交客戶完成接單作業(yè)。若協(xié)商不能達成協(xié)定,由總經(jīng)理回復(fù)不接受此訂單，且業(yè)務(wù)需在訂單記錄表內(nèi)備註。5.3.4 客戶訂單經(jīng)確認(rèn)后，影印一份交財務(wù)部存檔，以便稽查單價與請款方式。5.3.5 業(yè)務(wù)（PMC）根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等制訂周計劃排產(chǎn)表，以利進行交貨之跟蹤，并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。5.4 制單作業(yè)：5.4.1 業(yè)務(wù)（PMC）依確認(rèn)之訂單及工程部發(fā)行的仕樣書（BOM）表擬定物料需求單分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。 倉庫依據(jù)物料需求單核實庫存數(shù)目并填寫于物料需求單上傳于相關(guān)部門

14、 采購部依據(jù)倉庫所上報之物料需求單上數(shù)據(jù)，分別填寫物品采購單分發(fā)于各合作供貨商，并追蹤物料回購交期記錄于電腦共享文件原材料統(tǒng)計表上 業(yè)務(wù)（PMC）跟據(jù)訂單及采購原材料統(tǒng)計表所回復(fù)之物料交期擬定周計劃排產(chǎn)表分發(fā)于生產(chǎn)及相關(guān)部門經(jīng)業(yè)務(wù)（PMC）單位對客戶潛在需求需要安全庫存時（備料）， 必須依據(jù)庫存狀況及產(chǎn)能進行綜合評估后，填寫物料需求單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，分發(fā)相關(guān)部門采購備料材料及生產(chǎn)計劃安排。5.4.3 業(yè)務(wù)（PMC）遇到客戶插單或緊急訂單時，依據(jù)庫存與產(chǎn)能進行調(diào)整后，在合同評審單及物料需求單上注明“緊急處理”，由各相關(guān)單位進行緊急處理。5.5 生產(chǎn)排期：生產(chǎn)接到業(yè)務(wù)合同周計劃排產(chǎn)表進行生產(chǎn)排期作

15、業(yè)。5.6 訂單變更：5.6.1 業(yè)務(wù)部（PMC）合同接收客戶的制單變更通知時，業(yè)務(wù)部（PMC）因及時以電郵的方式知會于相關(guān)部門，并在第一時間以電話和其他聯(lián)系方式知會于相關(guān)責(zé)任人 訂單數(shù)量減少、取消時，不需作訂單評審動作。 訂單數(shù)量增加、交貨期與產(chǎn)品要求進行變更時， 須重新進行訂單評審和重新制訂周計劃排產(chǎn)表。5.6.2 當(dāng)因廠內(nèi)因素，如物料供應(yīng)不及，生產(chǎn)作業(yè)異常等原因造成無法按期交貨時，業(yè)務(wù)與客戶協(xié)商后修訂交貨期回復(fù)客戶，并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式知會製造、資材、品保相關(guān)部門上海恰時科技發(fā)展有限公司合同評審流程說明合同類型區(qū)分，由業(yè)務(wù)員按合同評審程序進行區(qū)分，對非常規(guī)合同確定合同評審部門，報市場部經(jīng)理

16、批準(zhǔn)后，交于或電話聯(lián)系該部門進行評審，并跟蹤其結(jié)果。所有合同評審單編號，由業(yè)務(wù)員按接單時間順序，根據(jù)“合同及評審表編號使用規(guī)則”編號。對于無書面正式合同的訂單，業(yè)務(wù)員應(yīng)在合同評審單上注明， 并明確說明未擬合同原因、合同編號及貨物價格等合同的必須要素， 而且還要在“出貨請求單”上注明合同編號。每周四，各業(yè)務(wù)員需將合同評審表匯總，交于市場部統(tǒng)計員統(tǒng)計到檔案中。共 1 頁.第 1 頁xxxx 公司合同評審制度擬制：審核：批準(zhǔn)：1 目的為確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求，公司內(nèi)部各有關(guān)方面都理解了這 些要求，而且有能力滿足這些要求，特制訂本制度。2 范圍本.評審會議程安排一、會議時間：2014

17、年 8 月 15 日星期五上午9:30 二、會議地點：三、專家評審會:四、會議主持：正衡管理咨詢有限公司五、會議內(nèi)容：（一）由評審組織單位正衡管理咨詢.工程系列職稱評審程序點擊:98326 次時間：2012 6-1317:29:00一、申報評審條件依據(jù)閩經(jīng)貿(mào)培訓(xùn)2003299 號及廈人2007114 號文；二、所有申報表格提供網(wǎng)上下載 HYPERLINK http:/www.xiexieban./ (www.xiexieban.評審流程細(xì)則評審申請根據(jù)項目計劃，項目經(jīng)理向項目管理中心提出評審申請，具體要求如下：項目經(jīng)理需在評審會議前5 個工作日提出評審申請（預(yù)留至少 2 個工作日確定評審專家，

18、預(yù)留至.設(shè)計評審流程 1)申請某個階段工作按規(guī)定完成后，由設(shè)計項目負(fù)責(zé)人填寫設(shè)計評審申請報告，報總設(shè)計師審批：設(shè)計項目可以是全系統(tǒng)，也可以是分系統(tǒng)；可以是整機，也可以是部件或零件。.評審原則及評審流程模版一、評審委員會組成二、評審工作的基本原則 1、參賽作品分科技作品類、社會實踐調(diào)查報告兩類。參賽對象為南華大學(xué)本科生、研究生（不含在職研究生）。.合同及合同評審一合同構(gòu)成合同又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。作為一種民事法律行為，合同是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個以上.第六節(jié)合同評審一、判斷題請將你的判斷符號填在()內(nèi)，對的為“”；錯的為“”。1合同評審

19、應(yīng)在合同簽訂前進行。()答案：2合同評審是為確定合同的檢測事項達到規(guī)定目標(biāo).合同評審程序的關(guān)于合同評審程序的范本合同評審程序為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險。起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟類合同的管理，不適用于勞動合同等其他類合同的.管理。一、合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，包括但不僅限于：1、合同名稱；2、甲、乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、合同簽訂日期；5、標(biāo)的（內(nèi)容）；6、數(shù)量、質(zhì)

20、量；7、價款或酬金（計價方法、款項支付方式）；8、履約方式、地點、費用的承擔(dān)；9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10、生效、實效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數(shù)及附件；13、保密條款（視合同性質(zhì)需要）14、合同負(fù)責(zé)或經(jīng)辦部門填寫合同審批表、合同摘要并附合同文本，按權(quán)限審核報批。二、合同簽訂審核流程1、公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的評價。2、經(jīng)辦部門與法務(wù)專員負(fù)責(zé)審核各項條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。3、財務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。4、其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。5、經(jīng)過各部門審核，最后

21、交由董事長或總經(jīng)理審核簽字（蓋章）。三、各部門合同審核的重點如下：1、合同經(jīng)辦部門：合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款。2、業(yè)務(wù)、采購、生技、品管、行政等部門，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款。3、財務(wù)部審核合同價款及價款調(diào)整（項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款；審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。4、最后提交法務(wù)專員分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容， 包括擔(dān)不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。四、合同的簽署和蓋章

22、1、合同原則上由對方先簽字蓋章。合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由行政部按照審批意見和即將最終簽字（蓋章）的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂三天內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交法務(wù)專員存檔，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、經(jīng)辦部門留存使用；（原則上合同原件嚴(yán)禁外借，項目報建、報批除外）。3、合同經(jīng)辦部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及價款、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。4、合同執(zhí)行

23、過程中，經(jīng)辦部門應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)。5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式。2、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同經(jīng)辦部門應(yīng)在三天內(nèi)完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標(biāo)識，以免錯誤的執(zhí)行原合同。合同評審控制程序(本文為你提供合同兩篇。) 合同評審控制程序（一）1、目的：確保合同條款明確、公平、公正，確保在第一時間正確解決問題。2、范圍：適用于工程系統(tǒng)所有合同。3、職責(zé)：工程部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)

24、評審合同綜合條款。預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)評審單價、總價、付款方式、結(jié)算辦法。分管副總負(fù)責(zé)監(jiān)控 3.1、3.2 全部過程。4、程序：合同評審前期工作：項目主辦人員組織招投標(biāo)(詢價)工作并編制標(biāo)書合同及有關(guān)材料(詳見采購控制程序)報工程部主管經(jīng)理。工程部評審。工程主管經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書、合同及其他附件， 重點審核以下內(nèi)容：證照類齊全性：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書、進滬許可證(若存在)、準(zhǔn)用證。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同應(yīng)附產(chǎn)品國家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范等。經(jīng)濟類條款：單價、總價、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益。法律法規(guī)符合性：合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。時間：符合科學(xué)規(guī)律及我

25、公司要求。廉政管理規(guī)定符合性。工程主管經(jīng)理評審?fù)戤吅笤谏虾Ｈf科公司合同(協(xié)議)審批表上簽署意見并移交預(yù)算部。預(yù)算部評審：預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容。經(jīng)濟類：單價、總價、付款方式、獎罰。工程合同：審核合同是否符合原招投標(biāo)文件內(nèi)容。審核合同價是否正確。如果是零星工程，應(yīng)編制預(yù)算，并與施工單位雙方核對，確定合同價。審核是否符合公司招投標(biāo)管理程序。送分管副總審批。工程設(shè)計合同：審核設(shè)計合同是否符合原設(shè)計招投標(biāo)文件內(nèi)容。審核合同中設(shè)計取費的正確性。審核是否符合公司招投標(biāo)管理程序。送分管副總審批。材料設(shè)備采購合同：審核合同簽訂是否符合招投標(biāo)管理程序。審核合同價是否合理、正確。送分管副總審批。4.3.2 廉

26、政管理規(guī)定符合性。分管副總評審：分管副總負(fù)責(zé)復(fù)核 4.24.3 所述內(nèi)容。整改：4.24.4 任一評審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項，應(yīng)退回主辦人員整改，或重新編制合同，或補齊材料，或補簽協(xié)議等等，直至符合本程序要求?？偨Y(jié)：每個合同履行結(jié)束后一個月內(nèi)，工程主管經(jīng)理會同預(yù)算經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同履行總結(jié)，并填寫合同履行總結(jié)，其中應(yīng)包含以下內(nèi)容：質(zhì)量狀況與合同要求符合性。操作時間與合同要求符合性。規(guī)格、數(shù)量與合同要求符合性。單價、總價、付款方式與合同要求符合性。獎罰條款執(zhí)行與合同要求符合性。經(jīng)驗教訓(xùn)。合同履行總結(jié)完成后一周內(nèi)報分管副總閱后存檔并發(fā)至各地盤主任及相關(guān)專業(yè)工程師以供參考。5、相關(guān)文件：、中華人民共和國

27、經(jīng)濟合同法國家施工驗收規(guī)范招投標(biāo)管理程序6、相關(guān)表單上海萬科公司合同(協(xié)議)審批表合同、標(biāo)書6.37、本程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員：注：1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時，第一時間向本文件審批人提出修改意見。編制：校對：審批：發(fā)放號：點擊下一頁查看下一篇文章采購合同評審程序采購合同評審程序篇一：采購合同評審控制程序目的保證所簽訂的合同合法有效，確認(rèn)合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；確認(rèn)合同條款及內(nèi)容的合理性，確認(rèn)供需雙方對合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致，確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨期等方面的履約能力，從而滿足供需雙方的要求。范圍適用于各子分公司采購合同。3.職責(zé)集團

28、采購部負(fù)責(zé)采購類購銷合同樣本的編制、修改；各子分公司采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織采購合同的評審；綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理、歸檔工作；各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。4.合同擬定集團公司采購部門負(fù)責(zé)采購類購銷合同樣本的擬定；各子分公司無權(quán)對合同樣本進行修改，僅可按照已有樣本內(nèi)容填寫相關(guān)信息；對于合同擬定過程中需單獨約定或所加特殊條款，需由集團公司采購部審批后方可執(zhí)行；合同評審評審內(nèi)容（1）對方當(dāng)事人的真實性和合法性；（2）產(chǎn)品質(zhì)量的要求；（3）產(chǎn)品品種的要求；（4）產(chǎn)品數(shù)量的要求；（5）交付期限；（6）運輸方式；（7）接受價格；（8）結(jié)算方式；（9）合同表述是否準(zhǔn)確；（10）合同條款內(nèi)容是

29、否完備；（11）合同條款是否對抗法律法規(guī)；（12）特殊要求；（13）違約責(zé)任；（14）發(fā)生爭議的解決方式；（15）其他。評審方式根據(jù)實際情況，物資的購銷合同評審由各分公司采購負(fù)責(zé)人組織各公司總經(jīng)理、工程部、財務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門進行評審，并填寫采購合同評審記錄表。采購合同評審記錄表需與簽訂的合同一同存檔。評審依據(jù)依據(jù)中華人民共和國合同法和燃?xì)庠O(shè)計、施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并結(jié)合公司實際情況，對合同的相關(guān)條款進行評審。經(jīng)一次評審不能確定，應(yīng)再次舉行相應(yīng)等級的合同評審，直至產(chǎn)生決議為止。6.引用文件6.1中華人民共和國合同法6.2城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計規(guī)范篇二：采購合同評審流程1 采購執(zhí)行采購合同評審流程（生

30、產(chǎn)材料及辦公）目的降低經(jīng)營風(fēng)險，保證購買性價比更好的原材料，確保原材料的保質(zhì)保量按期交付，規(guī)范采購合同評審流程。范圍適用于公司所有經(jīng)采購部購買的原材料，經(jīng)采購部與供應(yīng)商簽訂的原材料采購合同。職責(zé)部門崗位職責(zé)采購部職責(zé)依據(jù)采購計劃，詢價、議價，編寫采購合同審批表，簽訂合同。法務(wù)專員職責(zé)審核合同條款技術(shù)部職責(zé)審核采購材料技術(shù)規(guī)范財務(wù)部職責(zé)審核采購材料價格1.2.4IT 支撐注：1、原材料采購合同由生產(chǎn)部長、副總經(jīng)理評審（玻管用原材料由總工評審），總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、設(shè)備儀器類采購合同由開發(fā)部長、生產(chǎn)部長、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、備件類采購合同由開發(fā)部長、生產(chǎn)部長評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、基

31、建和行政類合同由綜合辦主任、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評審， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、評審人因出差可由指定人員電話委托代簽，但出差回來后必須由本人補簽，若沒有按照此評審表要求進行評審的，經(jīng)辦人業(yè)績考核 5 分。6、評審單內(nèi)容經(jīng)辦人必須填寫完整，否則辦公室拒絕蓋章。篇三：采購合同評審記錄采購合同評審流程1、目的：規(guī)范公司采購合同評審的業(yè)務(wù)流程，加強采購合同評審的過程控制。2、適用范圍：金額 5 萬元以上的采購合同；根據(jù)售后反饋問題出得比較多的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；結(jié)構(gòu)復(fù)雜（常規(guī)產(chǎn)品以外，供應(yīng)商新設(shè)計的產(chǎn)品）、介質(zhì)條件特殊（一般河道清水、工業(yè)清潔水以外），高溫（800C 以上） 高壓高磨損（輸送介質(zhì)中含砂粒、灰

32、渣、氧化金屬物、結(jié)晶等）可能會出問題的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；客戶要求性能（技術(shù)評審時已對招標(biāo)文件澄清認(rèn)為達不到， 要求降低的）或材質(zhì)（雙相鋼或高Cr 鑄鐵）比較高的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；25800mm 以上口徑泵產(chǎn)品以及附件要求多、配套冷卻、密封過濾、調(diào)速成套產(chǎn)品的采購合同。3、職責(zé)：供應(yīng)部：負(fù)責(zé)按上述規(guī)定范圍，確定需要評審的采購項目及選擇參加評審的相關(guān)部門或人員，并組織評審；技術(shù)部：負(fù)責(zé)對合同條款和技術(shù)協(xié)議是否滿足銷售合同和銷售技術(shù)協(xié)議要求的評審；工藝部：負(fù)責(zé)合同條款和技術(shù)協(xié)議中的工藝參數(shù)、工藝方法的評審；質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)合同條款中的質(zhì)量要求、質(zhì)量控制點與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性，質(zhì)量控制的可行性評審；財務(wù)部：負(fù)責(zé)合同條款中的價格及付款條件的評審；生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面的綜合性評審；供應(yīng)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)綜合各部門的評審意見，確定合同條款要求；總經(jīng)理：負(fù)責(zé)所評審采購合同的審批4、流程簡圖5、操作指