會考Excel操作知識點

1、Excel操作知識點工作表的插入： “插入” “工作表”重命名：右擊標(biāo)簽“重命名”輸入名稱按回車鍵刪除：右擊標(biāo)簽“刪除”復(fù)制：右擊標(biāo)簽“移動或復(fù)制工作表”數(shù)據(jù)修改輸入：輸入數(shù)值型文本，如“00901”，則數(shù)字前加符號“”（單引號），注：必須為英文狀態(tài)的單引號。自動填充： 拖動單元格右下角。若是等差數(shù)列則輸入前兩個數(shù)據(jù)。選定兩單元格后填充。單元格格式設(shè)置： 如：修改日期格式在“數(shù)字”選項下修改。合并及居中：如標(biāo)題合并居中，選定多個單元格，加紅色雙線外邊框，藍色細(xì)線內(nèi)邊框。選定區(qū)域右擊設(shè)置單元格格式邊框其他格式：如加百分號0.5變?yōu)?0%，加千位分隔符1376 變?yōu)?,376.00，增減小數(shù)位（如

2、保留2位小數(shù)），.加黃色底紋，選定數(shù)據(jù)區(qū)后，使用以下工具欄。行，列操作插入：都是在你選擇行或者列的前面插入，右擊行號或列標(biāo)“插入”刪除：右擊行號或列標(biāo)“刪除”改變行高或列寬：選擇行或列，“格式”“行”“行高”輸入值確定 “格式”“列”“列寬”輸入值確定公式與函數(shù)公式的使用：以“=”開頭，用單元格名稱，如：=（A1-B1）/B1*100函數(shù)：自動求和（Sum），自動求平均值（Average），求最大值（max）,最小值（min）。注意：計算時，如：=SUM（D3:F3），如果區(qū)域不正確，手動輸入改過來。若是兩個不相連的區(qū)域則如：=sum(B3:G3,J3:K3),兩個區(qū)域用逗號隔開。排序1.有標(biāo)

3、題行：如：按性別排序。選列標(biāo)題（班級、姓名 ）及排序影響的區(qū)域（如圖），不能選表頭（運動會.統(tǒng)計表）及排序不影響的區(qū)域（1班總得分3班總得分）“數(shù)據(jù)”“排序”，然后在出現(xiàn)的對話框中選擇“主要關(guān)鍵字”，“升序”或者“降序”。若有次要關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字的依次選擇， 若按字母排或按筆畫排，點“選項”選擇，最后確定。如下：2.無標(biāo)題行：如：分析2008年入境人數(shù)最多的年齡段是（ ）則先按2008入境人數(shù)降序排序。如圖待定區(qū)域，不含標(biāo)題行。篩選選擇任意一個單元格，點擊“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”，然后根據(jù)篩選條件進行數(shù)據(jù)篩選。點擊“自定義”“與”是而且的意思，“或”是或者的意思圖表的建立與美化第一步：選擇區(qū)域。按住“ctrl”鍵可以選分開的區(qū)域，如： B4:B18及G4：G18 （一定要選擇題目要求的區(qū)域，不要多選也不要少選，注：選第一列數(shù)據(jù)時不要按CTRL，后面的再按，這樣不會錯。）第二步：點擊“插入”“圖表”，然后根據(jù)圖表向?qū)нM行操作。第一步選對圖表類型，第二步注意選擇“行”還是“列”，默認(rèn)為“列”。第三步中將指定選項做全。如標(biāo)題，圖例，數(shù)據(jù)標(biāo)志等，第四步一般