2022年行政主任的工作職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政主任的工作職責(zé)1.管理和協(xié)調(diào)食堂、保安、保潔、司機的工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政工作的落地執(zhí)行情況與反饋;2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品采購、建賬、發(fā)放、盤點等管理工作;3.負(fù)責(zé)接待及行政后勤管理工作;4.負(fù)責(zé)公司車輛管理及駕駛員管理工作;5.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，進(jìn)行辦公設(shè)備(打印機、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、投影儀等)的日常維護(hù)及管理;6.負(fù)責(zé)處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障處理;7.嚴(yán)格控制各項行政費用支出，做好成本的預(yù)算和管理，包括行政費用預(yù)算、數(shù)據(jù)采集，報銷及制作費用報表等事宜;8.完成上級交辦的其它工作2022年行政主任的工作職責(zé)（二）1、全面負(fù)責(zé)公

2、司各項行政類管理及事務(wù)性工作2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理4、辦公用品的采購5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理6、兼總經(jīng)理助理工作7、其他交辦的任務(wù)2022年行政主任的工作職責(zé)（三）1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;2.根據(jù)各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業(yè)所需人才及時到位;3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施，針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，加強員工思想建設(shè)，提高員工的主人翁意識;6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題

3、進(jìn)行妥善處理;7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時向上級匯報。2022年行政主任的工作職責(zé)（四）1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;4、根據(jù)集團(tuán)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點;5、完成上級安排的各類行政人事工作。2022年行政主任的工作職責(zé)（五）1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;2.負(fù)責(zé)招聘工作：根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;3.負(fù)責(zé)管理員工勞動關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);4.負(fù)責(zé)各部門績效

4、考核工作;5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織開展各項活動，如公司集體游、生日會、年會等;6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級資料的整理，編制申報工作。2022年行政主任的工作職責(zé)（六）1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、協(xié)同開

5、展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。2022年行政主任的工作職責(zé)（七）1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;5、負(fù)責(zé)行政部與其

6、他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作，合理控制費用及人力。2022年行政主任的工作職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;3、對公司人力資源涉及的各項工作進(jìn)行政策性指導(dǎo)，提供人力資源信息;4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作，并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機構(gòu)的招聘工作;5、建立公司培訓(xùn)體系，開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;6、負(fù)責(zé)薪酬、績

7、效方案的設(shè)計與實施，主導(dǎo)公司績效考核工作;7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動關(guān)系管理。2022年行政主任的工作職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤，流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;2、帶領(lǐng)團(tuán)隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理，如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作，以及公文函件的撰寫;3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施;4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告，為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);5、組織籌備會議，制作準(zhǔn)備會議所需資料及人員安排。2022年行政主任的工作職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)編寫部門年度行政費

8、用預(yù)算;2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展公司各項行政后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及管理;_公司網(wǎng)絡(luò)管理及辦公信息系統(tǒng)管理;4.負(fù)責(zé)公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的溝通對接;5.策劃及實施工團(tuán)辦活動、員工活動，并進(jìn)行相關(guān)文字文件(報告)的編寫，積極弘揚企業(yè)文化。2022年行政主任的工作職責(zé)（十一）1.新校區(qū)場地選址、裝修設(shè)計與籌建開業(yè)2.校區(qū)的改造升級，日常維修3.各類證照資質(zhì)辦理、更新、年檢4.校區(qū)固定資產(chǎn)采購管理5.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生抽檢及保潔管控6.定期進(jìn)行校區(qū)稽核并對進(jìn)行校區(qū)優(yōu)化管理7.完成上級交辦的臨時任務(wù)2022年行政主任的工作職責(zé)（十二）1、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;2、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員

9、的預(yù)約，接待及面試;3、負(fù)責(zé)考勤，員工入、離職手續(xù)的辦理，員工勞動合同的續(xù)簽，人事檔案的整理;4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;5、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公用品購買等事務(wù);7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。2022年行政主任的工作職責(zé)（十三）1.外包人員(清潔、IT)管理，任務(wù)分派、工作監(jiān)督;2.行政管理，活動策劃、組織、實施，企業(yè)文化建設(shè)等;3.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;4.負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報表;5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;2022年行政主任的工作職責(zé)（十四）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;2、建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效，以及員工關(guān)系等;3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略，組織機構(gòu)建設(shè)等方面建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平;4、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃，組織制定人才儲