2022年采購部工作流程及崗位職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年采購部工作流程及崗位職責注:(1)所有申購者必須向采購部遞交經部門領導批準的物資申購單，否則采購部不予采購。(2)為了節(jié)約成本，在可預見的條件下，各部門請?zhí)崆吧蠄笮枭暾埼镔Y，以便集中采購。(3)所有物品、設備購回后必須入庫登記，采購員不得直接將去拼交與申請人。(4)所有物品領用人必須填寫物資出庫登記表，否則不予領取。(5)采購部每月對各部門物資申請、領用情況進行盤點，并對各部門物資領用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)重復領用、非法使用、領用超度，申請部門如無法提供正當理由，采購部有權拒絕其再次領用。(6)因時間、詢價、路程、供貨方等因素的影響，有些物品、設備實

2、際購回日期可能會比預期要晚，請各部門盡量提前申報。采購部崗位職責1、采購部經理1)直接對分管領導、公司負責，全面主持采購部工作，確保各項任務的順利完成。2)審核年度采購計劃、采購項目，審查各部門領用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。3)全面主持大宗商品訂購的業(yè)務洽談，督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關，保證物資供應和倉儲正常。4)教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資采購及安全保管任務，盡可能在預算范圍內做到節(jié)支降耗。5)督促采購組、倉庫組負責人，加強對下屬員工素質培訓，不斷提高員工的業(yè)務水平和工作能力。6)對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。7)對本

3、部門員工的專業(yè)知識培訓負責。8)對員工進行嚴格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。9)嚴格內部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實，對本部門辦公設備的使用及管理負責。10)負責制定工作計劃，監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。2、庫管員1)做好物品出入庫記錄，并根據(jù)公司物料驗收規(guī)范對來料進行驗收并做好記錄。2)負責庫房日常管理事務，檢查庫存產品狀況。3)按規(guī)定收發(fā)物料，做好物料進庫儲位的籌劃與排放。4)每周盤點物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關數(shù)字并登錄到ERP。5)配合盤點庫房產品工作的具體執(zhí)行。6)做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。7)對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質。8)

4、每天檢查倉庫安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時整改。9)要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。10)與采購員、詢價員一起做好供應商評價。13)維護和管理搬運工具。3、詢價員1)熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場供應價格、質量情況。2)掌握常用物品的品牌、規(guī)格、質量、供貨廠商,并了解其價格波動規(guī)律。3)按重要性、急用程度安排采購，其他據(jù)庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節(jié)、周期性的采購計劃，保證需求。4)物品采購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質量差、高價格的弊病。5)建立常用物資、材料的價格、供應商、服務質量信息庫。6)與采購員、倉管員做好供應商評價，并將結果反饋給上級領

5、導。7)做好物料的動態(tài)管理，及時的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調查;8)材料設備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作;9)配合部門經理完成相關采購合同的談判，做好部門合同及相關記錄的保存。4、采購員1)認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。2)采購人員必須了解相關物料的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3)采購人員應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息。4)采購人員應經常深入賣場，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。5)經常做市場調查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。6)對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待

6、、贈品等，違者將按公司有關規(guī)定處理。7)必須按照公司的采購程序進行采購，采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的物資申購單方可采購。8)接到采購通知后，采購員必須及時，按質按量的完成采購任務。9)嚴把物料質量關，購進物料必須附有質保書及相關的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。10)物品購入后，必須及時入庫，并配合倉管員做好驗收，如果驗收不合格，采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。11)采購員不得私自將相關物料交給當事人(特殊情況經部門領導同意除外)，不得私自藏匿公司財產。2022年采購部工作流程及崗位職責（二）工作概要:1供應商的評審

7、、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。主要職責:11、解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交原材料價格跟蹤情況表及市場調查報告。3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的合格供應商一覽表。4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。6、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應

8、商回復的結果及時反饋到品管部。7、追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。10、協(xié)助財務中心做好對帳工作。11、定期或不定期向采購主管匯報工作。12、服從上級臨時安排的其它工作。采購跟單員工作崗位職責:1一、工作概要:每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。2二、主要職責:1、所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。2、及時更新相關材料的合格供應商一覽表及相關資料。3、配合PMC部將原材料采

9、購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。4、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。5、追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。8、協(xié)助采購員做好對帳工作。9、服從上級臨時安排的其它工作。采購工程師工作崗位職責:1一、工作概要:負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作，并對分管的工作承擔責任。2二、主要職責:1、統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。2、規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)

10、章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統(tǒng)運作。3、組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核，并從中評定合格供應商。4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低采購成本。5、通過不同管道，收集與本公司有關的采購信息。6、管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關系。7、妥善處理本部門與相關部門的溝通協(xié)調工作，使其部門之間的工作有序進行。8、部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。9、定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案采購文員工作崗位職責:1一、工作概要:單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。2二、主要職責:1、入庫單的接

11、收和簽回。2、采購訂單的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。3、供應商文件、資料的管理。4、每月不良品處理情況的跟進5、廠商品質異常通知單的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。6、模具的建檔和帳目的管理。7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。8、每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質合格率。9、資料打英各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領齲10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果采購部門管理職責:一、部門概要:依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。二、主要職責:1、負責新產品原材