時(shí)間管理高效職業(yè)人士必備技能

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word時(shí)間(shjin)管理-高效(o xio)職業(yè)人士必備技能節(jié)選(ji xun)【課程名稱】 時(shí)間管理(gunl)：高效職業(yè)人士必備技能 【課程(kchng)編號(hào)】 A06 【所屬體系】 個(gè)人開展類 【主講專家】 劉敏興 課程提綱通過本課程，您能學(xué)到什么？第一講 時(shí)間的真諦1.時(shí)間的意義2.時(shí)間運(yùn)用的種類3.時(shí)間分配的方式4.時(shí)間價(jià)值說第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)1.時(shí)間管理概述2.第一代時(shí)間管理3.第二代時(shí)間管理4.第三代時(shí)間管理5.第四代時(shí)間管理第三講 第四代時(shí)間管理1.第四代時(shí)間管理的要素與核

2、心2.人生的四種需求與能力3.現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法那么第四講 時(shí)間管理的心態(tài)1.如何進(jìn)行心理建設(shè)2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面3.如何區(qū)分事情的輕重緩急第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理1.目標(biāo)設(shè)定的意義2.有效目標(biāo)的特質(zhì)3.目標(biāo)的種類與作用第六講 時(shí)間管理規(guī)劃1.目標(biāo)搜尋2.時(shí)間規(guī)劃第七講 時(shí)間管理 80/20規(guī)那么1.決策的必要性及80/20規(guī)那么2.授權(quán)的根本原那么第八講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法一1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2. 干擾的解決方法3.不速之客的解決方法4.用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法5.社交困難的解決方法第九講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法二 1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法3

3、.溝通不良的解決方法4.進(jìn)度失控的解決方法5.資料不全的解決方法第十講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法三1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.會(huì)議耽誤的解決方法3.文件復(fù)雜的解決方法4.工作擱置的解決方法5.安排旅行的解決方法第十一講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法一 1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素 2.危機(jī)應(yīng)付的解決方法3.方案欠妥的解決方法4.貪求過多的解決方法5.事必躬親的解決方法第十二講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法二1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素 2.條理不清的解決方法3.欠缺自律的解決方法4.無力(wl)拒絕的解決方法5.做事拖延的解決(jiju)方法第十三講 依靠(yko)高科技競爭的時(shí)間管理1.何謂(hwi

4、)快 準(zhǔn) 空 多 閑2.如何(rh)運(yùn)用快 準(zhǔn) 空 多 閑第十四講 管理時(shí)間 = 管理自己1.時(shí)間的價(jià)值2.輕松管理時(shí)間五步驟第十五講 阻礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略1.阻礙時(shí)間管理的四種觀念 2.時(shí)間管理的策略第十六講 培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣 1.如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 2.時(shí)間管理的法那么 第十七講 個(gè)人成就篇高效的秘訣-授權(quán)之道1.為什么要授權(quán)2.授權(quán)的類型3.授權(quán)的原那么4.如何接受授權(quán)第十八講 如何有效地組織會(huì)議1.需要開會(huì)的四種情況2.召開會(huì)議3.會(huì)議開始4.主持會(huì)議5.控制會(huì)議6.會(huì)議記錄第十九講 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)1.目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃2.達(dá)成目標(biāo)的條件3.時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)第二十講 運(yùn)

5、用時(shí)間的規(guī)劃1.日方案的五步驟2.高效的時(shí)間管理第一講：時(shí)間(shjin)的真諦【本講要點(diǎn)(yodin)】時(shí)間(shjin)的意義時(shí)間(shjin)的劃分時(shí)間(shjin)的運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值故事給我們的啟示時(shí)間的重要性小故事有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎么辦時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。這個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)劇烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的

6、對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對(duì)手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)間延長一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感慨到：什么都做不到，甚至?xí)f沒有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動(dòng)。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用?！咀詸z】請答復(fù)以下問題：(1)你的時(shí)間夠用嗎？_(2)你如何看待以下問題?時(shí)間就是金錢嗎？時(shí)間=金錢金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間

7、嗎？時(shí)間金錢時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？時(shí)間金錢你選擇哪一種答案？_相信每個(gè)人答案是不盡相同的?！景咐吭?jīng)有一家參謀公司對(duì)100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果說明：僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間；10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)間；40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。事實(shí)上：時(shí)間(shjin)不只是金錢；時(shí)間比金錢(jnqin)更有價(jià)值；時(shí)間(shjin)就是生命。時(shí)間(shjin)的運(yùn)用時(shí)間(shjin)運(yùn)用分為幾類時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。1大塊時(shí)間你每天都要用一大局部的

8、時(shí)間來完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間，這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺得身心愉快，且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。2首要時(shí)間一日之際在于晨。首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近，它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考，因人而異。3零碎時(shí)間零碎時(shí)間看起來好似不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間充分利用起來，以很少的時(shí)間來做一些小事，堅(jiān)持下來，也是非?？捎^的。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。4固定時(shí)間如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時(shí)間。5安靜時(shí)間讀書也好，

9、工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時(shí)間。6彈性時(shí)間每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些?？梢栽趦扇?xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比擬適當(dāng)?shù)摹?交通時(shí)間一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線，坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，

10、看看書，充實(shí)自己。時(shí)間的劃分時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。1工作或?qū)W習(xí)時(shí)間時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一局部時(shí)間來學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。2休閑(xixin)時(shí)間休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松(fn sn)，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的

11、習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最正確(zhngqu)狀態(tài)(zhungti)。3家庭(jitng)時(shí)間家庭是你休息最正確的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。4個(gè)人時(shí)間個(gè)人時(shí)間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人單獨(dú)享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不管是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間，利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。5思考時(shí)間思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在方案自己未來的開展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改良，如何再

12、調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值根本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。無形價(jià)值時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價(jià)值。有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。時(shí)間具有有形和無形的

13、價(jià)值。浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺。浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。其實(shí)：時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的；每個(gè)人都有相同的時(shí)間；但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。【自檢】你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？請根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入萬元年工作時(shí)間天日工作時(shí)間小時(shí)每天價(jià)值元每小時(shí)價(jià)值元每分鐘價(jià)值元125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時(shí)間(shjin)價(jià)值：每天_元每小時(shí)(xiosh)_元每分鐘_元那么(n me)，人們該如何管理時(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？可以支配的

14、時(shí)間就是財(cái)富本身。馬克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。愛迪生人類都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。伏爾泰要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。富蘭克林時(shí)間是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克【總結(jié)(zngji)】本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無形的價(jià)值和有形(yuxng)的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的?！拘牡皿w會(huì)】_第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)【本講要點(diǎn)】時(shí)間管理的定義與目的時(shí)

15、間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理定義時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢。人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理。善用時(shí)間，就是善用自己的生命!時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。時(shí)間(shjin)管理的目的時(shí)間管理(gunl)的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，到達(dá)(dod)“三效,即效果(xiogu)、效率、效能。效果，是確定(qudng)的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最正確的期待結(jié)果。圖2-1 時(shí)間管理的“三效關(guān)系【自檢】描述一下你今

16、天的主要工作，是否到達(dá)了“三效,即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改良？時(shí)間管理的目的特點(diǎn)是否到達(dá)如何改良效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果效能以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最正確的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍奸_展的過程中，每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好似一個(gè)歷史的演進(jìn)。第一代時(shí)間

17、管理理論根本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大局部的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否那么就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比擬小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比擬隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好似在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。第二代時(shí)

18、間管理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，說明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成(wn chng)的事情達(dá)成率比擬(bn)高。缺點(diǎn)(qudin)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。第三代時(shí)間管理(gunl)理論主旨(zhzh)是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比擬強(qiáng)調(diào)價(jià)值

19、觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比擬高，可以感到井然有序。第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法那么，缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會(huì)有些疏失，其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法那么。第四代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)了一切以自然法那么為中心的羅盤理論。這種管理法那么超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥拢较驅(qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。這種

20、管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。表2-1 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比擬高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法那么缺乏遠(yuǎn)見第四代時(shí)間管理自然法那么和羅盤理論效率方向?qū)υ谀愕纳钸^程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定?！究偨Y(jié)】本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目

21、的，時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)，對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一局部，時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。【心得體會(huì)】_第三講 第四代時(shí)間管理【本講要點(diǎn)】第四代時(shí)間管理(gunl)的要素與核心完成人生(rnshng)的四大需求與能力自然法那么(n me)第四代時(shí)間管理的要素(yo s)與核心第四代時(shí)間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考(sko)未來，所以它是一種改變，這種改變是一種思

22、想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣：時(shí)間是珍貴的資源；時(shí)間是珍貴的日用品；時(shí)間是你生命的根底；沒有時(shí)間，你什么事都做不成。怎樣才能掌握時(shí)間呢?決定哪一件事情必須馬上去做；暫時(shí)把其他的事情拋開；把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)。時(shí)間的定義時(shí)間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的：時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。圖3-1 時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來時(shí)間的根本元素時(shí)間的根本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。圖3-2 單個(gè)時(shí)間(shjin)和時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來時(shí)間(shjin)管理的

23、關(guān)鍵時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何(rh)安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。很多人都有一句口頭禪，請他幫一個(gè)忙，或者有什么事情找他，一般他總會(huì)(zn hu)講：我沒有時(shí)間。那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢？成功與失敗最大的差異性：失敗者總會(huì)說，我沒有時(shí)間。而一個(gè)成功的人，他一定會(huì)說自己(zj)能騰出時(shí)間來。這就是成功與失敗最大的差異性。贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的

24、本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢?【管理名言】不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。彼得杜拉克時(shí)間管理的根本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，不是快樂就是痛苦，所以時(shí)間管理的根本目的就是更能夠活出你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由時(shí)間是不能儲(chǔ)存的時(shí)間不會(huì)停止時(shí)間也不可能增加時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓時(shí)間是租不到，買不到，也借不到時(shí)間(shjin)是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時(shí)間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人去鍛煉，重視他的身體健

25、康，他早晨起來去運(yùn)動(dòng)或者鍛煉，他就是在善用每一天的這個(gè)時(shí)段，這是一種好習(xí)慣。有的人有固定思考的時(shí)間，把這個(gè)時(shí)間運(yùn)用在規(guī)劃未來上，這也是一種運(yùn)用時(shí)間的好習(xí)慣。走出時(shí)間(shjin)管理的誤區(qū)在時(shí)間管理中，存在許多誤區(qū)。那就是(jish)忙、盲、茫。要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個(gè)字。不要(byo)瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時(shí)間管理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng)(xngdng)，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。完成人生的四大需求健康的定義世界衛(wèi)生組織1948年對(duì)健康的定義：一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健

26、康。生理、心理、社會(huì)文化以及精神到達(dá)了一種完善，而且是一種非常安閑的狀態(tài)，這叫做健康。圖3-3 健康的圖解人生的需求1人生的四種需求心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，還有一種社會(huì)文化的需求，是人生的四種需求。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。圖3-4 人生(rnshng)的四種需求示意圖在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過程中，首先要建立一個(gè)全方位的概念，就是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠(nnggu)滿足的。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿

27、足外，還有什么？你可能學(xué)到的是人際關(guān)系的拓展，學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通，同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己，如何去安排時(shí)間等等。也就是說，要從工作中去找到它的意義。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長；在人與人之間相處的過程(guchng)中，學(xué)會(huì)接納別人，學(xué)會(huì)尊重別人?！咀詸z(z jin)】描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲？是否滿足(mnz)了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心理需求？_2寧靜的心靈人生的四種需求，是相互依存的。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會(huì)文化的需求，四個(gè)重疊，找到最重疊的那局部，就是心靈。圖3-5 人生的四種(s zhn)需求重疊圖追求成功之道里有寧

28、靜的心靈，健康與獲利，愛的關(guān)系(gun x)，財(cái)富的自由，自我肯定，自我實(shí)現(xiàn)，自我目標(biāo)設(shè)定等等。很多人都認(rèn)為，追求(zhuqi)成功最重要的是寧靜的心靈，四種需求重疊的局部(jb)其內(nèi)(q ni)在的力量就是一種心靈的平靜。這種平靜，好似是軸心點(diǎn)，以此擴(kuò)散到四大需求，又好似化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。這就是生命過程中對(duì)自己生命的那種熱忱。我熱愛我的生命我熱愛我的工作我愿意對(duì)我的生命負(fù)責(zé)這些積極的自我對(duì)話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險(xiǎn)的精神。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線，是要發(fā)揮一技之長的精神需求。怎樣熱愛我的生命，怎樣

29、展現(xiàn)在我熱愛的工作之中，也就是一種個(gè)人的需求奉獻(xiàn)的力量我熱愛我的生命，我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé)，我熱愛我的工作，我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗，而這時(shí)，金錢、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都已經(jīng)成了你的資源，讓你更有能力去滿足別人的需求。社會(huì)人際關(guān)系里強(qiáng)調(diào)的是效勞精神，假設(shè)你是一名領(lǐng)導(dǎo)，你對(duì)工作、對(duì)生命是熱忱的，對(duì)自己是負(fù)責(zé)的，同時(shí)在企業(yè)中，你把生命、時(shí)間奉獻(xiàn)給這個(gè)團(tuán)隊(duì)，這種付出既是一種熱忱，又是一種效勞，而這種效勞就是去滿足別人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻(xiàn)給別人。因?yàn)槟銦釔勰愕墓ぷ?、你的生命，你知道?duì)自己的責(zé)任感，以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn)，對(duì)人際關(guān)系的效勞，生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。自然法那么著

30、名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、平安的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求，構(gòu)成了人的需求體系。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。但是在晚年的時(shí)候他做了一個(gè)修正，認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗(yàn)不是自我實(shí)現(xiàn)，而是自我的超越。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。第四代的時(shí)間管理(gunl)，強(qiáng)調(diào)的是自然原那么(n me)。原那么(n me)不包括(boku)做事的原那么(n me)，工作的原那么，或者說對(duì)什么采取信念的原那么。同樣原那么不等于價(jià)值，原那么不等于慣例，原那么也不等于宗教，原那么僅是一種播種收割定律，叫做農(nóng)場法那么。原 那么1原那么不等于價(jià)值以價(jià)值觀為根底的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方

31、，它只是純有價(jià)值觀，就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值，只知道描繪人生的藍(lán)圖，而沒有目標(biāo)，缺乏的是一種真正的方向，所以原那么不等于價(jià)值。而第四代時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的觀念是客觀的，不受個(gè)人價(jià)值觀影響。要有高品質(zhì)的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質(zhì)的生活不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。2原那么不等于慣例現(xiàn)代生活瞬息萬變，你更容易抱著那種舊有的慣例、制度，希望它預(yù)測出萬中不變的一面，但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和成效，由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原那么不僅要更有效地解決問題，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能夠適應(yīng)未來的生

32、活情景。3原那么不等于宗教原那么不等于宗教，而是一種追求生命高品質(zhì)，導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)那么，通過這些原那么你才能夠成長。這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的開展。自然法那么農(nóng)場法那么在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時(shí)序以及收割多寡，都受自然法那么影響。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí)，你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法那么，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。但這是行不通的。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來做準(zhǔn)備，而不是臨時(shí)抱佛腳。況且那是沒有效的，所以平時(shí)就要付出努力。無論是國家或者是個(gè)人，常常不知道自己的均衡點(diǎn)，這是因?yàn)楹芏嗳?，不知道人與社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這

33、種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會(huì)文化的需求。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來，把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來，才能夠找到你真正的自己?！究偨Y(jié)】本講主要對(duì)第四代時(shí)間管理理論進(jìn)行具體的闡述。首先介紹時(shí)間、時(shí)間管理的概念和意義，然后闡述了時(shí)間管理的目標(biāo)完成人生的四大需求與能力。最后介紹了第四代時(shí)間管理理論的原那么自然法那么。時(shí)間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需求?！拘牡皿w會(huì)】_第四講 時(shí)間(shjin)管理的心態(tài)1.如何進(jìn)行(jnxng)心理建設(shè)2.運(yùn)用時(shí)間(shjin)時(shí)應(yīng)注意的層面3.如何區(qū)分(qf

34、n)事情的輕重緩急第四講時(shí)間管理的心理(xnl)建設(shè)與優(yōu)先矩陣【本講要點(diǎn)】心理建設(shè)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原那么為根底的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說是無私的愛。在心理需求方面，很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我開展、自我修養(yǎng)，重點(diǎn)都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學(xué)告訴人們，實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。美國一位著名的鼓勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過：你的成就建筑在你能

35、夠效勞別人的根底上。如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人，很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能到達(dá)臨時(shí)抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有到達(dá)真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的，付出了多少才會(huì)有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理，是毫無意義的。怎樣進(jìn)行心理建設(shè)1學(xué)會(huì)(xuhu)自覺自覺(zju)是治療的開始(kish)。自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動(dòng)機(jī)，自己的過去，還有自己的先

36、天條件，自己的行為、習(xí)慣。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)(shhu)傾向以及心理開展(kizhn)的軌跡，進(jìn)而拉長這種刺激與匯映的時(shí)差。2透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過的是一種什么樣的生活。3獨(dú)立的意志你在掌握你的生命，你必須要有一種獨(dú)立的意志力。心理建設(shè)的策略1進(jìn)行心理建設(shè)的原因世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的創(chuàng)造，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。你要跟得上這個(gè)時(shí)代，關(guān)鍵在于自己。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼砜创阕约旱模松妥⒍ㄓ谀銓?duì)未來做決定的那一刻。環(huán)境不會(huì)改變，改變之道

37、就是你自己能不能改變你自己。不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。2進(jìn)行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢?提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)；拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念；從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。(2)如何改變策略進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財(cái)方面、時(shí)間方面改變策略。情緒方面(fngmin)。要學(xué)會(huì)改變情緒，因?yàn)樾碌氖挛?、新的開展(kizhn)，會(huì)影響(yngxing)你的情緒。健康方面。你能否做一個(gè)控

38、制情緒的人，你的未來會(huì)不會(huì)很好，來自你的身體健康，因此(ync)你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。人際關(guān)系方面(fngmin)。未來的開展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢，所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。錢財(cái)方面。在這個(gè)社會(huì)里，要活得更好，需要工作，工作要得到報(bào)酬，而報(bào)酬得到的是錢財(cái)，所以如何理財(cái)，也很重要。時(shí)間方面。以上4方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時(shí)間。鍛煉身體需時(shí)間，投資人際關(guān)系需時(shí)間，理財(cái)也需時(shí)間。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。心理建設(shè)的過程1過程進(jìn)行心理建設(shè)的過程，首先是目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)確定以后，必須去行動(dòng)，然后進(jìn)一步端正態(tài)度。這就是成功的3A模式，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。成

39、功的3A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(ACTION)態(tài)度(ATTITUDE)2時(shí)間管理是一種態(tài)度?大趨勢?的作者約翰艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話：“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切，都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己。這就是一種心理建設(shè)的過程，其實(shí)這句話，早在1905年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉詹姆斯就說過：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是

40、思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢？欲望。你要把事情做好，時(shí)間管理(gunl)好，欲望是不是很強(qiáng)烈?決定。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么(shn me)？要把時(shí)間管理做好，你的目標(biāo)價(jià)值，人生的方向很重要。行動(dòng)。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成(yn chn)一種良好的習(xí)慣。決心。時(shí)間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如(yn yng z r)。如果你把時(shí)間管理好，就能夠到達(dá)(dod)自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門

41、外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省10個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省500個(gè)小時(shí)，這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。成就感讓自己更快樂，引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī)，關(guān)鍵就是追求成就感。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才能夠把事情做好。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。假設(shè)你是一名銷售員，這個(gè)月要做到多少業(yè)績，那是你的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你必須去拜訪多少位顧客。所以你的工作就是，把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每

42、一秒鐘利用好。作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物，有兩個(gè)關(guān)鍵：工作表現(xiàn)。有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠。重視結(jié)果。在目標(biāo)導(dǎo)向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績。所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就的人，首先為自己把時(shí)間管理好，在時(shí)間管理上，怎樣去做到更好的效勞，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂，你就有方法去賺到更多的錢。這就如美國的鼓勵(lì)大師金克拉所說一句話：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真。在時(shí)間管理的過程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠懇、熱忱，充滿著快樂、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿足別人。這些做到了，你就能得到財(cái)富，當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。時(shí)間管理優(yōu)先

43、矩陣新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示：圖4-1 時(shí)間(shjin)管理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理(chl)的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。圖4-2 時(shí)間(shjin)管理的重要性與緊迫性示意圖有些(yuxi)事情緊迫又重要，如有限期壓力的方案(fng n)；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些 ；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。如圖4-2所示

44、。不同類的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。壓力人A，認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)沉著不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人D。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人?！咀詸z】請答復(fù)(d f)以下(yxi)問題(wnt)：(1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于(shy)哪一類人？_你要成為(chngwi)一名沉著不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至

45、要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來一起來玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買以下的每一種商品，直到把錢花完為止。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮。如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來想一想看一下，這500元錢你會(huì)買什么。_相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流200元，當(dāng)然愿意買。時(shí)間大于金錢，時(shí)間比金錢更重要。你應(yīng)該重新地

46、檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒有方法倒流?！究偨Y(jié)】本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)。第二讓你更能夠去體驗(yàn)一件事情，時(shí)間比金錢更重要。相對(duì)于金錢，時(shí)間就是(jish)你生命的本身，你應(yīng)在時(shí)間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。最后運(yùn)用時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣來進(jìn)行有效的時(shí)間管理?！拘牡皿w會(huì)】_第五(d w)講 目標(biāo)(mbio)設(shè)定與時(shí)間管理【本講要點(diǎn)(yodin)】目標(biāo)(mbio)的設(shè)定

47、目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們愿意做些努力。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個(gè)企圖?！景咐?953年，美國耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：他們曾經(jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動(dòng)方案；他們寫出了達(dá)成(dchn

48、g)目標(biāo)的具體時(shí)間。另外(ln wi)97%的人他們沒有去設(shè)定(sh dn)目標(biāo)。原因在于：他們對(duì)目標(biāo)(mbio)不了解；他們(t men)不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；對(duì)失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的理由成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)的理由：讓生活的方向有一種目標(biāo)感?？朔卸璧男膽B(tài)。專心致志。產(chǎn)生熱忱。區(qū)分事情的輕重緩急。節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方?？梢允″X。確認(rèn)價(jià)值重要性。有了目標(biāo)以后，會(huì)提高效率。有助于

49、成長和進(jìn)步。目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原那么時(shí)間管理跟目標(biāo)(mbio)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。有效(yuxio)目標(biāo)的特征可以(ky)實(shí)現(xiàn)；具體(jt)可以衡量；完成(wn chng)有期限；請教完成目標(biāo)的人；白紙黑字寫下來，注明完成時(shí)間表；具備彈性。設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原那么設(shè)定有效目標(biāo)的原那么可以用SMART來表示。設(shè)定目標(biāo)的SMART原那么Specific具體的Measurable可以計(jì)量的Attainment可以到達(dá)的Reasonable合理的Time有時(shí)間性的目標(biāo)設(shè)定的方法目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果

50、目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。1重視(zhngsh)書面目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考(sko)是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。圖5-1 書面目標(biāo)(mbio)的設(shè)定2目標(biāo)設(shè)定(s

51、h dn)要用文字描述出來在設(shè)定目標(biāo)(mbio)的時(shí)候，最好的方法就是找出10個(gè)理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒有目標(biāo)，就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒有用。目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來，并且用文字精確地描述出來，同時(shí)你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個(gè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)可以讓你預(yù)見到未來，當(dāng)你集中力量對(duì)著這個(gè)目標(biāo)時(shí)，就容易產(chǎn)生專注，專注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。目標(biāo)的分析我要什么目標(biāo)的分類目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)

52、它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。目標(biāo)可以按照時(shí)間的長短和目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類。1以目標(biāo)時(shí)間的長短(chngdun)分類長期(chngq)目標(biāo)中期(zhngq)目標(biāo)短期(dun q)目標(biāo)2根據(jù)(gnj)目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類家庭目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長目標(biāo)娛樂目標(biāo)公益目標(biāo)目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用有很多的目標(biāo)都等你去完成。每一天都是那么多的時(shí)間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上如果你有意識(shí)

53、地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上。目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上?？梢砸l(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量圖5-2 目標(biāo)(mbio)設(shè)定圖目標(biāo)(mbio)的搜尋目標(biāo)(mbio)分析的原那么(n me)設(shè)定可以(ky)立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo)努力使目標(biāo)清晰目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段1勾勒出生命遠(yuǎn)景首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。2依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系依據(jù)一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自(ch z)已的愿望和人生目標(biāo)。一開始，個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn)(shxin)，或者是空想并不重要。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。3職業(yè)

54、(zhy)理想的推擬重要的是要找出什么(shn me)是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。4目標(biāo)(mbio)清單開列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要到達(dá)人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。第二，想一想，你的愿望和年輕時(shí)的夢，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是夢想，而是讓它美夢成真?！咀詸z】根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮SMART原那么。同時(shí)說明如何才能到達(dá)你的目標(biāo)？ (1)你的第一目標(biāo)是什么？_(2)你的目標(biāo)彼此之間是否(sh fu)協(xié)調(diào)？ 是 不是(b shi)

55、(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定(tdng)的中期目標(biāo)？ 是 不是(b shi)(4)這些目標(biāo)(mbio)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？_(5)請你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)。_【總結(jié)】目標(biāo)是未來的遠(yuǎn)景。設(shè)定目標(biāo)在時(shí)間管理中具有決定性的作用?？梢哉f一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也完成了他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)是要依據(jù)SMART原那么。書面化目標(biāo)具有很多優(yōu)點(diǎn)。目標(biāo)的種類很多，設(shè)定目標(biāo)首先就要搜尋目標(biāo)。搜尋目標(biāo)有兩個(gè)原那么、四個(gè)階段?！拘牡皿w會(huì)】_第六講 時(shí)間管理規(guī)劃目標(biāo)分析的原那么設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)(xngdng)的目標(biāo)努力(n l)使目標(biāo)清晰目標(biāo)(m

56、bio)搜尋的四個(gè)階段1勾勒出生命(shngmng)遠(yuǎn)景首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么(shn me)，這一生到底想完成哪些事情。2依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系依據(jù)一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。一開始，個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn)，或者是空想并不重要。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。3職業(yè)理想的推擬重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。4目標(biāo)清單開列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要到達(dá)人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。第二，想一想，你的愿望和年輕時(shí)的夢，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是夢想，而是讓它美夢成真

57、。【自檢】根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮SMART原那么。同時(shí)說明如何才能到達(dá)你的目標(biāo)？ (1)你的第一(dy)目標(biāo)是什么？_(2)你的目標(biāo)(mbio)彼此之間是否協(xié)調(diào)？ 是 不是(b shi)(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定(tdng)的中期目標(biāo)？ 是 不是(b shi)(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？_(5)請你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)。_時(shí)間管理(gunl)規(guī)劃【本講要點(diǎn)(yodin)】時(shí)間(shjin)管理規(guī)劃的原那么(n me)與意義(yy)時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)那么時(shí)間管理

58、規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)間管理規(guī)劃的原那么與意義規(guī)劃的原那么今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個(gè)決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果：一種是離你的目標(biāo)越來越近，一種是離你的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。因此，你所做的每一種決定，離目標(biāo)越近，就要去做；離目標(biāo)越遠(yuǎn)，就要靈活地去修正。在這個(gè)過程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。時(shí)間規(guī)劃是要確保最珍貴的資產(chǎn)“時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；時(shí)間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時(shí)間投入到最有益處、最有成就的作為中；時(shí)間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時(shí)間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。規(guī)劃的意義為你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時(shí)間效率的最大化作架構(gòu)；在你個(gè)人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時(shí)間以到達(dá)目標(biāo)；規(guī)劃你的工作

59、可以節(jié)省時(shí)間。時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)那么規(guī)劃的原理讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。規(guī)劃的規(guī)那么1根本原那么60/4060%的時(shí)間可能是在工作，你的收入來源，你的需求；40%的時(shí)間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。如果只把你工作時(shí)間的特定局部納入方案，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延續(xù)你未來的目標(biāo)。2行事與時(shí)間(shjin)分析表在做每一天(y tin)的工作以及時(shí)間分析表時(shí)，書面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時(shí)間。3任務(wù)(rn wu)總表行事(xngsh)方案(fng n)表你要到達(dá)目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體

60、的任務(wù)，即任務(wù)總表。4規(guī)那么的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)那么的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。5務(wù)實(shí)的規(guī)劃你要?jiǎng)?wù)實(shí)，千萬不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實(shí)際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。6學(xué)習(xí)保持彈性彈性是時(shí)間的方案，是用來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來限制自己的。時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)在你的生命過程中，你有一個(gè)生命方案生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個(gè)方案多年方案，還有今年的目標(biāo)年度方案。你的年度方案一定要靠每一個(gè)季度去完成，就是季方案。季方案是靠月方案完成，月方案又靠周方案完成，周方案要靠日方案完成。日方案就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計(jì)起來就是周結(jié)果，周結(jié)果累計(jì)一個(gè)月就是月結(jié)果，三個(gè)月累計(jì)起來就是一個(gè)季結(jié)果，季結(jié)果