單位文件材料歸檔范圍分類方案和檔案保管期限表參考模板范本

1、 - 43 -民政局文件材料歸檔范圍 分類方案和檔案保管期限表辦公室(信訪辦公室、政策法規(guī)處)序 號歸 檔 范 圍保管期限一辦公室負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市民政工作會議1.1請示、批復(fù)、通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、總結(jié)、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰的獎牌、獎狀、照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、交流材料、簡報10年2全市民政年中分析會議2.1通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話30年2.2典型材料、交流材料、簡報10年3省級以上的會議文件10年二辦公室形成的業(yè)務(wù)文件材料1.1本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 永久1.2本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟

2、用和作廢、大事記等文件材料 永久1.3以市委、市政府名義下發(fā)的本單位業(yè)務(wù)性文件（含請示）重要永久一般30年1.4代上級機關(guān)起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年1.5研究擬定的民政業(yè)務(wù)工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件重要永久一般30年1.6辦理人大代表和政協(xié)委員提案、建議的答復(fù)意見的文件材料重要30年一般10年1.7上級機關(guān)批轉(zhuǎn)本單位直接承辦的工作形成的文件材料 （有上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示）重要永久一般10年1.8本機關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)回復(fù)意見的文件材料10年1.9本處制發(fā)的業(yè)務(wù)性文件材料重要30年一般10年1.10本機關(guān)為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般

3、30年1.12本機關(guān)為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年1.13上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時文件材料以及本單位工作匯報材料重要30年一般10年1.14本機關(guān)對下級機關(guān)或有關(guān)部門進行工作檢查督查形成的文件材料重要30年一般10年1.15本機關(guān)編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年1.16辦公室年度工作計劃、總結(jié)10年1.17與本機關(guān)工作相關(guān)成立領(lǐng)導(dǎo)小組的文件材料10年1.18檔案管理（保密）工作的文件材料重要30年一般10年1.19檔案交接文據(jù)材料永久1.20其他涉及檔案材料重要的交接收文登記簿重要30年一般10年2本機關(guān)擬寫、匯總上報省民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)

4、的文件材料2.1全市民政工作計劃、總結(jié)（全年）永久2.2全市民政工作計劃、總結(jié)（半年）30年3民政政務(wù)信息和政務(wù)公開管理工作的文件材料3.1本機關(guān)政務(wù)公開制度、辦法、意見、實施方案等30年3.2本機關(guān)召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會等形成的通稿、會議記錄等材料30年3.3本機關(guān)組織或接受政務(wù)公開評議考核過程中形成的材料30年3.4本機關(guān)編制的政務(wù)公開指南、目錄等30年4接待工作的文件材料4.1本機關(guān)接待工作的制度、辦法、意見30年4.2本機關(guān)接待工作計劃、方案10年5民政信息化建設(shè)工作文件材料5.1民政信息化建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)永久5.2民政信息化技術(shù)合作合同、協(xié)議永久5.3民政信息化項目需求說

5、明書、程序流程圖、源代碼、操作手冊、培訓(xùn)教材等30年5.4計算機信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)等文件材料10年5.5檔案系統(tǒng)內(nèi)歸檔電子文件永久6固定資產(chǎn)管理工作文件材料6.1本機關(guān)國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件材料永久6.2房產(chǎn)、車輛等價值較大的文件材料永久6.3固定資產(chǎn)投資、數(shù)額較大、有特殊意義的永久6.4辦公用品等低值易耗品10年6.5一般性活動、數(shù)額較小的10年7信訪工作的文件材料7.1民政信訪工作的制度、辦法、意見等文件材料重要30年一般10年7.2有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的重要30年一般10年7.3本機關(guān)處理群眾來信來訪登記簿一般10年8安全保衛(wèi)工作的文件材料8.3本機關(guān)制定的突

6、發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案永久8.1本處制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)30年8.2本處保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄、通知等10年9本機關(guān)在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料9.1事件對社會公眾產(chǎn)生較大影響的永久9.2事件影響較小的30年10后勤保障工作的文件材料10.1本機關(guān)車輛管理工作的文件材料10年10.2本機關(guān)食堂管理工作的文件材料10年11民政政策法規(guī)工作的文件材料11.1綜合性的全市民政政策法規(guī)工作基本情況報告30年11.2一般常規(guī)性的民政政策法規(guī)工作情況報告10年11.3民政依法行政工作情況的報告30年11.4民政業(yè)務(wù)管理權(quán)限的報告30年11.4規(guī)范性文件的備案報告10年12民政新聞宣傳工作的文

7、件材料12.1連云港市民政政策理論研究課題指南、課題總結(jié)、研究成果、鑒定驗收材料、評獎材料、獲獎情況通報等（學(xué)術(shù)水平高的）重要永久一般30年12.2被報刊、雜志采用的新聞稿件30年12.3做好年度新聞宣傳工作的通知、函10年三執(zhí)法工作1本機關(guān)在實施行政處罰工作中形成的文件材料(包括在立案階段形成的立案審批文書；調(diào)查取證階段形成的檢查或調(diào)查筆錄、取證審批文書、取證單、物品清單及物品處理決定書、調(diào)查終結(jié)報告、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證報告、申辯書；審查決定階段形成的案件處理審批表、行政處罰決定書、責(zé)令改正通知書；送達階段形成的送達文書、繳納罰款或沒收票據(jù)、強制執(zhí)行申請書、結(jié)案報告等)1

8、.1處理結(jié)果為警告(不含)以上永久1.2處理結(jié)果為警告的30年2本機關(guān)在行政復(fù)議工作中形成的文件材料(包括在受理階段形成的行政復(fù)議申請書(申請筆錄)，委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政復(fù)議移送表、申辯書；審查與決定階段形成的被申請人書面答復(fù)以及當(dāng)初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料，撤回行政復(fù)議申請書，行政復(fù)議審批表，行政復(fù)議決定書；送達階段形成的傳送文書、結(jié)案報告等)2.1改變原處罰決定的或復(fù)議后處罰結(jié)果為警告以上的永久2.2復(fù)議后處罰結(jié)果是警告30年2.3撤銷行政復(fù)議的10年3本機關(guān)在行政訴訟應(yīng)訴工作中形成的文件材料(包括原告起訴狀副本、委托代理書、本機關(guān)答辯狀及做出

9、被訴具體行政行為的有關(guān)材料、本機關(guān)改變被訴具體行政行為決定書、行政訴訟判決書或裁定書、上訴狀或其副本、申訴狀或其副本、強制執(zhí)行申請書等)3.1改變原具體行政行為或訴訟后處理結(jié)果為警告以上的永久3.2訴訟后處理結(jié)果是警告30年4本處在國家賠償工作中形成的文件材料永久5本處或與有關(guān)機關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動中形成的通知、情況匯總、通報、整改通知等30年四上級機關(guān)制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)針對本局關(guān)于民政業(yè)務(wù)工作的請示所作的批復(fù)、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的重要永久一般30年1.2其他10年1.3非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2民政廳、市委、市政府等

10、上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于民政業(yè)務(wù)工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的重要永久一般30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年3民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的非本單位主要業(yè)務(wù)工作但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五同級機關(guān)制發(fā)的文件材料1同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹的文件材料10年六下級機關(guān)報送的文件材料1.1關(guān)于民政業(yè)務(wù)工作的重大問題的專題報告永久1.2關(guān)于民政業(yè)務(wù)工作的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料30年七音像檔案1上級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物來本單和本系統(tǒng)位視察的照片、錄音帶、錄像帶永久2單位典型人物(如領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、勞動模范等)工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶永久3單位組織或參與和重要外事活動

11、的照片、錄音帶、錄像帶永久4單位重要基本建設(shè)項目過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶永久5記錄單位重大事件、重要工作、重要會議、重大事故及其他重大異常情況和現(xiàn)象的照片、錄音帶、錄像帶永久6其他有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶永久八實物檔案1單位獲得的各種證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ勁啤㈠\旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久2上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫工藝品、禮品永久3對外交往中獲贈的重要紀念品永久4單位組織的各種重大活動中制作的紀念品永久5單位成立以來使用過的牌、匾永久6單位的有本行業(yè)特征和代表意義的樣品永久7單位各種印章、證件等其它有保存價值的實物永久社會組織管理處序號

12、歸 檔 范 圍保管期限一本處室負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市社會組織管理工作會議1.1請示、批復(fù)、通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、總結(jié)、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2全市社團、民辦非企業(yè)單位、基金會工作會議2.1通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話30年2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年3本處為主辦的機關(guān)聯(lián)合召開的專項業(yè)務(wù)會議3.1會議報告、主要領(lǐng)導(dǎo)講話永久3.2通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)30年3.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年4本處為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合召開的專項業(yè)務(wù)會議4.1會議報告

13、、主要領(lǐng)導(dǎo)講話30年4.2通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)10年4.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處室形成的業(yè)務(wù)文件材料1代上級機關(guān)起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2研究擬定的社會組織管理業(yè)務(wù)工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件重要永久一般30年3其他的普發(fā)性文件10年4本處相關(guān)業(yè)務(wù)回復(fù)意見的文件材料10年5本處為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年6本處為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年7開展社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會管理等工作的意見、指導(dǎo)性通知30年8開展民間組織管理業(yè)務(wù)試點工作形成的典型經(jīng)驗、工作總

14、結(jié)、專題報告等文件材料30年9連云港市民間組織登記公告永久10本處人民來信的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的重要30年一般10年11本處編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年12本處室年度工作計劃、總結(jié) 10年三社會團體登記管理工作的文件材料1社會團體籌備成立文件材料 1.1登記管理機關(guān)準予社會團體籌備成立的文件材料；籌備成立申請書；業(yè)務(wù)主管單位批準籌備成立的文件；章程草案；捐資文件；驗資證明、住所使用權(quán)證明；發(fā)起人和擬任負責(zé)人基本情況材料、身份證明材料；其他材料永久2社會團體成立登記文件材料2.1登記管理機關(guān)準予社會團體成立的文件；社會團體成立登記申請書；業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件；社會

15、團體法人登記申請表；社會團體法定代表人登記表；會員大會或會員代表大會通過并經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意的章程；社會團體章程核準表；住所使用權(quán)證明；會長(理事長)、副會長(副理事長)、秘書長備案表及其身份證明、理事會(常務(wù)理事會)名冊、會員名冊；其他材料永久3社會團體設(shè)立分支(代表)機構(gòu)登記文件材料3.1登記管理機關(guān)準予社會團體設(shè)立分支(代表)機構(gòu)登記的文件；社會團體分支(代表)機構(gòu)登記申請表；設(shè)立社會團體分支(代表)機構(gòu)與社會團體住所不在一地的，其設(shè)在地民政部門同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；申請登記專項基金管理機構(gòu)所提交的捐贈協(xié)議書、理事會紀要及其專項基金管理辦法；其他材料永久4社會團體變更名稱登記文件材料

16、4.1登記管理機關(guān)準予社會團體變更名稱的文件；社會團體變更名稱登記申請表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱的文件；社會團體章程核準表；修訂后的章程及其章程修訂說明；其他材料永久5社會團體變更法定代表人登記文件材料5.1登記管理機關(guān)準予社會團體變更法定代表人的文件；社會團體變更法定代表人登記申請表；社會團體法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財務(wù)審計報告；擬任法定代表人身份證明；其他材料永久6社會團體變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料6.1登記管理機關(guān)準予社會團體變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；社會團體變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請表；原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位作為該社會團體業(yè)務(wù)主管 單位的文件；其

17、他材料永久7社會團體變更住所登記文件材料7.1登記管理機關(guān)準予社會團體變更住所的文件；社會團體變更住所登記申請表；新住所證明(房產(chǎn)單位出具的證明或買賣合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件)；其他材料永久8社會團體變更活動資金文件材料8.1登記管理機關(guān)準予變更活動資金的文件；社會團體變更活動資金登記申請表；驗資證明；其他材料永久9社會團體變更業(yè)務(wù)范圍文件材料9.1登記管理機關(guān)準予社會團體變更業(yè)務(wù)范圍的文件；社會團體變更業(yè)務(wù)范圍申請表；其他材料永久10社會團體分支(代表)機構(gòu)變更文件材料10.1登記管理機關(guān)準予社會團體分支(代表)機構(gòu)變更的文件；社會團體分支(代表)機構(gòu)變更申請表；住所變更到登記地以外地區(qū)的

18、，其所在地民政部門出具的同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；其他材料永久11社會團體及其分支(代表)機構(gòu)備案文件材料11.1社會團體組織機構(gòu)代碼證書(復(fù)印件)；稅務(wù)登記證書(復(fù)印件)；社會團體印章式樣；銀行開戶證明(復(fù)印件)；社會團體辦事機構(gòu)備案表；社會團體辦事機構(gòu)注銷備案表；社會團體負責(zé)人變動申請表、社會團體負責(zé)人備案表及其身份證明；社會團體分支(代表)機構(gòu)負責(zé)人備案表；社會團體會費標準備案材料；其他材料永久12社會團體章程修訂及其核準文件材料12.1社會團體章程核準表；經(jīng)核準的社會團體章程；章程修訂說明；其他材料永久13社會團體年檢文件材料13.1社會團體年度工作報告書；其他材料永久14社會團體注銷登記

19、文件材料14.1登記管理機關(guān)準予社會團體注銷登記的文件；社會團體注銷登記申請書；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷登記的文件；社會團體法人注銷申請表；社會團體清算審計報告；社會團體清算報告書；其他材料永久15社會團體分支(代表)機構(gòu)注銷登記文件材料15.1登記管理機關(guān)準予社會團體分支(代表)機構(gòu)注銷登記的文件；社會團體分支(代表)機構(gòu)注銷申請表；其他材料永久16社會團體年檢工作的文件材料16.1本年度社會團體年檢工作的通知、年檢表、情況報告10年四基金會登記管理工作的文件材料1基金會設(shè)立登記文件材料1.1登記管理機關(guān)準予基金會設(shè)立登記的文件；基金會設(shè)立登記申請書；業(yè)務(wù)主管單位同意設(shè)立登記的文件；基金會法人登

20、記申請表；基金會法定代表人登記表；基金會章程及章程核準表；原始基金捐贈文件及驗資證明；住所使用權(quán)證明；理事、監(jiān)事備案表及其身份證明，基金會專職工作人員情況；其他材料永久2基金會設(shè)立分支(代表)機構(gòu)文件材料2.1登記管理機關(guān)準予基金會設(shè)立分支(代表)機構(gòu)的文件；基金會分支(代表)機構(gòu)登記申請表；基金會分支(代表)機構(gòu)負責(zé)人登記表；設(shè)立基金會分支(代表)機構(gòu)與基金會住所不在一地的，其設(shè)在地民政部門同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；其他材料永久3基金會變更名稱登記文件材料3.1登記管理機關(guān)準予基金會變更名稱的文件；基金會變更名稱登記申請表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱的文件；修訂后的章程；其他材料永久4基金會變更法

21、定代表人登記文件材料4.1登記管理機關(guān)準予基金會變更法定代表人的文件；基金會變更法定代表人登記申請表；基金會法定代表人登記表；擬由外國人及香港、澳門、臺灣居民擔(dān)任的基金會法定代表人的公證、認證材料；前任法定代表人任職期間的財務(wù)審計報告；其他材料永久5基金會變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料5.1登記管理機關(guān)準予基金會變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；基金會變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請表；原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位作為該基金會業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料永久6基金會變更類型登記文件材料6.1登記管理機關(guān)準予基金會變更類型的文件；基金會變更類型登記申請表；驗資證明；其他材料永久7.基金會變更住所文件

22、材料7.1登記管理機關(guān)準予基金會變更住所的文件；基金會變更住所登記申請表；新住所證明(房產(chǎn)單位出具的證明或買賣合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件)；其他材料永久8基金會變更原始基金數(shù)額文件材料8.1登記管理機關(guān)準予基金會變更原始基金數(shù)額的文件；基金會變更原始基金登記申請表；原始基金捐贈文件及驗資證明；其他材料永久9基金會變更公益活動的業(yè)務(wù)范圍文件材料9.1登記管理機關(guān)準予基金會變更公益活動業(yè)務(wù)范圍的文件；基金會變更公益活動業(yè)務(wù)范圍登記申請表；其他材料永久10基金會分支(代表)機構(gòu)變更文件材料10.1登記管理機關(guān)準予基金會分支(代表)機構(gòu)變更的文件；基金會分支(代表)機構(gòu)變更申請表；住所變更到外地的，其

23、所在地民政部門出具的同意在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的意見；其他材料永久11基金會備案文件材料11.1基金會組織機構(gòu)代碼證書(復(fù)印件)；基金會稅務(wù)登記證書(復(fù)印件)；基金會印章式樣；基金會銀行開戶證明(復(fù)印件)；基金會理事、監(jiān)事變動備案表及其身份證明；基金會辦事機構(gòu)備案表；基金會辦事機構(gòu)注銷備案表；基金會銀行賬戶、稅務(wù)登記和組織機構(gòu)代碼的注銷資料復(fù)印件；重大事項備案材料；其他材料永久12基金會章程修訂及其核準文件材料12.1基金會章程；基金會章程核準表；章程修訂說明；其他材料永久13基金會年檢文件材料13.1基金會年度工作報告書；財務(wù)審計報告；其他材料永久14基金會注銷登記文件材料14.1登記管理機關(guān)準予基金會

24、注銷登記的文件；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷登記的文件；基金會法人注銷申請表；基金會注銷登記申請書；基金會清算報告書；基金會清算審計報告；其他材料永久15基金會分支(代表)機構(gòu)注銷登記文件材料15.1登記管理機關(guān)準予基金會分支(代表)機構(gòu)注銷登記的文件；基金會分支(代表)機構(gòu)注銷申請表；其他材料永久16基金會年檢工作的文件材料16.1本年度基金會年檢工作的通知、年檢表、情況報告10年五民辦非企業(yè)單位登記管理工作的文件材料1民辦非企業(yè)單位成立登記文件材料1.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位成立登記的文件；民辦非企業(yè)單位成立登記申請書；業(yè)務(wù)主管單位的批準文件；住所使用權(quán)證明；驗資證明；擬任法定代表人或單位

25、負責(zé)人(理事會負責(zé)人、執(zhí)行機構(gòu)負責(zé)人)基本情況及其身份證明；民辦非企業(yè)單位法人登記申請表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；民辦非企業(yè)單位章程及其核準表；其他材料永久2民辦非企業(yè)單位變更名稱登記文件材料2.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位變更名稱的文件；民辦非企業(yè)單位變更名稱登記申請書；民辦非企業(yè)單位變更名稱登記申請表；業(yè)務(wù)主管單位同意變更名稱的文件；其他材料永久3民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記文件材料3.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位變更法定代表人的文件；民辦非企業(yè)單位變更法定代表人登記申請表；民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表；前任法定代表人任職期間的財務(wù)審計報告；擬任法定代表人的基本情況和

26、身份證明；其他材料永久4民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位登記文件材料4.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位的文件；民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)主管單位登記申請表；原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該民辦非企業(yè)單位業(yè)務(wù)主管單位的文件；其他材料永久5民辦非企業(yè)單位變更住所登記文件材料5.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位變更住所的文件；民辦非企業(yè)單位變更住所登記申請表；新住所證明(房產(chǎn)單位出具的證明或買賣合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件)；其他材料永久6民辦非企業(yè)單位變更開辦資金登記文件材料6.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位變更開辦資金的文件；民辦非企業(yè)單位變更開辦資金登記申請表

27、；驗資證明；其他材料永久7民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)范圍登記文件材料7.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)范圍的文件；民辦非企業(yè)單位變更業(yè)務(wù)范圍申請報告；其他材料永久8民辦非企業(yè)單位備案材料8.1民辦非企業(yè)單位組織機構(gòu)代碼證書(復(fù)印件)；稅務(wù)登記證書(復(fù)印件)；印章式樣；銀行開戶證明(復(fù)印件)；民辦非企業(yè)單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)備案表；民辦非企業(yè)單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)注銷備案表；民辦非企業(yè)單位負責(zé)人變動申請表；民辦非企業(yè)單位負責(zé)人備案表；其他材料永久9民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議修訂及其核準文件材料9.1登記管理機關(guān)對民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議核準文件；民辦非企業(yè)單位章程或合伙協(xié)議；業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件；

28、修訂后的章程或合伙協(xié)議及其修訂說明；其他材料永久10民辦非企業(yè)單位年檢文件材料10.1民辦非企業(yè)單位年度工作報告書；財務(wù)審計報告；其他材料永久11民辦非企業(yè)單位注銷登記文件材料11.1登記管理機關(guān)準予民辦非企業(yè)單位注銷登記的文件；注銷登記申請書；業(yè)務(wù)主管單位同意注銷登記的文件；民辦非企業(yè)單位法人注銷申請表；民辦非企業(yè)單位清算報告書；會計師事務(wù)所出具的民辦非企業(yè)單位清算報告；其他材料永久12民辦非企業(yè)單位年檢工作的通知、年檢表、情況報告10年13查處社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會的違法行為和未經(jīng)登記而以社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會名義開展活動的非法組織的文件材料30年14本機關(guān)在行政復(fù)議工

29、作中形成的文件材料(包括在受理階段形成的行政復(fù)議申請書(申請筆錄)，委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政復(fù)議移送表、申辯書；審查與決定階段形成的被申請人書面答復(fù)以及當(dāng)初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料，撤回行政復(fù)議申請書，行政復(fù)議審批表，行政復(fù)議決定書；送達階段形成的傳送文書、結(jié)案報告等)14.1改變原處罰決定的或復(fù)議后處罰結(jié)果為警告以上的永久14.2復(fù)議后處罰結(jié)果是警告30年14.3撤銷行政復(fù)議的10年15本機關(guān)在實施行政處罰工作中形成的文件材料(包括在立案階段形成的立案審批文書；調(diào)查取證階段形成的檢查或調(diào)查筆錄、取證審批文書、取證單、物品清單及物品處理決定書、調(diào)查終結(jié)

30、報告、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證報告、申辯書；審查決定階段形成的案件處理審批表、行政處罰決定書、責(zé)令改正通知書；送達階段形成的送達文書、繳納罰款或沒收票據(jù)、強制執(zhí)行申請書、結(jié)案報告等)15.1處理結(jié)果為警告(不含)以上永久15.2處理結(jié)果為警告的30年16本處或與有關(guān)機關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動中形成的通知、情況匯總、通報、整改通知書等30年17全市社會組織信息管理工作的文件材料30年18省廳委托的駐連云港全市性社會組織的監(jiān)督管理工作的文件材料30年19指導(dǎo)市縣登記管理機關(guān)開展社會團體、民辦非企業(yè)單位的登記管理和執(zhí)法監(jiān)察工作的文件材料30年20本處室開展調(diào)研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研

31、報告等材料30年21本處室擬寫、匯總上報民政廳、市委、市政府的文件材料21.1綜合性的全市社會組織管理業(yè)務(wù)基本情況報告永久21.2反映具有創(chuàng)新性、典型性的社會組織管理業(yè)務(wù)工作情況報告30年21.3一般常規(guī)性的社會組織管理業(yè)務(wù)工作情況報告10年六上級機關(guān)制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)針對本處室關(guān)于社會組織管理業(yè)務(wù)工作的請示所作的批復(fù)、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于社會組織管理業(yè)務(wù)工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的永久2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年2.

32、3上級機關(guān)制發(fā)非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料 一般10年七同級機關(guān)制發(fā)的文件材料1同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年八下級機關(guān)報送的文件材料1關(guān)于社會組織管理業(yè)務(wù)工作的重大問題的專題報告30年2關(guān)于社會組織管理業(yè)務(wù)工作的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年九其他載體的文件材料1反映社會組織管理業(yè)務(wù)工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2社會組織管理業(yè)務(wù)工作中形成的各種證書、獎狀、獎?wù)?、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久優(yōu) 撫 處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市優(yōu)撫工作會議1.1請示、批復(fù)、通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表

33、彰、總結(jié)、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2全市烈士陵園建設(shè)、傷殘鑒定工作等會議2.1通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)30年2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處形成的業(yè)務(wù)文件材料1.1以市委、市政府名義下發(fā)的本單位業(yè)務(wù)性文件（含請示）重要永久一般30年1.2代上級機關(guān)起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年1.3本局研究擬定的優(yōu)撫業(yè)務(wù)工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久1.4上級機關(guān)批轉(zhuǎn)本處直接承辦的工作形成的文件材料 （有上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示）

34、重要30年一般10年1.5本處相關(guān)業(yè)務(wù)回復(fù)意見的文件材料10年1.6上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本處工作時文件材料以及本單位工作匯報材料重要30年一般10年1.7本處對下級機關(guān)或有關(guān)部門進行工作檢查督查形成的文件材料重要30年一般10年1.8本處編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年1.9對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)優(yōu)撫業(yè)務(wù)政策性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件重要30年一般10年1.10對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)優(yōu)撫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件10年1.11本處為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年1.12本處為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年1.13

35、本處開展優(yōu)撫業(yè)務(wù)試點工作形成的典型經(jīng)驗、工作總結(jié)、專題報告等文件材料30年1.14本處人民來信的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的重要30年一般10年1.15本處編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年1.16本處優(yōu)撫工作年度計劃、總結(jié)10年2本處擬寫、匯總上報民政廳、市委、市政府的文件材料2.1綜合性的全市優(yōu)撫業(yè)務(wù)基本情況報告30年2.2反映具有創(chuàng)新性、典型性的優(yōu)撫業(yè)務(wù)工作情況報告10年2.3一般常規(guī)性的優(yōu)撫業(yè)務(wù)工作情況報告10年3優(yōu)撫對象撫恤，傷殘等級審核、評定和調(diào)整，追認革命烈士、國家、省、市烈士紀念建筑物保護單位的審核報批、優(yōu)撫對象醫(yī)療保障、優(yōu)撫事業(yè)單位管理等工作的意見、指導(dǎo)性通知永久

36、4追認革命烈士的審核報批文件材料4.1追認革命烈士的請示、批復(fù)永久4.2革命烈士褒揚工作的文件材料30年5優(yōu)撫對象撫恤工作的文件材料5.1調(diào)整各類優(yōu)撫對象撫恤優(yōu)待標準和國家機關(guān)工作人員、人民警察傷亡撫恤補助標準的文件材料永久5.2組織實施和監(jiān)督檢查撫恤優(yōu)待標準工作的文件材料10年6傷殘撫恤人員需歸檔的文件材料6.1評定傷殘等級審批表；永久6.2調(diào)整傷殘等級審批表；永久6.3傷殘人員換證、補證申報審批表；永久6.4傷殘人員關(guān)系轉(zhuǎn)移證明；永久6.5傷殘殘疾等級重新鑒定的文件材料永久6.6不評定革命傷殘人員等級審批報告30年6.7不調(diào)整革命傷殘人員等級審批報告30年6.8失業(yè)傷殘軍人改領(lǐng)傷殘撫恤金審

37、批表30年6.9傷殘人員配制、換發(fā)代步三輪車、輪椅審批表10年6.10優(yōu)撫對象醫(yī)療保障工作的文件材料30年7審核報批重點烈士紀念建筑物保護單位的文件材料7.1申報重點烈士紀念建筑物保護單位的請示（批復(fù)）永久7.2申報重點烈士紀念建筑物保護單位辦理情況的報告30年7.3公布重點烈士紀念建筑物保護單位的通知永久8優(yōu)撫事業(yè)單位管理工作的文件材料30年9“兩參”人員退役情況統(tǒng)計表永久10本處開展調(diào)研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等材料永久11本機關(guān)在行政復(fù)議工作中形成的文件材料(包括在受理階段形成的行政復(fù)議申請書(申請筆錄)，委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政復(fù)議移送表、申辯書；審查

38、與決定階段形成的被申請人書面答復(fù)以及當(dāng)初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料，撤回行政復(fù)議申請書，行政復(fù)議審批表，行政復(fù)議決定書；送達階段形成的傳送文書、結(jié)案報告等)11.1改變原處罰決定的或復(fù)議后處罰結(jié)果為警告以上的永久11.2復(fù)議后處罰結(jié)果是警告30年11.3撤銷行政復(fù)議的10年四上級機關(guān)制發(fā)的文件材料1省民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)針對優(yōu)撫工作的請示所作的批復(fù)、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于優(yōu)撫工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性

39、、方針性的10年五同級機關(guān)制發(fā)的文件材料1同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年六下級機關(guān)報送的文件材料1關(guān)于優(yōu)撫工作的重大問題的專題報告30年2關(guān)于優(yōu)撫工作的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年七其他載體的文件材料1反映優(yōu)撫工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2優(yōu)撫工作中形成的各種證書、獎狀、獎?wù)?、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久安 置 處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市安置工作會議1.1請示、批復(fù)、通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、總結(jié)、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料

40、、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2全市退役士兵職業(yè)技能培訓(xùn)工作會議2.1通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話30年2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料10年二本處形成的業(yè)務(wù)文件材料1代上級機關(guān)起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2本處研究擬定的安置工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久3對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)安置工作政策性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件永久一般30年4對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)安置工作基礎(chǔ)性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件10年5本處為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年6本處為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年7開

41、展安置試點工作形成的典型經(jīng)驗、工作總結(jié)、專題報告等文件材料永久8退役士兵、復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)士官、退役傷病殘士兵、復(fù)員干部接收安置計劃永久9退役士兵職業(yè)技能培訓(xùn)和自主創(chuàng)業(yè)的文件材料30年10繳納退役士兵安置任務(wù)有償轉(zhuǎn)移資金的通知10年11本處開展調(diào)研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等材料重要永久一般30年12本處擬寫、匯總上報省民政廳、市委、市政府的文件材料重要永久一般30年13本處信訪工作的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 重要30年一般10年14本機關(guān)編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年15本處安置工作計劃、總結(jié)10年三上級機關(guān)制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)針對安置工作的請

42、示所作的批復(fù)、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于安置工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年四同級機關(guān)制發(fā)的文件材料1同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關(guān)報送的文件材料1關(guān)于安置工作的重大問題的專題報告30年2關(guān)于安置工作的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年六其他載體的文件材料1反映安置工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2安置工作中形成的各種證書、獎狀、獎?wù)?、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實

43、物永久救災(zāi)處(市減災(zāi)委員會辦公室)序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市救災(zāi)工作會議1.1請示、批復(fù)、通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、總結(jié)、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處形成的業(yè)務(wù)文件材料1.1代上級機關(guān)起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年1.2本處研究擬定的救災(zāi)減災(zāi)工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件重要永久一般30年 1.3開展救災(zāi)減災(zāi)、自然災(zāi)害救助應(yīng)急體系建設(shè)、災(zāi)情核查和發(fā)布、救災(zāi)款物管理、分配及監(jiān)督使用，協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移安置災(zāi)民、

44、農(nóng)村災(zāi)民毀損房屋恢復(fù)重建補助和災(zāi)民生活救助、救災(zāi)物資儲備、救災(zāi)捐贈等工作的意見、指導(dǎo)性通知永久1.4對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)救災(zāi)工作政策性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件重要永久一般30年1.5對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)救災(zāi)減災(zāi)工作基礎(chǔ)性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件重要30年一般10年1.6本處為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年1.7本處為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年1.8開展救災(zāi)減災(zāi)試點工作形成的典型經(jīng)驗、工作總結(jié)、專題報告等文件材料永久1.9全市受災(zāi)情況統(tǒng)計表永久1.10全市救災(zāi)工作情況統(tǒng)計表永久1.11本處參加民政部組織召開的專項業(yè)務(wù)會議的文件材料

45、10年1.12本處開展調(diào)研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等材料永久1.13本處擬寫、匯總上報民政部的文件材料1.14綜合性的全省救災(zāi)減災(zāi)工作基本情況報告永久1.15反映具有創(chuàng)新性、典型性的救災(zāi)減災(zāi)工作情況報告30年1.16一般常規(guī)性的救災(zāi)減災(zāi)工作情況報告10年1.17本處信訪工作的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 重要30年一般10年1.18本機關(guān)編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年1.19全市救災(zāi)減災(zāi)工作計劃、總結(jié)永久1.20本處年度工作計劃、總結(jié)10年2救災(zāi)款物管理工作的文件材料2.1撥發(fā)自然災(zāi)害生活補助資金的通知10年2.2撥發(fā)自然災(zāi)害應(yīng)急救助資金的通知10年2.3監(jiān)督檢查救災(zāi)

46、款物管理和使用情況的通知、總結(jié)報告、通報、有關(guān)單位情況匯報 永久2.4做好救災(zāi)組織和協(xié)調(diào)工作的通知10年2.5災(zāi)情組織核查和統(tǒng)一發(fā)布工作的文件材料 30年2.6會同有關(guān)方面組織協(xié)調(diào)緊急轉(zhuǎn)移安置災(zāi)民、農(nóng)村災(zāi)民毀損房屋重建補助和災(zāi)民生活救助工作的文件材料30年3救災(zāi)捐贈款物管理工作的文件材料3.1接收、分配救災(zāi)捐贈款物的文件材料永久3.2監(jiān)督檢查救災(zāi)捐贈款物使用情況的通知10年3.3監(jiān)督檢查救災(zāi)捐贈款物使用情況的報告10年3.4自然災(zāi)害救助應(yīng)急體系建設(shè)工作的文件材料30年3.5災(zāi)情簡報30年3.6做好災(zāi)情信息管理工作的通知10年2.7做好災(zāi)情信息員隊伍建設(shè)的通知10年3.8做好救災(zāi)宣傳工作的緊急通

47、知10年3.9做好當(dāng)前救災(zāi)工作的緊急通知10年3.10做好“防災(zāi)減災(zāi)日”宣傳工作的通知10年三上級機關(guān)制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)針對本局關(guān)于救災(zāi)減災(zāi)工作的請示所作的批復(fù)、批示1.2政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于救災(zāi)減災(zāi)工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年3民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的非主要業(yè)務(wù)工作但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年四同級機關(guān)制發(fā)的文件材料1同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關(guān)報送的文件

48、材料1關(guān)于救災(zāi)減災(zāi)工作的重大問題的專題報告30年2關(guān)于民政業(yè)務(wù)工作年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年六其他載體的文件材料1反映救災(zāi)減災(zāi)工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2救災(zāi)救濟工作中形成的各種證書、獎狀、獎?wù)?、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久社會救助處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市社會救助工作會議1.1請示、批復(fù)、通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、總結(jié)、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰的照片、錄音、錄像永久1.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料10年二本處形成的業(yè)務(wù)文件材料1代上級機關(guān)起草并被采用的具有方

49、針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2研究擬定的社會救助業(yè)務(wù)工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久3對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)社會救助工作政策性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件重要30年一般10年4對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)社會救助工作基礎(chǔ)性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件10年6本處為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年7本處為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年8各類社會救助資金下?lián)艿耐ㄖ?0年9本處開展調(diào)研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等材料30年10本處擬寫、匯總上報省民政廳、市委、市政府的文件材料30年11本處信訪工作的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重

50、要批示和處理結(jié)果的重要30年一般10年12本處編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編、指導(dǎo)手冊等材料30年13本處社會救助工作年度及以上工作計劃、總結(jié)10年三上級機關(guān)制發(fā)的文件材料1省民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)針對社會救助工作的請示所作的批復(fù)、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2省民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于社會救助工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的30年2.2非政策性、法規(guī)性、方針性的10年四同級機關(guān)制發(fā)的文件材料1同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關(guān)報送的文件材料1關(guān)于社會救助工作的重大問題的專

51、題報告30年2關(guān)于社會救助工作的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年3下級機關(guān)報送的一般性文件材料10年六其他載體的文件材料1反映社會救助工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2社會救助工作中形成的各種證書、獎狀、獎?wù)?、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)工作會議1.1請示、批復(fù)、通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、總結(jié)、紀要永久1.2反映會議情況及會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰的照片、錄音、錄像永久2農(nóng)村社區(qū)民生綜合服務(wù)中心建設(shè)、城鄉(xiāng)和諧社區(qū)建設(shè)現(xiàn)場交流會、推進會等工作會議2

52、.1典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2.2省村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員會議文件10年二本處形成的業(yè)務(wù)文件材料1代上級機關(guān)起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性文件的最后草稿10年2本處研究擬定的基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)管理業(yè)務(wù)工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件10年3本機關(guān)為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年4本機關(guān)為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年5開展基層政權(quán)建設(shè)、村(居)民委員會民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，社區(qū)服務(wù)管理、社區(qū)服務(wù)體系建設(shè)等工作的意見、指導(dǎo)性通知永久6命名村民自治模范縣(縣、區(qū))的請示、批復(fù)永久7申報“全國農(nóng)村

53、社區(qū)建設(shè)實驗縣(市、區(qū))工作的請示、情況報告、申報表、批復(fù)永久8申報村務(wù)公開民主管理示范縣(市、區(qū))的請示、情況報告、申報表、批復(fù)30年9申報“江蘇省和諧示范社區(qū)”、“江蘇省管理民主示范村”的請示、情況報告、申報表、批復(fù)永久10申報全國和諧社區(qū)建設(shè)示范單位的請示、情況報告、申報表、批復(fù)永久11評比表彰先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、模范村(居)委會和優(yōu)秀(村)居委會的請示、情況報告、決定永久12村(居)民委員會換屆選舉工作的文件材料永久13全市村(居)民委員會換屆選舉情況統(tǒng)計表永久14做好村(居)民委員會換屆選舉工作的通知永久15村(居)民委員會換屆選舉工作的總結(jié)、情況報告永久16本處信訪工作的文件材料有領(lǐng)

54、導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 重要30年一般10年17村務(wù)公開和民主管理工作督查的通知、情況報告30年18本處信訪工作的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的重要30年一般10年19本處編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年20本處年度的工作計劃、總結(jié)10年三上級機關(guān)制發(fā)的文件材料1民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)針對本廳關(guān)于基層政權(quán)社區(qū)建設(shè)管理業(yè)務(wù)工作的請示所作的批復(fù)、批示1.1政策性、法規(guī)性、方針性的，重大問題的永久1.2非政策性、法規(guī)性、方針性的，非重大問題的10年2民政廳、市委、市政府等上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)管理業(yè)務(wù)工作的文件材料2.1政策性、法規(guī)性、方針性的永久2.2非政策性、法

55、規(guī)性、方針性的10年四同級機關(guān)制發(fā)的文件材料1同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料10年五下級機關(guān)報送的文件材料1關(guān)于基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)管理業(yè)務(wù)工作的重大問題的專題報告30年2關(guān)于基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)管理業(yè)務(wù)工作的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年六其他載體的文件材料1反映基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)管理業(yè)務(wù)工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像永久2基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)管理業(yè)務(wù)工作中形成的各種證書、獎狀、獎?wù)?、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物永久區(qū)劃地名處序號歸 檔 范 圍保管期限一本處負責(zé)承辦的會議的文件材料1全市區(qū)劃地名工作會議1.1通知、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、總結(jié)、紀要

56、永久1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報永久2與外單位聯(lián)合召開的專項業(yè)務(wù)會議2.1本處為主辦的會議報告、主要領(lǐng)導(dǎo)講話永久2.2通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)30年2.3典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年2.4本處為協(xié)辦的會議報告、主要領(lǐng)導(dǎo)講話30年2.5通知、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)10年2.6典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年二本處形成的業(yè)務(wù)文件材料1本處代上級機關(guān)起草并被采用的具有方針政策性、法規(guī)性、規(guī)范性、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿10年2本處研究擬定的區(qū)劃地名業(yè)務(wù)工作規(guī)范、規(guī)定、標準、辦法、實施細則等普發(fā)性文件永久3本機關(guān)為主辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要永久一般30年

57、4本機關(guān)為協(xié)辦的機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要30年一般10年5開展行政區(qū)劃、行政區(qū)域界線、地名管理辦法等工作的意見、指導(dǎo)性通知永久6對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)區(qū)劃地名業(yè)務(wù)政策性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件永久7對同級或下級機關(guān)提出有關(guān)區(qū)劃地名業(yè)務(wù)基礎(chǔ)性問題的來函、請示的復(fù)函、批復(fù)等文件30年8開展區(qū)劃地名業(yè)務(wù)試點工作形成的典型經(jīng)驗、工作總結(jié)、專題報告等文件材料永久9本處開展調(diào)研活動形成的通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等材料永久10本處信訪工作的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的重要30年一般10年11本處編輯、編寫的業(yè)務(wù)文件匯編等文件材料30年12本處區(qū)劃工作年度工作計劃、總結(jié)10年三行政區(qū)域管理

58、工作的文件材料1審核申報行政區(qū)域的設(shè)立、撤銷、調(diào)整、更名及政府駐地遷移工作的請示、報告、批復(fù)永久2審核申報界線變更工作的請示、報告、批復(fù)永久3地名管理工作的文件材料3.1地名命名、更名、撤銷的規(guī)范化管理工作的通知、報告永久3.2監(jiān)督檢查標準地名的使用管理工作的文件材料10年3.3地名標志設(shè)置和管理規(guī)范化建設(shè)工作的文件材料永久3.4審核申報省內(nèi)跨設(shè)區(qū)市的自然地理實體命名、更名工作的請示、報告、批復(fù)永久4地名普查形成的相關(guān)成果資料4.1地名普查成果表、成果圖永久4.2地名信息系統(tǒng)管理工作的文件材料30年4.3行政區(qū)域界線工作的文件材料5省級行政區(qū)域界線勘定工作的文件材料5.1請示、批復(fù)永久5.2協(xié)

59、議書、紀要、實施方案、備忘錄永久5.3界樁登記表、界樁成果表、引點成果表永久5.4檢驗報告、驗收意見永久5.5勘界工作總結(jié)、測繪技術(shù)報告永久5.6省級聯(lián)合勘定行政區(qū)域界線協(xié)議書附圖永久5.7省級行政區(qū)域界線照片檔案永久6省級行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查工作的文件材料6.1通知、情況報告永久6.2協(xié)議書、會議紀要、實施方案永久7省際邊界爭議調(diào)查處理的文件材料6.1請示、調(diào)查報告永久6.2筆錄、會議紀要、決議、決定永久8市、縣行政區(qū)域界線勘定工作的文件材料8.1請示、批復(fù)永久8.2協(xié)議書、紀要、實施方案、備忘錄永久8.3界樁登記表、界樁成果表、引點成果表永久8.4檢驗報告、驗收意見永久8.5勘界工作總結(jié)、

60、測繪技術(shù)報告永久8.6市、縣(市、區(qū))級聯(lián)合勘定行政區(qū)域界線協(xié)議書附圖永久8.7市、縣(市、區(qū))級行政區(qū)域界線照片檔案永久9市、縣(市、區(qū))級行政區(qū)域界線聯(lián)合檢查工作的文件材料9.1通知、情況報告永久9.2協(xié)議書、會議紀要、實施方案永久10市、縣(市、區(qū))際邊界爭議調(diào)查處理的文件材料10.1請示、調(diào)查報告永久10.2筆錄、會議紀要、決議、決定永久10.3全市行政區(qū)劃統(tǒng)計表永久四本處擬寫、匯總上報民政廳、市委、市政府的文件材料1綜合性的全市區(qū)劃地名業(yè)務(wù)基本情況報告永久2反映具有創(chuàng)新性、典型性的區(qū)劃地名業(yè)務(wù)工作情況報告永久3一般常規(guī)性的區(qū)劃地名業(yè)務(wù)工作情況報告30年4本處在實施行政處罰工作中形成的