全國中小學校舍信息管理平臺

1、教育服務與監(jiān)管體系信息化建設全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)二期系統(tǒng)使用培訓2015年11月培訓內(nèi)容一、校舍一期功能簡介二、校舍二期功能詳解校舍一期功能簡介校舍一期系統(tǒng)是管理中小學學校、校舍數(shù)據(jù)，并在此基礎上管理校安工程類相關信息，主要包括功能有： 1. 學校及校舍概要 2. 校安工程管理 3. 安全監(jiān)控與預警 4. 統(tǒng)計分析 5. 數(shù)據(jù)管理1. 學校及校舍概要學校及校舍概要功能包括概況信息、中小學學校信息管理、中小學校舍信息管理模塊。主要是對中小學學校及校舍建筑物信息進行采集的功能。由學校或區(qū)縣管理員操作，分別對學校的基本信息、詳細信息、校園照片、校園平面圖、校園視頻、三維立體影像以及對單體建筑物

2、的基本信息、照片、視頻、平面圖、立體圖、永久性標牌等數(shù)據(jù)進行填報，并最終通過區(qū)級管理員審核，形成學校及建筑物的正式數(shù)據(jù)。2. 校安工程管理校安工程管理功能包括校舍場址安全排查、校舍建筑安全排查、校舍鑒定、規(guī)劃情況、工程實施、工程資金、工程服務等管理模塊。主要是對校安工程的項目實施過程情況進行記錄。由學?；騾^(qū)縣管理員操作，按照排查-鑒定-規(guī)劃-實施四個步驟完成對相關數(shù)據(jù)的采集。3. 安全監(jiān)控與預警安全監(jiān)控與預警功能包括使用年限預警、未排除危險校舍預警、排查鑒定規(guī)劃實施情況等管理模塊。主要是對校舍目前的使用情況及安全情況進行匯總查看。由中央、各省管理人員操作，完成對超過使用年限的建筑物或者存在安全

3、隱患的校舍進行匯總，從而達到對校舍建筑物的安全監(jiān)控。4. 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析功能包括常用報表、校舍情況表等管理模塊。主要是對學校、建筑物、校安工程、項目月報、資金情況等數(shù)據(jù)進行匯總。由中央、省、地市、區(qū)縣管理人員操作，查看校舍系統(tǒng)中各類匯總分析后的數(shù)據(jù)，從而達到各級人員對校舍情況全面了解，輔助領導作出重要決策。5. 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理功能包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)導出等管理模塊。主要是對學校、建筑物、校安工程等相關數(shù)據(jù)提供快速錄入接口，同時檢查并監(jiān)控數(shù)據(jù)錄入情況，幫助各級管理人員掌握信息采集情況。培訓內(nèi)容一、校舍一期功能簡介二、校舍二期功能詳解校舍二期功能詳解1. 首頁2. 學校及校舍

4、概要3. 日常管理4. 受災臺賬5. 工程建設管理6. 系統(tǒng)管理1. 首頁我的桌面我的桌面功能主要是為了能夠讓領導、業(yè)務人員根據(jù)自己的需要，將日常工作中經(jīng)常關注的內(nèi)容進行個性化定制，并將校舍系統(tǒng)中主要業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計和分析（如校舍信息、預警監(jiān)控等），以圖形、表格等多種形式進行展示，達到了操作人員通過我的桌面的功能就可以大體上了解全國校舍的整體情況?？紤]到我的桌面功能需要具有靈活、快捷、方便、自定義以及數(shù)據(jù)匯總的需求，因此將我的桌面設計為“我的收藏”、“統(tǒng)計分析”、“監(jiān)控地圖”、“系統(tǒng)公告”、“工作督辦”五大部分。1. 首頁我的桌面2. 學校及校舍概要學校代碼變更學校及校舍概要模塊下的“學

5、校代碼變更”功能是提供區(qū)縣級業(yè)務人員對自己所管轄范圍內(nèi)的學校進行學校標識碼補錄的功能。此項工作的目的是為了保證系統(tǒng)中學校數(shù)據(jù)與事業(yè)統(tǒng)計中學校信息保持一致，并在整個小金教的體系中，保證學校信息統(tǒng)一并具有關聯(lián)性。系統(tǒng)在學校代碼變更模塊中提供對學校數(shù)據(jù)的匹配查詢方法，方便業(yè)務人員操作時，可以快速、準確的找到對應學校信息，完成學校代碼補錄的工作。2. 學校及校舍概要學校代碼變更選擇【學校及校舍概要學校代碼變更】菜單，進入學校代碼變更學校列表及學校代碼變更填寫頁面2. 學校及校舍概要學校代碼變更其中“學校機構標識碼”是由十位數(shù)字組成，可以手動輸入或是 “參考國家統(tǒng)一學校機構標識碼”列表中的一條數(shù)據(jù)并給“

6、學校機構標識碼”賦值2. 學校及校舍概要學校代碼變更其中“學校機構標識碼”是由十位數(shù)字組成，可以手動輸入或是 “參考國家統(tǒng)一學校機構標識碼”列表中的一條數(shù)據(jù)并給“學校機構標識碼”賦值2. 學校及校舍概要學校代碼變更為保證填寫的學校機構標識碼的正確性，需要進行確認。認真核實所填學校機構標識碼是否正確，確認正確無誤后，點擊按鈕3. 日常管理校舍日常管理為保證在校師生能夠在一個安全有保障的校舍中學習和生活，就需要提供一種日常的長效機制來對學校內(nèi)部建筑進行維護和管理。而校舍日常管理功能就是對學校校舍情況進行記錄，從而能夠及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，使得有問題的地方可以得到快速的解決，同時能夠根據(jù)日常記錄的情況，

7、找到相關責任人。校舍日常管理功能主要是用于學?；騾^(qū)縣業(yè)務人員，設計為“校舍日常查勘”和“校舍日常修繕”兩部分。3. 日常管理校舍日常管理操作菜單：選擇【日常管理-校舍日常管理】，通過列表可以查看到該區(qū)縣下所有審核通過的學校點擊學校列表中的學校名稱，鏈接到該學校下建筑物信息列表3. 日常管理校舍日常管理點擊列表上某建筑物名稱，跳轉(zhuǎn)至該建筑物的歷次查勘信息列表頁面，點擊頁面上部按鈕，填寫校舍查勘信息3. 日常管理校舍日常管理在“校舍查勘情況列表”頁面中，點擊某查勘記錄的鏈接，跳轉(zhuǎn)至“校舍查勘信息”頁面，用戶可以進行修改和審核的操作。3. 日常管理校舍日常管理點擊【校舍修繕信息】頁簽，跳轉(zhuǎn)至修繕信息

8、列表頁面。3. 日常管理校舍日常管理點擊頁面上部按鈕，填入校舍修繕表單。3. 日常管理附屬設施管理學校附屬設施模塊是對學校校舍以外的其他建筑設施進行維護的功能。校舍一期系統(tǒng)中只對學校和校內(nèi)有人建筑物進行了維護和管理，現(xiàn)提供學校附屬設施管理功能，不僅將學校其他周邊建筑設施管理起來，同時還負責記錄其日常維護的相關信息。這樣，使得校舍系統(tǒng)管理的內(nèi)容更加全面，有效的減低了由于其他附屬設施的不安全給在校師生帶來的危險隱患。學校附屬設施管理功能主要用于學?；騾^(qū)縣業(yè)務人員，其內(nèi)容包括“基本信息”和“日常維護”兩部分。3. 日常管理附屬設施管理操作菜單：選擇【日常管理-學校附屬設施管理】，通過列表可以查看到該

9、區(qū)縣下所有審核通過的學校點擊學校列表中的學校名稱，鏈接到該學校下附屬設施信息列表3. 日常管理附屬設施管理在“學校附屬設施列表”頁面中點擊按鈕，填寫附屬設施基本信息3. 日常管理附屬設施管理選擇【日常維護】標簽頁，進入附屬設施日常維護記錄頁面，點擊“新增”按鈕，填寫附屬設施日常維護信息3. 日常管理學校信息年度更新學校信息年度更新是將在學校信息中每年需要根據(jù)實際情況發(fā)生變動的數(shù)據(jù)進行更新，如教師人數(shù)、學生人數(shù)等?？紤]到學校信息中包括的信息項非常繁雜，有學?；拘畔?、詳細信息、建筑信息，其中還包括圖片、視頻等多媒體輔助信息。如果當教師人數(shù)、學生人數(shù)發(fā)生變化就需要到“學校信息管理”模塊中修改少部分

10、數(shù)據(jù)時，顯然這樣的操作會給業(yè)務人員帶來一定的麻煩。而且考慮到關于教師人數(shù)、學生人數(shù)等這樣的信息將來源于事業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)，為方便系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的對接，因此單獨開發(fā)針對學校部分數(shù)據(jù)更新的模塊。3. 日常管理學校信息年度更新操作菜單：選擇【日常管理-學校信息年度更新】，點擊學校信息年度更新菜單，通過列表可以查看到該區(qū)縣下所有審核通過的學校3. 日常管理學校信息年度更新點擊學校名稱進入“學校年度更新”詳細頁面，點擊“新增”按鈕，對學校更新信息進行填寫3. 日常管理校舍年檢管理根據(jù)教育部相關文件精神，建立校舍安全長效機制。校舍系統(tǒng)加入了校舍年檢管理部分的功能模塊，目的是讓各級教育管理部門定期對校園及相關設施

11、進行安全檢查，以保證學校人員、資產(chǎn)的安全。加強日常校舍的排查、鑒定檔案管理，做到有據(jù)可查。校舍系統(tǒng)中提供“校舍場址年檢排查”、“校舍年檢排查”、“附屬設施年檢排查”、“校舍年檢鑒定”、“附屬設施年檢鑒定”這五個功能，以對應校舍年檢的管理要求。3. 日常管理校舍年檢管理校舍場址排查操作菜單：選擇【日常管理-校舍年檢管理校舍場址排查】，通過列表可以查看到該區(qū)縣下所有審核通過的學校3. 日常管理校舍年檢管理校舍場址排查點擊學校名稱，鏈接到該學校下“學校場址年檢信息表”，若此頁面為空，則說明還沒有添加過記錄，若有數(shù)據(jù)則顯示詳細信息。點擊“新增”按鈕，填寫學校場址排查信息3. 日常管理校舍年檢管理校舍排

12、查操作菜單：選擇【日常管理-校舍年檢管理-校舍排查】，通過列表可以查看到該區(qū)縣下所有審核通過的學校3. 日常管理校舍年檢管理校舍排查點擊學校名稱，鏈接到該學校下“學校校舍年檢信息表”，若此頁面為空，則說明還沒有添加過記錄，若有數(shù)據(jù)則顯示詳細信息。點擊“新增”按鈕，填寫學校校舍排查信息3. 日常管理校舍年檢管理附屬設施排查操作菜單：選擇【日常管理-校舍年檢管理-附屬設施排查】，通過列表可以查看到該區(qū)縣下所有審核通過的學校3. 日常管理校舍年檢管理附屬設施排查點擊學校名稱，鏈接到該學校下“附屬設施排查年檢表”。點擊“新增”按鈕，填寫附屬設施排查信息3. 日常管理校舍年檢管理校舍鑒定操作菜單：選擇【

13、日常管理-校舍年檢管理-校舍鑒定】，通過列表可以查看到該區(qū)縣下所有審核通過的學校3. 日常管理校舍年檢管理校舍鑒定點擊學校名稱，鏈接到該學校下“校舍鑒定年檢表”。點擊“新增”按鈕，填寫校舍鑒定信息3. 日常管理校舍年檢管理附屬設施鑒定操作菜單：選擇【日常管理-校舍年檢管理-附屬設施鑒定】，通過列表可以查看到該區(qū)縣下所有審核通過的學校3. 日常管理校舍年檢管理附屬設施鑒定點擊學校名稱，鏈接到該學校下“附屬設施鑒定年檢表”。點擊“新增”按鈕，填寫附屬實施鑒定信息3. 日常管理學校資產(chǎn)劃撥學校資產(chǎn)劃撥是由于學校整體布局調(diào)整或其他客觀因素，導致學校內(nèi)部分資產(chǎn)（如建筑物、校區(qū)、附屬設施）等從本學校劃撥到

14、其他單位中，被劃撥的學校資產(chǎn)要將該建筑的管理權移交到劃入單位中。在劃撥的過程中，有可能從一所學校劃入到另一所學校，也有可能劃入到非學校類的企事業(yè)單位。如果被劃入的是一所學校，那么該學校將對被劃入的資產(chǎn)進行管理和維護，如果被劃入的是其他單位，那么該資產(chǎn)將不再進入校舍系統(tǒng)的管理范圍。3. 日常管理學校資產(chǎn)劃撥操作菜單：選擇【日常管理-學校資產(chǎn)劃撥】，進入學校資產(chǎn)劃撥信息列表3. 日常管理學校資產(chǎn)劃撥點擊“新增”按鈕，錄入學校資產(chǎn)劃撥信息4. 受災臺帳受災范圍管理校舍系統(tǒng)二期建設不僅要將校舍工程、日常管理等內(nèi)容進行管理，同時需要將重大突發(fā)災害記錄，形成臺帳進行歸檔備案。由中央、省級業(yè)務人員統(tǒng)一在受災

15、范圍管理模塊中，填寫受災事件的摘要信息，并將受災情況按照受災情況大小劃分等級，寫明災害發(fā)生的時間。中央、省級業(yè)務審批人員對受災摘要信息進行審核，當審核通過之后，需要中央、省級業(yè)務人員根據(jù)該受災信息確定具體受災地區(qū)的范圍，要求具體指定到區(qū)縣一級，被指定區(qū)縣下的學校需要在“受災信息維護”功能中填報受災的具體信息。4. 受災臺帳受災范圍管理操作菜單：選擇【受災臺賬-受災范圍管理】，顯示受災概況信息列表點擊按鈕，新增受災概況信息4. 受災臺帳受災范圍管理操作菜單：選擇【受災臺賬-受災范圍管理】，顯示受災范圍信息列表。列表以行政區(qū)劃列表樹的形式展示，即點擊列表中的災害名稱，進入受災范圍列表頁面。點擊已經(jīng)

16、新增的“省級行政區(qū)劃名稱”鏈接，可以展開下級的“市級行政區(qū)劃名稱”，再次點擊“省級行政區(qū)劃名稱”鏈接，可以收縮展開的下級，點擊“市級行政區(qū)劃名稱”同理4. 受災臺帳受損信息維護受損信息維護功能，由區(qū)縣和學校業(yè)務人員負責對受災信息進行數(shù)據(jù)采集和維護的工作。在受災信息維護的模塊中，受災的區(qū)縣和學校需要中央或省級在“受災范圍管理”模塊中，選定受災范圍并審核通過之后，地方業(yè)務人員才可以對受災信息進行采集。4. 受災臺帳受損信息維護操作菜單：選擇【受災臺賬-受損信息維護】，顯示受災概況信息列表，列表中顯示的內(nèi)容為中央級省級創(chuàng)建并且指定當前用戶所在的行政區(qū)劃為受災范圍的受災概況信息點擊“災害名稱”鏈接，進

17、入到受災學校信息列表頁面4. 受災臺帳受損信息維護點擊按鈕，對受損信息進行填寫4. 受災臺帳受損信息上報受損信息上報部分，由區(qū)縣人員對所要上報的受災匯總數(shù)據(jù)進行審核，并將審核無誤的受災信息進行上報，由地市、省級、中央相關人員進行逐級審核。4. 受災臺帳受損信息上報操作菜單：選擇【受災臺賬-受損信息上報】，顯示受災概況信息列表，點擊列表中“災害名稱”鏈接，進入到受損信息上報頁面4. 受災臺帳云南、安徽使用情況自全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)（二期）上線以來，云南、安徽針對受災信息已錄入362個受災數(shù)據(jù)。5.工程建設工程建設可以對中央、省、地市、縣校舍基建工程進行維護管理的模塊。包括：1. 項目定義管

18、理5. 項目規(guī)劃管理2. 項目范圍管理6. 項目申報管理3. 項目排查管理7. 項目實施管理4. 項目鑒定管理8. 項目資金管理5.工程建設項目定義管理由于不同地區(qū)對工程的實施步驟具有不同的要求，因此系統(tǒng)設計項目定義管理模塊，目的是為不同專項工程定制本工程需要的相關內(nèi)容。通過“工程定義管理”、“工程表單管理”、“工程規(guī)則管理”、“工程啟停管理”四個模塊，完成對項目名稱、實施流程、項目采集指標、項目校驗規(guī)則等多方面進行設置和控制，以滿足各地對于工程個性化的需求。5.工程建設項目定義管理操作菜單：選擇【“系統(tǒng)管理”-“項目定義管理”-“工程定義管理”】。5.工程建設項目定義管理點擊按鈕，填寫專項工

19、程基本信息，包括專項工程名稱、實施范圍、范圍管理權限等信息5.工程建設項目定義管理工程表單管理操作菜單：選擇【系統(tǒng)管理-項目定義管理-工程表單管理】，負責給專項工程包含的功能增加和維護擴展信息。點擊菜單，出現(xiàn)專項工程列表5.工程建設項目定義管理工程表單管理點擊專項工程名稱，進入“專項工程表單管理”頁面，在左側專項工程功能樹中選擇功能對應的表單5.工程建設項目定義管理工程表單管理在擴展標簽頁中，點擊按鈕，填寫擴展信息有關數(shù)據(jù)5.工程建設項目定義管理關聯(lián)映射操作菜單：選擇【“系統(tǒng)管理”-“關聯(lián)映射”】，設置系統(tǒng)表之間的主子表映射關系5.工程建設項目定義管理關聯(lián)映射點擊“新增”按鈕，填寫主子表關系信息5.工程建設項目定義管理工程規(guī)則管理操作菜單：選擇【系統(tǒng)管理-項目定義管理-工程規(guī)則管理】，點擊菜單，出現(xiàn)專項工程列表5.工程建設項目定義管理工程規(guī)則管理點擊專項工程名稱，進入專項工程規(guī)則管理頁面。系統(tǒng)默認專項工程基本表相關規(guī)則信息，用戶可根據(jù)需要對規(guī)則信息進行擴展5.工程建設項目定義管理工程規(guī)則管理點擊按鈕，填寫規(guī)則部分相關信息。選定加入規(guī)則的功能、設置邏輯表達式、關系表達式等5.工程建設項目定義管理工程啟停管理操作菜單：選擇【系統(tǒng)管理-項目定義管理-工程啟停管理】，負責啟動或停止專項工程5.工程建設項目定義管理工程啟停管理選中對各環(huán)節(jié)審核通過的專項工程，點擊“啟動項目”按鈕，