統(tǒng)計報表的設(shè)計方案和對策

1、.WD.WD.WD.統(tǒng)計報表的設(shè)計方案一、統(tǒng)計報表的分類采集數(shù)據(jù)類報表 統(tǒng)計的重要工作之一就是采集數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計工作的根基，匯總類表單的填寫以及統(tǒng)計分析工作都是建設(shè)在足夠的、必要的根基數(shù)據(jù)之上的。采集數(shù)據(jù)工作要注意以下的問題：要全面不應(yīng)遺漏任何有價值的數(shù)據(jù)有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到，但也許在今后的某項什么工作中至關(guān)重要。所以，如果現(xiàn)在的工作做得不夠細致，將來就無法彌補。要完整但不應(yīng)重復(fù)要保證數(shù)據(jù)體系的完整，需要對各部門、各統(tǒng)計員的工作有一個統(tǒng)籌的考慮與布局，重復(fù)的數(shù)據(jù)采集是一種人員與資源的浪費，加大了統(tǒng)計人 員的工作量，還會影響了重要的工作。要分清重點數(shù)據(jù)，一般數(shù)據(jù)與待考數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作采集的

2、數(shù)據(jù)可分為三大類，各類數(shù)據(jù)有不同的用途，因此，采集的方法，處理的方式也不同。第一類是重點數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段急需知道或?qū)ιa(chǎn)大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。比方：某種貴重材料的耗用量；一個急單的某種零部件生產(chǎn)數(shù)量；某種產(chǎn)品的庫存數(shù)目等等。第二類是一般數(shù)據(jù)雖然不是最重要的數(shù)據(jù)，但卻是企業(yè)決策時需要知道的。比方：某班組的人員出勤情況，設(shè)備的開機數(shù)量，正常的生產(chǎn)進展過程中每天的生產(chǎn)進度等等。第三類是待考數(shù)據(jù)這類數(shù)據(jù)的采集是為了進展生產(chǎn)分析或者日后某個時期會拿來使用，待考數(shù)據(jù)不能因為目前不需要就變得可有可無，同樣是至關(guān)重要的。比方：某項生產(chǎn)任務(wù)所投入的總工時數(shù)，某種原材料的采購頻次，某種輔助材料的日用量等等。分清三類不

3、同數(shù)據(jù)的目的，是為了在工作中更好地完成數(shù)據(jù)的采集工作，確保重點數(shù)據(jù)的及時上報，完整地采集一般數(shù)據(jù)，有意識地貯備一定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以便日后使用。采集數(shù)據(jù)類報表有以下特點：表單上所列明要填寫的數(shù)據(jù)，一般不需要計算，都是可以由統(tǒng)計員直接去數(shù)了以后填上去的。比方：某零部件的完成數(shù)量，某種材料的領(lǐng)用數(shù)量等等。每個表單可以列明許多工程，供數(shù)據(jù)采集與填寫，可以不必拘泥于一表一題的原那么。一張表單應(yīng)由一個人來完成，不適合進展匯總，那樣的表單已經(jīng)不再是采集數(shù)據(jù)類的表單了。下面是幾個采集數(shù)據(jù)類報表的例子：1 車間 組生產(chǎn)日報表車間 組生產(chǎn)日報表編號：姓 名產(chǎn)品編號及 名 稱花 色工 序方案生產(chǎn)數(shù) 量完 成數(shù) 量備

4、 注主管：統(tǒng)計員：說明：該報表是為了采集各班組員工生產(chǎn)完成情況的具體數(shù)據(jù)而設(shè)計的，各員工的生產(chǎn)完成情況，是班組生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計根基。XX車間生產(chǎn)記錄表員 工編 號姓 名產(chǎn)品零部件 名 稱下單數(shù) 量驗收合格品 數(shù) 量工 價金 額完工日 期備 注主管： 統(tǒng)計員： 日期：說明：該表單用于記錄每個員工的產(chǎn)品零部件生產(chǎn)情況，它可以更加細致地反映生產(chǎn)的進度。XX材料耗用統(tǒng)計表產(chǎn)品代號： 名稱： 方案數(shù)量：材料名稱規(guī)格單位理論用量實際耗用記錄利用率單價小計備注1日2日3日29日30日主管： 統(tǒng)計： 日期：說明：本表單對某一產(chǎn)品的所有材料進展詳細的耗用統(tǒng)計，所以了解該產(chǎn)品的所有材料投入，表中對每一天的各類材

5、料使用進展登記，數(shù)據(jù)來源方便直接，采集容易。2匯總類報表“匯總類報表是以“采集數(shù)據(jù)類報表為根基，通過歸納整理而形成的報表。匯總是以低一級的假設(shè)干表單為素材，匯總操作采取以下手段：各班組、各工序所分散進展的同一產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)，在歸納類報表中放到一起來表述。產(chǎn)品或訂單分散到各車間生產(chǎn)的，統(tǒng)一描述其進度。較細的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在這里變得富有概括性，只反映大件或整體進度，不再將零件的進度一一反映出來。同一訂單的材料耗用總結(jié)到一起統(tǒng)一上報。各種工資成本、材料成本、管理費用等等，在成本匯總表中統(tǒng)一到一起?？梢宰償?shù)字描述為語言描述。匯總類報表的依據(jù)，可以是各部門一天的資料，也可以是某一部門假設(shè)干時間內(nèi)的資

6、料。進展統(tǒng)計資料的匯總，需要大量的根基數(shù)據(jù)，也需要匯總者個人的智慧，在茫茫的數(shù)字當(dāng)中，找到反映同一主題的假設(shè)干數(shù)字之間的關(guān)系，有時并不是輕而易舉的事，匯總不是機械的照搬照抄，需要去粗取精，變復(fù)雜為簡單，變零散為整體的制作。通過逐級的匯總，最后的?企業(yè)統(tǒng)計匯總表?位于統(tǒng)計資料表單的塔尖之處。企業(yè)統(tǒng)計匯 總 表部門統(tǒng)計匯總表 車間統(tǒng)計匯總表 數(shù)據(jù)采集表 匯總類報表的范例：1訂單生產(chǎn)匯總表訂 單編 號交貨期方案數(shù)量工 序完 成數(shù) 量完成狀況描述ABCABCABC復(fù)核： 統(tǒng)計主管： 統(tǒng)計： 日期： 2各車間生產(chǎn)狀況統(tǒng)計匯總表 日期：類別客戶產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱花色方案 數(shù)量完成狀況備 注一車間二車間三車間

7、四車間復(fù)核： 統(tǒng)計主管： 統(tǒng)計：3產(chǎn)品補料情況統(tǒng)計匯總表補料名稱規(guī)格型號數(shù)量單位原因責(zé)任部門所補材料總價備注復(fù)核： 統(tǒng)計主管： 統(tǒng)計：生產(chǎn)進度與工時投入?yún)R總表訂單編號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代號生產(chǎn)加工工序方案數(shù)量完成狀況工時投入備注日產(chǎn)累計欠數(shù)日產(chǎn)累計欠數(shù)工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8復(fù)核： 匯總： 數(shù)字統(tǒng)計：3分析類報表在統(tǒng)計工作的表單系列當(dāng)中，有許多是用于生產(chǎn)或營銷分析的，進展數(shù)據(jù)分析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系，從而判斷數(shù)

8、據(jù)的走向，判斷事物的開展趨勢，或者是對過去一個時期或一個部門的工作進展評估。從一定的意義上說，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的最終目的，沒有“分析，只有“統(tǒng)計，工作只完成了一半。分析類報表主要可以完成下面的工作：各車間、班組或工序的生產(chǎn)進度橫向比較。同一車間、班組或工序不同時期生產(chǎn)進度比較。各訂單的生產(chǎn)進度狀況分析生產(chǎn)進度趨勢分析生產(chǎn)線績效分析材料耗用情況分析材料利用率情況分析品質(zhì)狀況分析各車間工資投入分析工資與產(chǎn)值的比照分析各類產(chǎn)品的營銷趨勢分析產(chǎn)品成本與利潤分析員工工作績效分析設(shè)備利用率分析等等分析類報表用途廣泛，作為統(tǒng)計表單的重要組成局部，應(yīng)引起高度重視，并應(yīng)安排專人負責(zé)這項工作。常見分析類統(tǒng)計表范

9、例：各車間生產(chǎn)進度分析報表部 門車 間人 數(shù)工作總工時 數(shù)完成產(chǎn)品數(shù) 量完成產(chǎn)品當(dāng) 量完成產(chǎn)品產(chǎn) 值人均完成數(shù) 量人均完成產(chǎn) 值備 注一車間二車間三車間各車間進度分析復(fù)核： 報表：使用說明：本表用于各車間的進度分析，找出各車間出現(xiàn)差距的原因，從而進展必要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。在線物品滯留分析表生產(chǎn)線名稱 ： 日期：在線物品數(shù) 量上線日期下線日期在線時間在線滯留原因分析生產(chǎn)批號產(chǎn)品型號產(chǎn)品名稱零部件名 稱復(fù)核： 報表：使用說明：本表用于生產(chǎn)線上在線物品的滯留時間分析，通過這種分析，可以看出生產(chǎn)方案制定得是否合理，可以反映材料到位以及產(chǎn)品生產(chǎn)的配套狀況，以便于進展生產(chǎn)方案、物料配合以及各車間的工作調(diào)整。 現(xiàn)

10、場作業(yè)狀況統(tǒng)計分析表車間： 日期： 抽查時間現(xiàn)場總?cè)藬?shù)作業(yè)人數(shù)非作業(yè)人數(shù)空置設(shè)備數(shù)量作業(yè)率作業(yè)準備人數(shù)走動人數(shù)作業(yè)停頓人數(shù)作業(yè)調(diào)整人數(shù)其它8：309：3010：3011：3013：3014：3015：30平均作業(yè)狀況分析 復(fù)核： 報表： 使用說明： 本表單通過現(xiàn)場作業(yè)人員的作業(yè)狀況以及開機狀況的統(tǒng)計及分析，呈現(xiàn)現(xiàn)場管理的實績，用于生產(chǎn)能力分析，以及各車間、班組的工作績效評估。其中統(tǒng)計的時間可隨機抽取。車間生產(chǎn)方案完成情況分析表部門： 日期：項 目內(nèi) 容當(dāng)日生產(chǎn)方案方案完成情況未完成情況及原因未完成方案的具體分析改 進 措 施 備 注復(fù)核： 報表：使用說明：本表單通過對生產(chǎn)方案未完成情況的統(tǒng)計及

11、原因分析，找出問題的癥結(jié)，以便進展生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改進。車間產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)目標(biāo)達成狀況分析表品質(zhì)目標(biāo)達成狀況分析表月份：部門：頁數(shù)：目標(biāo)1:材料不良率2.6%實績: 1.46%達成 未達成目標(biāo)2:定期檢查不良率2%實績: 1.8次達成 未達成目標(biāo)3:半成品試裝檢查不良率5%實績: 4.2%達成 未達成目標(biāo)4:成品試裝檢查不良率2.5%實績: 5.0%次達成 未達成目標(biāo)5:成品檢查不良率1.5%實績: 2.24%達成 未達成目標(biāo)6:投訴退貨次數(shù)14次實績: 15次達成 未達成未達成理由:1成品試裝檢查: 10月份成品試裝共40個批次，其不良數(shù)有2次，均為操作過程刮花等操作不當(dāng)所造成。2成品檢

12、查： 10月份中的成品檢查總數(shù)為655件，其中不良數(shù)為16件不良數(shù)為2.24%，安裝刮花8件已超出標(biāo)準，故未達成。3投訴退貨次數(shù)： 10月份投訴退貨次數(shù)15次，均為客戶商場對保護產(chǎn)品部件質(zhì)量意識淡薄，在運輸過程中發(fā)生碰撞損壞，以及客戶自行安裝方法不當(dāng)所致，超出月標(biāo)準，故未達成。預(yù)防方法：1加強半成品試裝工作以到達早發(fā)現(xiàn)問題早處理的目的。對操作過程分工序控制質(zhì)量,做到不合格品不流入下一工序加工。2一線的管理員應(yīng)對新進員工進展技能、技術(shù)培訓(xùn)，增加員工對工件保護的質(zhì)量意識，加大控制力度。3加強對產(chǎn)品部件的保護力度，提高對產(chǎn)品質(zhì)量意識，對玻璃制品工件應(yīng)輕拿輕放，平放時不能嚴重超壓，盡可能減少運輸、裝卸

13、及自行安裝方法不當(dāng)所帶來的不必要損失。 日期：制單：日期：使用說明：通過對品質(zhì)達成狀況的分析，對生產(chǎn)間的品質(zhì)管理進展評估，找出缺乏，提出改進方法和預(yù)防措施，以便產(chǎn)品品質(zhì)的進一步提高，該表一般由品質(zhì)統(tǒng)計員來完成。物料耗用分析表生產(chǎn)訂單： 客戶：產(chǎn)品花色： 生產(chǎn)數(shù)量：序號編 碼材料名稱及規(guī)格方案數(shù)量實際領(lǐng)料數(shù)量差異量差異率差異原因分析改進方法復(fù)核： 報表：使用說明：本表用于物料的耗用狀況分析，通過找出造成實際耗用超出方案用量的原因，進而提出改進的方法，以便進一步落實物料控制方案。物料異動分析報告表車間：序 號物料編號物料名稱領(lǐng)用數(shù)量物料異常情況說明原因分析使用班組意見車間意見生產(chǎn)部意見品質(zhì)部意見物

14、控部意見復(fù)核： 統(tǒng)計：使用說明：當(dāng)車間在物料使用過程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物料不符合要求時，可向主管部門匯報，并通過該表向有關(guān)方面反響問題，求得解決，以免影響正常的生產(chǎn)。企業(yè)產(chǎn)品總體狀況分析表產(chǎn)品名 稱生產(chǎn)日期年生產(chǎn)總 量年銷售總 量價格品質(zhì)外觀銷售情況分析改進措施復(fù)核： 報表： 使用說明： 本表通過對產(chǎn)品銷售情況的分析，全面檢討產(chǎn)品生產(chǎn)與營銷各個環(huán)節(jié)的問題，目的在于生產(chǎn)市場所需要的產(chǎn)品，并有利于企業(yè)生產(chǎn)方案的制定。產(chǎn)品成本分析表 產(chǎn)品類別成本工程AAA B ABC分析結(jié)論原材料成本輔料成本包裝材料成本人工費用其它成本合 計利潤情況復(fù)核： 報表：使用說明：本表通過對相似的A、B、C三種產(chǎn)品的成本分析，進

15、而決定應(yīng)該選擇哪一種產(chǎn)品，淘汰哪一種產(chǎn)品，這種分析，對于企業(yè)宏觀決策是很重要的。產(chǎn)品營銷分析表部門： 日期：產(chǎn) 品 類 別生產(chǎn)分析價格分析競爭分析市場動態(tài)分析結(jié)論復(fù)核： 報表：使用說明：營銷分析是一種常見的工作，營銷分析類的統(tǒng)計表單很多，這里僅舉一例，要注意的是任何分析都要有明確的結(jié)論。4統(tǒng)計明示板 統(tǒng)計明示板是用來公布有關(guān)生產(chǎn)、品質(zhì)、物料、營銷數(shù)據(jù)的一種形式。它的作用是在于向員工展示有關(guān)數(shù)據(jù)，提醒人們注意。明示板有以下用途：通報生產(chǎn)進度，鞭策后進。使各工序了解相互的生產(chǎn)進程，以便產(chǎn)品及零部件的交接和安排自己的生產(chǎn)方案。告知材料到位情況，以便各部門統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。公布品質(zhì)狀況，催促改進。公布營銷

16、業(yè)績，鼓舞士氣。 企業(yè)、部門、班組都可以根據(jù)需要設(shè)立自己的明示板。明示板的規(guī)格可大可小，檔次應(yīng)該與整體環(huán)境相一致，可懸掛在本部門的明顯位置，明示板要么不設(shè)，既然設(shè)了就應(yīng)當(dāng)天天更新或增加內(nèi)容。要有專門的人負責(zé)填寫，明示板的內(nèi)容要留底稿存檔。 明示板范例：班組生產(chǎn)進度明示板 生產(chǎn)進度 零部件名稱1日2日3日4日5日6日7日8日9日 10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件I 填表：車間生產(chǎn)進度明示板 訂單編號部門810812814816818820822一車間1組2組3組二車間1組2組3組4組填表：生產(chǎn)進度明示板產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱方案生產(chǎn)數(shù)量日完成情況統(tǒng)計1日2日3日4日28日29

17、日30日填表：設(shè)備日運轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計看板日 期機臺總數(shù)開機數(shù)量未開機數(shù)量開機率備 注 填表：到貨通知看板 到貨通知部門：訂單的 材料，數(shù)量 ，已于到貨，請你部派人按有關(guān)程序前來領(lǐng)料。 倉庫： XX 年 X 月 X日月份物料跟蹤看板記 日期 錄品種1日2日3日27日28日29日30日備 注填表： 統(tǒng)計圖表統(tǒng)計圖表是將統(tǒng)計來的數(shù)字，經(jīng)過提煉、分類和歸納，然后用各種圖形、曲線表示出來。圖表的好處是直觀，使人一目了然。用圖表來表示的目的，是為了重點說明或引起注意。圖表的形式不一定適合于所有的工程，也不一定所有的工程都要用圖表來反映，要有重點、有選擇。 1、一車間2002年產(chǎn)量統(tǒng)計圖表數(shù)量套63061561

18、862058051247360047250041241840029630011820010050月份211211109876543 制表： 資料： 日期：654321一車間 二車間 三車間 四車間 部門 513.665.571.76百萬元 2 、 2002年1月份各車間完成產(chǎn)值統(tǒng)計圖3、實木車間2002年1-6月份工資投入與產(chǎn)值對照圖表工資(萬元)234561501002003004005006004181182964124724738.5月份4、 三車間設(shè)備情況圖表 破損設(shè)備15% 正常運作設(shè)備40% 維修中設(shè)備25% 未使用設(shè)備20%第二節(jié) 怎樣建設(shè)完整的企業(yè)統(tǒng)計表單體系一般統(tǒng)計報表的常見

19、問題一些人不懂得設(shè)計統(tǒng)計報表是一種科學(xué)，認為隨心所欲地劃幾條線，寫上幾個字就成了一張表。在現(xiàn)在電腦已經(jīng)普及的情況下，可以說表格滿天飛，我們在企業(yè)中所看到的統(tǒng)計表，數(shù)量越來越多，但質(zhì)量越來越差。幾年前，企業(yè)印刷一種表格還要經(jīng)過幾道關(guān)去審查，而現(xiàn)在，畫表幾乎可以不用驚動任何人，在電腦上隨便幾筆就成一張“表，然后想要多少就復(fù)印多少，結(jié)果是許多內(nèi)容叫人無法填寫或是出現(xiàn)了重復(fù)工作等等。常見的問題一般有下面一些：工程的設(shè)計不實際，沒有意義。工程設(shè)計過多，工作量過大。工程設(shè)計過難，計算復(fù)雜。表格過小寫不下該填的內(nèi)容。工程之間的關(guān)系較雜，沒有必然聯(lián)系。表中大量的空白無法填寫表中的內(nèi)容是一個人無法填寫的該合并的

20、工程沒有合并，該分開的工程沒有分開表單不成體系，雜亂無章。建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計表單體系的工作要點建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計表單體系，是企業(yè)的長遠大事，擁有一套完整的統(tǒng)計表單是企業(yè)管理的需要和開展的需要，企業(yè)的表單系統(tǒng)是完善的還是零散的，是標(biāo)準的還是粗糙的，是企業(yè)管理是否步入正規(guī)化的標(biāo)志。建設(shè)完整的企業(yè)統(tǒng)計表單體系，要注意以下工作要點：成立由專業(yè)人員組成的“表單清理整頓工作小組，專門負責(zé)建設(shè)標(biāo)準的統(tǒng)計表單。要對已在企業(yè)流通的表單進展逐個排查，有價值的保存，無價值的廢止。嚴格表單的復(fù)印、印刷管理，堵塞表單泛濫渠道。要將企業(yè)的統(tǒng)計表單進展認真的分類，并建設(shè)表單管理檔案。每一張表單的設(shè)計，必須符合企業(yè)的實際，不得生搬硬套。

21、新表單系統(tǒng)建設(shè)時，應(yīng)將新表單的填寫范例公布于眾，并向有關(guān)人員認真講解填寫要求。要建設(shè)相關(guān)管理制度，確保新表單體系運行。企業(yè)統(tǒng)計表單分類企業(yè)統(tǒng)計表單系統(tǒng)生產(chǎn)類統(tǒng)計表單財務(wù)類統(tǒng)計表單營銷類統(tǒng)計表單品檢類統(tǒng)計表單人力資源類統(tǒng)計表單物料類統(tǒng)計表單本書所重點介紹的是生產(chǎn)、物料、品質(zhì)三大類統(tǒng)計表單：生產(chǎn)類統(tǒng)計表單成本統(tǒng)計表單運轉(zhuǎn)狀況類表單材料統(tǒng)計類表單工資統(tǒng)計類表單工時統(tǒng)計類表單綜合進度類表單訂單進度類表單零部件類表單維修情況類表單設(shè)備增減類表單進度統(tǒng)計表單設(shè)備統(tǒng)計表單物料類統(tǒng)計表單倉庫類統(tǒng)計表單物料控制類表單收料統(tǒng)計表單利用率統(tǒng)計表單超料統(tǒng)計表單發(fā)料統(tǒng)計表單物料耗用統(tǒng)計表單倉儲狀況統(tǒng)計表單品質(zhì)問題匯總統(tǒng)

22、計表單品檢類統(tǒng)計表單品質(zhì)分析統(tǒng)計表單品質(zhì)檢驗統(tǒng)計表單3建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計表單體系的工作程序批量印刷歸 檔 有局部價值者無價值者批準使用完 善修 改廢 止試 行建設(shè)新的表單系統(tǒng)分 類成立工作小組優(yōu)秀表單收集所有流通表單4設(shè)計統(tǒng)計報表如何表達中心突出的原那么 一張統(tǒng)計報表，不可能只統(tǒng)計一個或幾個數(shù)字，統(tǒng)計報表上有很多工程，少那么十幾個，多那么幾十個，如果這些工程過于雜亂，那么這張統(tǒng)計表就失去了中心。 要做到表單中心突出，關(guān)鍵要注意以下問題：省去枝叉末梢，與中心不相關(guān)的不提。忍痛割愛，寧可多列幾張表，也不要把許多不相干的內(nèi)容硬性放到一起。要做到表單標(biāo)題與內(nèi)容相一致，并且標(biāo)題盡可能明確。表單設(shè)計不宜繁鎖。

23、比方下面這張統(tǒng)計表就失去了中心。 XX 公司生產(chǎn)日報表員工姓 名產(chǎn) 品名 稱完成數(shù) 量使用材料品 質(zhì)合格率訂單完成情況欠數(shù)接收簽 字當(dāng)日定額投入工時備注廠長： 主管： 組長： 填表： 這張報表的問題就在于沒有一個中心，將員工的工作統(tǒng)計與產(chǎn)品、訂單的進度，以及材料耗用和品質(zhì)檢驗情況堆積在一張表上，使整個統(tǒng)計表顯得雜亂無章，不知道要表達什么，要給人看什么。下面是幾張中心突出的報表：1XX 公司員工生產(chǎn)情況報告表班組： 日期： 員 工姓 名當(dāng)日工作任務(wù)當(dāng)日任務(wù)完成情況未完成情 況未完成原 因當(dāng)日工作時間已交貨數(shù) 量未交貨數(shù) 量 填表： 組長： 該表單中心突出，是班組用來統(tǒng)計每個員工當(dāng)日工作情況的用表

24、。 2XX 公司訂單完成情況報表訂單編號： 客戶：產(chǎn)品代號產(chǎn)品名稱型 號數(shù) 量交貨日期完成情況備注完成欠數(shù)累計完成%復(fù)核： 統(tǒng)計： 日期：該報表的中心是統(tǒng)計某一訂單的所有產(chǎn)品的完成情況，一個訂單的生產(chǎn)過程中有許多需要統(tǒng)計的東西，比方：材料耗用、工時投入、各零部件的生產(chǎn)情況，但在這一張表中已省略，目的是為了突出整體生產(chǎn)進度這一個中心。5設(shè)計統(tǒng)計報表應(yīng)遵守“一表一題原那么 中心突出是完成了表單設(shè)計的第一步工作，但是在同一個中心之下，有時會有許多內(nèi)容需要反映，比方說，一張?材料耗用統(tǒng)計表?，可能會包含原材料耗用、輔助材料耗用、包裝材料耗用等各個內(nèi)容，要把這些內(nèi)容同時反映到一張表上去，內(nèi)容多工作量大，

25、看的人也會眼花繚亂，所以，僅僅中心突出還是不夠的，還要進一步做到“一表一題。 所謂“一表一題，指的是每一張統(tǒng)計表僅表達一個主題，這樣做可以使得表單簡捷，以便填寫、分類和管理。 以下是一個“一表多題的報表：XX 公司生產(chǎn)進度統(tǒng)計表 產(chǎn)品進度記錄部門編號編號編號編號備注名稱名稱名稱名稱一車間進度二車間進度三車間進度包裝車間進 度一 車 間工時投入二 車 間工時投入三 車 間工時投入包裝車間工時投入產(chǎn)品整體進度情況復(fù)核： 統(tǒng)計： 日期： 在以上表單中，將某一訂單的假設(shè)干產(chǎn)品放到一起，既要統(tǒng)計各車間的進度，又要統(tǒng)計投入了多少工時，還要對某一產(chǎn)品進展總體的進度描述，多個主題并列，不光使得每一局部的表述都

26、不能十分仔細和深入，而且填寫起來十分困難，又無法使人一目了然，所以不是一張符合要求的統(tǒng)計表。同樣是上面的內(nèi)容，如果換成以下三張表分別來表述，就會表示得更加細致入微，讓人清楚明了。 XX 訂單車間進度情況統(tǒng)計表訂單： 交貨期：產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱方案數(shù)量各車間進度備注一車間二車間三車間包裝車間入庫情況復(fù)核： 統(tǒng)計： 日期： XX 訂單工時投入?yún)R總表產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱方案數(shù)量方案工時工時投入累計投入%累計完成%差異情況一車間二車間三車間包裝車間已投入工時投入工時%完成%已投入工時投入工時%完成%已投入工時投入工時%完成%已投入工時投入工時%完成% 復(fù)核： 統(tǒng)計： 日期： XX 訂單整體進度情況報告表產(chǎn)品

27、編號產(chǎn)品名稱方案數(shù)量交貨數(shù)量一車間完成情況二車間完成情況三車間完成情況包裝車間完成情況總體進度完成情況完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%復(fù)核： 統(tǒng)計： 日期：如何降低統(tǒng)計員的填報難度如果表單設(shè)計的結(jié)果給統(tǒng)計員造成很大的填報難度，那么不但會增加統(tǒng)計人員的工作量，使工作效率下降，還會因為某些工程無法填寫而被統(tǒng)計員空到那里，許多企業(yè)的報表，就經(jīng)常會看到大片空白的地方，這都是因為統(tǒng)計報表的難度過大不切實際而造成的。造成報表填報難度過大的原因有以下一些：將定性的東西人為定量使人無從填寫。計算量較大，較復(fù)雜。表中的數(shù)據(jù)需要依賴于其它的報表，而其它的報表又無法取得。表中內(nèi)

28、容過多，使“日報無法完成所有的工程。模糊不清，叫人不知所云。報表的設(shè)計明顯超出企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)計人員的能力之外。有些數(shù)據(jù)是統(tǒng)計人員無法得知的。這是一個存在以上諸多問題的表單： 訂單材料耗用統(tǒng)計日報表材料類別方案數(shù)量實用數(shù)量廢棄余料數(shù)量利用率%所利用局部材料的總成本可二次利用局部的材料數(shù)量浪費最大的工序的利用率改進方法利用率比前期上升%材料浪費的主要原因木材板材包裝材料砂紙膠水刀具鏍絲其它備注復(fù)核： 統(tǒng)計： 日期：要降低統(tǒng)計員在報表填寫時的難度，需要注意以幾點：填報的工作量要適中要認真考慮數(shù)據(jù)的來源，是否有可能、是否容易得到所要填寫的數(shù)據(jù)。對于屬于數(shù)字采集類的報表，應(yīng)防止繁鎖的計算。哪些表要日報，哪

29、些表可以周報和月報，要作出科學(xué)的分類。7如何做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不遺漏、不重復(fù)，這是統(tǒng)計表單系統(tǒng)設(shè)計所必須到達的目標(biāo)之一。 有數(shù)據(jù)的遺漏，說明表單系統(tǒng)不完美，不全面；有數(shù)據(jù)重復(fù)那么會造成人才、物力的浪費。 要到達上述的目的，在進展表單系統(tǒng)的設(shè)計時要遵循以下原那么：要進展統(tǒng)計表單的統(tǒng)籌設(shè)計。要建設(shè)嚴密的表單系統(tǒng)要做到“事事有人報，必須將所要求上報的全部內(nèi)容，科學(xué)地分解到每個人身上。要進展工序間報表數(shù)據(jù)的合理設(shè)計，一個車間或工序已經(jīng)上報的數(shù)據(jù)， 在其它的報表中就不再表達。下面以家具廠為例，講述一下有關(guān)生產(chǎn)進度報表設(shè)計中如何做到不遺漏、不重復(fù)的問題。家具廠的產(chǎn)品生產(chǎn)可以概括為以下幾個大的工序：備料：即將大型板材開成小的木材；機加工：將已開成的小材的工件，進展打孔，銑形等細作；組裝：將已加工成型的零部件進展組合，裝配成整體；油漆：即進展產(chǎn)品的打磨與外表噴涂；包裝：產(chǎn)品的打包及入庫。某一種產(chǎn)品投入生產(chǎn)之后，一開場，只是在備料車間進展，隨著生產(chǎn)的持續(xù)，將會在各個車間同