辦公室工作存在問題(總結(jié)12篇)

1、辦公室工作存在問題（總結(jié)12篇）辦公室工作存在問題辦公室工作存在問題（一）：隨著辦公室任務(wù)日趨加重，要求愈來愈高，辦公室工作的地位和作用日顯重要。由于咱們基層公路站辦公室人員大體上沒有取得過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓，在工作中存在很多困難，要緊問題如下：一、知足于完成任務(wù)，創(chuàng)新意識不強。在工作中，必需程度上存在著完成任務(wù)不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不肯創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象。二、忙于事務(wù)性工作多，參謀助手作用發(fā)揮不充分。在日常辦公室工作中，咱們老是被動效勞多，發(fā)揮主觀能動性少。平常辦公室業(yè)務(wù)比較忙碌，只是忙于應(yīng)付領(lǐng)導交辦的各類任務(wù)，而關(guān)于當好領(lǐng)導參謀助手這一點做得還不夠。三、目光短淺，思路狹小。受知識水平所限

2、，咱們辦公室人員普遍缺乏變革精神和創(chuàng)新思維，在試探問題時往往不夠全面，開拓新局面的潛力還很有限。四、學習主觀能動性不強，缺乏鉆研精神。由于辦公室平常工作業(yè)務(wù)量比較大，致使學習不夠深切、不夠?qū)I(yè)，親自下基層調(diào)研的少，可供領(lǐng)導參閱的有價值的調(diào)研報告少。針對這些客觀存在的問題，如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并非斷擴大效勞內(nèi)涵和提高效勞質(zhì)量，本人以為就應(yīng)從以下幾方面著手。一、增強業(yè)務(wù)學習，改善工作方式辦公室的工作千頭萬緒，每一項工作都與全局有著緊密的聯(lián)系。要做好辦公室工作，要有強烈的事業(yè)心和職責感，工作要腳踏實地，在工作中要勇于講實話、報實情，不能報喜不報憂，投領(lǐng)導所好。一貫以來，咱們辦公室人員由于工作量

3、大而雜，有些情形喜愛拖，這種工作作風要不得，在今年的整頓作風活動中，這種狀況有所好轉(zhuǎn)，可是工作方式方式還有待進一步改善。就拿接那個最簡單最大體的工作來講吧，咱們辦公室人員在接和打時，要求也是不一樣的。通話終止后，接方就應(yīng)等待對方先掛斷，而咱們往往是迫不及待地搶在對方話音還沒落的時候就把掛斷；而打時，咱們把話說完后，應(yīng)盡快掛掉，幸免對方長時刻的等待咱們掛。這些盡管是小細節(jié)，但它最能表現(xiàn)一個人的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)咱們要在工作中不斷學習，盡力提高自己的素養(yǎng)，不做“辦公室文盲”。盡管咱們不是科班身世，可是透過咱們的盡力，咱們都會成為一名優(yōu)秀的辦公室人員。二、增強辦公室人員職業(yè)道德教育辦公室的工作涉及方

4、方面面，情形多而雜，既要完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)，又要負責和諧各部門之間的關(guān)系，稍不留意就容易患罪人。因此辦公室工作是一個費力不討好的工作，很多人都不肯意干辦公室這一行，確實是咱們自己也是滿腹委屈和不滿?？墒枪ぷ骺偟糜腥烁桑还茉蹅兦樵覆豢弦?，既然干了這份工作，就就應(yīng)拒絕借口，全心全意做好本職工作。不要把自己放到了不起的高度，就當自己是個效勞員，盡力做好為人民效勞工作就行。作為辦公室工作人員，第一要有強烈的職業(yè)道德，要改善辦公室工作作風，首要的是增強辦公室工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，只有在思想上有所改善行動上才會進一步提高。三、熟練把握新技術(shù)，盡力提高工作效率時期在前進，技術(shù)不斷更新，辦公室工作涉及面廣

5、，個性是又擔負著為領(lǐng)導輔助決策的任務(wù)，日常不注意增強學習和不斷更新知識，就無法勝任工作。咱們要不斷學習新知識、新技術(shù)，跟上時期進展的腳步。就務(wù)必把學習擺在一個很重要的位置上，學習有關(guān)業(yè)務(wù)知識和熟練把握辦公自動化。學習的途徑很多，除理論學習外，還能夠向身旁的同事學，學習他們的新知識和新技術(shù)；能夠向兄弟單位學，學習他們好的工作體會和工作方式，進一步提高自己的工作效率。要使理論與實踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運用，才能取得學習的成效。作為辦公室工作人員，除學習必要的專業(yè)知識外，還應(yīng)注意學習禮儀知識，增強自身個人形象的塑造。關(guān)于一個單位來講，辦公室是一個對外窗口，辦公室工作保同要持續(xù)好的精神風貌，在待人

6、接物、言談舉止、辦事風格等方面都是咱們個性需要注意的，因為辦公室接觸的人來自四面八方，狀況比較復雜，務(wù)必要靈活機智地處置好各方面關(guān)系，解決職責范圍內(nèi)的工作難題。要使辦公室工作做得扎扎實實并富有成效，一支政治思想強、業(yè)務(wù)素養(yǎng)高、勤奮工作的辦公室干軍隊伍，是做好辦公室工作的前提，咱們要在工作中不斷增強自身建設(shè)，不斷學習進取、開拓創(chuàng)新，為咱們辦公室工作開辟一個新局面。辦公室工作存在問題（二）：辦公室工作存在的問題與計謀辦公室是組織干部職工從事日常工作和參加社會活動的和諧機構(gòu)。它不單單是部領(lǐng)導者的參謀和助手，仍是溝通上下左右的橋梁和樞紐，也是單位的門面、窗口和后勤部。辦公室工作其質(zhì)量的好壞與否，將直接

7、阻礙到全數(shù)的整體形象和工作績效，就如何提高辦公室人員工作質(zhì)效談點個人粗淺觀點。一、目前辦公室人員工作存在的問題（一）工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏整體目標和計劃，不清楚辦公室工作就應(yīng)做到什么程度，什么樣貌，向一個什么方向進展。二是辦公室人員個人對自己的職位也缺乏正確信位，領(lǐng)導安排布置一件事就做一件事，缺乏自己工作計劃和目標?？刹荒苡眯闹鲃尤ピ囂剑?gòu)思下一步的工作，常常致使不主動就被動的局面。（2）效勞對象不清。辦公室人員效勞對象不單單僅是領(lǐng)導，還有全部干部職工和領(lǐng)導聯(lián)系單位，效勞更不上。有事時，老是找理由推諉，沒有組成效勞上的合力，致使一些工作完成的不行，老是離領(lǐng)導要求相差甚遠，阻礙整

8、個單位的形象。（三）執(zhí)行力不強。辦公室對領(lǐng)導落實給各科室和干部職工交辦的工作和諧不夠，催辦不力，有的科室不肯意由辦公室直接落實工作，有的還想要領(lǐng)導直接落實才情愿去做，只要領(lǐng)導交辦的眼前情形做完做好就行，由辦公室落實的工作敷衍了事。目前有的科室及辦公室在具體工作中存在不急不管、不問。（四）自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作確實是效勞的大體職責，以為辦公室是機關(guān)中樞，是指揮機構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見和推薦，造成制訂的許多方法和方法，得不到領(lǐng)導的確信和職工甘拜下風的執(zhí)行。（五）工作方法創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作方法大體上是延續(xù)以前的工作方法，依樣畫葫蘆，其

9、治理方式也大體是依照職位職責上面規(guī)定的要緊事項而進行。辦公室沒有依照時刻、地址、人員、機構(gòu)、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的轉(zhuǎn)變而完善相關(guān)方法，更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。（六）人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢，不講速度，沒有進取之心，不用心主動地承辦工作。遇事拖沓，辦事推諉，乃至有部份人感覺工作創(chuàng)新思路提得越多確實是自己給自己增加更多麻煩。（七）辦公室人員知識結(jié)構(gòu)不合理。學習不夠深切，沒有系統(tǒng)的去學處置、后勤、治理等知識。二、以上問題的存在，組成了目前辦公室工作的循序漸進和辦事效率較低的直接后果，直接阻礙了辦公室工作整體質(zhì)效，究其產(chǎn)生問題本源要緊有幾點。一是思想熟悉缺位。辦公室人員

10、沒有熟悉到辦公室工作的重腹地位和作用。辦公室具有和諧全局，和諧內(nèi)外的綜合性科室，在工作上要有前瞻性和預(yù)見性，有的人員效勞意識不強，遇好事沖鋒，遇壞事推諉，一布置工作就講條件，擔當職責的少，個他人的意識也有問題。二是規(guī)章制度不嚴。規(guī)章制度不健全也是造成辦公室工作效率不高的重要緣故。目前，僅靠辦公室去治理，去落實有必需難度和壓力。在現(xiàn)有制度的執(zhí)行上不夠嚴格，分管領(lǐng)導督查的少，帶頭作用發(fā)揮的不夠，放任自由，也就失去了制度對人的約束，失去了人對制度的遵從，也失去了辦公室人員盡力做事的工作得不到認可和確信。三是人員技術(shù)不能知足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬業(yè)務(wù)項目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬

11、的知識面和專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)，同時要把為人老實的人員充實到辦公室。四是領(lǐng)導對辦公室重視不夠。領(lǐng)導在會議上要求，辦公室與各科室要多溝通，各科室多支持辦公室工作。可是，實際工作中，各科室和辦公室配合不是太緊密，有時領(lǐng)導責成讓辦公室落實給科室和個人的一些工作任務(wù)，但有的科室完成的不是專門好，有的乃至帶個人情緒。五是辦公室設(shè)備掉隊。目前，各科室電腦設(shè)備都是原先的老設(shè)備，XX年前的電腦目前還在用。如復印機、機，照相機等，遲遲沒有購買，干部反應(yīng)專門大。辦公室工作存在問題（三）：辦公室工作存在問題及整改方法一、存在的問題（一）自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作確實是效勞的大體職責，以為辦公室是機關(guān)中樞

12、，是指揮機構(gòu)，什么都作單方面決定，而不是先向干部職工征求工作意見和推薦，造成制訂的許多方法和方法，得不到領(lǐng)導的確信和職工甘拜下風的執(zhí)行。（二）效勞對象不清。辦公室人員效勞對象不單單僅是單位領(lǐng)導，還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是以為只要領(lǐng)導交辦的眼前情形做完做好就行，不急不管、不問、不深切了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。（三）工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏整體目標和計劃，不清除辦公室工作就應(yīng)做到什么程度，什么樣貌，向一個什么方向進展。二是辦公室人員個人對自己的職位也缺乏正確信位，領(lǐng)導安排一件事就做一件事，缺乏自己工作計劃和目標?？刹荒苡眯闹鲃尤ピ囂?，去構(gòu)思以后

13、的工作。（四）工作方法創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作方法大體上是延續(xù)以前年度的工作方法，依樣畫葫蘆，其治理方式也大體是依照職位職責上面規(guī)定的要緊事項而進行。辦公室沒有依照時刻、地址、人員、機構(gòu)、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的轉(zhuǎn)變而完善相關(guān)方法，更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。（五）人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢，拖拖沓拉，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒有進取之心，不用心主動地承辦工作。不用心主動為領(lǐng)導建言獻策，不用心主動做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。乃至有部份人感覺工作創(chuàng)新思路提得越多確實是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。二、整改方法以上問題的存在，組成了目前辦公室工作

14、的循序漸進和辦事效率較低的直接后果，直接阻礙了辦公室工作整體質(zhì)效一是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要緣故。關(guān)于顯現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀問題，由于過量地試探到人與人之間的關(guān)系等問題沒有嚴格依照規(guī)章制度進行職責追究，有了第一次，就會有第二次，有了第一人，就會有第二人，如此行之，便失去了制度對人的約束，失去了人對制度的遵從，也失去了辦公室人員盡力做事的工作職責壓力基礎(chǔ)。二是增強學習，提高思想熟悉。辦公室人員沒有熟悉到辦公室工作的重腹地位和作用，沒有熟悉到辦公室既是一個科室，也是一個指揮機關(guān)。作為指揮機關(guān)，它需要具有和諧全局，和諧內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。

15、更沒有熟悉到辦公室工作的好與不行將直接關(guān)系到一個單位的好與不行問題，也關(guān)系他自己的潛力、水平在他人心中的地位問題，這是問題產(chǎn)生的全然因素，在以后工作中要增強學習進一步提高思想熟悉。三是第一時刻落實領(lǐng)導交辦事項。依照領(lǐng)導在會議上要求，爭取在第一時刻完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)，在實際工作中，往往是雷聲大，雨點小，也就大事化小，小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導的關(guān)切方法，感受不到領(lǐng)導的關(guān)愛行動，更會以為領(lǐng)導說的話也可是是一句臺詞算了。事至此，工作激情也就慢慢地下降了。四是是增強技術(shù)學習以知足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬，業(yè)務(wù)項目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)，比如工作，需要

16、相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷夹g(shù)，而目前咱們的辦公室人員不是專業(yè)校園專業(yè)畢業(yè)，對高標準的寫作水平要求，員工難以抵達。加上當前信息上報工作，市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高，同行業(yè)間競爭猛烈，壓力較大。這就需要員工在工作之余增強學習，提高自身業(yè)務(wù)水平。辦公室工作存在問題（四）：辦公室是局機關(guān)的辦事機構(gòu)，是直接為領(lǐng)導工作效勞的部門，又是機關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁，具有執(zhí)行者和領(lǐng)導者的雙重主角，是機關(guān)對內(nèi)、對外的窗口。作為領(lǐng)導的重要參謀和助手，辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大，稍有不慎就會帶來全局性的阻礙。因此，要做好新形勢下的辦公室工作，也就要求咱們要進一步轉(zhuǎn)變工作作風，改善工作方式，提高效勞水平。筆者透過到局辦

17、公室工作以來的了解體會，對辦公室工作有如下試探：一、對辦公室工作的明白得和熟悉（一）辦公室的工作特性從辦公室工作來看，隨著社會的進步和政府各項職能的轉(zhuǎn)變，辦公室工作的地位和作用日顯重要，任務(wù)日趨加重，要求愈來愈高，決不單單僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部份工作人員對辦公室工作熟悉有誤區(qū)，以為辦公室確實是“傳話的”、“打雜的”部門，輕忽了辦公室的參謀助手和綜合和諧作用。其實，辦公室作為一個承先啟后、和諧左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機構(gòu)，既要為領(lǐng)導效勞，又要為機關(guān)各科室效勞，具有明顯的綜合性和效勞性，肩負的擔子也較重。辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室，其工作范圍較廣，如文字材料、會務(wù)組織、信息

18、督查、公事接待、文書處置、檔案治理、保密、綜治維穩(wěn)、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時，上級的政策、領(lǐng)導的指示、局機關(guān)的計劃、打算、決策等都需要辦公室來轉(zhuǎn)達，各科室和局屬各單位對各項政策、指示、決策等的貫徹落實狀況，都需要辦公室來催促、匯總、處置，表現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。（2）辦公室的作用職能辦公室的工作特性決定了其在局機關(guān)中的作用職能。充分熟悉辦公室的工作特性和作用職能，對做好辦公室工作，確保領(lǐng)導正確決策，提高辦事效率，推動事業(yè)進展，具有重要益處。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領(lǐng)導決策帶給文件、資料、信息和推薦，對領(lǐng)導工作部署進行組織、和諧、監(jiān)督、檢查，和協(xié)助領(lǐng)導處置

19、日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關(guān)中起著綜合組織各方面工作、和諧平穩(wěn)各部門關(guān)系的作用。三是起到“門面窗口”的作用。辦公室承擔著上下級和相關(guān)部門來文、來電、來函的處置工作和公事接待任務(wù)，需要溝通上下左右，聯(lián)系四面八方。二、當前辦公室工作存在的要緊問題一是忙于事務(wù)性工作多，參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室要緊精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作，對自身工作總結(jié)反思少，被動效勞多，發(fā)揮主觀能動性少。在我局效勞人材、保障民生的進程中，辦公室應(yīng)高速運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮效勞、參謀等作用，但目前咱們陷于事務(wù)性工作比較多，跟中心、想大事、站在更高層次試探問題不夠，為領(lǐng)導帶給前瞻性、全局性的推薦方面還有欠缺?，F(xiàn)

20、實工作中，還在必需程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不肯創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象，以新的觀念試探問題，以新的視角熟悉問題，以新的思路研究問題，以新的方法解決問題做的還不夠。二是辦公室與其他職能科室不同，沒有明確的主管部門省廳辦公室盡管是上級部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系，在治理指導上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化，難以統(tǒng)一考核標準進行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓，只能在工作點滴中積存學習體會，缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。最近幾年來，辦公室人員明白得系統(tǒng)的辦公室工作培訓機遇較少，尤其是大體沒有赴省、赴外地市學習培訓的機遇。相較業(yè)務(wù)科室而言

21、，缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作體會的彼此學習與交流，難以有效的開闊視野，拓展思路。三是辦公室工作繁雜，從工作狀況看，絕大多數(shù)工作人員承擔著繁重的任務(wù)，工作時刻也不像其他科室一樣能自主把握支配，且加班較多，又沒有相應(yīng)的補助，因此好多人員不肯到辦公室工作。同時，辦公室受編制名額所限無法新招錄公事員，只能從局屬單位借調(diào)人員進行補充，造成辦公室隊伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)固性。從辦公室工作人員身份看，由機關(guān)公事員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部份人組成，共8人，而編制在辦公室的僅有3人，其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。三、進一步做好辦公室工作的試探和推薦做好辦公室工作，務(wù)必在科學進展、和諧進展理念的引領(lǐng)

22、下，緊密圍繞全局工作中心，繼續(xù)解放思想，進一步提升思想理念，轉(zhuǎn)變工作思路，改善工作作風，完善工作方式，創(chuàng)新工作機制，不斷提高辦公室工作質(zhì)量和效勞水平。（一）增強理論學習，提高對辦公室工作的思想熟悉辦公室的工作頭緒多，效勞對象多，方方面面應(yīng)酬也多。情形多而雜，而且哪一方面做得稍有不周，不是上級不中意，確實是職工成心見。比如是老牛進磨坊，一年忙到頭還出力不討好，因此很多人都不肯意從事此項工作。話說轉(zhuǎn)頭，辦公室工作難干總得有人干，既然從事了這項工作，就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地址，辦公室人員能夠從領(lǐng)導身上學習到很多，能夠在工作實踐中培育提高組織和諧潛力、公關(guān)技術(shù)、綜合分析決定潛力

23、和文字綜合潛力等。能夠說，能全面提升自身素養(yǎng)。因此要珍愛職位、把握契機、使咱們的全數(shù)伶俐才干得以充分發(fā)揮。無志不能*，無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙于事務(wù)、疏于學習的偏向，堅持把學習放到重要位置，跟上全局跨越式進展步伐。要增強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學進展觀的學習，提高辦公室工作人員的政治理論水平；樹立甘于奉獻的意識耐得住孤單，守得住清貧，抵得住誘惑，自覺抗擊拜金主義、享樂主義和極端本位主義等腐朽思想的侵蝕，增強拒腐防變潛力；樹立嚴謹細致、精益求精的作風，牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想，扎實做好每一項工作，認真對待每一件情形，力求把工作做實、做細

24、、做好、做精。（2）堅持以文輔政，盡力提高文稿效勞水平帶給文稿效勞是辦公室工作的核心任務(wù)，務(wù)必堅持把文稿效勞放在各項工作的首位，盡力增強信息和調(diào)研工作，不斷提高文稿質(zhì)量，充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。一是進一步提高對文稿工作重要性的熟悉，把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室效勞潛力高低的依據(jù)、查驗工作成效好壞的參照和評判干部好壞的標準，提升文字工作在各項工作中的分量。二是準確領(lǐng)會領(lǐng)導的用意，弄清領(lǐng)導的要求，把握領(lǐng)導的風格，站在領(lǐng)導的角度和全局的高度去試探問題，力求寫出的文稿與領(lǐng)導的思路合拍、與形勢的進展相符。三是緊扣全局中心任務(wù)有針對性地抓好信息工作，擅長從領(lǐng)導發(fā)言工作部署和對問題的觀點和提法中，把握領(lǐng)

25、導的思路和急需了解的重點問題，同時，對決策落實進程中的新進展、新狀況，及時開展信息追蹤，使信息更具實效性，為領(lǐng)導科學決策帶給有效支持。（3）健全人事制度，做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣，同時千頭萬緒，每一項工作都與全局有著緊密的聯(lián)系。要做好辦公室工作，第一要理清思路，抓大事，抓工作中的要緊矛盾，分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，才能做到忙而不亂、緊張有序。但是，再統(tǒng)籌兼顧，合理安排，也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務(wù)，因此，辦公室工作的人員保障也尤其重要。一是提升現(xiàn)有人員綜合素養(yǎng)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用，幫忙年輕人成長，盡力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力，提高其綜合和諧潛

26、力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度，使辦公室人員成為能夠勝任不同職位工作的多面手，幸免因一人脫崗而其工作無人代替現(xiàn)象。二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對新考入公事員，依照個人志愿和組織安排相結(jié)合的方式，采取輪崗制，以1-2年為一個周期，讓更多的年輕人連番到辦公室工作，既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化，也有利于新入公事員快速、全面了解本單位狀況，盡快進入主角，適應(yīng)工作。三是增強專業(yè)人材隊伍建設(shè)。成立辦公室領(lǐng)導干部和人員后備庫，增強對后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓，適當放寬對辦公室選人用人的各類限制，將優(yōu)秀的人材引入辦公室隊伍。辦公室工作存在問題（五）：國內(nèi)企業(yè)辦公室環(huán)境存在的問題辦公環(huán)境的合理性常常會阻礙辦

27、公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高員工工作效率，已經(jīng)成為企業(yè)健康進展的一個戰(zhàn)略性要素，企業(yè)辦公環(huán)境的裝修已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部研究細化治理的部份。下面上海航宇裝飾就具體的分析一下國內(nèi)企業(yè)辦公室環(huán)境存在的要緊問題。一、辦公內(nèi)部的色彩與照明搭配不和諧，容易造成壓抑的心態(tài)、乃至視覺污染，阻礙職工的工作效率。二、條條塊塊的封鎖性布局和不合理的分割，無益于部門之間進行有效的溝通與協(xié)作。3、企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一計劃設(shè)計與保護治理，辦公區(qū)域內(nèi)線路鋪設(shè)雜亂，各類系統(tǒng)彼此獨立，資訊流通存在障礙。4、辦公用品與家具的擺放過于隨意，致使辦公空間的浪費擁堵現(xiàn)象并存，阻礙職工有效活動潛力與正常的工作心態(tài)。以上只是咱們列舉的企

28、業(yè)環(huán)境問題的通病，能對的上號的企業(yè)該優(yōu)化一下辦公環(huán)境布置嘍！咱們上海航宇裝飾秉承現(xiàn)代辦公環(huán)境的設(shè)計理念，深切分析辦公環(huán)境之間的關(guān)系，從環(huán)境設(shè)計的角度去增進人們更好、更有效率的工作。此日許多企業(yè)設(shè)立了“遠程學習中心”“腦力激蕩廳”“先進治理實驗室”等專門的功能區(qū)域，目的正是有效調(diào)動員工的制造潛力、決策潛力和繼續(xù)學習潛力，幫忙他們?nèi)〉靡粋€調(diào)整心態(tài)、不斷進取的良好環(huán)境。辦公室工作存在問題（六）：一、當前辦公室工作存在的問題（一）思想熟悉不到位。目前有很多辦公室工作人員在效勞領(lǐng)導決策、效勞審判工作、效勞黨委中心工作的理念還不夠強，沒有充分熟悉到辦公室工作的重要性，存在著消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài)，

29、致使政令不夠通暢，相關(guān)政務(wù)工作停滯不前。（二）人員配置不合理?；鶎臃ㄔ恨k公室在人員配備上大體上是處于“事多人少”狀態(tài)。法院依照規(guī)定招錄的審判職位公事員往往偏向于進業(yè)務(wù)部門，不安心在辦公室工作，致使辦公室人少事多的矛盾日趨凸顯，有些工作不能不聘用臨時工作人員完成，另外，在工作任務(wù)的分派上，存在“以人定事”現(xiàn)象。誰能干就讓誰干，不管機構(gòu)職能，不管任務(wù)輕重緩急，造成工作潛力強的人累死，干不了事的人閑死，嚴峻地阻礙了辦公室人員的工作用心性。（三）制度落實不到位。從目前來看，法院辦公室多數(shù)成立了一些規(guī)章制度，可是還很不夠全面細致，缺乏具體可操作性，而且在落實進程中抓得不嚴、抓得不細、落實乏力，有了問題臨

30、時搭班子、抽人員，有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌。同時工作上秩序不夠，考核標準不嚴，獎懲不能到位，這使辦公室的治理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。二、增強法院辦公室工作的計謀（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高熟悉。一個人要干好一項工作，第一要喜愛這項工作，若是他不喜愛這項工作，就全然談不上干好，因此，要讓干警熟悉到辦公室工作也是鍛煉人的地址，辦公室人員能夠從領(lǐng)導及其他同事身上學到很多知識，能夠在工作實踐中培育提高自身的組織和諧潛力、綜合分析決定潛力和文字綜合潛力等，不斷提升自身素養(yǎng)。作為辦公室工作人員應(yīng)酷愛本職工作，不斷地學習，勇于創(chuàng)新，在日常工作中要勇于打破舊框框，革除陳規(guī)陋習，應(yīng)付新狀況、新問題，要勇于試探，勇于

31、探討，斗膽地推動辦公室工作開展。各級領(lǐng)導和全部干警要轉(zhuǎn)變對辦公室工作可輕可重的觀點，辦公室是聯(lián)系領(lǐng)導和基層的橋梁，是和諧各方關(guān)系的紐帶，是持續(xù)整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤效勞等繁重工作，如此一個特殊部門并非遜于其他審執(zhí)部門。（二）不斷引進高素養(yǎng)專業(yè)人材。做好辦公室治理工作，離不開高素養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人員。最近幾年來，各級領(lǐng)導對法官職業(yè)化強調(diào)很多，但對法院行政事務(wù)治理人員的重視不夠在必需程度上造成了辦公室缺乏專業(yè)性人材，使其轉(zhuǎn)成了一項什么人都能夠干、可有可無的工作，致使辦公室隊伍龐大，效率低下，而且組成了一種惡性循環(huán)。為此，務(wù)必增強專業(yè)治理人材的引進，如從事財務(wù)工

32、作人員應(yīng)具有會計師職稱，秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底，上述所有人員都要會運用運算機等現(xiàn)代化辦公工具等等。要成立能者上、平者讓、庸者下的競爭鼓勵機制，精簡機構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務(wù)人員入口和出口，關(guān)于不適合職位的人員要增強培訓，及時調(diào)整職位，建設(shè)一支專業(yè)性強、素養(yǎng)高的政務(wù)治理隊伍。（三）完善制度，科學治理。一是成立有序運行的工作制度。制定切實可行的工作細那么和實施方法，包括日常工作處置流程和操作規(guī)程、政務(wù)處置中的問題發(fā)覺與反饋機制盡力抵達辦文、辦會、辦事的標準、嚴謹、高效。二是完善鼓勵約束制度。全面落實職位目標職責制，遵循抓班子、抓骨干的工作思路，構(gòu)建事事有人負責、人

33、人有權(quán)有責的工作格局；強化職責意識，用心試行主辦職責制、交辦事項警示制、工作過失追究制等制度，全面提高工作質(zhì)量和效率；完善精神與物質(zhì)鼓勵機制，促使辦公室干部主動試探、主動提出推薦抓工作，強化干警職位交流，斗膽提拔優(yōu)秀的辦公室干部到審執(zhí)職位上任職，激發(fā)他們工作的用心性和制造性。一）實現(xiàn)辦公治理的科學化。（1）標準化。辦公治理的標準化，確實是要求治理工作按制定的原那么、標準去實施。一是會議安排標準化。按格式化和程序化的要求，將會議安排涉及的各方面元素慢慢按定制模式固定下來，幸免重復操作，幸免浪費時刻和精力。二是接待工作標準化。要依照接待對象的級別、來訪目的，明確接待規(guī)格，制定接待工作標準和接待方案

34、等，以便按章接待。（2）程序化。辦公治理的程序化，確實是把日常工作分解成假設(shè)干步驟并固定下來，以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的前后順序，把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。（3）制度化。透過制定職位職責制，對每一個工作人員的職責、分工和任務(wù)都務(wù)必作出明確而具體的規(guī)定，進行目標治理和考核，使每項工作都有章可循。（二）不斷引進專業(yè)性高素養(yǎng)行政事務(wù)治理人員做好辦公室治理工作，離不開專業(yè)性高素養(yǎng)的治理人員。最近幾年來，對法官職業(yè)化強調(diào)很多，但對法院行政事務(wù)治理人員的專用性講得比較少，在客觀上造成了政務(wù)治理工作缺乏專業(yè)性人材，使其轉(zhuǎn)成了一項為哪一項什么人都能夠干、可有可無的工作，

35、致使辦公室隊伍龐大，效率低下，而且組成了一種惡性循環(huán)。為此，務(wù)必增強專業(yè)治理人材的引進。如從事司法財務(wù)工作人員應(yīng)具有會計師職稱，司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底，黨務(wù)人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風，所有人員都要會運用運算機等現(xiàn)代化辦公工具，不斷提高辦公效率。要成立能者上、平者讓、庸者下的競爭鼓勵機制，精簡機構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務(wù)治理人員入口和出口，關(guān)于不適合職位的人員要增強培訓及時調(diào)整職位，建設(shè)一支專業(yè)性高素養(yǎng)的政務(wù)治理隊伍。（三）增強辦公室人員的培訓長期以來，由于缺乏對政務(wù)治理重要性的熟悉，上級法院只注重對審判業(yè)務(wù)性的學習和培訓，而很少對林區(qū)法院辦公

36、室人員進行系統(tǒng)化培訓，致使上下級法院間在治理上不平穩(wěn)、不統(tǒng)一和不和諧。因此，應(yīng)當從體制、機制和保障功能上入手，制定與現(xiàn)代審判治理相配套的治理機制，在縱向和橫向上增強治理事務(wù)的體會交流和培訓，以適應(yīng)審判改革和進展的需要。對聘用人員的治理，要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān)，落實聘用人員職責制，做到標準治理，標準利用。（四）強化治理制度建設(shè)，完善治理方法狠抓治理和強化功能是林區(qū)基層法院辦公室工作的兩個關(guān)鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性，光靠行政手腕來弄好司法行政治理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)司法行政改革和審判治理工作的需要，要用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手腕慢慢變革不合理的治理體制。為此，要以強化治理制度建

37、設(shè)為抓手，不斷探討和完善司法辦公室治理的新途徑、新方式。辦公室工作存在問題（七）：辦公室工作存在的問題與計謀辦公室是組織干部職工從事日常工作和參加社會活動的和諧機構(gòu)。它不單單是公司領(lǐng)導者的參謀和助手，仍是溝通上下左右的橋梁和樞紐，也是公司的門面、窗口和后勤部。最近幾年來，由于機關(guān)職能的優(yōu)化重組，將原先屬于監(jiān)察室、人教科的部份工作納入辦公室后，辦公室的地位取得進一步突出。自然，處于如此重腹地位的辦公室工作，其質(zhì)量的好壞與否，將直接阻礙到全局的整體形象和工作績效。因此，要建設(shè)和諧國稅機關(guān)，務(wù)必從辦公室工作抓起。此刻，筆者就如何提高辦公室人員工作質(zhì)效談點個人粗淺觀點。一、目前辦公室人員工作存在的問題

38、（一）工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏整體目標和計劃，不清除辦公室工作就應(yīng)做到什么程度，什么樣貌，向一個什么方向進展。二是辦公室人員個人對自己的職位也缺乏正確信位，上級安排一件事就做一件事，缺乏自己工作計劃和目標?？刹荒苡眯闹鲃尤ピ囂?，去構(gòu)思以后的工作。（二）效勞對象不清。辦公室人員效勞對象不單單僅是單位領(lǐng)導，還有全局干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是以為只要領(lǐng)導交辦的眼前情形做完做好就行，不急、不管、不問、不深切了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。（三）自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作確實是效勞的大體職責，以為辦公室是機關(guān)中樞，是指揮機構(gòu)，什么都作單方面決定

39、，而不是先向干部職工征求工作意見和推薦，造成制訂的許多方法和方法，得不到領(lǐng)導的確信和職工甘拜下風的執(zhí)行。（四）工作方法創(chuàng)新不夠。目前，辦公室的工作方法大體上是延續(xù)以前年度的工作方法，依樣畫葫蘆，其治理方式也大體是依照職位職責上面規(guī)定的要緊事項而進行。辦公室沒有依照時刻、地址、人員、機構(gòu)、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的轉(zhuǎn)變而完善相關(guān)方法，更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。（五）人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒有進取之心，不用心主動地承辦工作。對待來人來客不熱情，協(xié)助工作不熱心。不用心主動為領(lǐng)導建言獻策，不用心主動做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。乃至有部

40、份人感覺工作創(chuàng)新思路提得越多確實是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。二、產(chǎn)生問題本源分析以上問題的存在，組成了目前辦公室工作的循序漸進和辦事效率較低的直接后果，直接阻礙了辦公室工作整體質(zhì)效究其產(chǎn)生問題本源要緊有五點。一是思想熟悉缺位。辦公室人員沒有熟悉到辦公室工作的重腹地位和作用，沒有熟悉到辦公室既是一個科室，也是一個指揮機關(guān)。作為指揮機關(guān)，它需要具有和諧全局，和諧內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有熟悉到辦公室工作的好與不行將直接關(guān)系到一個單位的好與不行問題，也關(guān)系他自己的潛力、水平在他人心中的地位問題，這是問題產(chǎn)生的全然因素。二是規(guī)章制度不嚴。規(guī)章制度不嚴，或是規(guī)章制度執(zhí)行不

41、嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要緣故。關(guān)于顯現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀問題，由于過量地試探到人與人之間的關(guān)系等問題，沒有嚴格依照規(guī)章制度進行職責追究，有了第一次，就會有第二次，有了第一人，就會有第二人，如此行之，便失去了制度對人的約束，失去了人對制度的遵從，也失去了辦公室人員盡力做事的工作職責壓力基礎(chǔ)。三是競爭鼓勵機制缺乏。目前，國稅系統(tǒng)關(guān)于干部職工工作用心性的調(diào)動失敗，除一些客觀因素外，在專門大程度上，源于干部人事職位上下及淘汰的競爭機制缺乏，那個問題也是辦公室工作不能大步前進的重要阻礙因素。終歸干好干壞都一樣干多干少一個樣，如此，誰會情愿多干、苦干？假設(shè)，不能開拓思路，不能弄活工作，就將面臨待遇

42、和職位危機，誰還會在上面睡大覺？四是辦公室人員待遇較低。許多人以為，從事稅收征管查的人員，隔三叉五總會有吃有喝，逢年過節(jié)也會紅包拿來，在辦公室工作再盡力干也達不到如此的成效。更別說職業(yè)病多，津貼少，危險性大等，既然如此，何須那么盡力呢？五是領(lǐng)導重視落實不夠。常聽到上級領(lǐng)導在會議上要求各級稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)導要多關(guān)切辦公室工作，多支持辦公室工作可是，實際工作中，往往是雷聲大，雨點小，或是個別領(lǐng)導提出，而其他領(lǐng)導、單位、人員反對，也就大事化小，小事化無了。也就讓辦公室人員看不到領(lǐng)導的關(guān)切方法，感受不到領(lǐng)導的關(guān)愛行動，更會以為領(lǐng)導說的話也可是是一句臺詞算了。事至此，工作激情也就慢慢地下降了。六是辦公室設(shè)備掉

43、隊。目前，一樣縣局的辦公室設(shè)備都是原先的老設(shè)備，許多都老化了，購買的許多新設(shè)備不是利用成效不行，確實是專門快就壞了，如復印機、機、數(shù)碼相機等重要設(shè)備就存在這些狀況。七是人員技術(shù)不能知足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬業(yè)務(wù)項目多，工作要求高，因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)，比如：、安聯(lián)、保密、檔案、職責追究、接待等等工作，都需要相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷夹g(shù)，而目前稅務(wù)系統(tǒng)的辦公室人員大體上都不是專業(yè)校園.辦公室工作存在問題（八）：辦公室存在的突出問題一是在學習方面存在體會主義、有效主義的偏向和現(xiàn)用現(xiàn)學、急用急學的現(xiàn)象；沒有牢固樹立終身學習的理念，學習的制度化、標準化、常態(tài)化水平有待進一

44、步提升；從要我學到我要學的轉(zhuǎn)變步伐需要加速。二是創(chuàng)先爭優(yōu)意識不強，工作標準不高，要求不嚴，工作抓得不夠?qū)?、不夠細、不夠嚴謹，工作效率和業(yè)務(wù)潛力需不斷提高。三是工作用心性、主動性、前瞻性、制造性不強，時常陷于被動的不利局面。四是工作方式簡單粗放，求真務(wù)實、調(diào)查研究的工作作風不夠扎實，乃至存在閉門造車現(xiàn)象。帶著問題深切基層、深切一線調(diào)研，把握第一手資料的頻次不高。五是上傳下達、參謀助手、組織和諧、后勤保障等職能作用發(fā)揮得不夠充分，效勞新舉措還不多，效勞質(zhì)量和效勞水平有待進一步提高。六是工作制度不健全，不銜接，制度的可操作性不強，制度執(zhí)行力不到位；靠制度管人、管事的風氣不夠濃厚，在必需程度上還存在以

45、罰代管，以言代法的現(xiàn)象。辦公室工作存在問題（九）：辦公室工作中存在問題匯報綜合辦公室作為企業(yè)綜合治理部門，起著上傳下達，下傳上報的作用。正確熟悉辦公室在企業(yè)中的位置，分析目前辦公室存在的問題，采取切實有效的方法，使辦公室工作更好的為公司領(lǐng)導、職能部門和職工效勞?，F(xiàn)對辦公室工作中存在的問題匯報如下：一、檔案治理手腕掉隊，檔案治理不標準目前公司的檔案、文件、會議記要、各部門總結(jié)、制度，保管條件單一、簡陋，不標準，存在查找困難等問題，在爾后工作中，將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進行分類保管，要求抵達：查找便利、清楚明了，準確無誤；二、與部門溝通和諧少行政治理的各項任務(wù)的完成都離不開有效的溝通

46、，在爾后的工作中，將增強與各部門的溝通聯(lián)系，減少誤解，提高工作效率；3、員工素養(yǎng)整體水平不高，缺乏寫作潛力強員工因人員流動，辦公室人員不穩(wěn)固，新員工治理體會欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，寫作水平低，針對這一狀況將增強培訓，招收整體素養(yǎng)高人員。4、員工招聘達不到部門用人需求在人員錄用及離職方面，辦公室將加大招聘方式，透過耒陽社區(qū)每周至少一次在網(wǎng)上發(fā)送各部門所需的人員。除此之外，人事部需增強與部門員工之間的聯(lián)系，鼓舞員工推薦身旁的朋友到公司工作，從多個渠道尋覓有效之才。五、辦公治理制度不健全現(xiàn)有的規(guī)章制度都是以前制定的，與公司的實際狀況及相關(guān)的法規(guī)存在不同，造成了無章可循，目標不明確，治理手腕、

47、方式方式欠缺的局面，在爾后工作中，辦公室將依照總經(jīng)辦的指示慢慢完善相關(guān)行政治理制度；六、在員工治理方面仍是存在監(jiān)督力度不夠，辦公室將增強對員工的工作監(jiān)督，完全解決存在問題。為提高工作效率，要求辦公室人員做到：一、在辦理事項中，屬于本部門職責范圍內(nèi)的，依照有關(guān)規(guī)定及時辦理，不屬本部門職責范圍、不能辦理的，要說明清楚并及時向辦事人告知辦理部門，不讓工作事項積存延誤。二、堅持員工監(jiān)督：任何部門和員工對辦公室人員的工作不中意可舉報和投訴。辦公室工作存在問題（十）：辦公室工作自查及整改方法依照市委市政府關(guān)于效能提升工程工作的要求，辦公室認真查找了自身存在的問題，要緊表此刻：一是職責意識不夠。由于辦公室的

48、工作比較零碎，很多人以為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù)，沒有技術(shù)含量，誰都能夠勝任。在工作態(tài)度方面，有些工作人員自身工作抱著“不求有功，但求無過”的心態(tài)，以為“多做多錯、少做少錯，不做無錯”，工作上只是被動地完成領(lǐng)導交給的事務(wù)，用心性不高。二是效勞意識不強。工作中存在拖沓、慢作為乃至不作為的現(xiàn)象，工作作風不夠扎實，只求過的去，不求過的硬。三是學習意識有待進一步提高。平常忙于事務(wù)性工作多，系統(tǒng)性學習辦公室工作不夠，四是創(chuàng)新意識不足。工作上疲于應(yīng)付的多，用心應(yīng)付、斗膽創(chuàng)新的少，僅僅知足于不出事、不誤事。在爾后的工作中，辦公室將以提升工作效能為總抓手，轉(zhuǎn)變工作作風，扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”

49、、提高“四種潛力”、確?！叭齻€到位”。一、強化“五種意識”。一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治靈敏性，要站在全局的角度試探問題，在帶給推薦、起草文件、執(zhí)行決策進程中表現(xiàn)大局、效勞大局。二是強化奉獻意識。要求全部辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得孤單、守住清貧，持續(xù)一顆平常心。三是強化效勞意識。依照“工作零過失，效勞全中意”的要求，改善效勞方式，提高效勞質(zhì)量，主動試探問題，用心帶給推薦，當好參謀助手。四是強化創(chuàng)新意識。工作中要擅長捕捉問題，靈敏把握和深刻剖析機關(guān)事務(wù)工作中存在的問題，用心拓展思維廣度，挖掘思維深度，盡力做到分析問題、解決問題有理有據(jù)、有條不紊。五是強化效率意識

50、。始終做到“四快”：觀念轉(zhuǎn)變快，思想緊跟形勢，始終與局領(lǐng)導持續(xù)高度一致；思維反映快，準確決定工作中顯現(xiàn)的新狀況、新問題，及時提出有針對性的推薦；信息傳遞快，及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用；辦文辦事快，處置做到標準有序、運轉(zhuǎn)高效。二、提高“四個潛力”。一是提高學習運用潛力。堅持集中學習與自學相結(jié)合，理論學習與業(yè)務(wù)學習相結(jié)合，依照“雙爭”活動的要求，開展“每一天念書一小時”活動，盡力組成濃厚的比、學、趕、超氣氛。二是提高輔助決策潛力。堅持深切工作一線開展調(diào)查研究，了解基層工作實情，為領(lǐng)導決策帶給科學依據(jù)。三是提高統(tǒng)籌和諧潛力。堅持“貫通上下、聯(lián)系左右、和諧內(nèi)外”，注重橫向和縱

51、向兩個層面的溝通和諧，保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。四是提高狠抓落實潛力。堅持突出重點抓落實、注重效率抓落實、健全機制抓落實，確保件件有著落，事事有回音，不斷提高工作效率。三、確?！叭齻€到位”。一是職責到位。將辦公室全年工作目標層層分解落實到具體人頭上，組成人人肩上有職責，千斤重任大伙兒挑的齊抓共管格局。二是治理到位。依照爭創(chuàng)五型機關(guān)、推動科學進展”的要求，細化完善辦公室治理方法，切實標準干部職工日常工作行為，做到辦公室治理標準、運轉(zhuǎn)有序。三是督查到位。依照年初確信的各項工作任務(wù)目標，做好督查考核，重點加大對重點工程、項目的考核力度，增進全局各項工作快速高效推動。篇三：辦公室工作中存在的問題及推薦梳理部

52、辦公室工作中存在的問題及推薦梳理XX年9月5日上午，副部長主持召開部辦公室全部干部職工會議，專題分析討論了部辦公室工作中存在的問題，并提出了相應(yīng)的整改推薦，現(xiàn)將有關(guān)狀況梳理如下：一、辦文方面（一）運轉(zhuǎn)。存在收文處置不及時、分類不夠準確等問題，致使運轉(zhuǎn)效率偏低。推薦借鑒市委辦的運轉(zhuǎn)模式，閱件和辦件統(tǒng)一收文，做到當日收文當日處置。（職責人：）（二）發(fā)文治理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格，易顯現(xiàn)文稿錯誤；已印發(fā)文件未及時反饋至分管領(lǐng)導。推薦認真細致對各科室文稿進行審核，并將印發(fā)稿件抄送有關(guān)分管領(lǐng)導。（職責人：）（三）文件保管。存在文件外借不記錄，文件傳送不裝封等問題，文件丟失、泄密等隱患較大。推薦嚴

53、格文件外借記錄制度，傳送文件務(wù)必用信封等密閉。（職責人：）（四）網(wǎng)絡(luò)平安。存在泄密文件在聯(lián)網(wǎng)電腦上拷貝、利用等問題，網(wǎng)絡(luò)泄密隱患大。推薦嚴格執(zhí)行相關(guān)保密要求，涉密文件用專用保密電腦處置。（職責人：）二、辦事方面（一）車輛保護。車輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣，對出差期間車輛維修和加油造成不便。推薦依照常態(tài)治理和特事特辦相結(jié)合的原那么對車輛報修和用油進行治理。（職責人：）（二）洗車補助。洗車費補助標準較低，推薦先行了解其他部門的洗車補助標準，再報部領(lǐng)導決定是不是進行調(diào)整（職責人：）（三）復印室治理。復印室鑰匙治理不嚴格，易造成財產(chǎn)損失；文件頭等資料治理不到位，易外流、隱患大；復印機治理不標準，能

54、夠任意利用，易損耗。推薦由專人負責復印室鑰匙、文件頭利用和復印機利用的治理。（職責人：）（四）休息室治理。司機休息室未設(shè)臵休息床鋪。因休息室位于過道旁，設(shè)臵床鋪休息不太美觀，推薦到車輛上休息。（職責人：）三、辦會方面（一）會議室治理。會議室平安治理不到位，會議室電源、門窗未及時關(guān)掉的狀況時有發(fā)生。推薦由專人負責會議室設(shè)施的治理。（職責人：）（二）會議效勞。會議效勞不周到，會議茶水、茶杯等預(yù)備不足的狀況時有發(fā)生。推薦由專人負責治理，其他人員及時關(guān)注并提示。辦公室工作存在問題（十一）：辦公室工作常被形容為上面千條線，下面一根針。辦公室作為穿針引線人，工作人員總會感到很費心，總有干不完的活，腦力勞動

55、量大。辦公室工作和其他部門工作相較，會顯得尤其的繁雜和繁重，因此想要做好辦公室工作，務(wù)必把辦公室工作效能化、層次化，確保辦公室工作有序高效的進行。1當前辦公室工作存在的問題辦公室工作繁雜，事務(wù)繁多。因此要做好、做細很難，做不行就會受指責和批評。辦公室人員職位均是“一個蘿卜一個坑”，平常接待工作、一些突發(fā)情形的應(yīng)急處置等日?，嵥榍樾魏臅r耗力，因此關(guān)于文稿的起草、信息材料的搜集工作有所輕忽，致使辦公室工作把握素材不多，調(diào)查研究不足，分析問題不透，無法為領(lǐng)導及時準確、全面的帶給調(diào)研材料，參謀助手的作用發(fā)揮有限。辦公室工作做起來常常會費力不討好，很容易受到領(lǐng)導的批評和同事的抱怨，而且還很容易患罪人，相

56、較較沒有從事其他工作職位的性質(zhì)單一。這也就使很多干部都不肯意做辦公室工作并對工作產(chǎn)生厭怠的情緒。另外辦公室人員的專業(yè)素養(yǎng)也需要提高，由于忙碌的工作，沒時刻參加培訓。辦公室工作人員很少深切一線的調(diào)研，時刻多用在處置日常和企業(yè)單位下發(fā)的相關(guān)文件上，致使把握的一些材料真實性不夠。因此寫出來的調(diào)研報告在深度和廣度上都不夠，不能真實反映狀況，對領(lǐng)導的決策不能起到參謀作用。辦公室工作人員存在學習主動性差的問題，關(guān)于一些政治學習不肯意參加，業(yè)務(wù)知識的培訓也不熱衷，對自身要求不高，樂于知足現(xiàn)狀，但是這阻礙了辦公室工作的順利開展。辦公室工作人員適應(yīng)于比較拖沓的工作，工作任務(wù)總會被拖延，遲到早退的現(xiàn)象嚴峻，并存在

57、對水電費、辦公用品等方面浪費的問題。2強化辦公室工作治理的幾點方式做好辦公室工作的基礎(chǔ)是把效勞放在第一名辦公室工作人員要認清辦公室地位的特殊性，對內(nèi)企業(yè)的上下級透過它相聯(lián)系、和諧和溝通，對外是企業(yè)形象的宣傳窗口，發(fā)揮著示范和綜合和諧的作用。正是由于辦公室這種特殊地位，辦公室工作要把效勞性放在第一名。為前來辦事的人員帶給優(yōu)質(zhì)的效勞，讓辦事人能夠中意而歸，做到讓企業(yè)領(lǐng)導安心，讓同事中意。提高自身工作潛力和水平是做好辦公室工作的關(guān)鍵辦公室人員要熟練把握日常應(yīng)用文體的寫作，能夠?qū)θ粘Ｊ瞻l(fā)文進行把關(guān)修改。這也是咱們很多辦公室人員較為欠缺的一方面，咱們必需要狠下功夫，加緊補課。具體而言，要做到“多看、多聽

58、、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結(jié)合起來，著力組成“學而思，思而入，入而進”的良好適應(yīng)。辦公室人員要有較強的邏輯思維潛力、語言表達潛力、語言組織潛力和實景應(yīng)付潛力。具體而言，能夠利用周例會、月度會等相較較較正規(guī)的機遇，成心識地調(diào)動辦公室成員發(fā)言的用心性和主動，既可總結(jié)自己的工作，也可謀劃自己的工作，還可暢談自己的心得體會。開口能講，關(guān)于辦公室人員來講既是一項工作要求，也是一項工作潛力，這一點確需引發(fā)重視。辦公室人員要有較強溝通潛力、和諧潛力和與人打交道的潛力。辦公室常常會遇見各類各樣、形形色色的情形，而且這些情形往往都要求比較急。若是辦公室人員不具有處置急事、難事、雜事的潛力，那么在日常工作中確信難以把握主動權(quán)。尤其是在與外單位打交道時，必需要把握分寸，把握好火候，能夠自己完成的自己必需要想方