2022年安全委員辦公室崗位職責(zé)

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年安全委員辦公室崗位職責(zé)一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門_通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議_通知，記錄和辦公_、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成

2、情況及時(shí)匯報(bào)。七、負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。八、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。九、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。十、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理2022年安全委員辦公室崗位職責(zé)（二）1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。4、

3、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)9、報(bào)刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關(guān)的要求)10、辦公室接待事務(wù)管理(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)(說明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)12、辦公室其他事務(wù)的管理13、辦公室衛(wèi)生管理13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;13、_公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé)

4、;13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。15、本辦法自發(fā)布之日起施行。2022年安全委員辦公室崗位職責(zé)（三）一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、

5、不拖延、不失誤。五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須請(qǐng)假。八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。九、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。十

6、、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機(jī)關(guān)工作人員。十一、上述工作制度，每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表揚(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。2022年安全委員辦公室崗位職責(zé)（四）第一章勞動(dòng)管理第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時(shí)間為早上9:_至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:_至1:_分。第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人

7、不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(_元/次)第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。第八條上班時(shí)間開始_分鐘至_分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過_分鐘以上者，按曠工半日處理;提前_分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過_分鐘者按曠工半天處理。第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的_%，并給予警告一次的處分。第十條

8、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)_次者扣發(fā)當(dāng)月工資的_%，達(dá)_次者扣發(fā)_%的工資，并給予警告處分一次。第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的_%，并給予一次警告處分;每月累計(jì)_天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分;無故曠工_天以上者，公司給予開除處理。第二節(jié)請(qǐng)假與休假第一條員工每周按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日:1、元旦某某天;2、五一勞動(dòng)節(jié)某某天;3、國慶節(jié)某某天;4、春節(jié)某某天;5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定_天;第三條事假1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午_時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過_天;2、全年累計(jì)事假不得超過_

9、天，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處理;3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)_小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資;超出_小時(shí)至_小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;第四條病假1、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記;2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);3、全年病假累計(jì)不得超出_天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以_個(gè)月為限;住院者視情況處理;4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假_項(xiàng)處理);5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處理;

10、第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;第六條員工公出1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;第七條加班1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;第八條遲到1、凡遲到者均按公司規(guī)定，_%/次扣除工資。第九條早退1、凡早退者均按公司規(guī)定，_%/次扣除工資。2022年安全委員辦公室崗位職責(zé)（五）1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會(huì)辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì)組織、校友會(huì)組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會(huì)的建設(shè)，并通過各種方式加強(qiáng)同各地

11、校友分會(huì)的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對(duì)院系校友活動(dòng)的指導(dǎo)，共同做好校友工作。3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動(dòng)安排。5、負(fù)責(zé)征詢校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請(qǐng)部分優(yōu)秀校友來校對(duì)在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈(zèng)工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研

12、合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動(dòng)。6、做好福建工程學(xué)院校友的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報(bào)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況。7、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì)動(dòng)態(tài)。8、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問題，密切母校與校友的關(guān)系。9、負(fù)責(zé)校友會(huì)資金和教育發(fā)展基金管理。10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作2022年安全委員辦公室崗位職責(zé)（六）一、在校安全委員會(huì)、班主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本班安全防范具體工作的落實(shí)。主要任務(wù)是：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，制止違紀(jì)和違法行為。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校安全防范的各項(xiàng)規(guī)章制度，了解掌握其具體內(nèi)容和要求。三、會(huì)同班委制定班級(jí)具體的安全防范措施。四、積極主動(dòng)開展班級(jí)法制宣傳教育活動(dòng)。五、認(rèn)真維護(hù)班級(jí)課間活動(dòng)的正常秩序，勸阻在樓道、樓梯和教室內(nèi)追逐打鬧行為，嚴(yán)防人