2022年高級文員工作職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年高級文員工作職責1、來訪人員接待，接轉電話;2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;3、完成上級交給的其它行政工作。2022年高級文員工作職責（二）1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);2、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;5、其他相關人事協(xié)助工作。2022年高級文員工作職責（三）1.店面新人的協(xié)助幫帶，培訓公司制度工

2、作，異常情況及時對接反饋;2.會議的組織，數據統(tǒng)計，會議記錄，跟進工作;3.活動的組織，宣廣工作;4.店內所有固定資產的保管以及月底的盤點工作;5.店面所有涉及錢款的保管工作、以及硬軟件問題的及時反饋跟進;6.店面信息合同單據管理及領取回收工作。2022年高級文員工作職責（四）1、統(tǒng)計匯總車間每日生產產量;2、協(xié)助財務部門制作、整理月底對帳;3，協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;4、辦理員工入職、離職手續(xù);5、負責人力資源相關文件和檔案的管理;6、負責入職人員的基礎培訓內容;2022年高級文員工作職責（五）1、公司日常行政管理的運作;3、負責公司的檔案管理及各類文件;4、負責

3、各類會務的安排工作;5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關系的維護;7、完成上級交給的其它事務性工作。2022年高級文員工作職責（六）1、項目信息收集、宣導;2、銷售人員帶看客戶在售樓處現場的登記工作;3、項目日常銷售數據收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發(fā)布;4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送，按照合同約定及時發(fā)起對賬;5、制作成銷表格，完成成銷備件獲取;6、帶看及成交單據的簽字流完成及單據檢查，歸檔;2022年高級文員工作職責（七）1、協(xié)助項目公司完成日常事務性工作，協(xié)助處理帳務及行政后勤工作內容;2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷，定

4、期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;3、現金及銀行收付處理，做好現金日記賬與銀行日記賬;4、協(xié)助財_文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數據整理工作;5、負責公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作6、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。2022年高級文員工作職責（八）一、教學秘書工作職責：1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作。2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學

5、文件。5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。二、生活秘書工作職責1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜

6、志的征訂工作。9、完成院安排的臨時性工作。2022年高級文員工作職責（九）1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯系工作。4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草_。5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值

7、班安排工作。9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。13、做好領導交辦的其他工作。2022年高級文員工作職責（十）1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、_、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;2、整理總經理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;3、

8、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;6、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;12、協(xié)

9、助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;15、完成總經理交辦的其他工作。2022年高級文員工作職責（十一）1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。5、負責文件、資料的保管與流