2022年行政管理工作職責(zé)概述

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政管理工作職責(zé)概述1、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管及發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;4、完成部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，做好業(yè)務(wù)接待工作。2022年行政管理工作職責(zé)概述（二）1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，并建立人事檔案。2、制定、執(zhí)行及修正公司相關(guān)管理制度;3、統(tǒng)計(jì)每月考勤和績(jī)效計(jì)算;3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理和處理日常事務(wù);2022年行政管理工作職責(zé)概述（三）1、負(fù)責(zé)人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理

2、，資料管理及跟蹤到崗情況;3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、考核調(diào)薪等工作;4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料，負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù);5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì)，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等);6、辦公管理，固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)整潔、美觀舒適;7、訪客接待，備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;8、物料采購(gòu)(文具、固定資產(chǎn)、會(huì)議用品等);9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);10、員工關(guān)系管理，做好人文關(guān)懷工作;11、企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)的計(jì)劃、統(tǒng)籌、執(zhí)行;12、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。2022年行政管理工

3、作職責(zé)概述（四）負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制及審核;負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的編輯、審稿、發(fā)布;負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)人員編制設(shè)計(jì)創(chuàng)意說(shuō)明等。2022年行政管理工作職責(zé)概述（五）1、協(xié)助完成項(xiàng)目公司人力資源管理、行政管理工作，完善行政人事管理工作;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督與執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲辦法;3、協(xié)助做好公司行政、人力成本預(yù)算，控制行政、人力成本支出。2022年行政管理工作職責(zé)概述（六）1、行政管理：負(fù)責(zé)公司各部門辦公后勤保障工作;2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)政策等信息，熟悉申報(bào)項(xiàng)目的流程與條件;完成項(xiàng)目申報(bào)及年度維護(hù)工作，如高質(zhì)量專

4、項(xiàng)、高企等;3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和管理工作;4、負(fù)責(zé)公司ISO體系等管理體系的認(rèn)證和監(jiān)審工作;5、負(fù)責(zé)工商變更(包括年審、年報(bào)、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政管理工作職責(zé)概述（七）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度、辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、處理公司對(duì)外接待工作;4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。2022年行政管理工作職責(zé)概述（八）負(fù)責(zé)撰寫各類綜合性文字材料，包括年度總結(jié)、計(jì)劃、講話稿、綜合性報(bào)告、發(fā)文等;協(xié)助公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、起草_等;負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作，包括簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)

5、營(yíng)快報(bào)等;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。2022年行政管理工作職責(zé)概述（九）1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。2022年行政管理工作職責(zé)概述（十）1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃，審核人力資源年度計(jì)劃，并組織實(shí)施;2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理

6、制度，并組織宣貫實(shí)施;6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料，負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。9、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)，審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作，檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè)，協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作

7、提供后勤保障工作;協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制，根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。2022年行政管理工作職責(zé)概述（十一）1、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。6、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。7、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。2022年行政管理工作職責(zé)概述（十二）1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)

8、店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購(gòu)管理工作;5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2022年行政管理工作職責(zé)概述（十三）1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);4、協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)