單位文件材料歸檔范圍分類方案和檔案保管期限表參考模板范本

1、 - 43 -民政局文件材料歸檔范圍 分類方案和檔案保管期限表辦公室(信訪辦公室、政策法規(guī)處)序 號歸 檔 范 圍保管期限一辦公室負責承辦的會議的文件材料1全市民政工作會議1.1請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的獎牌、獎狀、照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、交流材料、簡報10年2全市民政年中分析會議2.1通知、日程、領導講話30年2.2典型材料、交流材料、簡報10年3省級以上的會議文件10年二辦公室形成的業(yè)務文件材料1.1本機關與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 永久1.2本機關機構設置、撤并、名稱更改、印章啟

2、用和作廢、大事記等文件材料 永久1.3以市委、市政府名義下發(fā)的本單位業(yè)務性文件（含請示）重要永久一般30年1.4代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年1.5研究擬定的民政業(yè)務工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件重要永久一般30年1.6辦理人大代表和政協(xié)委員提案、建議的答復意見的文件材料重要30年一般10年1.7上級機關批轉本單位直接承辦的工作形成的文件材料 （有上級機關領導人批示）重要永久一般10年1.8本機關相關業(yè)務回復意見的文件材料10年1.9本處制發(fā)的業(yè)務性文件材料重要30年一般10年1.10本機關為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般

3、30年1.12本機關為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年1.13上級機關、上級領導視察、檢查本單位工作時文件材料以及本單位工作匯報材料重要30年一般10年1.14本機關對下級機關或有關部門進行工作檢查督查形成的文件材料重要30年一般10年1.15本機關編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年1.16辦公室年度工作計劃、總結10年1.17與本機關工作相關成立領導小組的文件材料10年1.18檔案管理（保密）工作的文件材料重要30年一般10年1.19檔案交接文據(jù)材料永久1.20其他涉及檔案材料重要的交接收文登記簿重要30年一般10年2本機關擬寫、匯總上報省民政廳、市委、市政府等上級機關

4、的文件材料2.1全市民政工作計劃、總結（全年）永久2.2全市民政工作計劃、總結（半年）30年3民政政務信息和政務公開管理工作的文件材料3.1本機關政務公開制度、辦法、意見、實施方案等30年3.2本機關召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會等形成的通稿、會議記錄等材料30年3.3本機關組織或接受政務公開評議考核過程中形成的材料30年3.4本機關編制的政務公開指南、目錄等30年4接待工作的文件材料4.1本機關接待工作的制度、辦法、意見30年4.2本機關接待工作計劃、方案10年5民政信息化建設工作文件材料5.1民政信息化建設規(guī)劃和總結永久5.2民政信息化技術合作合同、協(xié)議永久5.3民政信息化項目需求說

5、明書、程序流程圖、源代碼、操作手冊、培訓教材等30年5.4計算機信息網絡設備技術等文件材料10年5.5檔案系統(tǒng)內歸檔電子文件永久6固定資產管理工作文件材料6.1本機關國有資產管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件材料永久6.2房產、車輛等價值較大的文件材料永久6.3固定資產投資、數(shù)額較大、有特殊意義的永久6.4辦公用品等低值易耗品10年6.5一般性活動、數(shù)額較小的10年7信訪工作的文件材料7.1民政信訪工作的制度、辦法、意見等文件材料重要30年一般10年7.2有領導重要批示和處理結果的重要30年一般10年7.3本機關處理群眾來信來訪登記簿一般10年8安全保衛(wèi)工作的文件材料8.3本機關制定的突

6、發(fā)事件應急預案永久8.1本處制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結30年8.2本處保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄、通知等10年9本機關在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料9.1事件對社會公眾產生較大影響的永久9.2事件影響較小的30年10后勤保障工作的文件材料10.1本機關車輛管理工作的文件材料10年10.2本機關食堂管理工作的文件材料10年11民政政策法規(guī)工作的文件材料11.1綜合性的全市民政政策法規(guī)工作基本情況報告30年11.2一般常規(guī)性的民政政策法規(guī)工作情況報告10年11.3民政依法行政工作情況的報告30年11.4民政業(yè)務管理權限的報告30年11.4規(guī)范性文件的備案報告10年12民政新聞宣傳工作的文

7、件材料12.1連云港市民政政策理論研究課題指南、課題總結、研究成果、鑒定驗收材料、評獎材料、獲獎情況通報等（學術水平高的）重要永久一般30年12.2被報刊、雜志采用的新聞稿件30年12.3做好年度新聞宣傳工作的通知、函10年三執(zhí)法工作1本機關在實施行政處罰工作中形成的文件材料(包括在立案階段形成的立案審批文書；調查取證階段形成的檢查或調查筆錄、取證審批文書、取證單、物品清單及物品處理決定書、調查終結報告、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證報告、申辯書；審查決定階段形成的案件處理審批表、行政處罰決定書、責令改正通知書；送達階段形成的送達文書、繳納罰款或沒收票據(jù)、強制執(zhí)行申請書、結案報告等)1

8、.1處理結果為警告(不含)以上永久1.2處理結果為警告的30年2本機關在行政復議工作中形成的文件材料(包括在受理階段形成的行政復議申請書(申請筆錄)，委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政復議移送表、申辯書；審查與決定階段形成的被申請人書面答復以及當初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關材料，撤回行政復議申請書，行政復議審批表，行政復議決定書；送達階段形成的傳送文書、結案報告等)2.1改變原處罰決定的或復議后處罰結果為警告以上的永久2.2復議后處罰結果是警告30年2.3撤銷行政復議的10年3本機關在行政訴訟應訴工作中形成的文件材料(包括原告起訴狀副本、委托代理書、本機關答辯狀及做出

9、被訴具體行政行為的有關材料、本機關改變被訴具體行政行為決定書、行政訴訟判決書或裁定書、上訴狀或其副本、申訴狀或其副本、強制執(zhí)行申請書等)3.1改變原具體行政行為或訴訟后處理結果為警告以上的永久3.2訴訟后處理結果是警告30年4本處在國家賠償工作中形成的文件材料永久5本處或與有關機關開展的執(zhí)法檢查活動中形成的通知、情況匯總、通報、整改通知等30年四上級機關制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關針對本局關于民政業(yè)務工作的請示所作的批復、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的重要永久一般30年1.2其他10年1.3非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2民政廳、市委、市政府等

10、上級機關制發(fā)的關于民政業(yè)務工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的重要永久一般30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年3民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的非本單位主要業(yè)務工作但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五同級機關制發(fā)的文件材料1同級機關制發(fā)的需要貫徹的文件材料10年六下級機關報送的文件材料1.1關于民政業(yè)務工作的重大問題的專題報告永久1.2關于民政業(yè)務工作的年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料30年七音像檔案1上級領導和著名人物來本單和本系統(tǒng)位視察的照片、錄音帶、錄像帶永久2單位典型人物(如領導、知名人士、勞動模范等)工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶永久3單位組織或參與和重要外事活動

11、的照片、錄音帶、錄像帶永久4單位重要基本建設項目過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶永久5記錄單位重大事件、重要工作、重要會議、重大事故及其他重大異常情況和現(xiàn)象的照片、錄音帶、錄像帶永久6其他有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶永久八實物檔案1單位獲得的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久2上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫工藝品、禮品永久3對外交往中獲贈的重要紀念品永久4單位組織的各種重大活動中制作的紀念品永久5單位成立以來使用過的牌、匾永久6單位的有本行業(yè)特征和代表意義的樣品永久7單位各種印章、證件等其它有保存價值的實物永久社會組織管理處序號

12、歸 檔 范 圍保管期限一本處室負責承辦的會議的文件材料1全市社會組織管理工作會議1.1請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2全市社團、民辦非企業(yè)單位、基金會工作會議2.1通知、日程、領導講話30年2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年3本處為主辦的機關聯(lián)合召開的專項業(yè)務會議3.1會議報告、主要領導講話永久3.2通知、日程、領導講話、總結30年3.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年4本處為協(xié)辦的機關聯(lián)合召開的專項業(yè)務會議4.1會議報告

13、、主要領導講話30年4.2通知、日程、領導講話、總結10年4.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處室形成的業(yè)務文件材料1代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2研究擬定的社會組織管理業(yè)務工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件重要永久一般30年3其他的普發(fā)性文件10年4本處相關業(yè)務回復意見的文件材料10年5本處為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年6本處為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年7開展社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會管理等工作的意見、指導性通知30年8開展民間組織管理業(yè)務試點工作形成的典型經驗、工作總

14、結、專題報告等文件材料30年9連云港市民間組織登記公告永久10本處人民來信的文件材料有領導重要批示和處理結果的重要30年一般10年11本處編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年12本處室年度工作計劃、總結 10年三社會團體登記管理工作的文件材料1社會團體籌備成立文件材料 1.1登記管理機關準予社會團體籌備成立的文件材料；籌備成立申請書；業(yè)務主管單位批準籌備成立的文件；章程草案；捐資文件；驗資證明、住所使用權證明；發(fā)起人和擬任負責人基本情況材料、身份證明材料；其他材料永久2社會團體成立登記文件材料2.1登記管理機關準予社會團體成立的文件；社會團體成立登記申請書；業(yè)務主管單位審查同意的文件；社會

15、團體法人登記申請表；社會團體法定代表人登記表；會員大會或會員代表大會通過并經業(yè)務主管單位審查同意的章程；社會團體章程核準表；住所使用權證明；會長(理事長)、副會長(副理事長)、秘書長備案表及其身份證明、理事會(常務理事會)名冊、會員名冊；其他材料永久3社會團體設立分支(代表)機構登記文件材料3.1登記管理機關準予社會團體設立分支(代表)機構登記的文件；社會團體分支(代表)機構登記申請表；設立社會團體分支(代表)機構與社會團體住所不在一地的，其設在地民政部門同意在當?shù)卦O立的意見；申請登記專項基金管理機構所提交的捐贈協(xié)議書、理事會紀要及其專項基金管理辦法；其他材料永久4社會團體變更名稱登記文件材料

16、4.1登記管理機關準予社會團體變更名稱的文件；社會團體變更名稱登記申請表；業(yè)務主管單位同意變更名稱的文件；社會團體章程核準表；修訂后的章程及其章程修訂說明；其他材料永久5社會團體變更法定代表人登記文件材料5.1登記管理機關準予社會團體變更法定代表人的文件；社會團體變更法定代表人登記申請表；社會團體法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財務審計報告；擬任法定代表人身份證明；其他材料永久6社會團體變更業(yè)務主管單位登記文件材料6.1登記管理機關準予社會團體變更業(yè)務主管單位的文件；社會團體變更業(yè)務主管單位登記申請表；原業(yè)務主管單位同意變更的文件；新業(yè)務主管單位作為該社會團體業(yè)務主管 單位的文件；其

17、他材料永久7社會團體變更住所登記文件材料7.1登記管理機關準予社會團體變更住所的文件；社會團體變更住所登記申請表；新住所證明(房產單位出具的證明或買賣合同復印件或租賃合同復印件)；其他材料永久8社會團體變更活動資金文件材料8.1登記管理機關準予變更活動資金的文件；社會團體變更活動資金登記申請表；驗資證明；其他材料永久9社會團體變更業(yè)務范圍文件材料9.1登記管理機關準予社會團體變更業(yè)務范圍的文件；社會團體變更業(yè)務范圍申請表；其他材料永久10社會團體分支(代表)機構變更文件材料10.1登記管理機關準予社會團體分支(代表)機構變更的文件；社會團體分支(代表)機構變更申請表；住所變更到登記地以外地區(qū)的

18、，其所在地民政部門出具的同意在當?shù)卦O立的意見；其他材料永久11社會團體及其分支(代表)機構備案文件材料11.1社會團體組織機構代碼證書(復印件)；稅務登記證書(復印件)；社會團體印章式樣；銀行開戶證明(復印件)；社會團體辦事機構備案表；社會團體辦事機構注銷備案表；社會團體負責人變動申請表、社會團體負責人備案表及其身份證明；社會團體分支(代表)機構負責人備案表；社會團體會費標準備案材料；其他材料永久12社會團體章程修訂及其核準文件材料12.1社會團體章程核準表；經核準的社會團體章程；章程修訂說明；其他材料永久13社會團體年檢文件材料13.1社會團體年度工作報告書；其他材料永久14社會團體注銷登記

19、文件材料14.1登記管理機關準予社會團體注銷登記的文件；社會團體注銷登記申請書；業(yè)務主管單位同意注銷登記的文件；社會團體法人注銷申請表；社會團體清算審計報告；社會團體清算報告書；其他材料永久15社會團體分支(代表)機構注銷登記文件材料15.1登記管理機關準予社會團體分支(代表)機構注銷登記的文件；社會團體分支(代表)機構注銷申請表；其他材料永久16社會團體年檢工作的文件材料16.1本年度社會團體年檢工作的通知、年檢表、情況報告10年四基金會登記管理工作的文件材料1基金會設立登記文件材料1.1登記管理機關準予基金會設立登記的文件；基金會設立登記申請書；業(yè)務主管單位同意設立登記的文件；基金會法人登

20、記申請表；基金會法定代表人登記表；基金會章程及章程核準表；原始基金捐贈文件及驗資證明；住所使用權證明；理事、監(jiān)事備案表及其身份證明，基金會專職工作人員情況；其他材料永久2基金會設立分支(代表)機構文件材料2.1登記管理機關準予基金會設立分支(代表)機構的文件；基金會分支(代表)機構登記申請表；基金會分支(代表)機構負責人登記表；設立基金會分支(代表)機構與基金會住所不在一地的，其設在地民政部門同意在當?shù)卦O立的意見；其他材料永久3基金會變更名稱登記文件材料3.1登記管理機關準予基金會變更名稱的文件；基金會變更名稱登記申請表；業(yè)務主管單位同意變更名稱的文件；修訂后的章程；其他材料永久4基金會變更法

21、定代表人登記文件材料4.1登記管理機關準予基金會變更法定代表人的文件；基金會變更法定代表人登記申請表；基金會法定代表人登記表；擬由外國人及香港、澳門、臺灣居民擔任的基金會法定代表人的公證、認證材料；前任法定代表人任職期間的財務審計報告；其他材料永久5基金會變更業(yè)務主管單位登記文件材料5.1登記管理機關準予基金會變更業(yè)務主管單位的文件；基金會變更業(yè)務主管單位登記申請表；原業(yè)務主管單位同意變更的文件；新業(yè)務主管單位作為該基金會業(yè)務主管單位的文件；其他材料永久6基金會變更類型登記文件材料6.1登記管理機關準予基金會變更類型的文件；基金會變更類型登記申請表；驗資證明；其他材料永久7.基金會變更住所文件

22、材料7.1登記管理機關準予基金會變更住所的文件；基金會變更住所登記申請表；新住所證明(房產單位出具的證明或買賣合同復印件或租賃合同復印件)；其他材料永久8基金會變更原始基金數(shù)額文件材料8.1登記管理機關準予基金會變更原始基金數(shù)額的文件；基金會變更原始基金登記申請表；原始基金捐贈文件及驗資證明；其他材料永久9基金會變更公益活動的業(yè)務范圍文件材料9.1登記管理機關準予基金會變更公益活動業(yè)務范圍的文件；基金會變更公益活動業(yè)務范圍登記申請表；其他材料永久10基金會分支(代表)機構變更文件材料10.1登記管理機關準予基金會分支(代表)機構變更的文件；基金會分支(代表)機構變更申請表；住所變更到外地的，其

23、所在地民政部門出具的同意在當?shù)卦O立的意見；其他材料永久11基金會備案文件材料11.1基金會組織機構代碼證書(復印件)；基金會稅務登記證書(復印件)；基金會印章式樣；基金會銀行開戶證明(復印件)；基金會理事、監(jiān)事變動備案表及其身份證明；基金會辦事機構備案表；基金會辦事機構注銷備案表；基金會銀行賬戶、稅務登記和組織機構代碼的注銷資料復印件；重大事項備案材料；其他材料永久12基金會章程修訂及其核準文件材料12.1基金會章程；基金會章程核準表；章程修訂說明；其他材料永久13基金會年檢文件材料13.1基金會年度工作報告書；財務審計報告；其他材料永久14基金會注銷登記文件材料14.1登記管理機關準予基金會

24、注銷登記的文件；業(yè)務主管單位同意注銷登記的文件；基金會法人注銷申請表；基金會注銷登記申請書；基金會清算報告書；基金會清算審計報告；其他材料永久15基金會分支(代表)機構注銷登記文件材料15.1登記管理機關準予基金會分支(代表)機構注銷登記的文件；基金會分支(代表)機構注銷申請表；其他材料永久16基金會年檢工作的文件材料16.1本年度基金會年檢工作的通知、年檢表、情況報告10年五民辦非企業(yè)單位登記管理工作的文件材料1民辦非企業(yè)單位成立登記文件材料1.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位成立登記的文件；民辦非企業(yè)單位成立登記申請書；業(yè)務主管單位的批準文件；住所使用權證明；驗資證明；擬任法定代表人或單位

25、負責人(理事會負責人、執(zhí)行機構負責人)基本情況及其身份證明；民辦非企業(yè)單位法人登記申請表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；民辦非企業(yè)單位章程及其核準表；其他材料永久2民辦非企業(yè)單位變更名稱登記文件材料2.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位變更名稱的文件；民辦非企業(yè)單位變更名稱登記申請書；民辦非企業(yè)單位變更名稱登記申請表；業(yè)務主管單位同意變更名稱的文件；其他材料永久3民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記文件材料3.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位變更法定代表人的文件；民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記申請表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財務審計報告；擬任法定代表人的基本情況和

26、身份證明；其他材料永久4民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務主管單位登記文件材料4.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務主管單位的文件；民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務主管單位登記申請表；原業(yè)務主管單位同意變更的文件；新業(yè)務主管單位同意作為該民辦非企業(yè)單位業(yè)務主管單位的文件；其他材料永久5民辦非企業(yè)單位變更住所登記文件材料5.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位變更住所的文件；民辦非企業(yè)單位變更住所登記申請表；新住所證明(房產單位出具的證明或買賣合同復印件或租賃合同復印件)；其他材料永久6民辦非企業(yè)單位變更開辦資金登記文件材料6.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位變更開辦資金的文件；民辦非企業(yè)單位變更開辦資金登記申請表

27、；驗資證明；其他材料永久7民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務范圍登記文件材料7.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務范圍的文件；民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務范圍申請報告；其他材料永久8民辦非企業(yè)單位備案材料8.1民辦非企業(yè)單位組織機構代碼證書(復印件)；稅務登記證書(復印件)；印章式樣；銀行開戶證明(復印件)；民辦非企業(yè)單位內設機構備案表；民辦非企業(yè)單位內設機構注銷備案表；民辦非企業(yè)單位負責人變動申請表；民辦非企業(yè)單位負責人備案表；其他材料永久9民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議修訂及其核準文件材料9.1登記管理機關對民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議核準文件；民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議；業(yè)務主管單位審查同意的文件；

28、修訂后的章程或合伙協(xié)議及其修訂說明；其他材料永久10民辦非企業(yè)單位年檢文件材料10.1民辦非企業(yè)單位年度工作報告書；財務審計報告；其他材料永久11民辦非企業(yè)單位注銷登記文件材料11.1登記管理機關準予民辦非企業(yè)單位注銷登記的文件；注銷登記申請書；業(yè)務主管單位同意注銷登記的文件；民辦非企業(yè)單位法人注銷申請表；民辦非企業(yè)單位清算報告書；會計師事務所出具的民辦非企業(yè)單位清算報告；其他材料永久12民辦非企業(yè)單位年檢工作的通知、年檢表、情況報告10年13查處社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會的違法行為和未經登記而以社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會名義開展活動的非法組織的文件材料30年14本機關在行政復議工

29、作中形成的文件材料(包括在受理階段形成的行政復議申請書(申請筆錄)，委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政復議移送表、申辯書；審查與決定階段形成的被申請人書面答復以及當初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關材料，撤回行政復議申請書，行政復議審批表，行政復議決定書；送達階段形成的傳送文書、結案報告等)14.1改變原處罰決定的或復議后處罰結果為警告以上的永久14.2復議后處罰結果是警告30年14.3撤銷行政復議的10年15本機關在實施行政處罰工作中形成的文件材料(包括在立案階段形成的立案審批文書；調查取證階段形成的檢查或調查筆錄、取證審批文書、取證單、物品清單及物品處理決定書、調查終結

30、報告、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證報告、申辯書；審查決定階段形成的案件處理審批表、行政處罰決定書、責令改正通知書；送達階段形成的送達文書、繳納罰款或沒收票據(jù)、強制執(zhí)行申請書、結案報告等)15.1處理結果為警告(不含)以上永久15.2處理結果為警告的30年16本處或與有關機關開展的執(zhí)法檢查活動中形成的通知、情況匯總、通報、整改通知書等30年17全市社會組織信息管理工作的文件材料30年18省廳委托的駐連云港全市性社會組織的監(jiān)督管理工作的文件材料30年19指導市縣登記管理機關開展社會團體、民辦非企業(yè)單位的登記管理和執(zhí)法監(jiān)察工作的文件材料30年20本處室開展調研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研

31、報告等材料30年21本處室擬寫、匯總上報民政廳、市委、市政府的文件材料21.1綜合性的全市社會組織管理業(yè)務基本情況報告永久21.2反映具有創(chuàng)新性、典型性的社會組織管理業(yè)務工作情況報告30年21.3一般常規(guī)性的社會組織管理業(yè)務工作情況報告10年六上級機關制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關針對本處室關于社會組織管理業(yè)務工作的請示所作的批復、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的關于社會組織管理業(yè)務工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的永久2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年2.

32、3上級機關制發(fā)非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的文件材料 一般10年七同級機關制發(fā)的文件材料1同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年八下級機關報送的文件材料1關于社會組織管理業(yè)務工作的重大問題的專題報告30年2關于社會組織管理業(yè)務工作的年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年九其他載體的文件材料1反映社會組織管理業(yè)務工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2社會組織管理業(yè)務工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久優(yōu) 撫 處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責承辦的會議的文件材料1全市優(yōu)撫工作會議1.1請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表

33、彰、總結、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2全市烈士陵園建設、傷殘鑒定工作等會議2.1通知、日程、報告、領導講話、總結30年2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處形成的業(yè)務文件材料1.1以市委、市政府名義下發(fā)的本單位業(yè)務性文件（含請示）重要永久一般30年1.2代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年1.3本局研究擬定的優(yōu)撫業(yè)務工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久1.4上級機關批轉本處直接承辦的工作形成的文件材料 （有上級機關領導人批示）

34、重要30年一般10年1.5本處相關業(yè)務回復意見的文件材料10年1.6上級機關、上級領導視察、檢查本處工作時文件材料以及本單位工作匯報材料重要30年一般10年1.7本處對下級機關或有關部門進行工作檢查督查形成的文件材料重要30年一般10年1.8本處編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年1.9對同級或下級機關提出有關優(yōu)撫業(yè)務政策性問題的來函、請示的復函、批復等文件重要30年一般10年1.10對同級或下級機關提出有關優(yōu)撫業(yè)務基礎性問題的來函、請示的復函、批復等文件10年1.11本處為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年1.12本處為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年1.13

35、本處開展優(yōu)撫業(yè)務試點工作形成的典型經驗、工作總結、專題報告等文件材料30年1.14本處人民來信的文件材料有領導重要批示和處理結果的重要30年一般10年1.15本處編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年1.16本處優(yōu)撫工作年度計劃、總結10年2本處擬寫、匯總上報民政廳、市委、市政府的文件材料2.1綜合性的全市優(yōu)撫業(yè)務基本情況報告30年2.2反映具有創(chuàng)新性、典型性的優(yōu)撫業(yè)務工作情況報告10年2.3一般常規(guī)性的優(yōu)撫業(yè)務工作情況報告10年3優(yōu)撫對象撫恤，傷殘等級審核、評定和調整，追認革命烈士、國家、省、市烈士紀念建筑物保護單位的審核報批、優(yōu)撫對象醫(yī)療保障、優(yōu)撫事業(yè)單位管理等工作的意見、指導性通知永久

36、4追認革命烈士的審核報批文件材料4.1追認革命烈士的請示、批復永久4.2革命烈士褒揚工作的文件材料30年5優(yōu)撫對象撫恤工作的文件材料5.1調整各類優(yōu)撫對象撫恤優(yōu)待標準和國家機關工作人員、人民警察傷亡撫恤補助標準的文件材料永久5.2組織實施和監(jiān)督檢查撫恤優(yōu)待標準工作的文件材料10年6傷殘撫恤人員需歸檔的文件材料6.1評定傷殘等級審批表；永久6.2調整傷殘等級審批表；永久6.3傷殘人員換證、補證申報審批表；永久6.4傷殘人員關系轉移證明；永久6.5傷殘殘疾等級重新鑒定的文件材料永久6.6不評定革命傷殘人員等級審批報告30年6.7不調整革命傷殘人員等級審批報告30年6.8失業(yè)傷殘軍人改領傷殘撫恤金審

37、批表30年6.9傷殘人員配制、換發(fā)代步三輪車、輪椅審批表10年6.10優(yōu)撫對象醫(yī)療保障工作的文件材料30年7審核報批重點烈士紀念建筑物保護單位的文件材料7.1申報重點烈士紀念建筑物保護單位的請示（批復）永久7.2申報重點烈士紀念建筑物保護單位辦理情況的報告30年7.3公布重點烈士紀念建筑物保護單位的通知永久8優(yōu)撫事業(yè)單位管理工作的文件材料30年9“兩參”人員退役情況統(tǒng)計表永久10本處開展調研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研報告等材料永久11本機關在行政復議工作中形成的文件材料(包括在受理階段形成的行政復議申請書(申請筆錄)，委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政復議移送表、申辯書；審查

38、與決定階段形成的被申請人書面答復以及當初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關材料，撤回行政復議申請書，行政復議審批表，行政復議決定書；送達階段形成的傳送文書、結案報告等)11.1改變原處罰決定的或復議后處罰結果為警告以上的永久11.2復議后處罰結果是警告30年11.3撤銷行政復議的10年四上級機關制發(fā)的文件材料1省民政廳、市委、市政府等上級機關針對優(yōu)撫工作的請示所作的批復、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的關于優(yōu)撫工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性

39、、方針性的10年五同級機關制發(fā)的文件材料1同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年六下級機關報送的文件材料1關于優(yōu)撫工作的重大問題的專題報告30年2關于優(yōu)撫工作的年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年七其他載體的文件材料1反映優(yōu)撫工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2優(yōu)撫工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久安 置 處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責承辦的會議的文件材料1全市安置工作會議1.1請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料

40、、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2全市退役士兵職業(yè)技能培訓工作會議2.1通知、日程、領導講話30年2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料10年二本處形成的業(yè)務文件材料1代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2本處研究擬定的安置工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久3對同級或下級機關提出有關安置工作政策性問題的來函、請示的復函、批復等文件永久一般30年4對同級或下級機關提出有關安置工作基礎性問題的來函、請示的復函、批復等文件10年5本處為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年6本處為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年7開

41、展安置試點工作形成的典型經驗、工作總結、專題報告等文件材料永久8退役士兵、復員和轉業(yè)士官、退役傷病殘士兵、復員干部接收安置計劃永久9退役士兵職業(yè)技能培訓和自主創(chuàng)業(yè)的文件材料30年10繳納退役士兵安置任務有償轉移資金的通知10年11本處開展調研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研報告等材料重要永久一般30年12本處擬寫、匯總上報省民政廳、市委、市政府的文件材料重要永久一般30年13本處信訪工作的文件材料有領導重要批示和處理結果的 重要30年一般10年14本機關編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年15本處安置工作計劃、總結10年三上級機關制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關針對安置工作的請

42、示所作的批復、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的關于安置工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年四同級機關制發(fā)的文件材料1同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關報送的文件材料1關于安置工作的重大問題的專題報告30年2關于安置工作的年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年六其他載體的文件材料1反映安置工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2安置工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實

43、物永久救災處(市減災委員會辦公室)序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責承辦的會議的文件材料1全市救災工作會議1.1請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處形成的業(yè)務文件材料1.1代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年1.2本處研究擬定的救災減災工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件重要永久一般30年 1.3開展救災減災、自然災害救助應急體系建設、災情核查和發(fā)布、救災款物管理、分配及監(jiān)督使用，協(xié)調轉移安置災民、

44、農村災民毀損房屋恢復重建補助和災民生活救助、救災物資儲備、救災捐贈等工作的意見、指導性通知永久1.4對同級或下級機關提出有關救災工作政策性問題的來函、請示的復函、批復等文件重要永久一般30年1.5對同級或下級機關提出有關救災減災工作基礎性問題的來函、請示的復函、批復等文件重要30年一般10年1.6本處為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年1.7本處為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年1.8開展救災減災試點工作形成的典型經驗、工作總結、專題報告等文件材料永久1.9全市受災情況統(tǒng)計表永久1.10全市救災工作情況統(tǒng)計表永久1.11本處參加民政部組織召開的專項業(yè)務會議的文件材料

45、10年1.12本處開展調研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研報告等材料永久1.13本處擬寫、匯總上報民政部的文件材料1.14綜合性的全省救災減災工作基本情況報告永久1.15反映具有創(chuàng)新性、典型性的救災減災工作情況報告30年1.16一般常規(guī)性的救災減災工作情況報告10年1.17本處信訪工作的文件材料有領導重要批示和處理結果的 重要30年一般10年1.18本機關編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年1.19全市救災減災工作計劃、總結永久1.20本處年度工作計劃、總結10年2救災款物管理工作的文件材料2.1撥發(fā)自然災害生活補助資金的通知10年2.2撥發(fā)自然災害應急救助資金的通知10年2.3監(jiān)督檢查救災

46、款物管理和使用情況的通知、總結報告、通報、有關單位情況匯報 永久2.4做好救災組織和協(xié)調工作的通知10年2.5災情組織核查和統(tǒng)一發(fā)布工作的文件材料 30年2.6會同有關方面組織協(xié)調緊急轉移安置災民、農村災民毀損房屋重建補助和災民生活救助工作的文件材料30年3救災捐贈款物管理工作的文件材料3.1接收、分配救災捐贈款物的文件材料永久3.2監(jiān)督檢查救災捐贈款物使用情況的通知10年3.3監(jiān)督檢查救災捐贈款物使用情況的報告10年3.4自然災害救助應急體系建設工作的文件材料30年3.5災情簡報30年3.6做好災情信息管理工作的通知10年2.7做好災情信息員隊伍建設的通知10年3.8做好救災宣傳工作的緊急通

47、知10年3.9做好當前救災工作的緊急通知10年3.10做好“防災減災日”宣傳工作的通知10年三上級機關制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關針對本局關于救災減災工作的請示所作的批復、批示1.2政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的關于救災減災工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年3民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的非主要業(yè)務工作但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年四同級機關制發(fā)的文件材料1同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關報送的文件

48、材料1關于救災減災工作的重大問題的專題報告30年2關于民政業(yè)務工作年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年六其他載體的文件材料1反映救災減災工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2救災救濟工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久社會救助處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責承辦的會議的文件材料1全市社會救助工作會議1.1請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料10年二本處形成的業(yè)務文件材料1代上級機關起草并被采用的具有方

49、針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2研究擬定的社會救助業(yè)務工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久3對同級或下級機關提出有關社會救助工作政策性問題的來函、請示的復函、批復等文件重要30年一般10年4對同級或下級機關提出有關社會救助工作基礎性問題的來函、請示的復函、批復等文件10年6本處為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年7本處為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年8各類社會救助資金下?lián)艿耐ㄖ?0年9本處開展調研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研報告等材料30年10本處擬寫、匯總上報省民政廳、市委、市政府的文件材料30年11本處信訪工作的文件材料有領導重

50、要批示和處理結果的重要30年一般10年12本處編輯、編寫的業(yè)務文件匯編、指導手冊等材料30年13本處社會救助工作年度及以上工作計劃、總結10年三上級機關制發(fā)的文件材料1省民政廳、市委、市政府等上級機關針對社會救助工作的請示所作的批復、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的關于社會救助工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年四同級機關制發(fā)的文件材料1同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關報送的文件材料1關于社會救助工作的重大問題的專

51、題報告30年2關于社會救助工作的年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年3下級機關報送的一般性文件材料10年六其他載體的文件材料1反映社會救助工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2社會救助工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久基層政權和社區(qū)建設處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責承辦的會議的文件材料1全市基層政權和社區(qū)建設工作會議1.1請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像永久2農村社區(qū)民生綜合服務中心建設、城鄉(xiāng)和諧社區(qū)建設現(xiàn)場交流會、推進會等工作會議2

52、.1典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2.2省村務公開領導小組全體成員會議文件10年二本處形成的業(yè)務文件材料1代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2本處研究擬定的基層政權和社區(qū)建設管理業(yè)務工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件10年3本機關為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年4本機關為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年5開展基層政權建設、村(居)民委員會民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，社區(qū)服務管理、社區(qū)服務體系建設等工作的意見、指導性通知永久6命名村民自治模范縣(縣、區(qū))的請示、批復永久7申報“全國農村

53、社區(qū)建設實驗縣(市、區(qū))工作的請示、情況報告、申報表、批復永久8申報村務公開民主管理示范縣(市、區(qū))的請示、情況報告、申報表、批復30年9申報“江蘇省和諧示范社區(qū)”、“江蘇省管理民主示范村”的請示、情況報告、申報表、批復永久10申報全國和諧社區(qū)建設示范單位的請示、情況報告、申報表、批復永久11評比表彰先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、模范村(居)委會和優(yōu)秀(村)居委會的請示、情況報告、決定永久12村(居)民委員會換屆選舉工作的文件材料永久13全市村(居)民委員會換屆選舉情況統(tǒng)計表永久14做好村(居)民委員會換屆選舉工作的通知永久15村(居)民委員會換屆選舉工作的總結、情況報告永久16本處信訪工作的文件材料有領

54、導重要批示和處理結果的 重要30年一般10年17村務公開和民主管理工作督查的通知、情況報告30年18本處信訪工作的文件材料有領導重要批示和處理結果的重要30年一般10年19本處編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年20本處年度的工作計劃、總結10年三上級機關制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關針對本廳關于基層政權社區(qū)建設管理業(yè)務工作的請示所作的批復、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2民政廳、市委、市政府等上級機關制發(fā)的關于基層政權和社區(qū)建設管理業(yè)務工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的永久2.2非政策性、法

55、規(guī)性、方針性的10年四同級機關制發(fā)的文件材料1同級機關制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關報送的文件材料1關于基層政權和社區(qū)建設管理業(yè)務工作的重大問題的專題報告30年2關于基層政權和社區(qū)建設管理業(yè)務工作的年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料10年六其他載體的文件材料1反映基層政權和社區(qū)建設管理業(yè)務工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2基層政權和社區(qū)建設管理業(yè)務工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久區(qū)劃地名處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責承辦的會議的文件材料1全市區(qū)劃地名工作會議1.1通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要

56、永久1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報永久2與外單位聯(lián)合召開的專項業(yè)務會議2.1本處為主辦的會議報告、主要領導講話永久2.2通知、日程、領導講話、總結30年2.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2.4本處為協(xié)辦的會議報告、主要領導講話30年2.5通知、日程、領導講話、總結10年2.6典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處形成的業(yè)務文件材料1本處代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性、專項業(yè)務文件的最后草稿10年2本處研究擬定的區(qū)劃地名業(yè)務工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久3本機關為主辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年

57、4本機關為協(xié)辦的機關聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年5開展行政區(qū)劃、行政區(qū)域界線、地名管理辦法等工作的意見、指導性通知永久6對同級或下級機關提出有關區(qū)劃地名業(yè)務政策性問題的來函、請示的復函、批復等文件永久7對同級或下級機關提出有關區(qū)劃地名業(yè)務基礎性問題的來函、請示的復函、批復等文件30年8開展區(qū)劃地名業(yè)務試點工作形成的典型經驗、工作總結、專題報告等文件材料永久9本處開展調研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研報告等材料永久10本處信訪工作的文件材料有領導重要批示和處理結果的重要30年一般10年11本處編輯、編寫的業(yè)務文件匯編等文件材料30年12本處區(qū)劃工作年度工作計劃、總結10年三行政區(qū)域管理

58、工作的文件材料1審核申報行政區(qū)域的設立、撤銷、調整、更名及政府駐地遷移工作的請示、報告、批復永久2審核申報界線變更工作的請示、報告、批復永久3地名管理工作的文件材料3.1地名命名、更名、撤銷的規(guī)范化管理工作的通知、報告永久3.2監(jiān)督檢查標準地名的使用管理工作的文件材料10年3.3地名標志設置和管理規(guī)范化建設工作的文件材料永久3.4審核申報省內跨設區(qū)市的自然地理實體命名、更名工作的請示、報告、批復永久4地名普查形成的相關成果資料4.1地名普查成果表、成果圖永久4.2地名信息系統(tǒng)管理工作的文件材料30年4.3行政區(qū)域界線工作的文件材料5省級行政區(qū)域界線勘定工作的文件材料5.1請示、批復永久5.2協(xié)

59、議書、紀要、實施方案、備忘錄永久5.3界樁登記表、界樁成果表、引點成果表永久5.4檢驗報告、驗收意見永久5.5勘界工作總結、測繪技術報告永久5.6省級聯(lián)合勘定行政區(qū)域界線協(xié)議書附圖永久5.7省級行政區(qū)域界線照片檔案永久6省級行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查工作的文件材料6.1通知、情況報告永久6.2協(xié)議書、會議紀要、實施方案永久7省際邊界爭議調查處理的文件材料6.1請示、調查報告永久6.2筆錄、會議紀要、決議、決定永久8市、縣行政區(qū)域界線勘定工作的文件材料8.1請示、批復永久8.2協(xié)議書、紀要、實施方案、備忘錄永久8.3界樁登記表、界樁成果表、引點成果表永久8.4檢驗報告、驗收意見永久8.5勘界工作總結、

60、測繪技術報告永久8.6市、縣(市、區(qū))級聯(lián)合勘定行政區(qū)域界線協(xié)議書附圖永久8.7市、縣(市、區(qū))級行政區(qū)域界線照片檔案永久9市、縣(市、區(qū))級行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查工作的文件材料9.1通知、情況報告永久9.2協(xié)議書、會議紀要、實施方案永久10市、縣(市、區(qū))際邊界爭議調查處理的文件材料10.1請示、調查報告永久10.2筆錄、會議紀要、決議、決定永久10.3全市行政區(qū)劃統(tǒng)計表永久四本處擬寫、匯總上報民政廳、市委、市政府的文件材料1綜合性的全市區(qū)劃地名業(yè)務基本情況報告永久2反映具有創(chuàng)新性、典型性的區(qū)劃地名業(yè)務工作情況報告永久3一般常規(guī)性的區(qū)劃地名業(yè)務工作情況報告30年4本處在實施行政處罰工作中形成的