2022年行政事業(yè)部崗位職責

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政事業(yè)部崗位職責1.目的為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。2.部門職責2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對各類事故進行調查、分析，并對部門及個人實施獎懲。_組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規(guī)程，編制安全技術措施計劃，提出安全技術措施方案，并檢查執(zhí)行情況。2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。2.4.負責公司各項標準化建立與實施；2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產設備檔案的管理工作；2.6.負責公司網絡、電話系統(tǒng)、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維

2、護。2.7.負責合同價格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。2.8.負責公司各供應商評定、評價。2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。2.10.負責公司范圍內資源配置與調配。2.11.3.主管職責_組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監(jiān)督實施;部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改，需在辦公會通報；討論通過的條款由行政事業(yè)部在_個工作日內對制度修訂頁公示下發(fā)；3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效，對部門任務指標、工作績效負責；對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質提高負責;3.3.簽

3、發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。3.4.負責組織調查公司級事故，并出具監(jiān)察報告，具體參照事故處理規(guī)定；3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項臺賬；3.6.負責組織產品企業(yè)標準備案、評審；3.7.每月_日前編制上月行政事業(yè)部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理；3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產經營會，予以評審;3.9.檢查夜班值班日報，_個工作日內處理發(fā)現(xiàn)的問題；3.10.每月_日前整理提報工作報告至董事長；3.11.負責公司車輛調配；3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。4.監(jiān)察員職責4.1.建立建

4、全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款；4.3.審查新開戶供應商資質并于_個工作日內出具結論；4.4.負責年度重點供應商評價，每年不低于_次；4.5.負責法定假日期間電話開通檢查；4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況，并于_個工作日內出具監(jiān)察報告；4.7.完成主管交辦的其他工作事項。5.安全員職責5.1.負責作業(yè)場所的安全設施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報；5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳；5.3.負責安全知識宣貫，負責組織班組員工安全培訓；5.4

5、.負責各特種設備資料存檔，組織特種設備年檢；5.5.負責公司安全事故的調查、處理，并編制調查報告，建立建全事故報告臺賬；5.6.負責勞保護品性能確定；5.7.負責兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；5.8.完成主管交辦的其他工作事項。6.電子設備管理員職責6.1.負責公司網絡、電話系統(tǒng)、電子設備分配、維修和維護；6.2.建立建全電子設備臺賬；負責電子設備采購；6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；6.4.每周瀏覽網絡、巡更監(jiān)控情況，每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告；6.5.每月對電子設備進行一次巡檢，每季度_日上報部長電子設備檢查情況；6.6.每月對網絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢，每季

6、度_日上報部長網絡系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告；6.7.完成部長交辦的其他工作事項。7.機要秘書職責7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；7.2.負責合同章、項目章的管理；_起草部門文件、通知、通報；7.4.報送本部門日報，起草周、月、年總結與計劃報主管審核；7.5.每天報采購合同明細至相應財務組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細，報部門主管同時抄送財務核算小組；7.6.每月_日前收發(fā)員工上月工作報告；7.7.每季度_日上報主管各類檔案目錄明細；7.8.每年_日清理到期作廢檔案明細，提報銷毀目錄；7.9.完成主管交辦的其他工作事項。2022年行政事業(yè)部崗位職責（二）1、接待

7、工作;2、負責人員招聘，員工考勤的統(tǒng)計與整理;3、公司活動組織及安排;4、處理經理交代的事項等。2022年行政事業(yè)部崗位職責（三）1、負責招聘的具體事宜，包括簡歷篩選、面試預約等。2、負責人事異動管理操作：負責員工入職、轉正、調動、離職等人事調配手續(xù)的辦理，檔案資料的錄入、修改與更新。3、負責開展新員工入職培訓：員工入職當天進行入職培訓，跟進部門培訓。4、離職面談跟進：負責跟進員工離職情況，進行離職面談，并匯總面談的資料。5、辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務，并做好合同管理工作，花名冊更新管理工作。6、協(xié)助上級編寫管理制度、通知、通告，負責發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理

8、。7、組織員工活動，推動企業(yè)文化建設。8、公司行政、人事事務9、上級安排相關事宜。2022年行政事業(yè)部崗位職責（四）1、組織制定和完善公司管理制度，制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并推動實施和監(jiān)督檢查;2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，建立和優(yōu)化公司績效管理體系;3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作;4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調和實施;5、組織招聘，執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程工作;6、領導安排的其他工作。2022年行政事業(yè)部崗位職責（五）1.辦公環(huán)境日常維護：公司自建和租用的建筑物、內部辦公環(huán)境、消防設施、輔房等設施的日

9、常點檢和更新;_日常維修：各類辦公設施維護，保證其正常運行、維修及時，并合理控制維修費用;3.負責公司辦公設施設備用品、宿舍和公司車輛的管理;4.負責行政類固定資產登記、盤點及日常管理;5.上級交辦的其他行政后勤事務及全面配合部門內其他工作事項。2022年行政事業(yè)部崗位職責（六）1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;2、組織、安排公司會議.3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);4、做好員工考勤工作;5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;購買下午茶。6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;8、完成上級領導交辦的其他任務。2022年行政事業(yè)部崗位職責（七）1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關檔案管理;2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;3、處理政行會議組織，發(fā)放通知;4、協(xié)助經理及業(yè)務主管處理人事事務，及維護員工關系等;5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等。20