2022年綜合行政部安全職責(zé)

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年綜合行政部安全職責(zé)(1)負(fù)責(zé)做好本部門的各項(xiàng)安全工作。(2)不得將殘疾員工或患有職業(yè)禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。(3)在制定和實(shí)施工資、獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí)，要把安全衛(wèi)生列為考核內(nèi)容，把人身、設(shè)備事故作為評(píng)先進(jìn)和獎(jiǎng)勵(lì)的否決指標(biāo)。(4)組織和配合有關(guān)部門，做好對(duì)新員工、調(diào)換崗位員工、特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)，考試合格后才能上崗工作和生產(chǎn)。(5)在各項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中安排安全生產(chǎn)課程。(6)搞好員工勞動(dòng)紀(jì)律教育。對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)的，提出處理意見(jiàn)。2022年綜合行政部安全職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理，采購(gòu)、報(bào)銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

2、2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理;3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo)，進(jìn)行門店的檢查及反饋;4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);2022年綜合行政部安全職責(zé)（三）1、公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。4、各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。5、公司車輛的管理。6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。8、其他人事行政部工作。2022年綜合行政部安全職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;3

3、、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;5、負(fù)責(zé)各類公文、_撰寫(xiě)等;6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。2022年綜合行政部安全職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，撰寫(xiě)_，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收，對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)

4、題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作，把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);7、工作認(rèn)真、積極主動(dòng)具備良好的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。2022年綜合行政部安全職責(zé)（六）1、配合集團(tuán)總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排，推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開(kāi)展，為區(qū)域各項(xiàng)工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟

5、進(jìn)、支付、核銷事宜;6、其他相關(guān)行政工作安排。2022年綜合行政部安全職責(zé)（七）1、印章管理：生命周期刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)3、文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)6、其他輔助用印服務(wù)的工作2022年綜合行政部安全職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;3、根