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文檔簡(jiǎn)介
1、公司人力行政運(yùn)營(yíng)手冊(cè)第一章 人力行政部運(yùn)營(yíng)管理綜述第一節(jié) 人力行政部概述人力行政部現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)模式:根據(jù)公司2019年戰(zhàn)略部署,結(jié)合組織架構(gòu)調(diào)整規(guī)劃,按照對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀、行業(yè)發(fā)展、戰(zhàn)略整體的考慮以及結(jié)合對(duì)各項(xiàng)目部提供服務(wù)需要,在總部和各管理部之間設(shè)置一個(gè)職能機(jī)構(gòu),整合全部或部分職能部門的權(quán)責(zé),由人力行政部2019年重點(diǎn)對(duì)各管理部進(jìn)行統(tǒng)一的服務(wù)與協(xié)調(diào),協(xié)助或指導(dǎo)各管理部與公司總部之間的資源共享和資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),通暢上傳下達(dá),規(guī)范步調(diào)統(tǒng)一,最終實(shí)現(xiàn)公司階段性目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)。人力行政部整合人事管理、培訓(xùn)管理、行政管理和宣傳管理四個(gè)職能板塊,按照公司的發(fā)展要求,在人力行政部分管副總的統(tǒng)一管理下,協(xié)調(diào)、整合
2、,發(fā)揮最大人力價(jià)值,完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的既定工作任務(wù)目標(biāo)。設(shè)置人力行政部經(jīng)理一職,配合分管副總對(duì)人力行政部各板塊工作進(jìn)行任務(wù)分解和協(xié)調(diào),主抓內(nèi)部績(jī)效工作,按照既定月度工作任務(wù)推進(jìn)表的進(jìn)度要求,督促和檢驗(yàn)各板塊的工作成效。按照2019年任務(wù)部署需要,人事、行政、培訓(xùn)和宣傳工作由各管理部所屬項(xiàng)目指定專員,根據(jù)內(nèi)部工作需要配合完成對(duì)口部門的統(tǒng)一工作安排。具體人力行政部組織架構(gòu):3、人力行政部部門人員編制:4、分工與協(xié)作:5、公司內(nèi)部信息溝通機(jī)制工作規(guī)則(一)溝通形式第一條信息溝通:通過(guò)公司內(nèi)部文件的下發(fā)和公司微信群頁(yè)面的形式進(jìn)行公布。1、規(guī)章制度類文件規(guī)定各種規(guī)章制度及作業(yè)程序、作業(yè)規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)
3、相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn)的正式文件,有專一主題、格式、適用期長(zhǎng)久,一般不針對(duì)具體個(gè)人、具體時(shí)間,并在相應(yīng)范圍內(nèi)必須遵循的基礎(chǔ)性制度;2、聯(lián)絡(luò)、通知類文書進(jìn)行各種具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、通知、總結(jié)等文書。一般適用期較短,針對(duì)性較具體,適用期過(guò)后,多數(shù)無(wú)保存價(jià)值或存檔年限短。另外,有些臨時(shí)性或試行性制度也可采用此類形式。3、報(bào)告、報(bào)表類文書下級(jí)呈報(bào)上級(jí),下屬部門呈報(bào)直接主管部門、主管部門向公司或總經(jīng)理的報(bào)告,專項(xiàng)工作匯報(bào)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表等,分為定期及不定期的呈遞;a、須定期呈報(bào)的有:出入庫(kù)管理明細(xì)表、考勤匯總表、缺崗、招聘、入離職數(shù)據(jù)及員工檔案資料、內(nèi)部推薦及老帶新管理明細(xì)表、業(yè)主微信群工作月報(bào)、項(xiàng)目榮譽(yù)及評(píng)價(jià)
4、管理臺(tái)賬、宣傳冊(cè)領(lǐng)用及發(fā)放明細(xì)表、新入職員工集中培訓(xùn)明細(xì)表;b、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年工作總結(jié)。4、公司微信群是重要的溝通方式,主要發(fā)布重要事件、項(xiàng)目重大事項(xiàng)和員工活動(dòng)等;a、公布內(nèi)容:涉及項(xiàng)目日常動(dòng)態(tài)和的信息與活動(dòng)的部門供稿;重大活動(dòng)、決定、決議、公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神進(jìn)報(bào)道,由活動(dòng)(會(huì)議)組織或所涉及的部門負(fù)責(zé);b、其他重要信息。第二條上報(bào)方式: 各項(xiàng)目報(bào)表要求由對(duì)口專員將信息發(fā)送到人力行政部對(duì)口負(fù)責(zé)人。(二)調(diào)研、面談第三條公司人力行政部定期到一線員工中征集意見(jiàn)、建議,對(duì)于合理化建議建議一經(jīng)采納,根據(jù)情況給予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。(三)制度的監(jiān)督執(zhí)行第四條人力行政部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的工作報(bào)表上報(bào)和信息情況統(tǒng)計(jì),對(duì)
5、未提前說(shuō)明原因又未按時(shí)間要求執(zhí)行上報(bào)的人員,在每季度中進(jìn)行考評(píng)。第二節(jié) 人力行政部分管副總崗位職責(zé)工作概述:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人力行政部運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理、物資監(jiān)管、人事管理、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)建立、宣傳管理、培訓(xùn)管理及公司運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)化等工作的規(guī)劃和監(jiān)督,對(duì)公司人力行政部運(yùn)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé)。工作關(guān)系:直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):人力行政部經(jīng)理合作部門:公司各管理部、財(cái)務(wù)部主要崗位職責(zé):1、直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、需及時(shí)對(duì)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供建設(shè)性意見(jiàn);3、負(fù)責(zé)制定公司人力行政部創(chuàng)新管理機(jī)制和現(xiàn)代化運(yùn)行模式,推動(dòng)公司人力行政部的辦公效率,提高公司人力行政部的管理水平;4、根據(jù)公司的整體發(fā)展要求,負(fù)責(zé)
6、完成人力行政部各項(xiàng)考核指標(biāo);5、負(fù)責(zé)人力行政部各項(xiàng)管理制度推行、行政審批、費(fèi)用預(yù)算控制;6、負(fù)責(zé)維護(hù)人力行政部與公司內(nèi)部關(guān)系及對(duì)外業(yè)務(wù)的組織和協(xié)調(diào)。工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn):1、工作目標(biāo):公司其他管理部滿意度90%2、工作目標(biāo):公司內(nèi)其他項(xiàng)目部投訴次數(shù)不高于12次3、工作目標(biāo):人力行政部?jī)?nèi)部滿意度80%4、工作目標(biāo):公司外部投訴次數(shù)為0第三節(jié) 人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)工作概述:協(xié)助人力行政部分管副總對(duì)公司人力行政部實(shí)施管理,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)人力行政部人事、培訓(xùn)、行政和宣傳管理,按照公司制定的工作計(jì)劃完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。工作關(guān)系:直接上級(jí):人力行政部分管副總直接下級(jí):人事培訓(xùn)主管、行政宣傳專員合作部門:公司各
7、管理部(及所屬項(xiàng)目)、財(cái)務(wù)部主要崗位職責(zé):1、直接對(duì)公司人力行政部分管副總負(fù)責(zé);2、配合人力行政部分管副總完成人力行政部流程建設(shè)、制度管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任簽訂、行政審批流程、費(fèi)用預(yù)算;3、按照公司年度工作任務(wù),督導(dǎo)人力行政部各部門分解工作計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí)和執(zhí)行情況,確保人力行政部?jī)?nèi)部溝通順暢、運(yùn)轉(zhuǎn)正常;4、與分管副總共同負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部員工績(jī)效考核管理評(píng)定及績(jī)效溝通,與部門內(nèi)部員工進(jìn)行月度工作任務(wù)分解,建立共同認(rèn)可的績(jī)效考核內(nèi)容,報(bào)分管副總審核后落實(shí)執(zhí)行;5、增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn):1、工作目標(biāo):公司內(nèi)其他項(xiàng)目部投訴次數(shù)不高于12次2、工作目標(biāo):人力行政
8、部?jī)?nèi)部滿意度80%3、工作目標(biāo):人力行政部年度BSC任務(wù)完成率90%第二章 人事管理標(biāo)準(zhǔn)化管理制度第一節(jié) 人事管理職責(zé)及工作目標(biāo)人事管理職責(zé)1、根據(jù)公司人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司基礎(chǔ)人事管理程序及規(guī)章制度,協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)目部、各部門共同有效開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。2、負(fù)責(zé)定期對(duì)人力市場(chǎng)各種供需關(guān)系及用工成本的調(diào)研工作,為公司制定和調(diào)整人力規(guī)劃方案提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。3、負(fù)責(zé)公司招聘需求的統(tǒng)計(jì)、員工流動(dòng)率分析、招聘渠道分析與選擇、制定年度招聘計(jì)劃,并組織各項(xiàng)目部配合實(shí)施。4、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初級(jí)面試、崗位推薦及后續(xù)跟蹤,做好人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)和相應(yīng)人事手續(xù)辦理。5、負(fù)責(zé)公司員工檔案、勞
9、動(dòng)合同、各類人員證件及保險(xiǎn)管理,對(duì)公司用工風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出合理化建議。6、負(fù)責(zé)公司日??记谝约案@芾恚?fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目考勤定期抽檢。7、負(fù)責(zé)定期組織各項(xiàng)目部人事專員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高公司整體人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保障部門工作任務(wù)能夠按計(jì)劃完成。8、做好公司年度(月度)人事管理費(fèi)用預(yù)算。二、人事管理工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)1、公司年度招聘任務(wù)完成率(年入職人數(shù)/年計(jì)劃招聘人數(shù))80%2、公司年度員工留存率(年末人數(shù)/年初人數(shù))80%3、公司年度離職率(年離職人數(shù)/年編制人數(shù))20%。4、人力資源流程管理手續(xù)合格率100%。5、員工檔案合格率100%。6、人事專員培訓(xùn)覆蓋率100%,合格率95%。第二節(jié) 崗位
10、職責(zé)說(shuō)明書人事主管崗位職責(zé)工作概述:協(xié)助人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司人力資源體系的建設(shè)和管理,制定公司長(zhǎng)短期人力資源管理目標(biāo),完善公司人力資源管理制度和工作流程,高效執(zhí)行公司年度人事管理任務(wù),培訓(xùn)和提升各項(xiàng)目人事專員相關(guān)工作技能和專業(yè)技能,控制企業(yè)人才流失率和用工風(fēng)險(xiǎn)。(一)任職資格(二)工作關(guān)系1、直接上級(jí):人力行政部經(jīng)理2、直接下級(jí):各項(xiàng)目人事專員3、合作部門:公司各管理部、各職能部(三)崗位職責(zé)1、管理:根據(jù)公司人力發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助人力行政部經(jīng)理制定公司基礎(chǔ)人事規(guī)章制度及管理程序;協(xié)調(diào)公司各管理部、各職能部對(duì)其人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,保障公司經(jīng)營(yíng)管理所需的人力資源需求;負(fù)責(zé)公司員工日常考勤以及福利
11、管理;制定公司年度(月度)人事管理費(fèi)用預(yù)算。2、服務(wù):負(fù)責(zé)定期對(duì)人力市場(chǎng)供需關(guān)系及用工成本的調(diào)研,為公司人力資源規(guī)劃提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持;負(fù)責(zé)公司招聘需求的收集、招聘渠道的評(píng)估與選擇,負(fù)責(zé)員工離職率分析及年度招聘計(jì)劃的制定,并組織各項(xiàng)目開(kāi)展招聘工作;負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初級(jí)面試、崗位推薦及后續(xù)跟蹤,做好人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)和相應(yīng)人事手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)公司員工檔案、勞動(dòng)合同、各類人員證件及保險(xiǎn)管理,對(duì)公司用工風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出合理化建議。3、協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)定期組織各項(xiàng)目人事專員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高各項(xiàng)目整體人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保障部門工作任務(wù)能夠按計(jì)劃完成。4、監(jiān)督:根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)手冊(cè),負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目人事管理工作的定期抽檢、
12、考核及評(píng)估。第三節(jié) 規(guī)章制度人事管理規(guī)定細(xì)則(一)總則第一條 為實(shí)施“以人為本”的人才管理戰(zhàn)略,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司的人事管理工作,做到定崗定編、以崗用人,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,充分發(fā)揮員工積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,特制定本管理細(xì)則。第二條 人事管理工作包括人力規(guī)劃、編制管理、人事流程管理、勞動(dòng)關(guān)系、福利保險(xiǎn)、員工檔案管理。人力規(guī)劃主要是從公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā),根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,預(yù)測(cè)人力資源的需求,制定公司人力計(jì)劃的總原則、總方針、總目標(biāo)。編制管理主要是確定機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制,建立符合專業(yè)技術(shù)人員、管理人員及各類崗位要求的管理制度,形成人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下
13、、待遇能升能降、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、科學(xué)靈活的用人機(jī)制;人事流程管理主要是指導(dǎo)和監(jiān)督員工的招聘錄用、流動(dòng)與調(diào)配等相關(guān)流程的規(guī)范性和適用性。考勤請(qǐng)假、勞動(dòng)關(guān)系、福利保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲等制度未盡事宜詳見(jiàn)員工手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容。第三條 本細(xì)則適用于公司全體員工。(二)責(zé)任單位及職責(zé)第四條 責(zé)任單位人力行政部分管副總為全面管理負(fù)責(zé)人,人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)控制,相關(guān)分管副總、人事經(jīng)理/主管、各項(xiàng)目經(jīng)理及人事專員為直接責(zé)任人。第五條 職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度擬定、人事流程管理、人事開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理、福利保險(xiǎn)管理、人事管理隊(duì)伍建設(shè)的指導(dǎo)與規(guī)范、考評(píng)與改進(jìn)及費(fèi)用管控。2、直接負(fù)責(zé)公司年度人事工作任務(wù)的編制,人事流程、
14、開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)管理、工會(huì)管理的統(tǒng)一規(guī)劃,任務(wù)分解及組織實(shí)施。3、各項(xiàng)目人事專員負(fù)責(zé)承接人事管理部下達(dá)的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部人事管理制度的執(zhí)行及日常人事流程管理。(三)定崗與定編第六條 為更好地控制公司人員編制,有效地管理和規(guī)范人員的入離職。通過(guò)人員編制控制,合理開(kāi)發(fā)和利用人力資源。最終達(dá)到人力資源合理配備,精簡(jiǎn)高效,特制訂本辦法。第七條 定崗定編活動(dòng)每年至少進(jìn)行一次,于簽署項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書時(shí)確定。第八條 人員編制設(shè)定以各管理部、各項(xiàng)目部制定的人員編制情況為基礎(chǔ),經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,人力行政部備案存檔。第九條 因部門/項(xiàng)目擴(kuò)大發(fā)展、調(diào)整、業(yè)務(wù)變更或增加業(yè)務(wù)量而提出的配置不足,
15、可申請(qǐng)調(diào)整或增加人員配置,經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司人力行政部人事管理部執(zhí)行。(四)招聘與錄用第十條 為了使公司有效、合理地利用人力資源,在人才招聘管理方面規(guī)范化、程序化,特制定本制度。第十一條 招聘渠道1、內(nèi)部渠道:首先考慮從公司內(nèi)部選拔、調(diào)配人才,在公司內(nèi)部發(fā)布競(jìng)聘公告信息,鼓勵(lì)公司內(nèi)部人員競(jìng)聘。2、外部渠道:公司根據(jù)招聘職位的特點(diǎn),合理選擇渠道,充分發(fā)揮各渠道的優(yōu)勢(shì),增加有效應(yīng)聘人員數(shù)量,確保入職率。外部招聘渠道主要有以下六部分:2.1 人才交流服務(wù)中心:由各項(xiàng)目部安排人事專員參加招聘,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,以滿足基層崗位和某些專業(yè)技能崗位的需求。2.2 招聘會(huì):人力行政部應(yīng)在每年春、秋
16、兩季人才流動(dòng)高峰期,參加權(quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的大型招聘會(huì),適時(shí)補(bǔ)充人員,儲(chǔ)備人才。2.3 招聘廣告:人力行政部制定招聘廣告或傳單模板,各項(xiàng)目部人事專員于項(xiàng)目周邊指定位置張貼或散發(fā),實(shí)施動(dòng)態(tài)招聘,及時(shí)補(bǔ)充人員。2.4 網(wǎng)絡(luò)招聘:人力行政部應(yīng)選擇至少一個(gè)知名度較高的招聘網(wǎng)站(如智聯(lián)招聘)進(jìn)行合作,擴(kuò)大招聘影響。2.5 校園招聘:根據(jù)山西省高校、技校專業(yè)情況,可在每年45月與其建立合作關(guān)系引進(jìn)學(xué)校實(shí)習(xí)生,完善人才儲(chǔ)備。2.6 行業(yè)內(nèi)共享招聘:與行業(yè)內(nèi)人力資源負(fù)責(zé)人建立良好工作關(guān)系,互通有無(wú),資源共享,實(shí)現(xiàn)雙贏。第十二條 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦符合公司用工要求的人員入職,內(nèi)部推薦須由項(xiàng)目經(jīng)理/部
17、門經(jīng)理報(bào)分管副總審批,并提前報(bào)備人力行政部;被推薦人轉(zhuǎn)正后滿3個(gè)月,給予推薦人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100-300元。第十三條 老帶新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制為使的優(yōu)良傳統(tǒng)得到傳承,充分發(fā)揮部門骨干的經(jīng)驗(yàn)力量,使入職新員工盡快融入工作團(tuán)隊(duì),并能夠熟練掌握崗位技能,由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)分管副總審批,為新員工指定一名負(fù)責(zé)“傳、幫、帶”的老員工,指定范圍為上年度忠誠(chéng)奉獻(xiàn)獎(jiǎng)得主、上年度優(yōu)秀員工得主、本年度人才梯隊(duì)儲(chǔ)備管理人員以及在職主管級(jí)以上管理人員,并提前報(bào)備人事管理部;用人部門依據(jù)崗位設(shè)定培養(yǎng)任務(wù),新員工在指定老員工輔導(dǎo)下轉(zhuǎn)正滿6個(gè)月,提交培養(yǎng)任務(wù)完成情況報(bào)相關(guān)人事專員,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后,給予相關(guān)引導(dǎo)人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)200元。第十四條 內(nèi)部
18、職工子弟推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制針對(duì)于剛畢業(yè)的公司內(nèi)部員工子弟,凡被推薦到公司來(lái)就業(yè)的,公司將依據(jù)其個(gè)人學(xué)歷及技術(shù)專長(zhǎng)等條件,安排到符合要求的用人部門,為其提供參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),給予其一技之長(zhǎng),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理/部門經(jīng)理報(bào)分管副總審批通過(guò),并報(bào)人事管理部備案,被推薦人轉(zhuǎn)正滿3個(gè)月后,給予推薦人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)500元。第十五條 招聘崗位描述由用人部門于年初提交缺崗人員崗位名稱、任職資格、工作職責(zé)等要求進(jìn)行統(tǒng)一綜合描述。第十六條 招聘費(fèi)用1、人才交流服務(wù)中心招聘、招聘廣告噴繪或傳單、網(wǎng)絡(luò)招聘等相關(guān)費(fèi)用由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。2、招聘會(huì)、校園招聘由人力行政部統(tǒng)一提報(bào)分管副總審批后執(zhí)行。第十七條 簡(jiǎn)歷流轉(zhuǎn)1、各項(xiàng)目部自行招聘的應(yīng)
19、聘者簡(jiǎn)歷由人事專員分類篩選并安排面試。2、撥打人力行政部電話咨詢的應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷由人力行政部進(jìn)行記錄篩選后,通過(guò)釘釘、微信、電子郵箱等方式發(fā)送至各項(xiàng)目部人事專員安排面試。第十八條 面試(初試與復(fù)試)1、由各項(xiàng)目部組織招聘面試的,填寫應(yīng)聘登記表后由項(xiàng)目人事專員進(jìn)行初試,初試合格報(bào)用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。2、由人力行政部組織招聘面試的,人事主管進(jìn)行初試,初試合格則將其個(gè)人簡(jiǎn)歷通過(guò)釘釘、微信、電子郵箱等方式發(fā)送至相關(guān)項(xiàng)目部人事專員,由用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。3、初試主要是對(duì)應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、基本技能、工作穩(wěn)定性、原薪資福利狀況進(jìn)行調(diào)查,了解其離職原因及薪資福利要求,同時(shí)應(yīng)當(dāng)依法如實(shí)告知應(yīng)聘者有關(guān)工作內(nèi)容、工作條
20、件、工作地點(diǎn)、職業(yè)安全狀態(tài)、薪資福利及其所需了解的情況。4、復(fù)試官須由招聘崗位的部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員擔(dān)任,授權(quán)人員須是主管級(jí)(含)以上級(jí)別。5、復(fù)試主要考查應(yīng)聘者的專業(yè)/業(yè)務(wù)能力,必要的崗位需進(jìn)行相關(guān)測(cè)試,符合崗位要求者即可考慮錄用。6、復(fù)試人員可在面試中詢問(wèn)應(yīng)聘者的薪資要求及最低接受薪資標(biāo)準(zhǔn),但無(wú)權(quán)向應(yīng)聘者承諾薪資福利等具體標(biāo)準(zhǔn)。(五)入職管理第十九條 入職1、凡公司正式員工均應(yīng)按程序統(tǒng)一辦理入職。2、經(jīng)各項(xiàng)目核定錄用入職的應(yīng)聘者,由人事專員與用人部門溝通確認(rèn)新員工入職日期、攜帶材料并辦理入職手續(xù),7日內(nèi)報(bào)人事管理部備案存檔。3、經(jīng)人力行政部核定錄用入職的應(yīng)聘者,由人事主管與用人部門確認(rèn)新員
21、工入職日期、攜帶材料并辦理入職手續(xù)。(六)轉(zhuǎn)正與異動(dòng)第二十條 試崗1、各項(xiàng)目人事專員審核試崗人員資料無(wú)誤后,講解試崗期7天工作要求,并為其辦理相關(guān)手續(xù)。2、辦理試崗手續(xù)后,由人事專員帶領(lǐng)新員工到其所屬部門報(bào)到,開(kāi)始試崗,部門指派專人進(jìn)行新員工的入職引導(dǎo)。4、人力行政部負(fù)責(zé)入職培訓(xùn),新員工必須參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,由其所屬部門入職引導(dǎo)人報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批同意后進(jìn)入試用期,并告知當(dāng)事人結(jié)果。5、新員工試崗期間不得請(qǐng)假、遲到、早退,如因特殊情況請(qǐng)假則其試崗期順延相應(yīng)天數(shù)。第二十一條 試用1、試用期13個(gè)月(含試崗期)。2、各用人部門負(fù)責(zé)試用期員工崗前培訓(xùn)。3、試用期員工按照工作班次記錄考勤,如果因
22、工作原因被臨時(shí)借調(diào)到其他部門,試用期不變,如果因個(gè)人原因調(diào)到其他部門,試用期順延。第二十二條 轉(zhuǎn)正1、試用期員工經(jīng)用人部門崗前培訓(xùn)考核合格方能轉(zhuǎn)正。2、由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表,其所屬部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總審批后轉(zhuǎn)正,并告知當(dāng)事人結(jié)果,同時(shí)送人力行政部備案。3、試用期內(nèi)崗前培訓(xùn)不合格者,應(yīng)參加二次培訓(xùn),合格后轉(zhuǎn)正,否則,由用人部門決定是否結(jié)束試用。第二十三條 調(diào)動(dòng)1、調(diào)動(dòng)是組織內(nèi)平行的人事異動(dòng)。2、審批權(quán)限2.1 基層員工和普通管理崗位:部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),部門之間調(diào)動(dòng)由調(diào)出部門及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人共同核準(zhǔn)后,填寫調(diào)崗表報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.2 主
23、管級(jí)以上管理崗位:由調(diào)出項(xiàng)目及調(diào)入項(xiàng)目經(jīng)理共同核準(zhǔn)后報(bào)分管副總審批后執(zhí)行。2.3 同崗調(diào)動(dòng)無(wú)試崗期,非同崗調(diào)動(dòng)則根據(jù)原崗位與現(xiàn)崗位的實(shí)際工作任務(wù)和任職要求的不同,設(shè)定1-3個(gè)月試崗期,其薪資自調(diào)動(dòng)之日起執(zhí)行試崗期薪資。2.4 試崗考察期結(jié)束后,經(jīng)用人部門崗前培訓(xùn)考核合格,執(zhí)行調(diào)動(dòng)后崗位薪資。2.5 接到調(diào)動(dòng)通知后,調(diào)動(dòng)人員應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理移交手續(xù),履任新職,不得借故推諉或拒絕交接。附表:1、調(diào)崗表模板(ZNRS001-01)第二十四條 晉升1、出現(xiàn)崗位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員選拔,無(wú)合適人選時(shí),考慮外部招聘。2、員工年度內(nèi)接受重大處罰未抵消者,次年不能晉升職位。3、各崗位人員晉升由直接上級(jí)負(fù)
24、責(zé)人提名,填寫晉升審批表,其分管副總審批;職能部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員晉升,由總經(jīng)理審批。4、凡晉升到新崗位的人員,均設(shè)定兩個(gè)月試用考察期,其待遇、薪資自考察期結(jié)束之日起執(zhí)行新的崗位工資。5、試用考察期結(jié)束后,由用人部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正測(cè)試,測(cè)試合格即上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總審批轉(zhuǎn)正。附表:1、晉升審批表模板(ZNRS002-01)第二十五條 降職1、對(duì)于不能勝任本職工作或符合公司相關(guān)處罰制度予以降職的員工,希望調(diào)任其他空缺崗位的,征求用人部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn),同意接收使用的,可派遣到新的崗位。2、用人部門需與降職人員提前溝通,未達(dá)成共識(shí)時(shí)出現(xiàn)脫崗或怠工現(xiàn)象,可予以勸退。3、相關(guān)權(quán)限同調(diào)動(dòng),降職薪資由降
25、職之日起重新核定執(zhí)行。4、用人部門填寫降職審批表上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總審批后備案。附表:1、降職審批表模板(ZNRS003-01)第二十六條 辭退1、公司對(duì)重大違紀(jì)、不符合工作要求、個(gè)人原因請(qǐng)假超過(guò)2個(gè)月(不含)的員工有辭退的權(quán)力。2、辭退員工時(shí),必須由其所屬部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),按照離職審批表填寫相關(guān)內(nèi)容后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理/分管副總審批后執(zhí)行,并報(bào)人力行政部備案。3、被辭退員工應(yīng)及時(shí)辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),公司將于解除勞動(dòng)關(guān)系之日起辦理報(bào)停,由于個(gè)人原因未能及時(shí)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的,相關(guān)責(zé)任由被辭退員工自行承擔(dān)。第二十七條 辭職1、員工因個(gè)人原因可以提出辭職。2、轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書面形式填寫離職申請(qǐng)表
26、報(bào)其所屬部門審批后送人力行政部備案,試用期員工需提前三日。3、員工辦理離職手續(xù)時(shí),按照離職審批表、工作交接表填寫相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)審批后送人力行政部備案。4、員工逾期未辦理離職手續(xù)或未辦理移交手續(xù)即離職者停發(fā)工資。由其所屬部門負(fù)責(zé)人填寫工資停發(fā)單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總審批后報(bào)送財(cái)務(wù)部執(zhí)行。如造成公司損失的,公司將依法追究其相關(guān)責(zé)任。第二十八條 退職1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,公司對(duì)年齡滿60周歲(含)以上的男性員工和年滿50周歲(含)以上的女員工辦理退職手續(xù)。2、各管理部、項(xiàng)目部如因特殊情況需留用退職人員,需辦理申請(qǐng)手續(xù)并提交該員工相關(guān)體檢證明,經(jīng)分管副總、總經(jīng)理審批后報(bào)人力行政部備案。(七)離職管理第
27、二十九條 為建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)以及客戶關(guān)系的安全,特制定本制度。第三十條 申請(qǐng)離職離職人員應(yīng)提前與用人部門進(jìn)行溝通,并嚴(yán)格按照公司離職操作流程申請(qǐng),辦理相關(guān)移交手續(xù)、物品、設(shè)備等,并清算個(gè)人借款。特殊崗位員工離職(財(cái)務(wù)、出納、合同管理、公章管理、市場(chǎng)部等員工)至少提前一個(gè)月提出申請(qǐng),等待正式工作交接后方可辦理離職手續(xù)。第三十一條 離職聲明離職人員辦理離職手續(xù)時(shí),必須與公司簽訂離職聲明,同時(shí),人力行政部通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)對(duì)離職人員名單進(jìn)行公示,工作交接人對(duì)企業(yè)外部聯(lián)系人進(jìn)行正式通告。第三十二條 離職面談1、本著善待離職者原則,對(duì)于主動(dòng)離職員工,通過(guò)離職面談
28、了解員工離職的真實(shí)原因以便公司改進(jìn)管理;對(duì)于被動(dòng)離職員工,通過(guò)離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著負(fù)面情緒離開(kāi)。2、離職面談責(zé)任人原則上由人力行政部和員工所屬部門共同組織。2.1 第一次離職面談:對(duì)于主動(dòng)辭職的員工,員工所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即進(jìn)行離職面談,了解離職原因,對(duì)于欲挽留員工要進(jìn)行挽留面談,對(duì)于把握不準(zhǔn)是否挽留的應(yīng)先及時(shí)反饋人力行政部以便共同研究或上報(bào)。對(duì)于主管級(jí)以上的管理人員主動(dòng)辭職的,由其所屬項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總進(jìn)行面談。對(duì)于辭退員工,由人力行政部及人事專員進(jìn)行離職面談。2.2 第二次離職面談:對(duì)于最終決定同意離職的員工,由人事主管、人事專員進(jìn)行第二次離職面談。對(duì)于主管級(jí)以上員工(含)
29、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談。第二次面談與離職員工約定留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。2.3 人力行政部于員工離職后3-6個(gè)月對(duì)離職人員進(jìn)行回訪,填寫離職原因調(diào)查表,并匯總上報(bào)。(八)考勤管理第三十三條 考勤總則1、本考勤管理制度適用于公司副總級(jí)(不含)以下員工,特殊項(xiàng)目根據(jù)甲方相關(guān)約定執(zhí)行。2、考勤管理制度由人力行政部依據(jù)員工手冊(cè)統(tǒng)一制定,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。各一級(jí)部門依據(jù)考勤管理制度制定具體考核細(xì)則,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總審批后編入其運(yùn)營(yíng)手冊(cè)執(zhí)行,人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。3、各一級(jí)部門人事專員負(fù)責(zé)本部門具體的考勤管理及考勤機(jī)的日常維護(hù)管理,對(duì)于非固定班次應(yīng)按照崗位提前做好排班,并檢查各考勤組的出勤記
30、錄,糾正不規(guī)范考勤行為,匯總、核實(shí)月度出勤、缺勤、調(diào)班、加班等情況,同時(shí)存檔并向人力行政部備案。第三十四條 管理細(xì)則1.工作時(shí)間、考勤次數(shù)1.1考勤組分為行政班次和非行政班次。1.2行政班次工作時(shí)間為每周六個(gè)工作日(特殊情況可報(bào)請(qǐng)分管副總審批通過(guò)后執(zhí)行,審批結(jié)果報(bào)備人力行政部)。其中:夏季工作時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:30-18:30;冬季工作時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:00-18:00;夏冬季切換時(shí)間分別為每年5月1日和10月1日。1.3各一級(jí)部門考核細(xì)則中應(yīng)明確非行政班次各崗位排班,并向人力行政部報(bào)備。1.4考勤次數(shù):每個(gè)上下班節(jié)點(diǎn)即為考勤次數(shù)。1.5考勤方式
31、:實(shí)行釘釘電子考勤管理(包含手機(jī)端和終端機(jī)),特殊情況由公司高管決定。1.6休息日和帶薪假參照員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、遲到、早退與曠工2.1遲到:晚于上班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)的考勤記錄,計(jì)遲到,每次罰款5元;2.2早退:早于下班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)的考勤記錄,計(jì)早退,每次罰款5元;2.3曠工:月底匯總考勤情況時(shí),存在缺卡記錄或超出遲到、早退范圍的異常打卡記錄,計(jì)曠工。首次曠工,以半日為基礎(chǔ)單位扣減相應(yīng)工資;二次曠工,雙倍處罰;三次曠工,予以勸退。3、補(bǔ)卡正常/既定工作時(shí)間缺卡的,經(jīng)證實(shí)已準(zhǔn)時(shí)出勤,且確實(shí)在崗工作,可在三天內(nèi)提交補(bǔ)卡申請(qǐng),經(jīng)直接主管審批同意后,修改為正常打卡狀態(tài),審批中須對(duì)缺卡原因及證明情況加
32、以說(shuō)明。4、事假事假:正常工作日請(qǐng)事假,或工作期間因私外出,須按小時(shí)申請(qǐng)事假,并指定工作交接人;未辦理請(qǐng)假或?qū)徟赐ㄟ^(guò)的員工私自休假,即認(rèn)定為脫崗,按曠工計(jì)。具體事假審批權(quán)限如下:5、加班加班:因部門領(lǐng)導(dǎo)安排加班時(shí),方可提交加班申請(qǐng),審批同意后,以審批時(shí)長(zhǎng)(按半天為單位)計(jì)加班,每月月底抵扣當(dāng)月事假/調(diào)休后計(jì)薪。6、市內(nèi)公出、出差市內(nèi)公出:市內(nèi)外出公干,需提交市內(nèi)公出申請(qǐng),經(jīng)審批后視作正常出勤,否則按曠工計(jì)。出差:因公外地出差,需提交出差申請(qǐng),須進(jìn)行備注說(shuō)明,經(jīng)審批后視作正常出勤,否則按曠工計(jì)。7、調(diào)班需要調(diào)班須提前提交審批,待管理人員批準(zhǔn)后方可調(diào)班/調(diào)休;未提交審批或管理人員拒絕審批的不得私
33、自調(diào)班,否則按曠工計(jì)。調(diào)班申請(qǐng)中必須對(duì)申請(qǐng)?jiān)蜻M(jìn)行詳述,并對(duì)自己工作進(jìn)行有效安排、合理交接,防止工作脫節(jié),否則管理人員將拒絕審批。8、病假試用期員工病假按事假處理,試用期限自動(dòng)順延;轉(zhuǎn)正員工病假,須提交病假審批,并上傳醫(yī)院證明資料照片,未提交審批或管理人員拒絕審批的情況,按事假計(jì)。病假期間薪資按公司員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、全勤當(dāng)月按時(shí)出勤,無(wú)請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等情況,即可享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)(具體獎(jiǎng)勵(lì)金額待定)。10、作弊與處罰10.1凡使用他人手機(jī)登陸釘釘進(jìn)行考勤打卡屬于作弊行為;10.2凡使用第三方定位軟件虛假打卡屬于嚴(yán)重作弊行為;10.3凡弄虛作假者將被釘釘系統(tǒng)列為異常考勤,一經(jīng)核實(shí),對(duì)
34、初犯者給予申誡,按曠工處理,再犯者全公司通報(bào),予以辭退。10.4考勤機(jī)為公司固定資產(chǎn),任何人員不得出于各種目的進(jìn)行私自破壞和損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。11、其他11.1凡進(jìn)入釘釘系統(tǒng)注冊(cè)為公司員工的手機(jī)號(hào)碼,將被默認(rèn)為該員工常用聯(lián)系方式,記入員工檔案,備案至人力行政部。公司內(nèi)外部事務(wù)將統(tǒng)一按照該聯(lián)系方式發(fā)布,如員工在職期間變更手機(jī)號(hào)碼,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系管理員進(jìn)行變更,否則列入異常名單并凍結(jié)該員工賬號(hào)。11.2遇停電、考勤機(jī)故障等不能正常考勤打卡時(shí),人事專員負(fù)責(zé)手工記錄考勤,同時(shí)需要在考勤匯總表備注說(shuō)明。員工個(gè)人手機(jī)故障應(yīng)及時(shí)向人事專員報(bào)備,并改為指紋打卡。11.3人力行政部按季度抽檢各物業(yè)服務(wù)中心/
35、職能部考勤機(jī)信息數(shù)據(jù),與項(xiàng)目人事專員季度考核掛鉤,主要包含遲到、早退、曠工、缺卡、請(qǐng)假、加班等非正常記錄。(九)員工檔案管理第三十五條 規(guī)范員工檔案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本制度。第三十六條 檔案內(nèi)容1、員工入職資料(紙質(zhì)、電子檔):應(yīng)聘登記表、員工檔案表、一寸紅底免冠相片2張、轉(zhuǎn)正審批表、入職培訓(xùn)試卷、崗前培訓(xùn)試卷、學(xué)歷證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件或戶口簿復(fù)印件、專業(yè)技術(shù)職稱資格證復(fù)印件。2、員工異動(dòng)資料:調(diào)崗表、工作交接表、晉升審批表、離職申請(qǐng)表、離職審批表。3、員工證件管理:3.1 因工作崗位需求,公司要求員工持證上崗。3.2
36、 凡是由公司出資取得的證件,該證件原件由人事管理部統(tǒng)一登記保管,員工個(gè)人可保留證件復(fù)印件,無(wú)額外津貼,年檢費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。3.3 員工出資自行考取的專業(yè)證件,其原件交回人事管理部統(tǒng)一管理,可享受公司職業(yè)資格證書津貼,標(biāo)準(zhǔn)為100300元/月,年檢費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。3.4 各管理部、項(xiàng)目部需借閱專業(yè)證件,或自持專業(yè)證件的員工離職需拿回證件,則按照審批流程執(zhí)行;公司出資的證件原則上公司永久留存,因證件借用部門/項(xiàng)目使用不當(dāng)所造成的不良后果,由借閱人承擔(dān)。第三十七條 檔案保管1、員工內(nèi)部檔案根據(jù)入職部門和年份順延檔案編號(hào),并與人員信息表對(duì)應(yīng)存檔,保障信息及時(shí)更新、匯總和異動(dòng)跟蹤工作順利進(jìn)行。2
37、、每月5日前各部門/項(xiàng)目將新入職員工的檔案資料、離職員工檔案、員工異動(dòng)資料及相關(guān)表單報(bào)送人力行政部。3、做好日常檔案清潔、防蛀、防潮及防火等工作。4、每季清理離職員工檔案,對(duì)離職期限達(dá)三年的員工檔案匯總上報(bào)核準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并做好記錄;對(duì)于應(yīng)聘簡(jiǎn)歷每半年進(jìn)行一次銷毀。5、原則上,員工無(wú)權(quán)借閱員工檔案,各部門/項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別以上人員因工作需要借閱員工檔案的,按照檔案借閱手續(xù)審批登記后執(zhí)行,檔案借出時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日,檔案借閱者對(duì)檔案負(fù)有保密及保管責(zé)任。(十)員工關(guān)系管理第三十八條 為規(guī)范公司的員工關(guān)系管理工作,創(chuàng)建和諧的勞資合作關(guān)系,特制定本制度。第三十九條 員工
38、關(guān)系管理包括溝通機(jī)制的建立、心理輔導(dǎo)與疏導(dǎo)。第四十條 員工關(guān)系的管理是每一位管理者的職責(zé),其專職管理為人事主管、人事專員。第四十一條 溝通機(jī)制1、正式溝通1.1 入職前溝通:面試時(shí)對(duì)企業(yè)文化、工作職責(zé)等的客觀描述:人事專員負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目部基層員工的入職前溝通,人事主管、項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總負(fù)責(zé)管理人員的入職前溝通。1.2 試用期溝通:新員工所屬部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目人事專員負(fù)責(zé)基層員工試用期溝通,人事主管、項(xiàng)目經(jīng)理、分管副總負(fù)責(zé)管理人員試用期溝通。溝通頻次至少面談兩次(于第一周結(jié)束時(shí)和第一個(gè)月結(jié)束時(shí))。1.3 異動(dòng)溝通:人事主管、人事專員于異動(dòng)決定通知發(fā)出三日前完成溝通,員工所屬部門負(fù)責(zé)人于異動(dòng)通知當(dāng)日
39、完成溝通,異動(dòng)后部門負(fù)責(zé)人于員工報(bào)到之日完成溝通。2、非正式溝通2.1 各管理部、項(xiàng)目部、人力行政部每半年分別組織暢談會(huì),每期暢談會(huì)參加的代表原則上是員工輪流參加,暢所欲言,反映對(duì)公司的想法、意見(jiàn)和建議。2.2 為了解決管理中存在的問(wèn)題,設(shè)置意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)員工以記名或非記名的方式投遞意見(jiàn)和建議,內(nèi)容包括員工對(duì)直接上級(jí)的滿意度、工作的建議、對(duì)其他部門的意見(jiàn)等。人事管理部定期收集意見(jiàn)匯總報(bào)送分管副總、總經(jīng)理閱示。3、溝通重點(diǎn)人群是各部門核心員工、骨干,溝通內(nèi)容包括員工現(xiàn)階段工作、生活方面遇到的困難、壓力、心理負(fù)擔(dān)等。4、員工申訴管理4.1 目的:盡量減少員工因在工作中可能受到的不公正、不恰當(dāng)?shù)奶幚矶?/p>
40、產(chǎn)生的不良情緒。4.2 范圍包括:對(duì)工作安排不接受、對(duì)上級(jí)處理結(jié)果不認(rèn)同等。4.3 申訴程序各管理部、項(xiàng)目部員工向所屬部門負(fù)責(zé)人投訴三日內(nèi)未解決問(wèn)題的,可越級(jí)向項(xiàng)目經(jīng)理投訴,如項(xiàng)目經(jīng)理一日內(nèi)未解決問(wèn)題的可越級(jí)向分管副總投訴,分管副總為最終投訴處理人,于兩日內(nèi)解決投訴問(wèn)題。職能部門員工向所屬部門負(fù)責(zé)人投訴三日內(nèi)未解決問(wèn)題的,可越級(jí)向分管副總投訴,分管副總為最終投訴處理,于兩日內(nèi)解決投訴問(wèn)題。(十一)用工安全管理第四十二條 為規(guī)范用工機(jī)制,有效規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn),確保全體員工符合企業(yè)用工需求及崗位特殊要求特制定本制度。第四十三條 用工安全管理包括新員工用工安全、在職員工用工安全及員工健康安全管理。第
41、四十四條 用工安全管理由人力行政部人事主管按照公司統(tǒng)一安排負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)項(xiàng)目人事專員予以配合。第四十五條 用工安全管理原則:1、身份證、戶口簿信息不符或查明有犯罪記錄人員原則上不予錄用;2、學(xué)歷證、職業(yè)資格證信息不符的由用人部門重新審視是否錄入,并將不符信息提交財(cái)務(wù)部與薪資及崗位津貼補(bǔ)助掛鉤;3、個(gè)人信用報(bào)告查明有不良信用記錄的在職人員,人事管理部提報(bào)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理及副總,由用人部門作出限制權(quán)限等措施。4、公司鼓勵(lì)滿45周歲(含)以上工程人員、秩序員定期提交體檢報(bào)告。如因特殊情況需留用退職人員,需辦理申請(qǐng)手續(xù),并提交該員工相關(guān)體檢證明,經(jīng)分管副總、總經(jīng)理審批后報(bào)人事管理部備案。(十二)優(yōu)秀員工管
42、理制度優(yōu)秀員工(包含優(yōu)秀員工及忠誠(chéng)奉獻(xiàn)獎(jiǎng)得主,以下簡(jiǎn)稱優(yōu)秀員工)是公司的標(biāo)桿,是全體員工學(xué)習(xí)的典范,充分發(fā)揮榜樣的力量,在各物業(yè)服務(wù)中心樹(shù)立起一面面的標(biāo)桿旗幟,進(jìn)而激發(fā)全員工作的熱情和創(chuàng)新激情,凝聚起整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)的力量。為充分挖掘優(yōu)秀員工的創(chuàng)造性,加強(qiáng)優(yōu)秀員工的優(yōu)越性和自身責(zé)任意識(shí),打造與公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相匹配的優(yōu)秀人才隊(duì)伍,提升公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,公司將給予上年度評(píng)選出的優(yōu)秀員工一定的特權(quán)激勵(lì)和塑造計(jì)劃。一、特權(quán)管理1、優(yōu)秀員工帶薪休假優(yōu)秀員工休假福利,按照員工手冊(cè)中帶薪休假相關(guān)規(guī)定,即上年度優(yōu)秀員工在本年度內(nèi)額外享受5天帶薪休假。2、參觀旅游每年組織開(kāi)展一次優(yōu)秀員工參觀旅游活動(dòng)。二、塑造方案
43、1、高管座談會(huì)每年開(kāi)展一次優(yōu)秀員工與公司高層的座談會(huì),增近優(yōu)秀員工與公司高層之間的距離,進(jìn)一步明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)收集物業(yè)服務(wù)中心管理運(yùn)行中各級(jí)優(yōu)秀員工的意見(jiàn)和建議,提升企業(yè)管理水平。2、企業(yè)公眾號(hào)宣傳將年度優(yōu)秀員工個(gè)人成長(zhǎng)及勵(lì)志事跡以企業(yè)公眾號(hào)形式發(fā)布,在各級(jí)員工中傳播正能量,同時(shí)也能加強(qiáng)優(yōu)秀員工的自主意識(shí)及責(zé)任心,使其在工作中樹(shù)立積極正面的榜樣形象。3、優(yōu)秀導(dǎo)師制給優(yōu)秀員工提供更多的責(zé)任和帶新人的機(jī)會(huì),優(yōu)秀員工可優(yōu)先參與公司“老帶新”獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在輔導(dǎo)新員工提升的同時(shí),也促使自身向更高層次成長(zhǎng)。(十三)人才梯隊(duì)建設(shè)管理制度根據(jù)公司年度人才梯隊(duì)建設(shè)要求,圍繞公司人才發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),
44、以綜合考察為基礎(chǔ),以重點(diǎn)培養(yǎng)為原則,特制定人才梯隊(duì)建設(shè)管理制度。一、運(yùn)營(yíng)模式人才梯隊(duì)建設(shè)采用提名制,每個(gè)物業(yè)服務(wù)中心可提名儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)理、儲(chǔ)備客服經(jīng)理、儲(chǔ)備秩序經(jīng)理及儲(chǔ)備工程經(jīng)理各一名,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施,人力行政部予以備案。二、提名建議1、儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)理:(1)年齡30-45歲,大專及以上學(xué)歷;(2)5年以上物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)企業(yè)部門管理經(jīng)驗(yàn)。2、儲(chǔ)備客服部經(jīng)理:(1)年齡28-45歲,中專以上學(xué)歷;(2)3年以上客服工作經(jīng)驗(yàn)。3、儲(chǔ)備工程部經(jīng)理:(1)年齡26-45歲,高中及以上學(xué)歷;(2)3年以上工程工作經(jīng)驗(yàn)。4、儲(chǔ)備秩序部經(jīng)理:(1)年齡28-45周
45、歲,高中以上學(xué)歷;(2)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。三、設(shè)定成長(zhǎng)目標(biāo)1、儲(chǔ)備項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)方向(1)掌握物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)、熟悉物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、物業(yè)管理操作流程;(2)具備基本的財(cái)務(wù)成本知識(shí)、項(xiàng)目能耗匯總分析及風(fēng)險(xiǎn)管控能力;(3)能夠熟練運(yùn)用團(tuán)隊(duì)綜合管理技能與激勵(lì)考核方法;(4)持有全國(guó)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理等相關(guān)資質(zhì)證件。2、儲(chǔ)備客服部經(jīng)理培養(yǎng)方向(1)熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī);(2)熟悉使用各類辦公軟件及專業(yè)物業(yè)管理軟件;(3)具備溝通協(xié)調(diào)能力,能夠處理客戶問(wèn)題和化解現(xiàn)場(chǎng)矛盾;(4)具備出色的服務(wù)意識(shí)、組織管理能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3、儲(chǔ)備工程部經(jīng)理培養(yǎng)方向(1)熟悉國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理、安全管理等法律法規(guī);
46、(2)熟悉住宅物業(yè)建筑、結(jié)構(gòu)及各種工程設(shè)施設(shè)備,熟悉強(qiáng)弱電、空調(diào)、水暖、消防等系統(tǒng)的原理;(3)具備出色的服務(wù)意識(shí)、組織管理能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;(4)持有工民建、機(jī)電、暖通、給排水、弱電等相關(guān)專業(yè)資質(zhì)證件。4、儲(chǔ)備秩序部經(jīng)理培養(yǎng)方向(1)熟悉物業(yè)管理、消防、治安管理等相關(guān)法律法規(guī)政策知識(shí);(2)了解物業(yè)行業(yè)安全、消防體系的運(yùn)行流程;掌握突發(fā)事件的處理能力;(3)持有保安員(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)/高級(jí))、建(構(gòu))筑物消防員(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)/高級(jí))或消防安全管理員等崗位資格證書。四、成長(zhǎng)計(jì)劃與考核機(jī)制1、由分管副總設(shè)定各級(jí)儲(chǔ)備人才的物學(xué)網(wǎng)課程和時(shí)限要求,完成物學(xué)網(wǎng)在線學(xué)習(xí)及考核;2、按照公司統(tǒng)一安排
47、,參與對(duì)外參觀交流活動(dòng),提交心得總結(jié);3、按照公司統(tǒng)一安排,參與外部培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)考核;4、日常工作績(jī)效達(dá)標(biāo)。五、儲(chǔ)備人才的評(píng)審對(duì)于儲(chǔ)備人才的培養(yǎng)是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)本職工作,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目人才儲(chǔ)備工作的重視,相關(guān)管理部將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)管理職能以及提名培養(yǎng)儲(chǔ)備人才的工作表現(xiàn)記入日???jī)效考核。年度考核結(jié)束后,相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理匯總本項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員成績(jī)與綜合表現(xiàn),會(huì)同分管副總共同評(píng)審,評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。第四節(jié) 操作規(guī)程電子考勤管理操作規(guī)程工作目標(biāo)1、為了提升工作效率,提高人事管理效能,減輕人事管理人員不必要的工作負(fù)擔(dān)。2、充分利用現(xiàn)代化辦公軟件,實(shí)現(xiàn)人事線上管理、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。(二)工作流程
48、1、管理員發(fā)送釘釘鏈接短信給員工,新員工點(diǎn)擊短信鏈接,安裝釘釘APP;2、打開(kāi)釘釘APP,輸入手機(jī)號(hào),設(shè)置登錄密碼;3、點(diǎn)擊我的-右上角自己名字-個(gè)人實(shí)名認(rèn)證;4、考勤手機(jī)打開(kāi)釘釘APP,依次點(diǎn)擊“工作”“ 考勤打卡”“ 上/下班打卡”;5、加班手機(jī)打開(kāi)釘釘APP,依次點(diǎn)擊“工作”“加班”“ 填寫*號(hào)內(nèi)容”“提交”;加班有調(diào)休余額自動(dòng)累計(jì);6、請(qǐng)假(包括事假、病假、年假、婚喪假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假)手機(jī)打開(kāi)釘釘APP,依次點(diǎn)擊“工作”“請(qǐng)假” “ 請(qǐng)假類型”“ 填寫*號(hào)內(nèi)容”“提交”;7、外勤(包括外勤及出差)手機(jī)打開(kāi)釘釘APP,依次點(diǎn)擊“工作”“外勤”“ 填寫*號(hào)內(nèi)容”“提交”;8、調(diào)休(使用調(diào)休
49、余額調(diào)班或抵消遲到、早退、曠工或事假等)手機(jī)打開(kāi)釘釘APP,依次點(diǎn)擊“工作”“請(qǐng)假” “ 調(diào)休”“ 填寫*號(hào)內(nèi)容”“提交”;9、每月初考勤管理員導(dǎo)出上月考勤匯總,提交財(cái)務(wù)部備案。(三)注意事項(xiàng)1、每位員工只能使用本人手機(jī)打卡考勤;代人打卡或使用第三方作弊工具均屬作弊行為,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別。2、所有員工對(duì)自己的考勤負(fù)責(zé),電腦已形成的考勤記錄不予修改,特殊情況須經(jīng)由人力行政部分管副總同意。3、考勤組負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)下個(gè)月實(shí)際工作安排、假期安排、特殊日期安排對(duì)下月本考勤組的既定工作時(shí)間給予及時(shí)部署和調(diào)整。4、工作期間請(qǐng)勿關(guān)閉系統(tǒng),方便各種文件傳輸、視頻電話會(huì)議、重要信息通告的接受及各種任務(wù)跟進(jìn)等功能的使用,
50、當(dāng)然,可能公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)根據(jù)你的工作表現(xiàn),隨時(shí)給予紅包獎(jiǎng)勵(lì)。5、調(diào)休余額只能用于未發(fā)生的考勤之前,不能對(duì)已有考勤記錄申請(qǐng)調(diào)休。為避免出現(xiàn)異常打卡,建議所有考勤員工合理安排工作時(shí)間,有請(qǐng)假、晚來(lái)、早走等需求,應(yīng)提前申請(qǐng)調(diào)休,高效利用調(diào)休余額,避免打卡記錄顯示遲到、早退、曠工、未打卡等不良信息。人員定編操作規(guī)程(一)工作目標(biāo)1、明確組織架構(gòu),根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需求,設(shè)置匹配的人員數(shù)量和職務(wù),做好定崗定編工作,完成工作職能。2、優(yōu)化結(jié)構(gòu),整合特殊情況,實(shí)現(xiàn)人力管理效能。(二)工作流程1、每年年初,各管理部、項(xiàng)目部按照所有部門設(shè)置、崗位設(shè)置及人員配備情況進(jìn)行全面整理,制定定崗定編方案。2、分管副總根據(jù)各管
51、理部、項(xiàng)目部歷史人員編制變動(dòng)情況、業(yè)務(wù)變動(dòng)情況、工資成本情況及崗位工作飽和度等要素,審核定崗定編方案后報(bào)總經(jīng)理審批準(zhǔn)后實(shí)施。3、確定實(shí)施的各管理部、項(xiàng)目部編制送人力行政部備案,不得隨意變動(dòng),公司所有人員進(jìn)出必須在編制范圍內(nèi)進(jìn)行。4、人力行政部人事管理部將按照既定編制設(shè)定年度人事招聘計(jì)劃。(三)注意事項(xiàng)編制一經(jīng)確認(rèn),凡編制以外的人員必須予以調(diào)整,若無(wú)合適崗位可調(diào),原則上一律作辭退處理。否則,所產(chǎn)生的相關(guān)人工費(fèi)用及后果由各部門/項(xiàng)目自行承擔(dān),并追究其相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。人員招聘與面試操作規(guī)程(一)工作目標(biāo)1、精確獲得公司各崗位需求,把好人員入職第一關(guān);2、增加招聘入口,提升面試幾率,保證公司用工需求
52、;3、規(guī)范招聘環(huán)節(jié),減少招聘環(huán)節(jié)的人員流失。4、掌握面試技巧,最短時(shí)間完成對(duì)應(yīng)聘者全面了解和評(píng)定;5、把好面試關(guān),雙方深入了解職業(yè)發(fā)展與公司用工需求的匹配度,為用人部門輸送最適合的人選,一定程度上減少了員工流失率。(二)工作流程1、各管理部、項(xiàng)目部根據(jù)工作需要增補(bǔ)人員,填寫人員需求申請(qǐng)表、崗位需求書,報(bào)至分管副總審核批準(zhǔn)后送人力行政部備案。2、人力行政部根據(jù)公司發(fā)展、行業(yè)特點(diǎn)、人才市場(chǎng)情況、員工能力和工作匹配度進(jìn)行信息資料收集、需求分析、費(fèi)用預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,擬定招聘計(jì)劃。3、上報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4、人力行政部存檔備案。5、選擇招聘渠道內(nèi)部或外部。6、發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。
53、7、人事主管/人事專員匯總簡(jiǎn)歷。8、招聘部門篩選簡(jiǎn)歷。9、人事主管/人事專員安排面試時(shí)間。10、通知應(yīng)聘人員參加初試。11、應(yīng)聘者參加初試,并填寫應(yīng)聘人員登記表。12、填寫面試評(píng)估表(初試),符合公司要求的人員推薦用人部門復(fù)試。初試不合格者,人事主管/人事專員告知用人部門,并將應(yīng)聘者資料存入人才庫(kù)或依應(yīng)聘者要求退還。13、將推薦復(fù)試人員的資料報(bào)送用人部門,用人部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成篩選,并將所有簡(jiǎn)歷資料返回人事管理部,由人事主管/人事專員安排復(fù)試。14、填寫面試評(píng)估表(復(fù)試),并校驗(yàn)身份證、學(xué)歷證件、專業(yè)技術(shù)職業(yè)資格證書原件及復(fù)印件。15、復(fù)試人員綜合評(píng)價(jià)合格的,填寫聘用申請(qǐng)表,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
54、16、發(fā)錄用通知,并告知入職需提交的證件資料等事項(xiàng)。17、到崗報(bào)到,辦理入職,并完善員工檔案信息表、新員工入職手續(xù)辦理清單、新員工入職告知書、勞動(dòng)合同等入職手續(xù)。附表:1、人員需求申請(qǐng)表模板(ZNRS004-01)2、崗位需求書模板(ZNRS005-01)3、應(yīng)聘人員登記表模板(ZNXZ006-01)4、面試評(píng)估表(初試)(ZNXZ007-01)5、面試評(píng)估表(復(fù)試)(ZNXZ008-01)6、聘用申請(qǐng)表(ZNXZ009-01)7、員工檔案信息表(ZNXZ010-01)8、新員工入職手續(xù)辦理清單(ZNXZ011-01)9、新員工入職告知書(ZNXZ012-01)(三)注意事項(xiàng)1、堅(jiān)持公平、公開(kāi)
55、、公正原則。招聘人員既要看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī),同時(shí)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。2、根據(jù)招聘渠道、招聘對(duì)象的不同,人事管理部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。3、營(yíng)造坦誠(chéng)、融洽的面談氣氛,盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然。4、盡可能了解應(yīng)聘者相關(guān)情況,包含個(gè)人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動(dòng)機(jī)等。5、時(shí)時(shí)體現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘者的尊重。6、熟悉招聘崗位需求,面試提問(wèn)有重點(diǎn);7、提前準(zhǔn)備好相關(guān)考題或?qū)嵅僭囶}。人員錄用轉(zhuǎn)正操作規(guī)程(一)工作目標(biāo)1、考核新員工試用期間工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)以及其與公司之間相互的適應(yīng)程度,充分了解員工的復(fù)合度、穩(wěn)定性、崗位匹配
56、度,發(fā)現(xiàn)其潛在能力,雙向選擇,優(yōu)勝劣汰。2、結(jié)合培訓(xùn)工作,總結(jié)新員工試用期間工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有效提高自我認(rèn)知水平,從而幫助新員工更好地適應(yīng)工作崗位,提高工作能力。3、及時(shí)關(guān)注新員工動(dòng)態(tài),幫助平穩(wěn)度過(guò)易流失階段;4、幫助新員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,真正靠企業(yè)發(fā)展和平臺(tái)留住人。(二)工作流程1、新員工攜帶入職資料到人事主管/人事專員處報(bào)到。2、講解試崗期間工作要求。3、辦理相關(guān)用餐、住宿手續(xù)。4、人事主管/人事專員帶領(lǐng)新員工到所屬部門報(bào)到。5、部門安排專人試崗全跟蹤。6、參加入職培訓(xùn)。7、入職培訓(xùn)合格進(jìn)入試用。8、人事主管/人事專員講解試用期間工作要求。9、參加崗前培訓(xùn),考核合格后轉(zhuǎn)正。10、填寫轉(zhuǎn)正
57、審批表。附表:1、轉(zhuǎn)正審批表模板(ZNRS013-01)(三)注意事項(xiàng)1、新員工試崗、試用期間由人事專員和用人部門共同管理,試用員工經(jīng)崗前培訓(xùn)考核合格轉(zhuǎn)正后,正式移交用人部門管理。共管期間,人事專員負(fù)責(zé)人員關(guān)系管理,用人部門負(fù)責(zé)工作安排及人員日常管理。2、根據(jù)各崗位性質(zhì),新員工入職培訓(xùn)、試崗、試用、崗前培訓(xùn)最少不得低于20天(含),試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月(含)。四、離職操作規(guī)程(一)工作目標(biāo)1、保障原工作崗位不斷檔;2、溝通協(xié)調(diào)及時(shí),避免糾紛;3、加強(qiáng)防范意識(shí),防止企業(yè)信息、資產(chǎn)及客戶關(guān)系等方面損失。(二)工作流程1、辭職(1)、個(gè)人提出辭職,填寫離職申請(qǐng)表、工作交接表,由其所屬部門負(fù)責(zé)人審
58、批后簽署離職時(shí)間交至人事管理部主管/人事專員備案。(2)、個(gè)人按照離職時(shí)間到人事主管/人事專員處領(lǐng)取離職審批表、填寫相關(guān)內(nèi)容,逐級(jí)審批同意,簽訂離職聲明后方可辦理離職。2、辭退(1)、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)辭退管理規(guī)定認(rèn)為員工符合條件的。(2)、部門負(fù)責(zé)人到人事主管/人事專員處領(lǐng)取離職審批表、工作交接表填寫相關(guān)內(nèi)容,逐級(jí)審批后員工離職。附表:1、離職申請(qǐng)表模板(ZNRS014-01)2、工作交接表模板(ZNRS015-01)3、離職審批表模板(ZNRS016-01)4、離職聲明模板(ZNRS017-01)(三)注意事項(xiàng)1、提前關(guān)注員工異動(dòng)傾向,及早溝通,避免矛盾;2、做好挽留溝通,看是否愿意調(diào)整崗位或
59、薪資;3、提前交接工作,交接物品,避免造成公司損失。五、用工安全信息管理操作規(guī)程(一)工作目標(biāo):1、確保全體員工符合企業(yè)用工需求及崗位特殊要求;2、規(guī)范用工機(jī)制,有效規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。(二)工作流程:1、新員工用工安全管理1.1、適用人群:本規(guī)程執(zhí)行之日起所有新入職及未轉(zhuǎn)正員工。1.2、資料收集:各項(xiàng)目部人事專員、其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照用人部門招聘崗位要求的資料,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力行政部人事管理部備案,包含但不限于以下各項(xiàng)資料。下表中備注為必須提供的基礎(chǔ)資料,其它資料以招聘崗位要求為準(zhǔn)。1.3、調(diào)查渠道(1)、身份證、戶口簿信息:公安網(wǎng)核實(shí)有無(wú)犯罪記錄。(2)、學(xué)歷證信息:學(xué)信網(wǎng)核實(shí),掃描二維碼
60、驗(yàn)證。(3)、職業(yè)資格證信息:國(guó)家職業(yè)資格證全國(guó)聯(lián)網(wǎng)核實(shí)。1.4、處理辦法:身份證、戶口簿信息不符或查明有犯罪記錄人員、學(xué)歷證、職業(yè)資格證信息不符的反饋到各項(xiàng)目人事專員或人事經(jīng)理/主管,由其填寫請(qǐng)示卡上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽署處理意見(jiàn)后,于3日(含)內(nèi)報(bào)人事管理部備案。2、在職員工用工安全管理2.1、適用人群:本規(guī)程執(zhí)行之日起所有轉(zhuǎn)正在職員工。2.2、資料收集:人力行政部人事管理部將轉(zhuǎn)正在職員工名單下發(fā)各項(xiàng)目部人事專員,其他部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將個(gè)人資料交回人事管理部。2.3、調(diào)查渠道(1)、身份證、戶口簿信息:公安網(wǎng)核實(shí)有無(wú)犯罪記錄。(2)、個(gè)人信用報(bào)告:中國(guó)人民銀行征信中心官
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