2022年行政主管的職責(zé)與定位

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政主管的職責(zé)與定位1、梳理和獨(dú)立建立公司各類行政管理規(guī)范、制度和流程，并推動(dòng)各項(xiàng)制度等在公司的落實(shí)執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表編制和審核，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，做好各類行政成本的預(yù)算和管理;3、負(fù)責(zé)日常辦公人員的考勤并出具日?qǐng)?bào)和月報(bào);4、公司辦公環(huán)境的管理和標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行;5、日常行政前臺(tái)的管理和優(yōu)化;6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織的策劃和執(zhí)行，推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)和管理，提高人文溫度感。7、負(fù)責(zé)公務(wù)車的管理和日常異常統(tǒng)計(jì)并匯報(bào);8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作2022年行政主管的職責(zé)與定位（二）1、負(fù)責(zé)城市公司資產(chǎn)及臺(tái)賬管理;2、負(fù)責(zé)城市公司檔案

2、、文印、資質(zhì)管理;3、負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司行政經(jīng)理承辦大型企劃文化活動(dòng)、公司活動(dòng)建設(shè);4、負(fù)責(zé)城市公司行政采購(gòu)工作。2022年行政主管的職責(zé)與定位（三）1、統(tǒng)籌人力資源模塊工作：招聘工作(主要)、員工關(guān)系、福利管理等;2、統(tǒng)籌采購(gòu)、辦公室管理、檔案管理等行政日常工作;3、負(fù)責(zé)分公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的提取、梳理、匯總、分析;4、協(xié)助總部規(guī)范分公司公司的流程、相關(guān)制度的建立鍵全以及企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè);5、協(xié)助部門完成部門內(nèi)的各項(xiàng)工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;2022年行政主管的職責(zé)與定位（四）1.負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善公司相關(guān)管理制度和工作流程;2.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;3.

3、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)估過(guò)程，不斷完善績(jī)效管理方案;4.行政管理體系搭建并負(fù)責(zé)各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、員工福利統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)管理等等5.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目或工作。2022年行政主管的職責(zé)與定位（五）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)等2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購(gòu)與登記管理3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類費(fèi)用的把控與報(bào)銷6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用2022年行政主管的職責(zé)與定位（六）1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、錄入、貼標(biāo)、存檔、盤點(diǎn)。2)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、保管、及相應(yīng)制度的制定;3)公

4、司公務(wù)車輛的管理，責(zé)任到人;車輛管理制度的制定;4)網(wǎng)絡(luò)管理5)檔案管理2022年行政主管的職責(zé)與定位（七）1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作，并監(jiān)督執(zhí)行2、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)，重要會(huì)議等的策劃及安排4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用，做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請(qǐng)、支出、統(tǒng)計(jì)等5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購(gòu)和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊(cè)、出入庫(kù)管理等7、負(fù)責(zé)公司車輛管理，如：車輛租賃、費(fèi)用核算等8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

5、10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)2022年行政主管的職責(zé)與定位（八）1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;5、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件;6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。2022年行政主管的職責(zé)與定位（九）(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年

6、度會(huì)議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。(4)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。(6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。2022年行政主管的職責(zé)與定位（十）1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部

7、門匯總與費(fèi)用管控;3)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫_;4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;5)負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;6)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜8)租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政主管的職責(zé)與定位（十一）1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情

8、況。2、日常行政管理工作，包括客戶來(lái)訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、管理和維護(hù)各類辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年行政主管的職責(zé)與定位（十二）1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;2、協(xié)助支持公司重要會(huì)議工作;3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。2022年行政主管的職責(zé)與定位（十三）1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來(lái)人員管理與接待等。2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。2022年行政主管的職責(zé)與定位（十四）1、負(fù)責(zé)區(qū)域各類