2022年綜合行政主管職責(zé)

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年綜合行政主管職責(zé)(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。(5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件

2、。(8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。(17)

3、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核

4、直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。(32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。(34)代表公司與外

5、界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。2022年綜合行政主管職責(zé)（二）1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6.做好人事管理工

6、作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。9.負責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體

7、育活動等健康活動的開展。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年綜合行政主管職責(zé)（三）(1)在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.(4)具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故

8、的調(diào)查,善后處理2022年綜合行政主管職責(zé)（四）1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。_組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。5.負責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。7.負責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排

9、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。10.負責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。11.負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。12.負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。2022年綜合行政主管職責(zé)（五）1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，

10、認真履行其工作職責(zé);3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂.2022年綜合行政主管職責(zé)（六）一、負責(zé)對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。二、負責(zé)安排公司日常工作，包括車輛、會務(wù)、接待等，為各部門做好服務(wù)工作。三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修

11、訂及執(zhí)行監(jiān)督。四、負責(zé)公司證照的辦理、審驗、年檢工作。五、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。六、負責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。八、負責(zé)公司對外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。十一、負責(zé)本部門員工的評估與考核。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第二篇。綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)(精選)1.負責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。3.負責(zé)勞保用品

12、和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。4.負責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。5.負責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。6.負責(zé)辦公會議的組織和記錄。7.負責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。8.負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。9.負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。10.負責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。12.負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。13.負責(zé)搞好員工食堂及其他員工

13、福利工作，做好后勤保障工作。14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。2022年綜合行政主管職責(zé)（七）辦公室職責(zé)一、廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司各項規(guī)章制度和有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計劃和措施，并組織落實。二、負責(zé)日常行政接待工作，做好行政會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的準備工作。三、負責(zé)草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。四、負責(zé)公司內(nèi)各類標識的審批與監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外關(guān)系的協(xié)調(diào)，落實上傳下達任務(wù)。五、嚴格執(zhí)行保密制

14、度，負責(zé)公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)信息、員工檔案等有關(guān)資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。六、負責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預(yù)防措施的制定，并進行跟蹤和驗證，受理顧客的投訴。七、負責(zé)公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。八、負責(zé)購置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。九、負責(zé)公司各部門人員的定崗定編；新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。十、負責(zé)各部門、單位和人員的評價工作。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年綜合行政主管職責(zé)（八）1、負責(zé)處理各類文件，保證公文運轉(zhuǎn)

15、的準確、及時、安全；2、負責(zé)公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用3、負責(zé)收發(fā)工作(報紙、雜志及各種信件)；4、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會議或大型活動；做好傳達工作。6、負責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作及來客食宿安排；7、負責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；8、負責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車輛正常運轉(zhuǎn)；9、負責(zé)考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；10、負責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；11、負責(zé)公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設(shè)施的

16、管理及增添工作；12、負責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；13、做好相關(guān)保密工作；14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；行政辦公室工作權(quán)限1.有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各種會議。2.有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。3.慶賀、慰問事務(wù)處理。4.各項活動的開展。_公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計與分析。6.調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果的申報與建議。7.辦公室預(yù)算的編制。8.本公司及相關(guān)公司動態(tài)分析與調(diào)整。公司行政主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；三、負責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；四、負責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作及來

17、客食宿安排；五、負責(zé)節(jié)假值班人員安排；六、負責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；七、負責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；八、負責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車輛正常運轉(zhuǎn)；九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作；十、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(一)辦公設(shè)備、車輛及油卡的登記的日常管理；(二)打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；(三)負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；(四)負責(zé)考勤登記工作；(五)登記行政管理人員外出記錄；(六)布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點

18、；(七)積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件；(八)負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；(九)做好本部門的保密工作；(十)完成主任交辦的其它事務(wù)。司機工作崗位職責(zé)1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。2.認真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能。3.安全行車，并做好行車記錄。4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)。5.負責(zé)公司車輛的管理與存放。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。2022年綜合行政主管職責(zé)（九）行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞行政中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政部活動周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上